初级会计电算化范文篇1

一、端正态度，做好思想准备

与大企业相比，中小企业规模一般比较小，业务量相对较少，所以有些中小企业领导认为本企业会计工作手工足以胜任，投资实施会计电算化纯属浪费。同时由于实施会计电算化会不可避免地带来会计工作中的变革，致使很多财务人员因担心不能胜任新工作而产生抵触情绪，影响了会计电算化的实施。针对此类现象，笔者认为，中小企业实施会计电算化，首先需要各级领导和全体财务人员端正态度，从思想上做好准备。

作为企业领导，首先应明确“发展才是硬道理”，企业只有发展，才有前途，要发展，就必须跟上时代步伐。会计电算化是企业管理信息化的基础，而企业管理信息化已经成为企业发展的必然。所以，中小企业实施会计电算化是其实现管理信息化的一个途径。虽然实施会计电算化需要资金投入，可能会在短期内对企业产生一些不利影响，然而，企业领导应认识到会计电算化将来对企业管理信息化的作用，企业会计电算化的正常运转，为企业管理信息化的实现铺平了道路。另外，那些熟识企业财务状况的财务人员也要端正态度，勇于面对变革，克服抵触情绪，因为一切事物都是不断变化的，“变则通，通则久”，随着经济的发展，会计变革是必然的。所以，财务人员应积极主动地学习新知识，提高自身业务素质，以迎接会计电算化的挑战。其实，实践表明，企业实施会计电算化后，财务人员的工作量可以降低2／3，不但减轻了劳动强度，提高了工作效率，而且可以有更多的时间和精力参与企业经营管理，为企业领导提供各种各样的分析报告。同时，还可以挤出更多时间学习计算机应用知识和会计专业知识，这必然使企业财务人员的素质逐步提高，从而更好地为企业发展服务，形成良性循环。

二、购置设施，做好基础准备

企业要实施会计电算化，就需要配备相应的软、硬件设施。在购置设施时，首先应考虑企业自身的规模、软硬件费用和技术承受能力。中小企业规模一般比较小，所以，没有必要购置“高精尖”、“大而全”的软件和硬件，但要考虑软硬件之间的协调和发展。作为硬件基础的计算机，其配置既要保证当前财务软件的正常运行，也要考虑到将来财务软件升级后，该计算机的运行性能，避免软件升级后与计算机硬件不协调，导致重新购置硬件，造成资金浪费。同时，如何选择合适的财务软件也是企业实施会计电算化的一个重要环节。购买财务软件，应从全方位考虑：

(1)要满足购买方——企业自身规模和经营特点的要求。目前，市场上通过财政部门评审的财务软件有很多种，一般都具有账、表、存货、工资、固定资产、往来款项管理等通用模块，有的还具有成本核算、资金管理及财务分析功能。就我国目前中小企业发展的现状来看，企业规模或大或小，很不均衡，所以中小企业实施会计电算化最重要的一点是明确自身需求，通过对本企业资金规模、业务特点、硬件配置、人员素质及发展方向等方面的研究定位来确定所需财务软件的性能、功能、运行平台及实施方法和步骤，可以先选择一些常用的模块，如账务处理、报表处理作为试点，随着企业规模的扩大和业务量的扩充，再投资选用其他的模块。这样，既避免企业一次性投入费用太高，也能使中小企业财务人员在循序渐进过程中更好地使用财务软件，为企业服务。

(2)要考察供货方的实力和商誉。首先，大面积“撒网”，多选择几家软件公司作为目标。然后，采用合适的方法考察选中的软件公司。作为购买方的中小企业在考察过程中，可以找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询，也可以对与本单位背景环境相似的用户进行考察，同时，还可以参阅专业媒体有关财务软件的评测报告，来考查该软件系统是否安全稳定、功能是否全面实用、操作是否简捷易用。在此基础上，还要重点考察软件供贷方的商业信誉和售后服务。中小企业应选择那些技术力量雄厚、售后服务体系健全，有良好的商业信誉，而且经营时间较长的软件开发商。因为这些软件公司在企业实施会计电算化过程中，有能力提供用户培训和技术支持，而且在激烈的市场竞争中能长时间拥有较大的用户群，足以说明其质量和信誉应该是不错的。

(3)另外，需提醒中小企业：不要因为财务软件价格高而放弃购买，转而自行开发。因为中小企业的资金规模小，技术力量薄弱，业务类型不很规范，因而，自行开发的软件通用性——般较差，还可能存在一些问题。而且一旦计算机软、硬件技术或会计制度出现重大变革，需要重新编写财务软件程序时，可能会出现与先前的软件程序相矛盾的地方，处理起来就很麻烦了。另外，修改后的财务软件程序是否能实现财务数据的安全对接与转换，也是一个需要考虑的问题。而对于商品化财务软件来说，上述问题就很好解决了。通过财政部评审的财务软件不但功能规范，错误较少，而且其升级换代和维护均由软件开发商负责，企业没有开发维护这个后顾之忧，完全可以“轻装上任”。

三、组织人员培训，取得技术支持

会计电算化工作是一项技术含量较高的工作，不仅需要会计、计算机专门人才，更需要既懂会计又懂计算机技术的复合型人才。由于种种原因，大多中小企业只重视软件、硬件的购置和安装，不重视对相关人员的培训。而实际上，由于中小企业在人力资源和技术力量方面相对落后，更需要做好相关人员的培训工作。一方面可以让相关人员掌握工作知识和技巧，另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高工作效率。培训方式可以多种多样，但不论哪种培训，都可以分为初级、中级、高级三个层次。大部分财务人员要通过初级培训，掌握计算机和财务软件的基本操作技能；一部分财务人员要通过中级培训，能够对计算机系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数

设置，以及对会计核算信息进行简单分析和利用；少部分财务人员要通过高级培训，能够进行财务软件的分析和设计。就中小企业而言，可以只对其财务人员进行初级和中级培训，并由培训后的中级财务人员组织成立企业内部的“技术支持部”，对企业的会计电算化工作给予指导。由于一般的财务软件供应商都会提供包括软件使用培训和系统维护等售后服务，所以，在系统安装调试及软硬件升级时，“技术支持部”可以直接与外部的财务软件供应商联系，取得技术支持。

四、整理会计资料，做好系统初始设置

企业购买了商品化财务软件后，接下来要做的第一件事就是整理本单位的会计核算业务，使之适应电子计算机处理的需要，即：不仅将手工核算的方法、规则、内容、形式等“告诉”计算机，还要将手工处理的会计数据“移植”到计算机中。在手工核算方式下，很多中小企业会计基础较差，会计工作不规范，账、证、表格式、内容混乱，核算方法、程序不统一。同一类业务，不同的人做法可能不完全相同，而且有的可能不符合有关要求。而商品化财务软件具有通用性，即不提供某一具体核算的不规范处理方法，所以就要求中小企业在实施会计电算化之前，先将手工会计资料进行整理。首先应当判别原有数据的真实性和有用性，对于因为中小企业原有会计系统缺陷等原因造成的非真实和非相关数据，就没有必要进行数据转化，因为此类数据无益于提高新系统的作用。其次，需要整理企业概况，包括企业名称、企业简称、企业法人代表、单位地址、邮编、电话、传真、电子邮件、税号、开户银行、银行账号、企业类型、行业性质等信息。再次，整理部门档案、职员档案、客户和供应商档案。最后，确定凭证类别、会计科目及科目期初余额表。必要时，还可将常用摘要及常用凭证整理出来备用，以减少后续工作量。由于系统初始工作直接影响企业的日常账务处理和期末业务处理，所以，中小企业在进行系统初始化时，最好由软件供应商的专业技术人员来帮助完成，共同做好系统初始工作。

五、明确分工，严格内部控制

会计电算化不但要求企业财务人员加强协作，而且对其各自权限做出了严格划分。准备实施会计电算化的企业，应根据内部控制制度的要求和本企业的工作需要，建立会计电算化岗位责任制，明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专职，办事有要求，工作有检查。企业会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、软件开发等岗位。由于电算维护、电算审查、软件开发岗位需要具备较高的会计知识和计算机软硬件开发、维护技能，所以，对于中小企业，可只设电算主管、软件操作、审核记账、数据分析岗位，由电算主管负责财务软件运行环境的建立和财务软件日常运行的管理，以及各项初始化工作。由软件操作员负责会计数据的输入和会计信息的输出及备份处理。由审核记账人员负责对输入计算机的会计数据进行审核记账，并对打印输出的账簿、报表进行确认。由数据分析员对计算机内的会计数据进行分析，提供会计信息。基于中小企业财务人员相对匮乏的现实，上述几个岗位可以一人多岗，如电算主管、审核记账、数据分析岗均可由会计主管兼任，而软件操作岗则可以由其他人员完成。但要把握一个原则，即不相容职责相互分离，如会计与出纳、凭证录入员与审核记账员等均不能为同一个人，以严格内部控制，防止舞弊。

六、缩短试运行，灵活甩账

“试运行”即会计电算化信息系统正式使用之前，手工与计算机同时进行会计业务处理的过程。“甩账”即甩掉手工，单独由计算机完成会计核算工作，这需要会计电算化信息系统经过一定时期的试运行，并通过相关财政部门的审批。对于中小企业，试运行与甩账过程中，应注意以下几点：

(1)试运行时间应放在年初或季初等特殊会计时期，并行时间不宜过长。因为年初或季初的会计资料比较好整理，数据转换工作比较好完成，又由于手工与计算机并行时间太长，会增加财务人员的工作量，既造成了资源浪费，还很有可能挫伤财务人员的积极性。所以，并行时间应尽可能缩短，最好不要超过3个月。

初级会计电算化范文

关键词：会计电算化；问题；分析

一、会计电算化的基本问题

1、初始化问题

初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。

2、沟通、协商问题

在项目的具体实施之前，单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作，对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论，将二者之间协调起来，以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会。

3、电脑处理会计信息快速、准确的问题

《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法，单位应结合自身特点进行选择应用。在会计实务中，初始化的方法选用问题，往往由软件公司辅助完成，将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去，这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准的优点。因此，应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。

二、会计电算化的科目设置问题

一般在建立账套的同时，电算化软件会根据个人所选择的单位性质，按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目，一般会满足单位的需要，不用再自行手工建立，但是各单位的会计核算的区别较大，明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码，另外还需要注意科目的性质、余额的方向，需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目编码时需要重点注意以下问题：

1、系统性财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。2、一义性要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。3、简洁性在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。4、可扩展性会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总账科目为其上级科目,银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及账号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收账款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了外币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

三、会计电算化中的初始数据录入问题

完成科目设置的工作后，即可将各科目余额输入系统，根据系统启用的月份不同，原始数据的录入也有区别。账务系统在1月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是1月份的期初余额。如果账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和1月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据。但是仅仅是录入各月份的发生额，再查询以前月份的账户的明细时，还是不能得到结果，为了解决这个问题可以采用两种方法：如果单位的业务量小，凭证的数量较少，可以采取手工录入追加凭证的方法；适用于更换财务软件的单位，与软件公司的人员协商，使用特定的软件，将过去使用的软件的数据转出来，再导入到新的软件系统中，这样做可能会存在一定的风险，丢失某些数据。初始余额发生额数据录入完成以后，软件会自动地核对总账与明细账之间、借贷双方之间、总账与辅助核算之间的平衡关系，但是对这个步骤不要掉以轻心，急于进行日常的工作，应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对，确认二者之间无误后再进行日常的操作。

四、会计电算化中的报表初始化问题

报表通常由标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式，从账薄、其他报表中取来，随账薄中的数据变化而变化。但是取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。在定义报表的过程中，需要用到很多函数，财务人员一般不容易掌握。因此在初始化的过程中，这一项工作一般由软件公司的项目实施人员与单位的财务人员来共同完成。定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义，校验报表内部、报表之间的勾稽关系，避免出现一些低级的错误。需集团公司内的各分公司向总公司提供的电子报表应严格符合集团公司所要求的格式，这样集团公司才能够进行合并、汇总工作。因此，为了做到严格的统一，像这一类的报表，集团公司应该首先定义出标准的报表，然后向分公司下发，分公司通过接收报表的方式，将标准化的报表接收到自己单位的账套中，而不应该由分公司自己定义这一类报表。现金流量表与一般报表相比较，制作相对困难一些。一般有两种方式：第一种是在制作凭证的同时将涉及现金流的分录，归纳到不同的现金流项目中去；另一种方法是事后调整，制作凭证的时候不进行归类，等到会计期末，再由专门的制表人统一进行调整制作。

初级会计电算化范文

会计电算化是计算机技术、信息技术在会计领域中的应用，是计算机技术、信息技术和会计学理论的结合。会计电算化专业的学生应该是既掌握会计理论又懂得计算机操作的复合型人才。中等职业学校学生侧重的是职业技能和实践能力。教学目标应突出人才培养的针对性和应用性。因此，中等职业学校会计电算化教学必须围绕这一目标进行改革。

一、教学内容应以培养学生工作能力为方向

用人单位在招聘人才时对有经验的专业人才更青睐。这一点说明刚刚毕业的中职学生没有足够的经验，或是所掌握的知识不能同用人单位的实际接轨。会计电算化专业教学具有很强的实践性。从某种意义上说会计电算化专业教育是一种职业教育。因此其目的是培养出市场经济社会中具备胜任职业工作能力、符合用人单位要求的毕业生。要达到这一目的，学校在确定教学内容之前。必须先根据用人单位的实际，分析财会职业所需要的各项工作能力，然后再对各项工作能力进行分解，据此确定教学计划。安排教学内容并提出具体要求，并选择适用的教材。

二、优化教学方法和教学手段

1、适当运用比较法，增强教学效果

在学生已比较熟悉手工会计模式及会计业务循环之后。要把电算化会计信息系统中的会计业务流程与手工会计的业务流程的异同点进行分析比较。找出差异并强调这些差异之处，加深学生对会计电算化课程的理解。同时在教学中还要重视不同财务软件的比较，通过比较使学生掌握更多的软件。以便达到触类旁通。最终学会应用多种财务软件的能力。

2、利用现代教育技术手段，提高学生的学习兴趣

“粉笔+黑板”的传统手段已无法应对内容丰富、界面复杂的会计电算化教学。利用现代教育技术可以增加信息量。丰富教学内容，提高单位时间的教学效率。可以有效解决会计电算化课时紧张的矛盾。以图文并茂、视听结合的感官刺激方式来吸引学生。可提高学生的学习兴趣;利用多媒体技术，即时引入相关材料，可帮助教师描绘那些难以用语言表达的知识点。帮助学生对抽象、难懂问题的理解;利用动态演示，老师边演示边讲解，学生边观察边动手，学生的感性认识深刻，教学交互性极强，教学过程容易控制，教与学结合紧密，能突出教学过程中学生的主体地位。

三、加强实践教学，提高学生的实际应用能力

1、采用案例教学。将教学活动的理论和实践有机结合

案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上，通过剖析案例，让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。可分为三个步骤：首先。由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一定案例;其次，案例在课堂上先由学生讨论，然后由教师进行引导、提示、总结;最后由学生撰写报告，对案例的认识和所学到的知识等进行总结。案例教学也可以采用小组学习、模拟实验、辩论、公开演示课等形式。对案例进行分析，培养学生科学的学习方法和积极的学习态度，提高会计电算化的教学质量和学生的实际应用能力。

2、加强校企合作。拓宽中职教育的办学思路

校企结合有利于学校了解企业对会计电算化人才的需求状况。以便有目的地培养人才;同时学校与企业开展合作，也有利于学校开辟多种办学途径。学校可与软件生产或经销公司及应用会计电算化的企业合作。利用学校的教育资源和实习基地进行会计电算化的培训。学校还可以派专业教师深入到企业中去。通过调研及时了解会计电算化软件在实际应用中存在的各种问题，以便更好地组织教学;同时，教师可以将收集到的资料编写成教学案例，进行案例教学，这样的教学案例更具有针对性和目的性。学校也可以定期聘请一些在企业工作的会计电算化专业人员，给学生进行案例讲座和实践指导。

四、建立专用的会计电算化模拟实验室

根据会计专业学生人数，设计成标准的网络教室。保证每人一台电脑，采用星型结构把实验室内的电脑连成局域网。然后与校园网及互联网联结，实现会计基本理论和知识的教学。同时，应在实验室内增加一些电教设备，以便遇到确实无法模拟的会计环境或问题时。用电教设备进行教学。需要指出的是，在配备硬件系统时。要考虑今后发展的趋势。具有一定的超前性。在此过程中可以与大型管理软件公司合作。让对方给出专业的设计意见。同时可与其合作开展培训业务。不仅能让更多的学生学到企业管理方面的知识，而且对学校创收也有所帮助。该实验室建成以后。应杜绝其他专业教学使用，多安排会计专业的学生在此进行业务训练，从而体现职业教育的优越性。

五、组织学生参加考证

中等职业学校的电算化教学受教学时限的影响，不可能在课堂上将所有电算化的知识一一教授。根据笔者多年教学、实践和带队考证的经验，认为初级考证和中级考证各有特色，在教学中可按如下步骤进行：

1、初级辅导

会计电算化教学实施的关键在于选择一套具有全面指导意义的模拟习题和选择几款通用性较强的财务软件。在这套模拟习题中，必须有较全面的内容，最好能涉及到会计电算化软件的全部内容，这样才能保证教师从初始设置到记账、结账等全过程全面指导学生。

2、中级辅导

在初级电算化考证学习中虽然学生已比较熟悉简单的账务处理模块及会计业务循环，但是对电算化会计信息系统中如财务管理部分、决策支持部分还不能完全了解。更不用说其他如人力资源、制造过程、购销存货等模块的协调办公及网络应用了。因此，中级电算化教学中重要的内容就是从理论上学习这些知识，完善会计电算化的知识。

3、考证准备

中职学校会计专业的学生必须拿到会计上岗证，将来毕业后才能顺利从事财务工作。目前几乎所有中等职业学校在开设会计专业的课程时都有珠算、会计基础、会计实务、财经法规和会计电算化等课程。在经过初级、中级电算化教学以后，学生对相关知识的掌握和理解已经基本没有问题了，需要注意的就是要针对考证要求强化训练并记忆相关要点。

随着以计算机为主体的信息技术的迅速发展及我国政府对加快企业信息化的要求。企业及其他组织的信息化速度也必将加快，数据处理也必将沿着整合和共享的趋势发展。这种环境不仅对各种类型组织的会计人员和管理者提出了挑战。更重要的是对培养应用型技术人才的中等职业学校提出了新的研究课题。如何适应信息技术发展，合理设计财经类中等职业学校的电算化教学模式，已经成为培养新一代人才的关键。