毕业生晚会策划书

一、什么是策划书篇1

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。

毕业生晚会策划书篇2

一、晚会介绍

在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。

这是雷州市第一中学20xx届学子高中阶段的最后一次聚会，这是20xx届学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，高中时光已经悄然结束，我们雷州一中的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。三年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天壮志满怀。

这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到母校的温暖以及三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过高中的学习和生活。

二、晚会主题

“感恩母校·青春远航”或“放飞梦想·成就明天”

三、晚会目的

高中三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我校学子留下最美好的回忆，为了表示我们师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的高中生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

四、参与方式

以年级为组织单位，组织三个以上的舞蹈、歌曲、器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出晚会主题，文化多样性。

五、晚会对象

全校师生

六、晚会地点

学校观礼台

七、晚会时间

20xx年6月11日星期六晚八点

八、晚会宣传方式

宣传手段

(1)召开筹备会议，传达晚会策划；

(2)校广播站；

(3)张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。

九、晚会准备

1、前期做宣传，制作海报、条幅等

2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、鲜花、气球、荧光棒

3、对节目进行彩排与指导

4、对所定节目进行排序

5、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)

6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作

7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用花卉、气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨、和谐、青春)

8、制作邀请函、节目单、后幕。团委学生会高三分会以书面邀请函的形式，邀请学校的有关领导，说明晚会的时间地点等等

9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，年级代表等(前三天发出请柬)。

10、选背景音乐等。

11、联系领导、老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

12、所需物品(服装、气球、鲜花、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。

十、节目前期准备

1、以年级为组织单位上报节目；

2、组织各个节目进行节目初选；

3、组织选定节目进行整体彩排。

十一、晚会流程

(一)准备工作：每个节目彩排结束以后，演员化妆。将晚会所需物品准备到位所有演员、工作人员到位、点到、补妆

(二)晚会开始(20：00-21：30)

第一阶段：欢庆——毕业典礼

1、背景音乐响起，以开场舞拉开序幕。主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始。

2、视频节目：播放VCR，回放三年高中学习生活精彩片段

3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始

4、学校领导向毕业生致辞

5、毕业生代表发言

6、学校领导给毕业生颁发毕业证书

7、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始

第二阶段：感恩、启航——欢送毕业生晚会开始1、朗诵(学生)(教师)2、歌舞、歌唱3、专访(先进高考备考教师、优秀毕业生、家长代表)节目单待定

第三阶段：晚会结束背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。在晚会幕布上集体签名

第四阶段：(1)所有人员上台，主持人致闭幕词。(2)所有工作人员、演员、领导、老师、到场嘉宾合影留念。(3)晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交回学校总务处，做好晚会的收尾工作；

十二、工作人员安排

1、统筹组：高三年级管理组、音乐科组、学生会主席团任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

2、生活部：组员：学生会宣传部任任务：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

3、机动组：组员：文艺部、纪检部、各班班长任务：

a、负责搬运演出时舞台所需的道具

b、协助其他部门做好晚会机动应急工作

c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

4、舞台礼仪组：组员：秘书组、艺术团礼仪队任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)

c、发放晚会节目单、小礼品

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

5、安全保卫组：组员：学校保卫处，学生后勤服务组任务：

a、嘉宾、班级席位的安排

b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序

c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。

6、节目监督组：学生会文艺部任务：

a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。

b、负责催节目及舞台道具转换。

c、负责演出当晚舞台跟幕。

毕业生晚会策划书篇3

在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风、转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。

一、活动时间：

待定

二、活动地点：

待定(陈祖昌大礼堂、荣茂楼大厅、体育场)

三、参加人员：

体育学院全体师生

四、活动方式：

文艺晚会

五、活动目的及意义：

四年过去了，我们体育学院迎来了首届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活的。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活的。

六、晚会组织能力：

体育学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。

七、晚会主题：梦开始的地方

大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，让我们一起重温一下大学的时光。

也可以说毕业是一个梦开始的时候。不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的校园，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。

八、晚会形式及内容：

1、晚会内容：

晚会主要展现两个梦，即大学梦和人生梦。

2、晚会流程：

节目流程构想：

（1）序幕：由现代舞或爵士舞之于本次晚会的序幕

主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜

（2）回忆大学之梦

①引剧（回忆大学生活的）

②大合唱《飞来的花瓣》

③大学梦之旅：大四师姐的汇报演出

④回忆录（待定，如果演出地方可以放映则可应用）

据了解本届毕业生非常。本文。由方的的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活的中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。

3、唱响人生之梦（所有节目待定、下面节目只供参考）

①歌曲《飞得更高》

②舞蹈唱歌共四个（待定）

③只言片语

就要走了，就要离开这生活的了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。

4、情溢演播

（1）邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；

（2）邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；

（3）用访谈等形式，记录学生代表的大学生活的

5、音乐《毕业歌》响起；学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会

附：

1、引据的节目主要是讲述大学生活的的，大学的四年对一些人来说就是一个梦，即大学之梦!在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活的点滴再现。欢快的氛围始终贯穿这一篇章。

2、本晚会的历程中主要是回味大学生活的的和展望未来生活的的，在节目中间放一些毕业生在校一起走过的日子的情景，在次要放一些我们一起生活的学习的情景，在看一下这个校园里一些最具特色的地方与景色，产生留恋的感觉。然后紧接着是独唱《且行且珍惜》，一路行走过来，不管是毕业生，还是非毕业生都有他们所珍惜的东西，一首《且行且珍惜》，偶而想起过去，点点滴滴如春风化做雨，润湿眼底，憎相会爱别离；人生怎可能尽如人意，缘字终难猜透，才进心里却已然离去，没有谁能忘记这真挚情谊，然后节目，这一段以伤感的情感为主，但马上转为对未来的憧憬，最后可以来一首《飞得更高》来结尾。

合唱中间插一个游戏!

3、节目：

大一大二大三每个班排演一个节目，形式不限，内容尽量贴近主题且节目尽量体现我们体育专业的特色节目。然后从中选一些好的节目。毕业班的同学最好多出一些节目（健美操、国标、武术等我们学院的一些特色节目），还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，文娱部协助各班节目的排练。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

九、资金预算：

要有一部分流动资金

十、工作安排：

文娱部：负责本次节目的主办任务

组织部：负责分配各班演出任务

宣传部：负责本次节目的宣传

外联部：积极争取，取得赞助费

督导部、体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！

女生部、生劳部、学习部：负责后勤工作并负责配合文娱部布置场地

晚会准备

1、制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。

2、选主持人，音乐等。

3、购买礼物/礼品等。

4、联系好一些毕业生做好献言准备

5、与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜

毕业生晚会策划书篇4

一、前言

明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬；青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条管理学院的光辉之路。

我们的血液终涤荡着骄傲；我们的心中隽永着自豪；我们肩上担负着使命。这些都赋予了xx级独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步，足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，回望中流击水的勇气，浪遏飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！

二、晚会名称

20xx年xx月xx大学管理学院毕业晚会

三、晚会主题

主题1：今年夏天，主题曲：今年夏天（苏打绿）

主题2：飞，主题曲：我飞故我在（林俊杰）

主题3：myway，主题曲：myway(张敬轩)

主题4：夏，梦主题曲：weareyoung(tulisa)

四、晚会宗旨

时光如沙，兜兜转转间早已消逝了流年。别了，朝露纯净的校园。别了，青春的时光。大学虽然仅是我们生命的一个泊点，但其中浮沉，必然会令我们一生咏叹回味。这场晚会，承载了太多太多，这不仅是一场仪式，一次告别，更是新的起点，新的征程。尽管不舍，怀念过后，要相信，在岁月的渡口，会有一艘渡河的船，载着我们去另一个未知的远方。

五、晚会时间地点

时间：6月10日19：00~22：00

地点：模拟法庭

六、晚会形式及内容

形式：

1、领导讲话

2、10级学生代表讲话

3、特色节目（见附录）

4、节目表演

5、毕业生大合唱

内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧等。

七、策划安排

工作组组长工作要求组员

（１）总负责：

1、确定主题

2、跟进个小组的进展，发现问题及时解决

3、递交需借物品申请书（长桌椅等）

4、确定邀请嘉宾名单

5、安排彩排工作主席团及文艺部部长

①节目组：

1、完成节目收集，筛选及排练彩排工作

2、收集并按顺序将音乐排好

3、准备好服装道具

4、主持人和演员的服装和道具文艺部成员

②秘书组：

1、负责打印，书写申请书，节目单

2、书写，校对主持稿

3负责座席牌的制作编辑部成员

③后勤组：

1、负责联系各位嘉宾

2、晚会当天准备好会场服务用品，如水办公室成员

主持组负责主持人的排练文艺部成员

④宣传组：

1、利用海报，横幅，网络等方式开展宣传

2、设计晚会现场的舞台装饰，幕布设计

3、购买所需物品宣传部成员

（２）文艺部成员：

舞台组：

1、舞台布置

2、晚会期间现场的舞台灯光设备，音箱设备安装文艺部音控组，道具组成员

（３）体育部成员

①会计组：

1、管理发票，经费统计

2、做好各类物品的登记，便于归还生活部成员

②外联组：

1、主持人，演员化妆的赞助

2、拉赞助商外联部成员

（３）文艺部成员

机动组：

负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况各部轮岗。

八、活动时间安排

（一）前期准备

xx月xx日：宣传：利用海报，横幅，网络等方式开展宣传。

节目征集、编排：（演员：管理学院师生）

1、上报节目，注明人数、类型、名称，注明时长及负责人

2、分派干事跟进节目

3、拟定节目框架

5月10日：进行一审（催场控制现场秩序，节目需符合节目主题，积极向上、节目多样性）

1、筛选，提出改进建议

2、留下的节目干事跟进，了解节目排练情况及改进情况并定时上报

5月20日：二审（节目定型，确定主持人、礼仪及演员名单）

1、收集演员详细信息

2、根据节目框架及排序确定晚会节目单

3、游戏环节确定游戏及游戏主持（注意与游戏主持人沟通

4、干事收集跟进节目的服装、道具、灯光等需求并汇总

5月27日：三审（节目完全定型，根据节目效果进行物资筹备）

11月初邀请嘉宾发出邀请函及节目单

服装：准备好演员所需服装及配饰

道具：确定道具（演出道具及游戏道具）

6月10日：晚会进行

会场布置及准备：

①宣传部：

布置会场：各部门派出人员帮忙布置会场。

②文艺部：

道具：

1、确认道具数量及摆放位置（话筒至少五个）。

2、调试话筒及音像设备。

音控：做好音乐剪辑，调试灯光、音箱设备。

催场：确定演员全部到场，熟悉每个节目演员的所坐位置。

服装：确认服装。

（二）具体流程：

10：00文艺部全体人员集合。

12：00文艺部全体集合确定内部所需物资。

12：20全体演员到场，不带妆彩排（先到先开始）。

彩排完后确认服装、道具：

12：30开始化妆主持人、人多的先画。

12：30~15：00第一遍不带妆彩排。

15：00~16：15第一遍代妆彩排。

16：15~17：30第二遍代妆彩排，根据实地效果提出不足，进行最后改进。

17：30~18：10演员吃饭休息。

18：10~18：40演员补妆。

18：00核对物资，调试灯光音响。

18：15礼仪到场。

18：40演员就位。

18：50晚会倒计时，工作人员就位。

19：15主持，开场舞就位候场。

19：30晚会开始

20：50晚会结束。

催场：确保演员全部在场

道具：传递话筒时注意开关，道具及时摆放好

服装：节目结束收回服装，统计服装

注意：（各部分之间注意沟通、配合）

九、晚会流程

1、观众入场，嘉宾就座（播放主题曲）。

2、开场舞。

3、主持人宣布晚会开始。

4、领导讲话。

5、毕业生代表发言（播放照片）。

6、节目表演。

7、互动环节（游戏，特色节目见附录）。

8、节目表演。

9、主持人宣读闭幕词。

10、毕业生集体合影。

11、观众退场。

十、后续工作

1、各部门成员清理会场。

2、嘉宾演员合影留念。

3、会计组统计经费情况。

4、由宣传部，办公室进行后期宣传。

5、文艺部和体育部负责物品回收与归还。

十一、应急措施：

（一）停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

（二）节目应急方案

1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。

（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。

十二、附录

（1）节目单：

1、开场舞（有激情，活力、动感）

2、歌曲独唱（校园十大歌手）

3、民族舞蹈（集体舞）

4、话剧（幽默有亮点）

5、歌曲（乐队表演或十大）

6、相声

7、游戏

8、师生合唱（教室节目）

9、古典舞

10、舞蹈（街舞）

11、小品（搞笑、调节现场气氛）

12、诗歌朗诵

13、主题曲演唱

（2）游戏

游戏1：

你猜我演（两人一组，一人根据纸板上的词语比划动作，另一人根据动作猜出词语，2分钟内猜出最多的为胜）

游戏2：

凑纸币（选男女生各6人，男生代表5角钱，女生代表1元钱，主持人随意说出钱币数目，则男女生要在最短时间内组成该钱币数目，并抱在一起，落单者被淘汰）

（3）特色节目

1、由视频字幕引入，分四个部分，分别代表大学四个阶段，每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。由四首歌曲及四段视频组成。（参考备选视频）

2、照片墙：来自大学生身边的事，比如军训，获奖，课堂上打瞌睡等等，体现大学生的活力，情感。视频结束时有一个和下一节目的衔接。

（4）经费预算表

节目预算：

前期准备：宣传单200海报200录像300请柬及嘉宾字牌100桁架700场地租用500。

晚会：幕布200服装1500道具及装饰物600矿泉水200化妆造型100荧光棒气球200。

总计4800

（5）工作人员负责人联系方式表

二、毕业生晚会策划书（通用33篇5

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，让我们一起来学习写策划书吧。那么策划书有什么格式呢？以下是小编为大家整理的毕业生晚会策划书（通用33篇），希望对大家有所帮助。

毕业生晚会策划书篇6

一、晚会主题及好处

20xx年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活，给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时，促进新老生交流，老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

二、晚会形式及资料

本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，资料用心向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

三、前期准备：真情交流

相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一齐学习生活二，三年。此时此刻他们必须有许多话要讲，也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台，让大家（个性是要毕业的学长）上台讲述大学生活的各种感慨，透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上适宜的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入，在晚会前期循环播放。资料补充：

1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字；

2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；

3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。

4、非毕业生对他们的祝福。

四、晚会地点和时间

地点：艺术学院小剧场。

时间：20xx年4月30日（待定）晚7点。

参加人：艺术学院全体师生。

五、前期工作具体组织安排

负责者：艺术学院团总支学生会。

（1）第一项目组：统筹组

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

c、主持人的选取、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

（2）第二项目组：宣传组

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。

b、负责现场的摄相工作。

c、联系媒体报道、记者及摄影人员；

（3）第三项目组：外联机动组

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、负责搬运演出时舞台所需的道具。

c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况。

（4）第四项目组：舞台礼仪组

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）；

c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

6、各阶段任务及工作分配。

晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

②赞助商确定：由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。

②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。

③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。

（3）晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。

③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

7、经费预算