办公室事务助理岗位职责(精选4篇)

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第1篇1

事务助理岗位职责

1.热情接待租户及客人的来访,耐心听取租户的投诉及时处理问题,并做好记录向领导汇报。

2.建立健全物业区域内的档案资料(租户档案资料、员工档案资料)负责各类文件及资料的收发。

3.负责完成各项费用的收缴及备用金的管理工作。4.负责出租物业的招租和签约的前期各项工作准备。

5.加强与承租户的联系,了解各租户的困难与要求,发现问题及时解决并向领导汇报。

6.负责所在管理处管理处各费用的报销工作。7.完成公司领导交办的其他工作。

第2篇2

证券事务助理岗位职责

证券事务代表为上市公司必须岗位,隶属于董事会秘书领导的证券事务部,职责范围多同董事会秘书。下面就是的证券事务助理岗位职责,一起来看一下吧。

要求A1、根据资本市场需求和项目实际情况按时发布项目中标或签约公告;

2、定期组织召开股东大会、董事会、主持公司年报、宣传册和网络信息平台的编制和设计工作;

3、广泛收集投资者关注的相关信息;

4、上级领导安排的其他相关工作。

1、金融、财务、国际贸易等相关专业,全日制本科及以上学历;

2、一年以上证券事务工作经验;

3、具有较好的逻辑思维能力和分析判断能力;

4、具有良好的表达能力和沟通能力,积极主动开展工作;

5、为人稳重,具有高度责任心;

6、英文可作为工作语言。

要求B职位概要:负责拟定公司一般性对外公告文稿,督促公司内部部门及时提供证券投资的相关材料,并进行整理归纳,完成公司证券、投资相关文档的整理、归纳。协助公司投资者关系及市值管理工作。

1、负责拟订公司一般性对外公告文稿,督促公司内部部门及时提交相关背景资料,并进行归纳整理;

2、协助公司股东大会、董事会、监事会等会议的筹备组织相关工作,保障公司三会事务的规范运作;

3、协助公司投资者交流活动的举办及市值变动的分析工作;

4、及时完成公司证券相关文档的整理、归纳;

5、每周定期对政府项目信息的进行搜集、整理,并初步判断是否适合公司申报;

6、定期向上级领导汇报相关工作进展、分析改进建议等;

7、完成领导分配的其他工作。

1、教育背景本科及以上;

2、金融、投资、证券等相关专业;

3、2年以上证券金融相关工作经验;

4、熟悉投资、财务、证券法规等方面的基础知识,了解商业零售、营销管理相关业务运营模式;

5、熟悉熟练使用办公自动化软件;

6、较强的沟通协调能力;

7、较强的计划性和执行能力;

8、良好的文字表达、英文阅读能力;

9、具有一定的问题解决能力、建立人脉网络能力、自我激励能力、学习研究能力。

要求C高薪聘请证券事务专员,负责企业新三板挂牌事务与相关部门的对接、联系。

1、25-30岁,身高160CM以上,形象气质佳,有较强的沟通及人际交往能力;

2、有相关金融、证券、新三板上市经验者优先;

3、熟悉国家金融、证券行业相关政策;

4、有一定的文字组织表达能力,熟悉常用计算机办公软件的应用;

5、具有独立工作的能力,有相应的政府关系资源及其它公关资源优先。

第4篇3

1.公司文件、信函的收发和登记。2.公司有关文档的编辑、整理及管理。3.公司办公用品的管理。4.协助处理公司日常行政事务。5.协助安排和组织公司的人员培训工作。.6.负责公司对外联络和接待工作,协助协调公司内部各部门关系。7.各项会议、活动的组织安排工作。8.完成其他具体事务性工作。

招商事务助理岗位职责

证代事务助理岗位职责

物业公司事务助理工作总结

学院办公室助理岗位职责

董事长办公室助理岗位职责

第3篇4

物业事务助理岗位职责

事务助理在项目经理的领导下,组织领导员工对楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面管理,并向项目经理和住户负责。

5.5.1负责职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。5.5.2负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结。

5.5.3负责对员工进行定期、不定期考核,向项目经理提交本部门员工的工作绩效报告。

5.5.4向项目经理提交用人计划。

5.5.5积极参加时事政治和业务学习,自觉地遵守国家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各项规章制度。

5.5.6坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对

住户的投诉要有耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。投诉处理率达100%。

5.5.7熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备操

作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修办法;住户的各类、数量、居住人员情况;督促员工及时收缴管理费,收缴率达99%。

5.5.8熟悉地方有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订住宅区管理服务工作计划,监督、指导、检查本处维修、绿化、治安、清洁、消杀等员工做好本职工作,保证住宅区内各项管理指标达到市、省、国家文明住宅区要求,负责处理住宅区内重大违章、违法、违章行为和重大突发事件;懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理。

5.5.9坚持定期详细巡查住宅区,检查本部门及其它部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排处理并改进有关工作。

5.5.10负责指导、监督建立健全员工档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全。

5.5.11督导有关员工向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,配合公安机关、居委会搞好人口管理和计划生育工作。5.5.12完成管理中心经理交待的其它任务。

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