会计电算化的重要意义范文篇1

一、事业单位会计电算化档案的特点

随着会计电算化事业的不断发展，各单位在实行电算化以后，产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据和文件，财务人员的日常工作也需要在计算机上来完成，从而给会计档案赋予了许多新的特点。与传统的会计档案相比，电算化会计档案一般具有以下特点：

1.会计档案存储的范围和载体扩大了

除传统概念上的会计档案外，原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案，则由计算机会计系统通过打印机规范打印保存或采用磁盘、光盘等磁性存储介质来保存。这就要求实行会计电算化核算的事业单位不仅要有电子数据，而且要保存打印输出纸张的会计档案，从而使得电算化会计档案拥有双重的会计档案载体。

2.会计档案保管的要求更高了

传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用。其受存储介质质量、存放环境和存储有效期等因素的影响很大，如果保存当很容易遭到破坏。为了便于利用计算机进行查询，及在电算化系统出现故障时进行恢复，存有会计信息的磁性介质及其他介质都应作为会计档案进行保存，直至其会计信息到保管期限为止。此外，会计电算化系统全套方档资料，如存储有程序的介质、用户操作手册等资料亦应视同会计档案保管，保管期应截至该系统停止使用，且用该系统备份在磁介质及其他介质的会计档案已达到保管期限。[1]

3.会计档案的保密要求提高了

由于会计数据被记录在磁盘或光盘等磁性介质上，因此在技术上对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹。一旦被修改，就很难辨别出经济业务的“原貌”；再加上会计数据的高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁事业单位重要的数据。相对于手工会计系统而言，利用计算机舞弊和犯罪的发现难度则更大，它所造成的危害和损失也更大。[2]由于事业单位从事任务的特殊性决定了事业单位会计档案与一般的会计档案相比具有保密性要求高、管理要求严等特点，这就要求事业单位会计档案管理相应地加强保密性管理。

二、事业单位电算化会计档案管理存在的主要问题

1.电算化会计档案管理制度有待完善

实现会计电算化后，会计档案的内容增多了，对环境的要求也高了，而很多事业单位却没有认识到这些变化，认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化。如电算化会计档案的收集、管理、查阅、销毁仍沿用手工系统的制度；没有对会计电算化信息系统档案保管人员的职责作出相应的规定；也没有采取相应的保障措施来改善保管会计档案的环境等，因此会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。

2.输出的纸质会计档案达不到规定的保管期限

目前许多事业单位因考虑采用激光打印机所负担的成本较高，往往较多采用针式打印机打印凭证、账表等有关会计档案资料。这些通过色带打印的会计档案资料很容易褪色，一般情况下，针式打印机打印的纸质档案资料在七八年后大多会字迹不清，若不及时采取措施保存这些电算化会计档案，后果不堪设想。[3]

3.管理人员对电算化会计档案认识不清晰，素质待进一步提高

许多单位的档案管理部门对会计档案的认识仍局限于传统意义上的会计档案概念，对电算化会计档案的组成内容不甚了解，对电算化会计档案的管理缺乏经验，造成会计档案和其他会计文档资料不能及时归档，致使会计档案既不安全也不完整。有些财会人员知识老化，业务能力不强，对计算机操作与维护不熟练，不能及时进行数据备份和档案资料的整理，使电算化会计信息档案的安全性难以达到要求。

4.会计电算化软件安全保密性薄弱，达不到工作要求。

在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，只要具备简单数据库知识的人很容易随意查询、修改数据。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有完全记录下来，出现问题无法追究责任。同时，许多安全措施并未配置齐全，特别是硬件自身安全性能低，而硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用。另外，还有操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。

三、加强电算化会计档案管理的具体措施

1.完善电算化下会计档案管理各项制度

建立电算化会计档案保管制度，加强会计电子档案管理，保证会计信息系统的数据资料及时存档。制定符合本单位电算化档案管理的具体办法，对电算化会计档案的保管方式、保管条件以及电算化会计档案保管人员的工作职责应做出明确的规定，并按要求严格执行，形成有效的约束机制。

2.完善硬件设施建设

有条件的事业单位要提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为打印纸质会计档案的工具；选用功能符合本单位实际业务需要的财务软件，最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件；强化系统的安全防护功能，如联入互联网，注意进行定期的维护，避免会计档案泄密或被人为恶意修改。

3.加强会计档案工作队伍的建设，完善人员配置

电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关，随着电脑操作系统不断更新换代，财务管理和会计电算化应用软件也不断升级，会计档案不断技术化、知识化和信息化，所以必须相应增加专业人才，对档案管理人员进行有关档案法规、档案专业知识、会计电算化知识等方面的培训学习，并组织相关的交流研讨活动，使档案管理人员既有丰富的会计业务知识和档案管理专业知识，又精通信息技术，能够熟练应用会计电算化，为提供更有效的会计信息打好基础。

4.加强数据的保护与保密

会计电算化的重要意义范文篇2

关键词：电算化会计档案原则

一、电算化会计档案的特点

电算化会计档案广义上指存贮会计数据的各种凭证、账簿、报表和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证等。狭义的电算化会计档案是保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。各级企、事业单位实行会计电算化以后，财务人员的所有日常工作以及历年会计档案的查找利用，均可在计算机上完成。因此，电算化会计档案具有下列特点：电算化会计档案存储的范围广。它传统会计档案具有更广泛的内涵：它不仅具有传统的会计信息，还包括会计电算化的纸质文件、电子文件以及系统软件。在会计电算化条件下，会计档案的载体本身发生了巨大的变化，电算化会计档案存储的会计信息得到了扩大。财务人员首先要掌握计算机知识，然后才能使用计算机进行会计核算、处理。电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关，电脑操作系统、财务管理和会计电算化应用软件不断更新，使会计档案也在不断更新。

电算化会计档案管理要求更高的科学性。电算化会计档案通过计算机使用起来更快捷、方便，更容易产生决策参考价值，为管理和决策提供较好的支持。要管理好电算化会计档案信息，必须配备专兼职档案管理人员。另外必须根据电算化会计档案的特点，做好会计档案的各方面工作。

电算化会计档案具有更高的的安全性、完整性要求。会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述，反映经济活动的质的变化，要求极准确的资料。而在电算化条件下，会计数据高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，会计数据，会计信息的完整性、安全性受到挑战。而电算化会计档案又受载体的质量、存放环境等条件的影响。所以要求电算化会计档案的保密性和安全性比传统的会计档案高。

二、电算化会计档案利用的影响因素

政策法规对电算化会计档案利用的影响。国家制定的档案法和会计法为会计档案利用提供了基本前提。目前，会计档案信息资源开发利用的相关规定不完善，使会计档案管理部门对电算化会计档案信息的开发利用没有可操作的依据。因此，要利用电算化会计档案信息资源，就必须建立关于这方面的政策、法律、法规，增强现有法律、法规的可操作性，集中组织对电算化会计档案的利用，保证全国会计档案信息资源建设正常进行。

经济发展对电算化会计档案利用的影响。经济因素是社会存在和发展的基础，它影响着社电算化会计档案信息资源的利用。表现在：社会主义市场经济促使电算化会计档案信息利用要以服务广大信息用户为宗旨，以信息市场的需求为导向。电算化会计档案信息资源推动了社会经济的发展，并获得社会经济对它的支持和保障；随着知识经济时代的到来，电算化会计档案有着其他信息资源不可替代的作用；经费不足困扰着会计档案信息资源利用。运用现代技术、设备购置和人员培训等都需要经费支持，这使电算化会计档案信息资源利用受到限制。

科技进步对电算化会计档案利用影响。科技的进步为电算化会计档案信息资源利用创造了条件，电算化会计档案信息将通过网络为更多的人利用。深层次地开发会计档案信息资源方向发展，直接影响到电算化会计档案信息利用。所以，对科学技术的合理运用会给电算化会计档案信息资源利用有重要影响管理制度对电算化会计档案利用影响。会计电算化在网络应用领域的拓宽使电算化进一步发展，并有着极为重要的经济意义与法律意义。在以要积极探索电算化会计档案信息资源利用的新方法，把电算化会计档案信息存储于便于提取、传递的载体人员素质对电算化会计档案利用影响。利用电算化会计档案信息资源关键在于提高电算化会计档案人员的素质，合理安排与使用人员，适应电算化会计档案利用工作的需要，充分发挥电算化会计档案的经济价值。

三、电算化会计档案利用的原则

电算化会计档案具有全新特点，必须建立和遵守其工作原则，才能方便利用者的利用需要，并有利于保证电算化会计档案的安全。

电算化会计档案的双套备份制度要严格执行。其中一套封存起来，封存电算化会计档案的“原始性”，对外提供的一般应为只读文件，不宜直接向利用者提供拷贝件。

采用适当的控制技术。用密钥技术、用户身份验证技术等方法对需要控制使用的电算化会计档案进行加密管理，使无关人员无法进入该文件，利用者和利用权限只能靠系统来鉴别、控制，另外，对建立的规章制度应注意有效性与可行性。

电算化会计档案要限制利用方式，确保其使用安全。在不能确保安全时要加以限制。电算化会计档案特点使其在利用活动中的保密与安全问题不好控制。因此要采取更为严密的安全措施，避免由于安全问题带来不可挽回的损失。

发挥电算化会计档案的最大限度优越性。建立一个科学的完整的电算化会计档案系统。缩短会计档案的传输时间，使会计档案在宏观控制和微观管理中都能充分发挥作用，从而获得更多的社会经济效益。

总之，开发和利用电算化会计档案信息资源，是会计档案部门生存与发展的需要，是社会主义经济建设的必然结果，对整个国民经济的发展起着促进作用。

会计电算化的重要意义范文篇3

一、我国会计电算化存在的主要问题

1.会计电算化工作是法规的盲区。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。

2.我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

3，数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

4.软件开发难以满足新会计制度要求。计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，”而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择。以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

5.会计人员计算机业务素质偏低。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

6.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。单位实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前，实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。

二、加强和改进会计电算化的思路

1.企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。

2.规范化管理电算化行为。一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

3.实现财务信息网络化。财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化，大量的海外公司的出现，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在因特网上都有自己的网址，就可以上网披露自己的财务信息，供投资者浏览。同时，与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的投资者，并筹集大量资金用于企业的发展。财务信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。

会计电算化的重要意义范文篇4

在市场经济体制改革不断深入的背景下，社会各行各业的竞争力日渐激烈，那么如何做好企业财务管理工作，提高资金的利用率是企业领导重点关注的问题。近年来，我国科学技术飞速发展，会计电算化代替了传统的手工会计，在提高会计核算效率的同时，也打破了手工会计操作的分权管理、内部审核以及定期核对等内部控制制度，减少了传统会计工作中的错误，确保了会计信息的真实性。在会计电算化下，计算机内部会计数据的形态和结构都发生了一定的变化，这对会计信息的有效性、完整性以及精确性构成了威胁，如果有舞弊行为出现，将带来不可估量的经济损失。

2会计电算化内部控制存在的问题分析

2.1思想认识不到位。由于我国会计电算化起步较晚，部分会计人员传统观念根深蒂固，习惯于手工会计工作模式，没有认识到会计电算化内部控制的意义，有些人认为会计电算化仅仅是能熟练的运用电脑处理会计信息、降低会计人员的工作强度已经不错了，完全忽视了会计电算化的内部控制，导致其没有意识到会计信息系统对企业的重要性，也没有意识到会计电算化内部控制对会计信息失真的影响。虽然目前我国整体电算化程度水平不高，但多数大中型企业都采用会计电算化，但由于没有建立完善的内部控制制度，可能会使得电算化所具备的高效率是无效的。

2.2没有遵循职权不相容原则。职务分离、职权不相容原则是传统手工会计信息处理的重要原则，随着会计电算化的推广与发展，系统岗位多数合并，许多手续合并到计算机中统一执行。这样一来，企业会计人员减少，但一些不相容的岗位没有被分离，大大降低了工作人员之间牵制的效力。若会计人员在数据输入时，同时进行数据报送工作，不仅不会提高工作效率，还会导致他们随意的修改和操纵数据和程序，导致会计数据的安全性和真实性受到威胁，为不法分子提供了作案的机会，十分不利于电算化的健康发展。

2.3信息系统主体和保存介质存在威胁。在执行会计电算化中，只有执行主体计算机硬件出现故障，或者突然断电等，都会导致会计数据不能被处理，会计相关业务程序无法进行。在科学技术飞速发展的今天，财务软件层出不穷，软件质量和性能都会对会计数据处理的效率和质量产生不同程度的影响，严重将会维护整体系统的安全，甚至导致会计数据全部丢失，为企业带来不可估量的损失。由于会计电算化的数据存放于计算机硬盘或者磁盘中，一旦这些介质受到损坏，保存的数据将无法读取，直接影响企业的财务工作，那么会计电算化的应用就失去了意义。

3加强会计电算化内部控制的对策分析

3.1强化思想认识。随着会计电算化的推广与应用，其改变的不仅仅是会计核算方式、数据存储形式以及数据处理程序等，还改变了企业财务分析和经营决策，大大提高了会计信息的真实性和准确性。因此企业领导及财务工作人员必须认识到会计电算化的重要性，转变传统手工会计的落后观念，强化思想认识，促进会计理念和会计技术的完善与发展。同时企业领导应加强会计电算化内部控制制度的改革与完善，避免出现会计信息失真的现象，促进整个会计工作体系的根本性变革，从而有利于推动会计电算化的推广与完善。

3.2加强会计电算化人员职务的管理和控制。为确保会计核算软件安全、正常的运行，需要全面落实系统内各部门的义务与责任，将工作岗位划分为电算化会计岗位和基本会计岗位，将机构调整和组织控制有机结合，从而实现职权分离，避免出现违法违纪行为的目标。虽然说计算机是会计电算化的执行主体，但是必须有会计电算化人才才能执行。

3.3严格控制系统执行主体。计算机设备运行是否正常，直接关系到会计电算化的实施效果。因此企业财务部门应严格控制和保护系统操作和维护环境，比如设备日常维护、数据备份、防病毒感染等，并防止无关人员进入系统内部操作现场。在对计算机硬件维护中，应制定出定期维护的计划，进行故障分析应及时记录；在软件维护方面，保障财务软件运行的安全性和规范性，从而实现系统和软件操作的正确性和适应性。另外，在会计信息共享时，为避免出现泄密等事件，可以采用密码管理、防火墙、数据加密等方式，在实现网络管理的同时，确保计算机所存储的信息的安全性和完整性。

会计电算化的重要意义范文1篇5

一、会计电算化的意义

会计电算化是时展的要求,是会计发展的需要,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。

1.促进会计工作职能的转变,为企www.L业整体管理工作现代化奠定基础。实现会计电算化后,会计工作的效率提高,使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面,从而促使会计工作职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。

2.推动会计改革，促进会计自身的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而其必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计处理沦的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展。

3.减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的效率和质量。实行会计电算化后,原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作,现在都可由计算机快速完成,因而缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的服务。并且,由于在计算机应用中,对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制,从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题,可以提高会计数据处理的正确性和规范性,使会计工作的质量得到进一步保证。

二、我国会计电算化的现状

我国的会计电算化在近20年的发展中已经取得了很大的进步，会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大，会计电算化软件的功能也在不断丰富完善，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，对我国企业提高会计工作的质量和效率，推动了企业财务管理手段的现代化，提高企业管理的整体水平发挥了显著的促进作用。但是，我国会计电算化事业的发展中也存在着很多问题，严重制约了我国会计电算化向更深层次发展，主要表现在以下几个方面：

1.会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展。首先，大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。会计电算化可以使财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且把主要的精力放在加强才管理方面。但我国大部分单位还停留在将会计电算化软件简单地当作财务会计的工具，只重视计算，忽略管理，致使会计软件开发商提供的成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过与简单，功能单一，严重限制了电算化在管理方面的功能。

其次，数据的安全性没有保障。会计工作接触到企业大量的经济数据，这些数据反映着企业的大部分信息，影响着企业的商业决策和外界形象，因此，这些数据的安全性直接关系到企业的生存与发展。而会计电算化软件的安全保密性能就至关重要。但是事实上，有些电算化软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防盗版，没有去为客户企业着想，不能做到对会计数据的安全保密，对会计电算化的正常运行埋下了严重的隐患。

2.企业会计电算化管理制度不完善。企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理制度，如人员管理、使用管理、维护管理、安全管理等各种管理及控制制度，但是目前很多企业却由于会计电算化相关管理制度不完善而存在着不少问题；在操作管理方面或没有严格的操作规程或不按规程操作，或没有培训合格便上机操作；在维护管理方面没有系统的维护制度，没有专职的专业维护人员或维护人员随意变动；在安全管理方面缺乏严格的安全保密制度，工作计算机可以随意接触使用，计算机数据没有做好安全

防护等。这些制度的不完善都给企业会计电算化的安全运行和发展带来一定程度的隐患。

3.缺乏高素质的会计电算化人才队伍。会计电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计装也知识，而且要具有相当水平的精算级专业技能，如计算机软硬间的使用和维护。但目前大多数的企业会计电算化人才匮乏，熟练操作会计核算的老一代会计人员不会使用计算机工作，一些单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大，由此导致会计电算化的优势没有完全显现，严重限制了会计电算化的发展。

会计电算化的重要意义范文篇6

【关键词】中小企业;会计电算化;成本核算;技巧

中小企业会计电算化基本普及,不少中小企业已在总账处理上实现了电算化,为促进中小企业的财务管理起了积极作用。但是由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题,在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段,数据质量仍然难以保证。利用已有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。

一、中小企业成本核算电算化的意义

(一)中小企业会计电算化的工作现状

中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常采用垂直式管理体系,管理跨度较小。

笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。发现:

1.由于中小企业的管理特点,一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够,会计对成本的计算凭估计,往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营管理限于盲目。即使使用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。

2.中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件,这样的软件没有提供成本核算的模块。会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣,忽略了财务软件技巧性模块的使用,尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算,但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题,使成本核算仍处在手工核算状态,而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。对经营者的决策很难提供准确可靠的数据信息。电算化的开展也不能使企业经营者满意。

(二)中小企业成本电算化的现实意义

1.可使企业从容面对市场。调查发现,对本企业成本清楚明了的中小企业经营者,能从容面对恶劣经营环境。他们对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了,产品价格定位准确,存货管理科学,对企业的发展思路清晰。尽管有的中小企业经营者限于能力不愿发展成大企业,但其企业一般能处于一种良性循环的状态。顺德不少小企业面对金融危机的坦然充分说明了这一点。

2.促使企业规范运作。顺德有一灯具生产企业曾申请产品进沃尔玛超市,在沃尔玛对其进行审查时,发现其成本核算不清,没有批准其产品的进入。之后,该企业转变观念,加强成本核算的电算化,对存货核算进行规范管理,带动了产、供、销的有条不紊运行,虽然其产品没有进入沃尔玛超市,但却使企业规范运作,走上了健康轨道。

3.提高财务工作的效率。成本核算电算化后,系统可以生成库存商品和生产成本明细账,数据准确度高,免去了繁琐的记账、制表工作,减少了会计人员的劳动力,使会计人员腾出时间进行成本控制的基础工作。

因此,成本核算的电算化关系到企业的长远生存和发展,应引起中小企业经营者和财务会计人员的高度重视。

二、中小企业会计电算化下如何进行成本核算

(一)成本核算方法选择

中小企业管理的特点决定了中小企业应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能适应其管理现实的需要;同时决定了多数企业应使用实际成本法,而做不到使用标准成本法或作业成本法。

所以,建议中小企业在实施会计电算化进行产品成本核算时,选择实际成本法,并按品种法核算产品成本。

(二)成本相关科目设置

根据中小企业的特点,会计电算化实施过程中,对涉及成本计算的主要科目设置按以下思路进行:

1.生产成本下不设置基本生产成本和辅助生产成本,将生产成本通过项目核算模块按产品设明细账,对各产品设直接材料、直接人工、制造费用二级明细科目,对大项费用进行归集。

2.制造费用科目不按车间设明细账,按企业实际直接设水电费、折旧、机物料、修理费等几个二级明细科目对车间费用进行归集。制造费用月底按产品工时进行分配。

3.库存商品做项目核算,按产品名称设项目目录。

4.原材料按原材料大类做项目核算,按原材料名称做项目目录。

(三)利用自定义转账模块核算成本

针对中小企业开发的财务软件,虽然没有专门的成本核算功能,但都设有自定义转账功能。这个功能模块,通过定义借、贷方科目,在金额、数量等处编辑公式,通过转账模块生成相应凭证。通常对于每期都要发生的业务,例如增值税的凭证处理、预提费用、待摊费用、制造费用的分配等,可以通过该模块处理,该模块生成的凭证称为机内凭证。

中小企业的产品成本计算可以通过自定义转账功能模块进行。具体思路:

1.通过填制凭证模块录入日常发生的制造费用和可以直接记入产品的费用。

2.通过自定义转账模块自动分配结转制造费用。

3.通过自定义转账模块自动分配结转生产成本。

通过自定义转账模块生成的凭证,需要先编辑公式。而公式的准确与否关系到成本计算是否正确,这也是会计软件使用中的难点。通过该模块取得的凭证是从账上取数,会使会计信息准确,并容易发现问题。

三、中小企业会计电算化下成本核算方法实践

现利用用友通10.0版软件为蓝本,说明中小企业会计电算化的产品成本核算方法与技巧。

(一)基础资料

某公司是生产小家电的小型企业,生产产品有豆浆机、绞肉机、电水壶等,2008年12月生产豆浆机、电水壶各200台,绞肉机100台,发生以下生产产品的费用(见表1),生产产品消耗工时(见表2)。

根据以上资料计算各产品的成本。

(二)与产品成本有关的科目设置

1.1243库存商品(不设置二级科目,但按产品名称进行项目核算,相当于二级科目),库存商品按产品名称设置项目目录进行明细核算,并在一级科目做数量金额核算(见表3)。

2.4101生产成本:

一级科目:生产成本

二级科目:直接材料(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)

直接人工(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)

制造费用(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)

3.4105制造费用:

一级:制造费用

二级:水电费

资产折旧

其他费用

生产成本按产品名称做项目目录如下(见表4):

为清楚核算,这里项目大类生产成本与会计科目生产成本一致。以上项目目录可以在初始化时设置,也可在每月根据发生的产品不同适时设置调整。

(三)业务处理过程

1.发生制造费用时

借:制造费用

贷:有关科目

2.领用材料与发放工资

领用材料时,应让仓库管理人员写明是什么产品的领用材料,便于归集材料费用。

领用材料凭证,可以直接录入凭证:

借:生产成本――直接材料――豆浆机10000

生产成本――直接材料――电水壶6000

生产成本――直接材料――绞肉机8000

贷:原材料24000

发放工资:

借:生产成本――直接人工――豆浆机6000

生产成本――直接人工――电水壶3500

生产成本――直接人工――绞肉机3000

贷:原材料12500

原材料、工资等可以直接归入产品的费用及制造费用均已通过凭证记入相应科目,通过审核记账,调用各科目明细账可以得到相应数据,不必再用手工归集制造费用,难度在于制造费用的分配,如果没有相应的成本模块,就得采用手工方式进行,这里利用自定义转账模块处理,可避免手工操作时容易产生的错误。

3.以转账定义模块分配制造费用,制造费用合计:1300+1800

+1000=4100

可以用生产工时比例分配结转制造费用:

根据例题,12月生产工时总计:80+40+60=180小时

进入转账定义模块,设置自定义转账转账公式:

借:生产成本――制造费用(410103)――项目(豆浆机)[金额公式:FS(4105,月,借)*(80/180)](意为:制造费用借方总发生额乘以生产豆浆机工时占全月工时的比例)

借:生产成本――制造费用(410103)――项目(电水壶)[金额公式:FS(4105,月,借)*(40/180)]

(意为:制造费用借方总发生额乘以生产电水壶工时占全月工时的比例)

借:生产成本――制造费用(410103)――项目(绞肉机)[金额公式:FS(4105,月,借)*(60/180)]

(意为:制造费用借方总发生额乘以生产绞肉机工时占全月工时的比例)

贷:制造费用(410501)[金额公式FS(410501,月,借)](意为:制造费用水电费借方发生额)

制造费用(410502)[金额公式FS(410502,月,借)](意为:制造费用折旧费借方发生额)

制造费用(410503)[金额公式FS(410503,月,借)](意为:制造费用其他费用借方发生额)

制造费用转出时,必须录入明细科目。见图1。

4.以转账定义模块结转生产成本,自定义转账公式如下

借:库存商品――豆浆机(项目)[自定义转账公式:FS(410101,月,借,101)+FS(410102,月,借,101)+FS(410103,月,借,101)](意为:生产成本下的豆浆机费用之和)

库存商品――电水壶(项目)[自定义转账公式:FS(410101,月,借,201)+FS(410102,月,借,201)+FS(410103,月,借,201)](意为:生产成本下的电水壶费用之和)

库存商品――绞肉机(项目)[自定义转账公式:FS(410101,月,借,301)+FS(410102,月,借,301)+FS(410103,月,借,301)](意为:生产成本下的绞肉机费用之和)

贷:生产成本――直接材料[自定义转账公式:FS(410101,月,借)](意为:生产成本下的直接材料费用)

生产成本――直接人工[自定义转账公式:FS(410102,月,借)](意为:生产成本下的直接人工费用)

生产成本――制造费用[自定义转账公式:FS(410103,月,借)](意为:生产成本下的制造费用)

公式设置见图2。

在自定义转账设置模块设置好公式后,再进入转账生成模块,可生成凭证。

生产成本全部转出做自定义转账公式时,不需要做项目转出。但生成的凭证贷方均会写出各项目的发生额转出数。查询库存商品的项目账可以清晰地看到各产品的成本。

通过以上流程的操作,每月只需要根据当月生产产品的名称调整公式,就可以达到核算成本的目的。

运用自定义转账计算成本,是中小企业解决会计成本问题的一个简便而实用的方法,值得企业借鉴使用。

【参考文献】

[1]付得一.《会计信息系统》第2版[M].中央广播电视大学出版社,2007(12).

[2]孙莲香.会计信息化实验教程[M].南京大学出版社,2007(12).

会计电算化的重要意义范文篇7

[关键词]会计电算化；教学；原则

会计电算化从定义上讲，有广义和狭义之分，狭义的电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计中的应用，即利用会计软件在各种计算机设备替代手工完成或在手工下难以完成的会计工作过程。广义上来讲会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及代替人脑部分工作，完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，还包括会计电算化软件的开发与应用，会计电算化的宏观规划，会计电算化制度的建设，总之是指与会计电算化工作有关的所有工作。

在信息化高度发达的当代，电子计算机的应用处于整个社会的领先地位，正在起着带动经济大潮中诸领域向更高水平的现代化发展，会计电算化极大程度地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变，同时也对会计工作人员提出了更高的要求，以往的传统会计只要懂得计账、算账、报账等相关会计知识就可以胜任工作，随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，对于从事会计电算化的工作人员不但要精通基本的会计业务，同时要掌握电子计算机的相关知识以及应用原理。会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，就必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用原理、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。那么对于这种实用性非常强的学科在教学中应遵循哪些原则呢？

一、心理准备原则

也就是我们常说的“兴趣原则”。大凡我们做一件事情，若首先在心理上有个意愿和倾向，那么做起来就会觉得轻松愉快；反之如果学生在心理上有抵触的心理，那么做起来，就会觉得十分苦恼，十分吃力。所以在教学之前，教师首先运用一些实际生动的案例来引起学生的兴趣，使学生在心理上有所期待，从而对所学学科产生不习动机和较浓厚的学习兴趣，然后再进行相关的教学活动，那样不但教师讲得会得心应手，就连学生也会学的轻松自如。

引起学生的学习兴趣，是使学生努力学习的基本条件，是让学生愿意去工作或吃苦所得的经验。有时是与愉快极端相反的。因此教师在引起学生兴趣时要慎重，倘若以嬉戏娱悦为事，那就是放纵学生，有违教学的宗旨，造成贻误。

二、精益求精原则

会计电算化工作中的精益求精区别于我们日常生活中所说的“十全十美”，它所指的是账目清晰、准确、无遗漏等。会计电算化不同以往任何学科，也就是说从事会计工作的人员也不同于其它工作人员，它在工作中每天都要与数字打交道，主要职能是保证会计信息也就是账目的合法、真实、准确和完整性，为经济管理者提供必要的财务资料，谋求最佳的经济效益。因此，这就要求我们的教师，在教学过程中，就应该以精益求精的原则要求学生，并将这项原则贯穿到整个学习、生活中，以保证将来我们的学生走上工作岗位后，有一个良好的工作态度。

三、思想素质教育贯穿始终原则

对于一名会计人员是与企业或单位的财务直接相接确的人员，这就要求从事会计工作的人员自身要具有一定的法律意识，知法、懂法、守法，同时要求我们的教育部门与教师在安排和传授专业知识的同时一定不能将思想素质教育摒弃，要时时刻刻贯穿在教育教学中，让我们的学生具有良好的思想品质，树立为企业服务的精神，为人正派、光明磊落，遵守财经法律法规，不为利益所动摇。

四、实际案例教学原则

这项原则是会计教学中所不可缺少的，也是重中之重的原则。“案例法”指在教学过程中,由教师提供与教学内容相关的实际案例。让学生从中发现问题,并提出解决方案的教学方式。会计电算化在教学中是一项实践性、应用性非常强的学科，教学中学习的只是理论上的知识，而与实践工作在某种程度上都会有一定的差别，教师在教学过程中提出一些实际案例，让学员解决，这样不但可以引发学员的学习兴趣，而且对学员在分析、应用理论知识上都有很会有很大程度的提高。课堂上可以进行讨论，一些学员在热烈的讨论中就会将自己的想法和解决问题的方案及时自主的进行完善，去其糟粕，取其精华，从而找出更加完备的答案。这种方法尤其对一些独立工作能力较差的学生，可以从中锻炼其自主工作的能力，及时发现和解决问题的能力。

学生在通过分析案例的同时，会不自主地把学到的理论知识运用到实际的案例中，引导学员变注重知识为注重能力。

总之，在会计电算化教学中，只有遵循以上四项原则，才能培养出适合现代化经济发展的复合型电算化会计人才，只有一手抓思想素质教育，一手抓业务理论应用教育，才能培养想干事、能干事的优秀人才。

参考文献：

[1]邸平.中等职业学校会计电算化教学

浅析[J].延边教育学院学报，2011,(6).

[2]张立.论中职会计电算化教学的有效

实施[J].科技创新导报，2011,(7).

[3]崔春鸣.浅谈高职会计电算化教学[J].

中国管理信息化，2011(7).

[4]杨汝斌.浅谈会计电算化教学应注意

的问题[J].科技信息，2011,(5).

会计电算化的重要意义范文1篇8

会计电算化ERP经济市场发展

一、会计电算化的现状及其发展趋势

我国的会计电算化工作经历了十来年的发展，从最初单纯的记帐、算帐到现在的通用帐务及报表一体化，帮助会计人员逐渐摆脱了繁锁的工作劳动，促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。任何事物都在不断的发展变革，传统的会计也随着计算机等新技术的发展而发展变革。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命。将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展，会计电算化软件已经比较成熟，正向管理型和全面企业管理软件发展，会计电算化也已紧密的融入到企业信息化过程中。会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。

从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看，已取得了长足的进步。我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，再加上各企事业单位自行开发的，更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

二、我国会计电算化的总体发展趋势

我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：会计核算电算化、财会管理或企业管理计算机化、决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。会计核算的电算化会计核算的电算化从某种意义上来讲就是先实现会计工作的完全电算化，完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审汁系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融，才能真正实现会计信息系统的完全电算化。财务管理或企业管理的网络化财务和企业管理计算机化是会汁电算化最有意义的战略发展阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会汁或企业管理信息系统将显着提高企业财务管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地进发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的过程中，同时这个阶段的系统也必然要实现网络化才能发挥其应有的效用。决策支持的智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会汁信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

三、近期我国会计电算化的发展建议

已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记帐工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以l挥会计电算化的总体效益、社会效益。抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。

参考文献：

[1]李红，贾英.试论电算化会计内部控制的现状及其对策[J].商业研究，2001（07）.

[2]张荣芳.如何建立会计电算化系统的内部控制制度[J].财会通讯，2003（11）.

[3]安强，郭立新.谈企业会计电算化下的内部控制问题[J].财会月刊，2006（05）.

[4]黄正瑞，黄微平.论计算机会计的内部控制及其审计[J].财务与会计，2001（02）.

会计电算化的重要意义范文

中小企业实施会计电算化,是经济发展由粗放型向集约型转变的关键,也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率,减轻会计人员的工作强度,提高中小企业会计人员的素质,促进中小企业管理的现代化,提高中小企业的信息处理能力。为企业提供有效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要问题。

二、中小企业实施会计电算化的意义

(1)减轻会计人员劳动强度,提高会计工作效率。实现会计电算化后,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作,都由计算机自动完成,并且计算机的计算速度是远远超过手工,从而大大提高了会计工作效率。

(2)保证会计核算质量,促进会计工作规范化。实行会计电算化后,对数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中又能始终得到控制,在很大程度上解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一,容易漏记、错记等问题。

(3)提高会计人员素质,加强会计管理职能。企业在实施会计电算化后,一方面众多会计人员为适应工作的需要,会节省出更多的时间更自觉地努力学习新会计知识,逐步提高自身素质,进而促使会计工作更上一层楼。另一方面,在计算机系统中,财会人员在充分了解计算机的特点下利用其突出的优势,进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作,从而达到真正实现会计管理职能的目标。

(4)提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。因为计算机不仅能存储大量的会计信息,而且在进行数据处理过程中有低成本、高效率、自动化、准确性强等优势,相比于手工操作的某些局限性,能为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息。

三、当前中小企业实施会计电算化存在问题

(1)思想不重视,轻视会计电算化,会计信息系统存在问题。由于我国会计电算化起步较晚,有些企业的思维观念停滞不前,未能真正认识到会计电算化的意义及重要性。随着计算机在各个领域的广泛应用,使其在会计方面的应用也逐渐显示出优越性,并广泛应用于会计工作的各个环节。然而随着网络系统的进一步发展,会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等,以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷,这些都影响着会计电算化工作的展开。中小企业会计基础工作不健全,会计人员各方面素质较差,会计电算化信息系统存在较多问题,不能及时解决会计电算化系统软硬件等出现的问题,可能导致会计信息的丢失和损坏,甚至导致系统的崩溃。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障,系统一旦出了问题,企业很难恢复原来的数据。

(2)会计电算化软件不够规范,缺乏必要的专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,不仅要掌握财务知识,还需要熟悉相关的计算机应用知识,尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员,更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。然而现在会计电算化专业人才的缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题。

四、当前对中小型企业会计电算化实施的措施

1.转变观念,全面规划

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。企业要认识到这一点,及时转变观念,真正意义上认识会计电算化,要同时重视人才和电算化,要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的改变,也是对会计本身一次重大的革命,这次革命不仅减轻了会计人员的劳动强度,并且使会计人员有更多的时间用于企业的管理工作,提高了会计工作效率,为决策者提供可靠的数据,从而促进企业经济业务的发展,提高整个会计工作水平。

2.配置相关的软、硬件以及对系统进行必要的维护

配置核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。会计软件的取得一般有两种方式:定点开发和购置商品化会计软件。一般单位都采取后一种方式。各单位在购置会计软件时要根据本单位电算化的实际情况和当前的目标,选择合适的会计软件。选购软件时主要考虑合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服务的可靠性和可扩展性。计算机硬件设备是会计电算化的基石,计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。

3.建立良好的管理体系

制定良好的会计电算化组织管理制度,是会计电算化工作成功的基础;做好会计电算化组织管理工作,是会计电算化工作成功的重要保障。实行会计电算化后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。会计电算化的管理分为宏观管理和微观管理。会计电算化的宏观管理包括制定发展规划和管理制度、会计核算软件的评审、人才培养和理论研究等;会计电算化的微观管理是指企业在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作,主要包括设立新的职能部门、对原有部门的调整和制定完备的用户组的管理策略等。

4.培养和培训专业的会计电算化人才

会计电算化人才素质的高低直接关系到会计电算化系统实施的成败。实现会计电算化后,会计工作除了核算工作外,也成为企业管理工作的一部分,配备满足企业的电算化人才,有两种办法可行:引入高素质电算化人才和对会计人员进行电算化培训。企业会计电算化要发展,就必须重视会计电算化人才并且大力加强人才培训工作,使企业会计人员综合业务素质得到提高。结合企业实际工作需要开展培训工作,及时更新培训内容,并做到学以致用,完善企业人才的会计电算化知识结构体系。

会计电算化的重要意义范文篇10

关键词：会计电算化；发展趋势；与手工记账差异；核算意义

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）05-0-01

在经济现代化条件下，会计核算已成为企、事业，行政单位必不可少的贤内助，是单位内、外部经济往来，财务管理，事业发展的坚实基础。

会计核算方法是指会计对企、事业，行政单位已经发生的经济活动进行连续、系统、全面反映和监督所采用的方法。会计核算方法主要是指设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告等几种方法。

一、会计核算电算化的意义

会计的职能主要包括对经济活动的反映和监督。电子计算机以极高速度处理会计数据，计算精度高，极大地减轻了财务人员的工作量，提高工作效率。确保会计核算的及时性和会计信息的正确性。

在运作过程中，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。使财务人员从传统的事前记账、算账、报账转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。并且根据工作性质设置相应权限，增设密码，相互牵制。财务人员只能使用，不能篡改其程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。

会计电算化不仅使财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，更重要的是它提高了会计工作水平，促进了会计工作职能的转变，满足了管理的需要，在我国的经济建设中必将发挥愈来愈大的作用。

二、会计电算化与手工记账的区别

会计核算是一个信息系统。会计的记账、算账、报账等构成了一个完整的会计核算系统。电算化会计核算信息系统与传统手工式会计核算信息系统相比存在很大的区别。

运算、书写工具不同。手工系统以算盘或电子计算器为运算工具，以笔墨为书写工具，工作量大，运算和记录速度都很慢。电算化系统使用电子计算机运算，以打印机书写，计算的精度和速度快。

记录和传送数据的载体不同。手工系统是以凭证、账簿为记录和传送数据的载体，占用空间大，重复抄录。电算化系统是以磁盘。磁带作为记录和传送的载体，占用空间小，查找方便。账表存在的介质也由纸张变为电磁。

记账的含义不尽相同。手工条件下，记账由不同的会计人员按照不同的科目，分别在不同的账簿上加以记录；会计电算化条件下，记账只是一个数据处理过程，从“凭证临时文件”转移到“流水账文件”中存放。

三、会计电算化的现状

从业的综合性人才缺乏。近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。目前，我国会计人员达2000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说不高，复合型会计人才仍供不应求。

防范黑客、病毒的入侵，提高会计信息的安全性。随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题，如计算机病毒和网络黑客的入侵，用户个人信息泄露，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁。

需要更为便捷、高效的操作系统软件。会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP（enterpriseresourceplanning企业资源计划）系统的过程。现有软件系统未与管理目标、管理思想相融合，不能给企业带来大的价值增值。

四、会计电算化的发展趋势

会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展。计算机系统网络化、人机合一的智能化。伴随着计算机人工智能技术的发展，一种新型的智能会计专家决策系统应运而生，该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既可以满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。

研发操作更为便捷、高效的系统软件。要形成软件的开发、经销、服务集于一身的系统工程，有的公司虽然能开发出良好的软件产品，但不能提供用户满意的售后服务；而有的软件产品不是最优质的，但其售后服务相当好，这两种情况使得软降在客户的使用过程总是会出现这样或那样的问题，研发出便捷、高效的系统软件以更好地满足用户的各种需求。

国际化视野。在经济现代化的今天，国内市场和国外市场常常融为一体，需要熟悉国际惯例及先进理念。并且熟悉资本市场，企业的财务总监要熟悉资本分析，为企业建立比较稳定的财务制度以及风险防控措施等。

参考文献：

[1]陈文超，郑海霞.浅谈我国企业会计电算化运用的现状[J].科技创业月刊，2006（08）.

[2]王艳.对我国会计电算化发展的思索――国产会计软件与美国QAD系统比较分析所思[J].科技广场，2005（11）.

[3]刘芝容.浅谈我国企业会计电算化的现状及发展[J].科技致富向导，2010（03）.

会计电算化的重要意义范文篇11

关键词：计算机方向意义

一、计算机科学与技术的发展方向

（一）计算机科学与技术模块化

计算机科学与技术之所以有今天这么大的普及度，就是因为他的通用模块化设计起了决定性的推动作用，以后的计算机科学与技术同样也不会牺牲这方面优点，而且还会将它发扬光大，不但在内置板卡中实现模块化，甚至可以提供多个外接插槽，以供使用人加入新的模块，增加性能或功能，具有高性能、高扩展性、高可靠性、很好的升级性以及低花费的特点，最终实现了计算机科学与技术模块化。

（二）计算机科学与技术无线化

追求自由一直是人类的梦想，计算机的无线化风潮同样也是人们梦寐以求的，讲的“无线你的无限”有所不同的是：未来的计算机将实现网络和设备间的无线连接，这将意味着未来在家中和在外面工作都很方便，计算机科学与技术无线化。

（三）计算机科学与技术专门化

其实并不是每一件工作都需要一部高性能计算机才能完成，甚至是有时候采用高性能的计算机还有可能带来麻烦，因为高性能势必带来高能耗、高发热量等不良的负面效应。将来的计算机由于从事的工作不同，在性能上在外形上都会有很大的不同。将以专业化来以提高工作效率。其实目前在我们的身边也正在发生这样的变化，比如售卖的终端、商场里的收银机、银行的终端等等，多是为了提高某一项工作的效率和减少成本。也许这样的趋势出现在我们的家庭生活中，专用的“家庭调控计算机”将成为家中的电器控制中心，为我们控制家中的电灯、冰箱、微波炉、空调等等，把我们的家变成一个智能的家。

（四）计算机科学与技术网络化

计算机科学与技术已经越来越普及，各种家用电器也开始具备了智能化，这些现象将促进家电与计算机的网络化进程，家庭网络分布式系统将逐渐取代目前单机操作的模式，计算机可以通过网络控制着各种家电的运行，并通过互联网下载各种新的家电应用程序，以增加家电的功能，改善家电的性能等等。也可以通过互联网远程遥控家中的家电，在办公室的时候就可以提前让家中的电器做好饭，煮好菜，开空调等等。计算机科学与技术网络化。

（五）计算机科学与技术的环保化

随着计算机的性能的提高，能耗也将越来越大；而且计算机在家庭生活中的扮演的角色越来越重要，运行的时间也将变长。为了不让计算机成为家中用电量最大的电器，技术人员也先进各种方法让计算机的能耗降低，比如通过上面提到的专门化的计算机，让计算机的效率大幅提高，从而可以让低性能的硬件系统具备专业的功能，减少能耗。另外通过采用新的架构环保型的计算机的另一个特点是，制造计算机的材料方面有很大的变化，重金属和不可回收的材料的比例将会进一步降低，可再生材料大行其道，也想到了那个时候，PC也想现在的报纸一样，可以在失去使用价值以后。

二、计算机科学与技术的现实意义

作为未来人类的工具和家中的控制中心，计算机需要和使用人进行非常多的交流，才能更好为使用人服务。这就计算机科学与技术的现实意义。

计算机科学与技术是最先进的科学技术发明之一，对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响，并以强大的生命力飞速发展。它的应用领域从最初的军事科研应用扩展到社会的各个领域，已形成了规模巨大的计算机产业，带动了全球范围的技术进步，由此引发了深刻的社会变革，计算机已遍及一般学校、企事业单位，进入寻常百姓家，成为信息社会中必不可少的工具。计算机科学与技术具有模拟人的感觉和思维过程的能力，使计算机成为计算机的现代化。这也是目前正在研制的新一代计算机要实现的目标。计算机科学与技术的研究包括模式识别、图像识别、自然语言的生成和理解、博弈、定理自动证明、自动程序设计、专家系统、学习系统和智能机器人等。

计算机的现代化有重大的现实意义。从单机走向联网是计算机应用发展的必然结果。所谓计算机生活化，是指用现代通信技术和计算机技术把分布在不同地点的计算机互联起来，组成一个规模大、功能强、可以互相通信的网络结构。网络化的目的是使网络中的软件、硬件和数据等资源能被网络上的用户共享。大到世界范围的通信网，小到实验室内部的局域网已经很普及，因特网（Internet）已经连接包括我国在内的150多个国家和地区。由于计算机网络实现了多种资源的共享和处理，提高了资源的使用效率，因而深受广大用户的欢迎，得到了越来越广泛的应用。参考文献：

[1]何文瑶.计算机技术发展态势分析[J].科技创刊，2013（05）.

会计电算化的重要意义范文

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。面对会计电算化时代的挑战，审计机关如何更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求值得我们深入探讨。

一、会计电算化的意义。

会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时展的要求,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。

(一)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率

实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。

(二)促进会计工作规范化,提高会计工作质量

由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不[，！]统一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。

(三)促进会计队伍的素质提高

会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识,以便适应工作要求并争取主动;另一方面,由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此,必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。

二、我国会计电算化发展的现状。

随着知识经济和信息时代的到来，我国会计电算化的普及工作在不断地深入，会计电算化取代手工会计已成为会计领域发展的必然趋势，越来越多的组织包括政府、企业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。

三、会计电算化对审计的影响。

与传统会计相比，会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响，在很大程度上提高了会计数据处理的有效性、及时性及准确性，同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复性劳动中脱离出来，及时准确地把握企业运营状况，为企业的经营决策提供更加全面、系统的会计信息。会计电算化从广度上和深度上都扩大了会计的领域，也为加强全面核算和监督奠定了基础。

不难看出，虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与审计有着不同的特点，但两者具体对象都以会计资料为主，职能责任密切相关。会计电算化在对会计领域产生重大影响的同时，也必然对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响。具体来讲，在会计电算化条件下，审计的经济审查和监督职能本质上仍没有改变，但由于信息技术在会计领域中的运用，会计电算化对审计的影响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等。同时计算机环境下的舞弊作弊行为更具有隐蔽性，无疑加大了审计查处的难度和风险，审计面临巨大的挑战。

四、审计机关如何更好地适应会计电算化。

新形势下，会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化，同时传统审计存在的信息反馈能力弱等问题难以适应信息化时代的要求。因此，为推进审计工作的有序展开，进一步提高审计质量和水平，强化审计的主动性与独立性，审计工作的开展必须根据会计环境的变化及时进行适当有效的调整。面对会计电算化时代的挑战，应从以下方面提高电算化审计的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。

1.加强审计工作电算化的理论研究

理论来源于实践，反过来又进一步指导实践的深入发展。与会计电算化相比，电算化条件下审计工作无论是从理论上还是实践操作方面来看，都远远落后于会计电算化。因此，在强化基本理论和审计目标研究的基础上，加快新形势审计理论的研究，不断总结我国计算机审计的经验和做法，拓宽理论研究的广度和深度，尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究，以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。

2.完善电算化审计标准与准则

会计电算化条件下，审计对象、审计内容、审计线索、审计方法的变化，也必须要求审计标准和准则做出相应的变化和调整以适应新要求。首先，为适应新形势发展的需要，要加快制定计算机审计相关标准和准则的步伐，更新审计标准准则，完善电算化审计的标准体系，以规范计算机审计工作，为衡量和提高审计工作质量提供保证。其次，在积极借鉴和吸引国际上先进经验的基础上，充分考虑我国的特殊国情和发展要求，实现我国审计进一步适应国际审计发展的要求，为企业更好地参与国际市场竞争打好基础。第三，新的衡量标准不仅要包括计算机审计程序、过程、效果评价指标、审计人员从业标准等衡量审计业务的合法合理性标准，还需对电算化系统设计、开发、运行、维护等标准及计算机辅助审计技术的步骤、应用软件标准等做出明确性的规定。

3.完善审计内容

在会计电算化条件下，审计履行的经济检查、评价及监督的职能虽然没有改变，但不难看出，电算化下的审计除了对输入的原始数据及输出的会计数据进行审查外，电算化会计信息系统的特殊性及其固有的风险使审计面临着在与传统会计条件下不同的审计内容，扩展了审计的内容。

4.改进审计方法

在知识经济时代，积极采用集信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法，革新审计方法及技术，充分利用现代信息和网络进行审计，实现由手工操作向电算化处理的转变是重要的发展趋势。