大型活动后勤方案篇1

后勤保障内容：

1、食宿保障

2、交通保障

3、安全保洁保障

4、外联保障

5、供电保障

6、医疗保障

7、消防保障

8、天气应急预案

9、财务保障

10、物料采购保障

一：食宿保障

会展期间的餐饮需求分为三项：

1、公司员工就餐原则安排公司食堂提供。

2、展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。

3、展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。

餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。

住宿安排：

1、活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。

2、普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。

时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。

实施管理细则：

住宿细则：

1、提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的.住到房间。

2、住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨总（暂定）

餐饮细则：

1、安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。

2、4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。

3、如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。

4、需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个档次：3000元、20xx元、1000元、

5、酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒（古井八年）

6、具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。

餐饮负责人：杨总

二：交通保障

交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。

1、公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。

路线规划：

一路由南环路——开源路——神马大道——展会现场。5辆

二路由建设西路天惠公司——建设路——开发一路——展会现场。7辆三路由四矿口——平安大道——光明路——矿工路——诚朴路——建设路——开发二路——展会现场，5辆。

2、贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店）

3、内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。

4、展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。

5、所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。

车辆安排细则：1、大巴车辆在4月1日订车完毕。2、大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。3、每辆车配备专职司机。每个司机领取20xx元油费备用金。事后按财务流程报销。

时间安排：4月1日——5月4日

车辆负责人：邵洪涛

大型活动后勤方案篇2

根据学校安排，我校xx级研究生9月12日—13日入学报到，为了做好新生入学各项后勤保障工作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。

一、组织领导

成立后勤管理处（中心）20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。

组长：胡新峰

成员：吴锋邵金鱼荆林杜一鹏谢瑞石马晓丽卿明华穆新社徐新明

二、各部门工作职责

1、办公室

负责人：吴锋xxxxxxxx工作职责：负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。

2、质量监督科负责人：邵金鱼xxxxxxx

（1）负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。

（2）组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。

3、学生社区中心负责人：杜一鹏xxxxxx工作职责：

（1）8月20日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院；将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。

（2）9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。

（3）做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。

4、校园管理中心

负责人：荆林xxxxxxx工作职责：

（1）9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。

（2）新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。

5、商贸超市

负责人：徐新明xxxxxxx工作职责：在接待点安排超市供应学生生活用品。

6、饮食服务中心负责人：卿明华xxxxxx工作职责：做好学生餐饮供应工作，适当延长餐饮供应时间。

7、中心区服务中心负责人：马晓丽xxxxx工作职责：

（1）9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫，新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。

（2）新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。

（3）研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆，做好新生开学典礼会场布置工作。

8、动力服务中心负责人：穆新社xxxx工作职责：新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间，保证新生生活用水和洗浴。

9、绿化中心

负责人：谢瑞石xxxxxxx工作职责：做好校园绿化管理工作。

三、工作要求

研究生新生接待工作是学校的'一项重要工作，也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合，避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作，杜绝一切漏洞和隐患，确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。

大型活动后勤方案篇3

根据学校安排，我校**级研究生9月12日—13日入学报到，为了做好新生入学各项后勤保障工作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。

一、组织领导

成立后勤管理处(中心)20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。

组长：胡新峰

成员：吴锋邵金鱼荆林杜一鹏谢瑞石

马晓丽卿明华穆新社徐新明

二、各部门工作职责

1.办公室

负责人：吴锋********

工作职责：负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。

2.质量监督科

负责人：邵金鱼*******

(1)负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。

(2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。

3.学生社区中心

负责人：杜一鹏******

工作职责：

(1)8月20日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。

(2)9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。

(3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。

4.校园管理中心

负责人：荆林*******

工作职责：

(1)9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。

(2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。

5.商贸超市

负责人：徐新明*******

工作职责：在接待点安排超市供应学生生活用品。

6.饮食服务中心

负责人：卿明华******

工作职责：做好学生餐饮供应工作，适当延长餐饮供应时间。

7.中心区服务中心

负责人：马晓丽*****

工作职责：

(1)9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫，新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。

(2)新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。

(3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆，做好新生开学典礼会场布置工作。

8.动力服务中心

负责人：穆新社****

工作职责：新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间，保证新生生活用水和洗浴。

9.绿化中心

负责人：谢瑞石*******

工作职责：做好校园绿化管理工作。

三、工作要求

研究生新生接待工作是学校的一项重要工作，也是展现学校及后勤形象的`一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合，避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作，杜绝一切漏洞和隐患，确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。