会计电算化的认识范例(3篇)

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会计电算化的认识范文

一、会计电算化概述

(一)会计电算化的含义

所谓会计电算化,它指的是在会计工作中,充分应用以电子计算机为主体的信息技术,从而提高会计工作效率。会计电算化需要充分运用会计软件,利用电子计算机代替人工会计工作,比如记账、算账?工作,而且还能取代一部分由大脑完成的会计工作,比如对会计信息进行分析、判断和处理等一系列工作。

(二)会计电算化的特点

会计电算化不同于传统会计,它具有自身的特点,主要表现在以下两个方面。

1、信息系统

会计电算化有其自身的信息系统,即电算化会计系统,这个信息系统主要是对会计数据的处理,比如数据的采集、存储、传输等。这个系统主要分为三个不同的层次结构,分别为操作层、中层管理、高层。

2、数据集中存放和管理

在会计电算化模式下,它有效解决了传统会计的人工处理模式中数据重复记录的缺点,采用强大的数据处理技术,即数据库技术,在会计工作中实行数据分类集中存放,有效实现了数据的科学管理。

二、我国会计电算化发展中存在的问题

实行会计电算化是时展的必然,它有效提高了会计人员的工作效率,具有多方面的优势。但是,就目前我国会计电算化发展来看,还存在诸多的问题,主要表现在以下几个方面。

(一)对会计电算化认识不足

与西方国家相比,我国的会计电算化发展时间较短,到现在只有短短的三十多年,所以很多人对会计电算化的认识不足,比如有些人认为会计电算化仅仅是改变了会计核算工作,没有将其运用到整个会计工作中;有些企业领导没有认识到会计电算化的职能,认为在企业中实行会计电算化是现代化管理的标志,没有真正认识到会计电算化的作用;有些财务会计人员观念落后,认为还是传统的“算盘”和“账本”才是比较实用的工具,不愿意实行会计电算化。

(二)财务软件问题

会计电算化必须依靠相关的财务软件来完成。但是就目前我国会计电算化中使用才财务软件来看,还存在两个方面的问题,具体如下。

1、安全性较差

对于任何企业来讲,财务数据是属于机密信息,对企业的生存与发展有着重要的影响,所以企业在实行会计电算化时,一定要保障财务信息的安全性。但是,就目前情况来看,财务软件的安全性较差,不能对企业财务数据起到良好的保密作用,还且还会受到计算机病毒、断电等多方面的安全威胁。

2、通用性较差

就目前我国财务软件来看,很多的软件厂商没有认真考虑行业特点,同一套软件被不同类型、不同规模的企业所采用,所以很多企业在实行会计电算化时,为了确保会计工作的完整,还需要企业会计人员做一些辅助工作。此外,企业在使用财务软件时还暴露了很多的问题,比如系统初始化工作量大、系统各个子系统分离、数据传递性较差等问题。

(三)会计人员素质较低

会计电算化最终需要人来操作,与传统会计不同,会计电算化不仅仅需要会计方面的知识,还需要涉及计算机、管理等多方面的复合型人才。但是,就目前企业会计人员的情况来看,素质还比较低,比如会计财务知识缺乏、计算机知识薄弱等,从而严重制约了我国会计电算化的发展。

三、应对我国会计电算化发展问题的具体措施

我国会计电算化发展中存在的问题严重阻碍了其发展,不利于提高我国会计工作的现代化水平。因此,我们必须要对症下药,解决会计电算化发展中的各种问题。具体来讲,可以从以下几个方面着手解决。

(一)提高会计电算化的认识

第一,做好宣传工作,纠正人们在会计认识上的片面性,在企业中实行会计电算化,并不只是会计工作中核算环节的改变,而是整个会计工作的改变,逐步认识到会计电算化对于企业管理等方面的影响。第二,企业领导自身要加强认识,在新的形势下,企业要想赢得长足发展,必须要实行会计电算化,真正发挥其职能。

(二)提升财务软件质量

财务软件是实行会计电算化的重要基础。因此,人们一定要重视提升财务软件质量,主要可以从以下两个方面着手解决。

1、提高财务软件的安全性

提高财务软件的安全性,必须要加强安全防范。第一,安装防火墙。第二,应用数据加密技术。第三,实行财务数据备份制度。

2、提高财务软件的通用性

从国外财务软件情况来看,他们通常是借助行业会计协会的作用,对财务软件标准进行统一规定,保证财务软件的通用性。因此,我国应该借鉴国外经验,政府相关部门要制定相应的法律法规,对软件开发商进行统一的管理,同时加强监督,进一步规范会计电算化市场,最大程度上提高财务软件的互通性,提高其质量,促进我国会计电算化的良好发展。

会计电算化的认识范文篇2

(一)对电算化的认识较为片面

尽管会计电算化在近几年内都得到了快速的发展,但是很多企业仍然不能清晰到认识到电算化的作用和意义。会计电算化手段可以保证财务核算的灵敏性和快速性,大大的节约了财务管理人员的工作时间,让他们能够有更多的时间去思考工作中存在的问题。可是,在很多财务管理人员看来,他们只是看到了电算化将以前的财务管理管理工作从手工操作变成了电脑操作,并没有真正的意识到运用电算化可以极大地提高财务管理效率。这种肤浅而又片面的认识导致单位的领导者对会计电算化不重视,严重影响了企业会计效益的提高,阻碍了企业的进一步发展。

(二)电算化发展中缺少专业的电算化人才

目前,许多企业中财务人员和计算机专业的人员十分欠缺,这种现状严重影响了会计电算化的发展。在工作中,由于人才的需求量不断增加,很多企业如果待遇不够高,就很难吸引高素质的会计电算化人员和财务管理人员。很多会计电算化人员由于计算机等方面的基础知识并不扎实,对财务软件的应用方法掌握得并不是很熟练,对财务软件的认识不深,再加上他们本身的知识结构有限,对于软件运行过程中出现的问题和故障不能及时的排除,很难保证软件的正常运行。很多企业对于电算化人员的管理不科学,普遍存在重使用轻管理的现象,给他们安排满负荷的工作,导致他们对电算化的认识不到位,没有更多的时间去学习电算化的知识。久而久之,他们对于电算化工作就会心有余而力不足,专业化水平就不能得到提高。

二、在工作中,如何促进会计电算化的发展

(一)加强对会计电算化的认识

随着科学技术的发展,信息技术已经被广泛的运用到工作中。不论是企业还是各单位,要想让会计电算化更好的为财务管理服务,提高工作效率,就必须转变观念,加强对会计电算化的认识。现阶段,很多企业的财务管理人员认为,会计电算化就是利用信息技术进行简单的记账和算账,这种旧观念无形中对工作效率的提高形成了极大的阻碍,严重的抑制了单位和企业财务管理的决策。因此,有关部门要正确的认识到在财务管理工作中,对于大量的数据和计算,仅仅靠财务管理人员是很难完成的,充分利用信息化手段来帮助管理势在必行。然而会计电算化不仅是传统会计行为的重要代替手段,而且具备了数据处理、数据存贮和数据管理的功能,能够大大的提高财务管理的工作效率和准确性,节约工作人员的时间。此外,利用会计电算化还能够在单位内部建立起财务信息的收集、整理和反馈,形成系统的业务数据信息,实现高效率的财务数据的采集,并利用信息化手段对财务数据进行汇总和分析,让信息化高效率的服务于财务管理。

(二)加强企业内部电算化人员的培训和选择,提高会计人员的计算机知识水平

众所周知,电算化事业的发展在于人才,而人才的培养在于教育。要想让会计电算化更好的为财务管理服务,让企业的财务管理效率更上一个台阶,就必须加强企业内部电算化人员的培训,提高会计人员的计算机知识水平。笔者认为对会计人员的培训可以分为三个阶段进行:一是培训的初级阶段。在初级阶段的培训中,企业要根据相关的规定和要求,强化电算化的岗位培训,通过教育,让会计人员掌握一些计算机和会计核算软件的基本操作技能。二是中级培训。在中级培训中,要教会一部分会计人员能够学会对会计软件的参数设置和一般性的维护,保证会计软件正常进行。三是高级培训。高级培训不必针对企业所有人,在企业内部选择一些计算机基础知识较为牢固的工作人员,让他们学会对会计软件进行高层次的维护、系统分析和开发,让会计软件更好的为财务管理服务。除此之外,在招聘电算化人员时,要严格把关,要求他们具备相应的从业资格证,注重考察他们是否有健全的法制观念和相应的应变能力和处理工作的能力。

(三)加强管理,规范管理制度,促进会计电算化的全面发展

要想充分的发挥会计软件的优势,使其更好的为财务管理服务,就必须加强管理,规范管理制度,扩大电算化软件的功能,保证企业或单位的财务管理工作能够在科学的管理下健康发展促进会计电算化的全面发展。要加强管理,首先必须清晰地认识到现阶段很多企业或单位内部的财务管理体系并不是十分完善,还有一些单位的财务管理部门虽然都有自己的一套管理制度,但这套管理制度并没能真正发挥作用,这些制度就是一个摆设,在财务管理工作中并没有起到规范和约束的作用。还有一些企业的管理制度已经制定多年,没有以会计电算化的发展为依据,也没有融入新型的财务管理理念,所以这些制度都是对电算化发展没有帮助的。除此之外,还可以在企业内部还可以通过建立有效的奖励与考评机制,对会计电算化人员进行综合的考评,在考评中可以将电算化财务管理的成果纳入政绩考核中。

会计电算化的认识范文

(赤峰哈河水泥有限责任公司,内蒙古赤峰024000)

摘要:随着我国科技和经济的不断发展,电子商务逐渐兴起,并推动了网络技术的进一步发展,而会计电算化就是电子商务的迅速发展为企业会计工作提出的新要求。企业只有加强会计电算化的发展,才满足时展的需求,满足电子商务提出的新要求。因此,为了加强企业会计电算化的发展,笔者就企业会计电算化问题进行了研究,并从分析企业会计电算化存在的问题入手,提出了解决企业会计电算化存在问题、加强企业会计电算化发展的策略。

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关键词:企业;会计电算化;存在问题;对策

中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)19-0172-01

会计电算化是一种将计算机技术应用到会计工作中以代替人工的应用,它是企业信息管理的一个重要组成部分。近年来,会计电算化得到了广泛发展,但是其在企业中的应用仍然存在着很多问题,严重制约着企业信息管理的发展。因此,正确认识企业会计电算化存在的问题,并找到相应的解决措施是企业发展势在必行的,也是企业会计电算化工作进一步加强的关键。

1、企业会计电算化存在的问题

1.1对会计电算化的认识存在问题

在对电算化的认识上,企业还是有一定偏差,目前仍有一部分企业错误地认为电算化就是利用计算机来代替人工进行核算工作,从而减轻会计人员的工作负担和减少核算所用时间。事实证明,持有这种错误观点的企业往往也只是用电算化来代替会计人员进行核算,而忽视了在企业中建立完整的会计信息系统的重要性,从而导致由现有会计所提供的信息不够精准、明确,进而影响企业决策与管理效率。因此,对会计电算化的认识存在问题是企业会计电算化实施过程中存在的一个重要问题,制约着会计电算化在企业中的发展。

1.2缺少复合型的会计人才

调查发现,目前我国大部分企业的会计电算化人才就是企业以前的会计、出纳等工作人员,他们在经过短期培训后便上岗就业,因而其中有很大一部分只是单纯地懂得财务软件的操作,而不懂得计算机的硬件知识和相关的维护技术。那么,一旦计算机出现了问题,这些工作人员便不知所措。而懂得计算机硬件知识和维护的专业维修人员又不懂得财会知识,他们需要在会计的指导和帮助下才能完成会计电算化所用计算机的维护工作。因此,既有丰富的财会知识又懂得相应的计算机技术的复合型人才的缺失成为了当今企业会计电算化发展过程中需要面对的一个重要问题。

1.3会计信息系统的安全性与保密性差

在会计信息系统中,其记录的数据大多数是企业的商业机密,如果这些数据保护不当,就很可能会给企业带来很大的损失。然而,在实际操作中,许多企业并没有认识到会计电算化安全性与保密性的重要性,致使在实际工作中仍然存在了诸多安全隐患。例如,有的企业所用的财务软件是自行开发或者是找人开发的,这种软件在设计过程中很可能没有充分与实际相联系,因而在使用过程中完全与企业的实际情况脱节,常常出现错误。再如,有的电算化工作人员的操作没有按照正规程序进行,而且对计算机病毒的防范意识较差,为病毒和黑客的侵入留下了可乘之机,进而导致重要的财会资料出错、被盗或丢失。

2、解决企业会计电算化存在问题的策略

2.1端正对会计电算化的认识

通过前面的分析可以发现,对会计电算化的认识问题是企业电算化发展中的一个重要问题,企业只有正确认识了会计电算化,才能重视和正确运用会计电算化。因此,可以认为端正对会计电算化的认识是使会计电算化在企业内广泛实施和发展的前提。而为了端正对会计电算化的认识,企业可以专门对会计电算化进行规划与管理,并设置相关的工作岗位,以对会计电算化的实施与发展进行管理。

2.2加强复合型会计人才的培养

首先,各大高校可以在财会专业中开设相关的计算机课程,或者是开设专门的会计电算化专业,以培养更多的复合型会计人才。其次,企业要加强内部财会人员的培训,增加培训内容,并且可以通过延长培训时间或者加大培训力度来全面提高在职财会人员的整体素质。与此同时,企业还应定时对在职财会人员进行培训,以应对信息高速发展时代财会软件等的更新与发展。最后,企业应加强内部骨干会计电算化人才的培养,并让骨干人才来对财会人员进行不定期培训,以带动会计电算化工作人员整体素质的提高。

2.3建立与健全会计电算化安全机制

建立与健全会计电算化的安全机制,首先要求企业对财会数据信息进行加密,以保证整个财会系统的安全。此外,企业还应对会计电算化软件的每一个数据处理层进行防护,适当增加像检验功能、识别功能等一系列的必要功能,并授权专人进行操作。其次,在会计电算化软件的选择方面,企业要坚持选用正版软件,拒绝盗版和不明来源的软件。最后,企业应设置防火墙、身份识别系统的安全技术,以防止病毒、黑客或者外来人士的侵入。

3、结语

总之,企业会计电算化的实施有利于企业的发展,但是其在企业中的应用与发展仍然存在着一些问题,需要企业正确认识并加以解决。因为只有这样,会计电算化才能在企业中发挥出真正的作用,推动企业的进一步发展。

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参考文献:

[1]张兰英.企业会计电算化应用中存在的问题及对策[J].中国农业会计.2011(01).

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