图书出入库管理范文

关键词：高校图书馆；密集书库；管理

“十五”以来，为配合我国高等教育由精英化向大众化的战略转变，新建本科院校犹如雨后春笋一般在全国范围内迅速铺开。高校扩招、图书经费投入增大、应对本科教学水平评估突击采购、高校合并办学、图书馆馆藏大合并等造成图书馆馆藏急剧扩张，馆藏出现了“”现象。[1]致使图书馆储藏空间十分短缺，密集书库作为一种新的成功的图书管理模式而被各大图书馆纷纷采纳。

1我校图书馆馆藏现状

目前，随着馆舍面积的扩大、办馆条件的改善，高校图书馆普遍采用的是全开架、大开放的服务。我馆从以前的老馆4700多平方米增加到现在新馆建馆面积2.16万平方米，2010年以来保持了年生均新书进书量4册以上，生均藏书量100册。源源不断的购入新书，纸质文献近80万，使图书架位拥挤不堪，经常要进行不同规模的倒架工作，让图书馆工作人员体力上、管理上苦不可言。针对本馆目前的图书增长较快，馆藏饱和的状况，以及图书馆发展和达到评估藏书数量的要求，只有密集书库的建设才能真正有效解决图书馆馆藏建设中出现的问题。将密集书库与我馆藏、借、阅合一相结合，对提高图书馆藏书利用率、优化藏书结构，达到评估要求不再进行图书剔旧，都能起到非常重要的作用。

2密集书库的功能

密集书库是近年来图书馆藏书出现的一种新式管理模式。图书馆选择一定的空间，用密集书架储存低利用率的书刊，有助于克服书库空间的不足，促进馆藏的“新陈代谢”。密集书库是专门管理三线典藏式文献的一种具体表现，其最大的特点就是“高密度”和“大容量”。一线藏书是指开架并外借的中文书刊、外文书刊；二线藏书是指开架阅览的辅助书籍，比如工具书、地方文献、古籍等；三线藏书是指保存本书籍、剔旧书、利用率极低的书。[2]密集书库针对储存利用率低的书刊专门配备了专业密集架，这样可以使单位面积的藏书容量提高1.5～2倍，[3]最大限度的利用馆舍空间，使一线书库利用率较高的文献更好的集中到一起，更方便的被读者利用。

3密集书库的管理

密集书库藏书不仅类别繁多，而且部分文献年代久远，书籍破损。在进行密集书库建设时，应结合本馆的藏书量及馆藏面积来规划设计，才能万无一失的管理好三线文献资料。不仅要最大限度利用图书馆馆舍空间，还要在藏书管理上考虑到对文献的保护和方便读者的检索利用，发挥密集书库的优势。但是藏书布局不能一成不变，如计算机类的图书时效性强，随着时间的推移利用率会下降，可以提前下放到密集书库，另一种专业性强、出版率低的专业书籍可以适当调整，不放入密集书库。同时定期调整密集书库中借阅率比较高的书籍，可把该类图书转入一线馆藏，这样才能提高利用频率，充分发挥出这本书的效用。

在密集书库里，所有文献资料都进行密集排列，密集架上的文献之间不能留有空位，现行高校图书馆密集书库的排架方法主要有流水式排架、箱式排架、学科排架、分类排架、年代排架等等。这些排架方法各有利弊，我们需要结合本馆的实际情况，选择既方便管理又方便借阅，既能提高图书馆藏书利用率，又增大了密集库的藏书量的排架方法。

4我馆密集书库的规划和利用

作为西部地区的铜仁学院图书馆，密集书库建设起步较晚，为了能充分利用馆舍，尽量不改变馆内布局，我馆规划在地下一层建文献密集书库，这样还可以不用担心楼层的承重等问题。我馆计划建成的密集书库使用面积为400O，密集书架50个，书架是采用单轨的方式，底部由3组轨道安装于地面，通过前后移动的摇柄式传动系统使每排书架都能平稳移动。这种书架有防火、防霉等功能，节省储藏的物理空间，预计密集书库能藏书25万册。要根据测算出的中文图书、外文图书、过刊等的下架文献数量，对密集书库进行分区，从而合理分配密集书架的数量，并且还必须在每一类书籍后面预留一定的备用空间。我馆采用的是分类排架法，虽然密集书库的文献不必严格按照索书号标准排架，但按类别上书排架能使密集书库的文献书籍基本有序。

由于密集书库是全封闭的，找书比较困难。怎么才能为读者短时间高效率的找到需要的图书，我馆在每排书架的旁边插卡片的位置标注此排书架内所有图书的分类号和从第一本至最后一本的流水号，这样就能一目了然马上查到所需图书摆放的位置。

5完善管理，提高服务质量

我馆选择入密集库的图书是依照程序批量进行的，难免存在入密集库的图书又有了较高的利用价值。针对这种情况我馆对密集书库的图书实行动态典藏，定期在汇文管理系统中进行借阅统计，通过读者的借阅情况对三线藏书进行动态调整。逐步的使我馆的典藏结构更加合理。

目前密集型书库的功能还不能仅仅局限于“以藏为主”，要“藏用兼顾”。[5]密集型书库的管理远比普通书库复杂，要求我们图书馆员有很强的工作责任心。根据密集型书库的特性，健全相应的管理制度，提升密集型书库的价值。

参考文献

[1]曹雅霞.高校图书馆密集书库建设实践与策略分析[J]中国科教创新导刊，2010，（4）：254.

[2]吴艳阁，钟哲辉，梁海新.高校图书馆密集书库管理的点滴看法――海南大学图书馆密集书库管理为例[J].农业图书情报学刊，2009，（3）：192-194.

[3]巩梅.储存图书馆的探索与尝试[J].大学图书馆学报，2010（3）：54-58.

图书出入库管理范文篇2

关键词：质量管理；新技术；平台

一、引言

高尔基说：“书籍是人类进步的阶梯。”一段时间以来，出版体制改革，出版单位转企改制，图书市场竞争加剧，过分强调经济利益使一些出版社在面对日益严峻的市场形势时，放松了对质量的要求，造成一些出版物品质粗糙，为读者所诟病，产生了极其负面的社会影响。党的报告中关于文化出版的论述，为新形势下出版工作的发展指明方向，出版为人民服务，核心就是把最好的、最优质的出版产品奉献给读者，这是实践以人民利益为出版工作出发点和落脚点的必然体现。同时，文化繁荣发展、国家文化软实力增强，不仅靠数量，更要靠质量。没有质量，数量再大，也难以发挥在提高全民族思想道德素质和科学文化素质中的作用。这就为我们在新形势下做好出版工作提出了要求：出版工作的重点应以质量为先，实现从数量扩张向提高质量效益的转变。

二、出版物质量管理的重要意义

客观地说，出版体制改革的深化、图书市场竞争的加剧，的确给出版社带来了前所未有的经营和管理压力。随着图书市场竞争日趋激烈，一些人片面地认为图书只要畅销，只要赚钱，就是好书。这样的观念使得一部分人只考虑眼前的经济效益，而忽视了图书的质量及其社会效益。一时间，“出版流程不规范，出版时间被缩短”等行业乱象频出，造成了产品品质粗糙，为读者所诟病。质量才是出版物的生命。因此，我们一方面应该严格按照党和国家的要求，以高度的党性原则和对社会负责的精神，坚持把图书的社会效益和质量放在首位；另一方面也应该深刻理解质量对图书品牌建设、对出版社生存及持续发展的根本性作用，切实地将“质量第一”的原则落到实处。

三、出版管理过程对平台的需求

为切实提高图书的出版质量，各家出版社都在不断探索，各出奇招。以我社为例，在管理模式上，我们不断强化“以制度落实质量”的理念，出台了一系列的相关措施。比如，严格落实“三审三校”制度；严格实行“版前审读”制度；推行责任编辑交叉互查、印前质检、印后质检等举措；每月在社内编校网络平台推出错例展示；不定期地组织业务上的培训和交流等。这些都为编辑提供了学习的机会和交流的平台，对编辑业务能力的提升起到了一定的作用；同时也在一定程度上帮助编辑缓解了因图书加工周期短、数量多而造成的编校压力。然而在质量管理措施的实施过程中，我们也遇到了一些问题。首先，部门间信息不能共享，造成重复劳动。比如新书登记，目前我们新书登记的流程是先从总编室的样书库领取新书，然后手动登记入库，然而同时总编室也需要走一个新书登记的流程。如果能建立一个新书的共享数据库，是否能简化流程，避免重复劳动？其次，在一些管理举措的实施过程中，我们手中积累了大量的资料。但这些资料在实际使用中却遇到了难题：有些资料在使用中存在关联性，但在实际存储时却各自独立，操作过程繁琐且查找不便。比如我社每年都会组织专家对当年所出新书进行版后质检，版后质检的结果会形成报告并留存。国家新闻出版署、地方省出版局、出版社所在管理部门会对当年所出版的新书质量进行抽查，抽查反馈的结果会归档留存。为严格实行版前审读和重大选题备案制度，我社采用优胜劣汰的方式，逐步建立起审读专家库，并对入库专家的信息进行归档管理；版前审读过的图书形成审读报告，对审读报告进行归档管理。近几年，我社为提高书稿质量，对付型前的新书进行版前质检，版前质检的结果一方面反馈给编辑，另一方面留存并归档。这些资料的存储都是按年度录入、按年份归档。这些资料的存储形式单一，不利于信息的长久保存，甚至出现过因经办人电脑故障造成信息遗失的情况。各自独立的存储方式使查找资料的过程繁琐，有效的信息无法形成关联。如果能分别建立几个资料的数据库，是否更有利于资料的规整保存？如果在这些数据库之间建立关联，是否能更有效地调取和使用信息？伴随着以互联网为代表的新技术迅猛发展的新挑战和传统出版与新媒体加速融合发展的新要求，传统的管理手段越来越显示其弊端，例如按年留存的信息单一且易失、质检信息起不到和责编交流学习的作用、学习资料零散、错例的展示平台单一，形式单调，起到的学习作用有限。所以，传统管理手段越来越迫切地需要与新技术进行融合，实现资源的更优化配置和更有效传送，“网络质量管理平台”的设想应运而生。是不是可以有这样一个平台，它可以把数据保留起来；是不是可以有这样一个平台，它可以把零碎的信息整合起来；是不是可以有这样一个平台，它可以成为编辑们的资料库。

四、平台搭建的构想

基于上述的需求，我们提出了创建“网络质量管理平台”的构想。首先，将长期积累的质量管理方面的资料分类入库，建立样书库、错例库、资料库。在样书库下建立版前质检库、版前审读库、版后质检库、质检信息存储库。在版前审读库下建立审读专家库、审读报告库。我们在编务室新书登记产生的样书库基础上进行后续的质检工作，无需重复登记，这样既简化了流程，又方便调取数据。我们及时上传更新审读信息、质检安排信息、上级管理部分抽检信息，对审读专家库进行动态维护和管理。我们对每月收集的错例进行分类整理，并对每一个错例加注错例分析后上传错例库。同时，所有平台使用者都可以上传自己手中的典型错例，经过审核后存入错例库。我们对掌握的编校资料进行分类整理后上传资料库，同时，所有平台使用者都可以上传自己手中涉及业务的相关资料，经过审核后存入资料库。其次，在这些数据库之间建立关联，实现信息共享。为使用人员设立权限，使他们可以根据自身权限查找所需要的资料：通过书名检索，可以方便地调阅该书的情况，包括版前审读信息、版后质检信息、查差信息等；通过责编名检索，可以方便地查看该责编的出书情况和相关图书的质量检查情况；通过相关字段检索，可以方便地得到某个编辑部或全社在某个时间段的图书质量情况。使用者还可以通过关键字检索，从平台上调取自己需要的资料或错例，供自己在工作中参考。“网络质量管理平台”的建立简化了流程，使信息的建立与使用都更加方便快捷；收集信息的渠道更广，种类更多；信息的存储更加安全。

五、“网络质量管理平台”结构

“网络质量管理平台”的样书库存储新书信息，错例库存储各类错例及其评析，资料库存储业务知识的各类资料，版前质检库存储所有图书版前质检信息，版后质检库存储所有图书版后质检信息，质检信息存储库存储所有被上级主管部分抽查的图书信息。版前审读库下设审读报告库和审读专家库。审读报告库存储所有的版前审读过的图书所形成的报告；审读专家库对入库专家信息实行动态管理。样书库与版前质检库、版前审读库、质检信息存储库、版后质检库之间建立关联，实现信息共享。输入书名，即可检索到相关图书的版前审读信息、版前质检信息、查差信息、版后质检信息。版前审读库与审读专家库、审读报告库建立关联。输入已完成版前审读的图书书名，即可检索到它的审读专家信息和相关审读报告信息。在错例库中，按不同类型将错例进行评析、分类、存储，编辑们上传的错例，经过审核、分类、加注评析后入库。使用时既可以通过评析，实现对错例图片的文字检索；也可以通过输入类型关键字，查找同类型错例。资料库中的资料是动态的，一些在编校业务方面最新的文件资料会及时上传，以便编辑们学习和参考，编辑们上传的相关业务方面的资料经过审核，确认有分享价值后入库。平台的各数据库独立存在却又相互关联,数据信息存储安全，信息更新及时，信息使用方便快捷。

六、平台实现的意义

“网络质量管理平台”搭建的构想，是新政策形势下的新尝试，新技术条件下的新突破，是传统出版管理模式发展到一定阶段的新要求。不妨比较一下，在传统的管理模式中，新书库、印前质检或印后质检信息、版前审读信息、版审专家信息是单一的，不可关联的。而“网络质量管理平台”可以将它们建立起联系，通过检索新书名，可以查阅到该书的质检信息，版审信息，专家信息,实现“一键打包”。在传统的管理模式中，错例按月推出，时间一长容易遗忘，编辑们真到想用其中的错例进行比较学习时，也无从查找，而“网络质量管理平台”建立的“错例库”，增加检索功能，实现“一查便知”。

七、结语

总的来说，“网络质量管理平台”是一个工作平台，编辑们可以通过这个平台掌握到自己新书的质检和审读信息，可以浏览错例库、资料库，同时，也可以把自己认为有价值的业务知识上传到平台上，大家一起学习和交流。“网络质量管理平台”是一个存储平台，管理部门可以通过这个平台及时更新资源，按需导出历史档案，有效进行档案管理。“网络质量管理平台”是一个共享平台，大家可以通过这个平台共享信息，管理部门通过动态维护及时上传最新的信息、资料、错例，编辑们既可查找所需的资料和错例，又可将自己认为有价值的资料和错例上传，经审核后成为共享资源。“网络质量管理平台”还是一个检索平台，通过不同的检索方式，使用者能迅速地获取所需要的资料。

参考文献：

[1]陆向军.图书编校质量问题及其对策[J].合肥工业大学学报（社会科学版）,2010(2)：173-176.

[2]欧阳志荣.关于提高当前教辅图书质量的几点思考[J].出版广角,2011(1)：52-53.

[3]姜涛.加强教辅图书编校质量管理的有效途径[J].科技传播,2014(19)：24＋31.

[4]孙森.项目过程质量控制与应用[D].郑州大学学报,2006(5)：10.

[5]王建华.浅析出版社解决编校质量问题的根本途径[J].发展,2022(06).

[6]李岩.流程化管理在图书编校质量管理中的实践与运用[J].长江丛刊,2022(07).

图书出入库管理范文

自从人类社会进入信息时代以来，随着电子技术、信息技术和网络技术的发展，虽然更多的人还是愿意到公共图书馆来阅读他们喜欢的报纸、杂志、图书等纸质文献，但是依然有相当一部分人特别是一些年轻人改变了自己的阅读方式，他们直接利用电子阅读器等工具阅读电子出版物或者把自己喜欢的小说、漫画等作品从网上直接下载到手机或者平板电脑中并通过它们来阅读，相应地他们就减少了到图书馆的次数甚至根本就不去了。尽管现在这样做的人还不多，但是这种情况必须引起图书馆从业人员的重视，要想方设法把更多的读者吸引到图书馆来。作为一名普通的图书馆从业人员，笔者一直在关注着我国公共图书馆事业的发展，要做到这一点，就必须为读者提供更优质的服务。

在笔者所工作的国家图书馆中，开架阅览的中文期刊阅览室每天都座无虚席，这里有上百册期刊供读者随意阅读，可是即使如此，这些期刊也不能完全满足读者的需求，还必须由中文期刊库房再提供一部分保存本才行。国家图书馆尚且如此，那么在藏书数量不及国家图书馆的其他公共图书馆中，这个问题可能会更加突出，一方面中文期刊在全部馆藏期刊中所占的比重更大，另一方面，它们的中文期刊开架阅览室的规模也比不上国家图书馆，在这些地方中文期刊库房将起到更为重要的作用。

为了更好地为读者服务，使他们能够及时看到自己想看的期刊，图书馆的工作人员就应该做好期刊库房的管理工作。因为这项工作头绪非常多，所以期刊库房的工作人员需要用好的方法来帮助他们理清工作思路，对期刊库房进行科学有效的管理。而用诸如逻辑图、流程图这样的图形工具来描述和分析期刊库房工作的内容及特点对库房进行管理，应该就是这样的一种方法。

一、期刊库房管理概述

期刊库房的管理工作可以分为库内期刊的排架管理，期刊出、入库情况的登记管理和库房本身安全及卫生管理三部分内容。如图1这幅逻辑图所示，它们是有机地结合在一起的。下面笔者将分别详细说明。

（一）库内期刊的排架管理

1.期刊排架的要求

期刊排架，就是指将经过登记、编目的期刊按照一定的规律组织起来，并系统地依次排列在期刊架上，使每本期刊都有明确而稳定的位置，以便管理和利用。具体到中文期刊，各图书馆采取了多种排架方式。但是无论采取何种方式，都应该符合如下要求：第一，要方便工作人员取刊和归架。第二，要尽量减少倒架次数。第三，要尽量节省架上的空间。第四，要方便读者利用。

2.目前我国图书馆常用的排架方法及其优缺点分析

目前常用的期刊排架方法主要有按照中图法分类排架，按照刊名排架，按照刊号排架，按照出版年代排架，有的地方还混合使用以上两种或多种排架方法。

（1）按照中图法分类排架。这是目前最常见的期刊排架方法之一，即依据《中国图书分类法期刊分类表》，按期刊内容所属的学科体系来排列期刊的方法。其优点有：第一，它可以按照学科类别集中同类期刊，使中文期刊馆藏形成完整的科学体系。第二，这种排架方法本身就能揭示馆藏期刊的性质和类别，便于管理人员熟悉馆藏刊物，按类向读者宣传推荐和指导读者阅读。第三，它还可以有效地减少和避免因刊名变化给期刊排架带来的影响。但是这种方法也存在以下的缺点：第一，现代学科错综复杂，期刊内容跨度广、主题多、交叉频繁，除了一级学科外，还有大量由一级学科派生出来的二级学科、三级学科，这就使具体期刊的架位不能确定。第二，这种排架方法不利于安排期刊架位。

（2）按照刊名排架。这是一种按照刊名首字的拼音、四角号码或笔顺来排列期刊的方法。它的优点是管理人员只需了解与刊名首字有关的拼音、四角号码或笔顺，即可完成取刊和归架的工作。它的缺点一是有可能使不同地区出版的同名期刊发生混淆，二是对期刊刊名的准确性要求很高，依赖性很强，刊名稍有变动，就会影响到期刊的排架。尤其是当某种期刊在某一年中改名时，就很容易使不同的期刊排在了同一个地方。

（3）按照刊号排架。即按照ISSN号、CN号、邮发代号等期刊本身的各种代号排架的方法。这种方法的优点是能够把同一地区出版的期刊放在一起，不必重新编号。但是这种方法的缺点也很突出，即它无法体现期刊主题，而且刊号一旦发生变化，工作人员就要重新排架，更麻烦的是，非邮发的内部期刊没有编号，无法排架。

（4）按照年代排架。这种方法是以年代为单位，把相同年代出版的期刊集中在一起排架。其优点是基本不需倒架，能够节省架位空间。但是却破坏了期刊的内在的联系，影响到了读者对期刊连续性的需求。

实际上在图书馆的工作实践中，一般都要根据具体情况来采用适当的方式来进行排架，比如在阅览室中，第一种和第二种的排架方式就比较便于读者顺利找到他们所需的期刊；而对于期刊工作人员来说，所有这些方式其实都可以采用，但是因为期刊工作是采访、编目、记到、收藏、维护数据一条龙的形式，这些环节环环相扣，特别是记到工作和收藏紧密相关，所以期刊库房的排架顺序应该和记到采用的方式保持一致。也就是说，如果记到是以刊名首字的笔画排序，那么排架也应该采用这种方式。这样做可以减轻除库房管理人员外的其他工作人员的劳动强度，有助于提高他们的工作效率。

3.排架管理的工作方式

（1）顺架。在库房管理的工作中，有时可能会出现架位错误的情况，如果没有及时发现，就会对取刊造成不便。所以就要经常顺架，把每种期刊都按照库房采用的排架方法进行排序。

（2）倒架。不管库房采用何种排架方法，随着时间的推移，库内的期刊数量都会发生变化，期刊架位也会出现相对紧张的情况。这样，就需要进行倒架，即按照本馆采用的排架方式重新安排架位，为其中出版频率高、开本和厚度比较大的期刊留出较多的架位，相应减少出版频率低、开本和厚度比较小的期刊的架位。

（二）期刊的出、入库管理

1.期刊出库管理

期刊出库包括现刊的借阅和过刊的下架两种情况。关于现刊，是指最近一段时间（根据图书馆期刊库房规模的大小不同分为半年、一年或者两年不等）中出版的期刊，而过刊则是这段时间之前出版的期刊。

现刊出库主要是馆外的读者借阅期刊，有时也可能是馆内其他部门用刊。在现刊出库的时候，库房管理人员都应该进行登记，将出库现刊本身的详细信息（刊名、年、卷、期号）、册数、借阅人姓名以及出库时间等一一详细记录在册，以备将来期刊回库时查验。在一些规模较大的图书馆，有专门收藏过刊的库房，当现刊库空间已满的时候，就要把较早入库的期刊下架装订，然后转入过刊库，以便为新入库的现刊腾出足够空间。这时候，也需要管理人员对下架过程进行监督和管理，做好出库登记。

2.期刊入库管理

期刊的入库包括新刊入库和出库的现刊回库两种情况。

（1）新刊的入库验收登记过程可以用图2所示的流程图来加以说明。从图中可以看到，首先现刊要由记到人员进行记到，然后送到库中由管理人员验收。如果验收出现问题，管理人员应该及时反馈给期刊记到人员，待其找出问题并改正后再由管理人员重新验收。如果验收没有问题，就可以将期刊上架。

（2）当出库期刊回库时，库房的管理人员就要认真核对期刊出库时的记录，如果一切无误，就可以注销这个记录，将期刊归架。

（三）期刊库房的安全和卫生管理

要做好期刊库房的管理工作，就必须做好库房的安全和卫生工作，特别是安全工作更应该是库房管理的重中之重，不能有丝毫松懈。

库房的安全工作可以分三个部分，它们分别是火灾与水灾的预防、门禁管理和鼠害预防。

对于水灾和火灾的防范是库房安全工作的重点，无论是被水浸泡还是被火焚烧都会对期刊造成严重的损失。水灾的预防就是在工作时间内时刻要注意库房内外是否有管线破裂跑水的现象出现，一旦发现就要及时向物业维修部门反映，请他们派人修理；火灾的预防要考虑两部分内容，一是在严格遵守库房的各项安全管理规定的前提下注意用电安全，包括接线板、电源插座、电脑和饮水机在内的电器等都必须经常检查，杜绝一切安全隐患。二是要保证消防器具的有效性，即与馆内物业部门配合，定时检查灭火栓，更换灭火器。

库房的门禁系统也非常重要，因此一定要确保库房的门锁或电子门禁能够正常使用，一旦发现问题，就要及时通知物业修理或更换，以免出现期刊丢失的情况。

除了火灾预防和门禁管理以外，库房还要预防鼠害，管理人员要积极配合物业部门定时更换鼠药和其他灭火器具。

另外，库房还应该具有一个干净的环境，这就要求管理人员要经常打扫库房的地板、擦拭期刊的架位。

二、做好期刊库房管理工作的意义