企业内部财务制度范例(12篇)

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企业内部财务制度范文篇1

关键词:财务管理新模式,施工企业,内部控制制度

中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:

随着我国经济迅速的发展,在建筑领域逐渐崛起一批又一批大型国有施工企业集团公司,如中建集团、中冶集团等,这些企业无论在国内还是国际建筑业市场上都发挥着不可忽视的作用。为了更好地将企业做大做强,急需建立一套和现代经济相吻合的财务管理模式,也就是需要建立与施工企业集团相适应的财务管理模式。

一、实施逐级上报的管理模式

对于一般的施工企业集团,他们的工程项目业务往往是数量众多,施工内容繁杂,施工地点多样,工期交错不一,资金来源渠道多元化。从企业财务的角度看,施工企业资金流动性大,进出账频繁,因此,加强企业资金管理和运作显得十分重要也很迫切。努力做到降低资金成本、提高资金使用效率,加强企业内部财务制度的监管,强化企业对经营活动的财务控制很重要。因此,集团工作首先要解决的问题是采用何种财务模式管理的问题。

二、制定符合企业集团发展现状的财务管理制度

为了有效贯彻实施国家有关法律法规和会计政策和税收制度,实现公司及下属各子单位在会计科目使用、业务往来的处理、财务报告编制等方面的规范统一,提供真实准确的会计数据,公司应该结合自身实际情况和经营理念,制定符合公司发展战略的财务会计制度和相关配套制度,为公司的财务人员提供统一的、规范的模式化的会计处理方式。

三、制定与企业自身管理体制相适应的预算管理模式

施工企业的主要收入来源是工程收入,根据财务管理要求,财务核算应以工程成本为中心。根据企业战略目标,以企业项目利润目标为导向,科学管理,细化成本,树立集约化的管理理念,对每一项成本支出做细分处理,真正地实现科学管理成本的功效。

1、每一工程项目开工之前就应该实施公司成本管理核算,这样既简便可行又节约成本。做好市场调研,熟悉当地的经济文化状况,实行可操作方案,预定项目的操作成本以及项目费用,制定出项目利润率。

2、项目部根据公司成本管理核算所预算的总额,按照“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则进行汇编。

3、各项目部及下属各单位再根据本单位的实际成本与公司预算成本作对比,向公司上级领导提交申请,公司成本管理核算部门根据讨论结果作出一定的调整,经过平衡调整后,使得预算跟公司经营目标方向大致相同,从而形成公司的财务预算,报公司董事会审批。

4、建立施工成本责任制,对各项成本支出种类进行细化,具体落实到每个人,进行成本考核,建立成本考核奖惩制度。同时对成本的超支部分进行分析调查,找到问题原因所在,以便日后加强成本资金的管理。为此,公司应对预算的执行的情况采用双轨制进行记录,就是对每一笔的财务支出均能在系统及财务软件系统中同时记录。注重“过程管理”,以确保企业目标的实现。

四、加强合同管理,防范资金风险

合同是一切业务开始的纽带和终结的标志。合同的签订必须要通过集体决策,不能以某个人的名义来做决定。因此财务部门必须全程参与到合同制定、执行以及合同终止的一系列过程中。施工单位项目多而分散,涉及面广,所以合同种类也是五花八门,比如有按总价包干的,有人工费包干的,也有按实际工作量结算等合同。对于合同的拟定即要能满足企业管理的需要,也要注意防范风险。

五、注重财务和税收的等效筹划

任何施工单位既承担着企业责任也有着社会责任,这种双面性主要体现在企业在管理财务与税务方面要做到等效筹划。

在工作中既要重视效率,目标是实现企业价值最大化,但又要为国家创造价值,为社会做贡献,体现在为职工交纳社会保险以及各类税款。如果施工单位只是从事单个项目,那么税收筹划是非常简单的,因为施工项目一般涉及到的税种仅有营业税、城建税及教育附加费、合同印花税以及代扣的个人所得税、企业所得税等,但是当施工单位有多个项目,并且项目涉及跨地区、跨省,甚至跨国,税收所涉及到的就不仅仅是税种问题,还包括税率、纳税地区分配、税收的清算汇缴等等,所以事先要对各类财税问题进行有效规划、事中监督控制、事后核算和总结,既要考虑到现金流的问题,同时又要掌握国家税收政策,合理避税,这样,就可以为企业工程项目在财务管理方面赢得现金,获得经济和社会双重收益,实现企业价值最大化。

六、实行资金统一化管理的模式

施工单位实施工程项目通常不只是单个,数量较多,有的施工企业往往设置项目经理部为一个内部独立的核算单位,以此负责项目的全过程。施工单位的集团的财务总部对其项目财务的一切工作基本交由一个会计进行全面核算与监督,这样项目经理却有着工程管理以及财务管理的一切大权。从现实意义来说这种操作模式不利于企业的运营效益,从财务角度上看,不利于财务监管,不利于财务操作的规范化。

所以,为解决这一问题,企业集团公司需要集中掌控资金,在资金收付问题上严格统一化管理,所有项目支付必须通过集团资金管理部门的核付,集团财务部应委派会计人员对项目部资金进行监管,按周期制定资金分配计划,必须上报经由领导签字认可,上交给资金管理部门核定批准,然后到资金结算中心进行支付。同时,工程项目上应配置相应的出纳员,跟会计进行财务工作的交接。这种操作模式可以有效地对资金出入进行掌控,了解资金动态,及时编制财务报表,以及资金收支情况表,实行弹性预算,保证资金存量的安全性。提高资金周转率,保障工程建设生产使用资金,充分运用好集团资金结算中心统一账户。同时,财务总部通过这种模式能使财务支出的合法、合规,使财务与税务紧密相关,避免了项目经理部财务各自为政的局面,简化了程序,提高财务管理效率。

七、完善内部控制制度,提高企业风险防范能力

开展全面有效的风险管理,严格执行财政部部委颁发的《企业内部控制基本规范》,坚持经营战略与风险策略一致、风险控制与运营效率及效果相平衡的原则。主要从以下三个方面强化:一是加强存货管理,健全完善收发及保管流程。制定《存货管理办法》,根据生产需要设定工程项目部库存限额,建立完善的管理台账,及时盘点物资。二是加强工程物资验收管理,制定《工程材料供应管理办法》,强化工程物资验收反馈责任制。细化验收反馈程序,保证工程材料物资质优价廉。三是加强工程结算管理,针对工程、质量管理中存在的问题,必须查找问题源头理顺流程,分清职责,全面提升工程质量,降低工程造价。

结语

现代企业必须重视资金的管理,建立先进的财务制度,提高资金使用效率。与此同时,领导者应重视财务管理,抓紧资金管理工作,集中资金力量,把有限的资金合理有效地使用到生产中去,降低资金成本,以实现资金的有效循环,确保生产安全有序进行,提高企业竞争力。

参考文献

[1]魏秀萍,企业内部会计控制的建立和完善,现代审计与经济,2006(5).

[2]翟利艳,谈企业内部会计控制制度建设,会计之友,2006(4).

[3]陈楚宣,施工企业内部控制系统设计研究,西南财经大学出版社,2007.

企业内部财务制度范文

关键词:财务内部控制制度;设计原则、思路;启示

现代企业中,企业有效并高速的运行必须依赖良好的财务内部控制和管理,因此,如何完善企业的财务内部控制制度已成为当前企业中亟待解决的问题。本文以新《会计准则》中有关企业财务内部控制制度的内容作为指导,谈谈它对实际应用中企业财务内部控制制度的设计原则、思路的指导和它对加强企业财务内部工作的启示。具体内容如下:

一、企业财务内部控制制度的设计原则

(一)加强对企业预算管理制度的建立和完善

1、企业应在财务方面加大管理的力度,以市场经济作为导向并满足企业改革的需求,建立一套完整的、有关促进战略目标实现的财务流程并加深对财务内部控制相关内容的理解。应充分认识到企业的内部控制是一个完整的系统性制度建设和现代科学管理模式。

2、建立和完善预算管理体系。首先,企业中的每一个人包括领导干部和普通员工,应形成一个全面的预算思维。其次,在企业中引进相关的计算机软件,逐渐形成一套对企业财务危机进行预测的预警系统。这样就加快了信息的沟通,使企业生产经营的有关信息可以很快地在有关部门和相关人员之间进行有效沟通,也可以及时给企业的管理者提供企业运营的最新情况,为管理者的决策提供相关财务依据。

(二)加强企业成本的细化和资金的管理

1、在目前市场竞争日趋激烈的情况下,企业不仅要加强对企业内部的管理,更好地适应企业外部不断变化的各种环境,还应加大对成本的控制即对成本进行细分,挑出那些不合理、不规范的成本开支,对资金实行统一的管理。

2、掌握企业中资金详细的用处。分别制定不同的成本定额、对新产品的成本进行详细的计算。强化企业内、外部有效的约束机制,为企业的定价提供真实的数据和可靠的依据,这样企业的财务内部管理方面可以得到有效的提高。

(三)加强对财务管理信息系统和财会人才结构的完善和优化

为了进一步的完善财务的内部控制制度,企业在优化和完善财务管理信息系统的同时,可以利用目前先进的网络技术,建立一个统一、高效的财务信息系统。这样可以对相关的数据实行实时的财务监控,也可以在核算业务中及时地发现错误和纠错。同时也避免了企业高管的舞弊行为,在硬件上加强了企业的财务管理的内部控制。

二、企业财务内部控制制度的设计思路

企业财务的内部控制在实际工作中实施、运用,这是一个复杂的过程。要想把它运用到企业财务管理中各个环节当中,在设计思路上,应以企业自身的生产经营特点和管理作为起点;以财务会计的监督、核算作为方法;以基本的规章制度作为依据。具体操作思路如下:

(一)事前控制

事前控制为接下来的事中和事后控制做好铺垫,并将控制思路、管理思想传递给各个执行部门和人员,形成有力的依据。具体从以下两个方面进行:

1、预算控制。将企业整体的目标划分为控制标准和项目,并通过比较预算的编制和检查预算的情况,分析企业内部引起预算未完成的原因,并对未完成预算所导致的不良后果采取相应的改进措施,确保各项预算得到严格的执行。在经济业务发生时,建立的预算预警系统自动将实际情况与预算目标进行对比,针对那些与目标不符合的业务进行否定或交给上一级部门机构进行决策达到实际的预算控制的目的。

2、授权控制。首先,以企业的组织机构、员工的岗位责任作为依据,对企业职工在处理经济业务时的相关情况做出规定,如必须要经过授权才能对相关的经济业务进行控制。其次,保证企业各项业务活动均由被批准或被授权的员工来执行。最后,建立相关的检查制度,保证授权后处理的经济业务工作的质量。

(二)事中控制

企业通过事中控制,能够增强企业内部控制的有效性和稳定性,也可以有效的避免人为因素在制度执行的过程中出现的错误和弊端。

1、会计系统控制。这主要在以下几个方面来采取相关措施:一是确定并记录所有真实的经济业务,及时、充分、详细地描述该经济业务的价值;二是通过设置一套名称准确、真实、内容完整、归类繁简适度的会计科目,规范会计的核算流程,这样便于在财务会计报告中记录其合理的货币价值;三是利用取数公式,直接根据会计账簿生成会计报表,保证报表数据真实性和完整性。

2、会计业务操作控制。以企业相关的规章制度为标准和传递的信息作为依据,对费用的报销和产品购销等这样经常性的业务流程作合理的调整,加强系统对那些不合理操控步骤的控制。

(三)事后控制

事后控制给事前控制提供真实的反馈,这对改进企业财务的内部控制有积极的作用。具体从以下两个方面进行:

1、数据核对。数据核对也就是对内、外部的相关数据的发生额及余额是否符合指定的逻辑关系进行核对,并把误差及时地提交给相关的监控部门。在现实工作中,企业的内部核对主要是指企业财务部门的各系统之间的核对,如库存变动是否与物管部门实际的出入库情况相符;往来款项是否与销售部门的销售情况相符等。企业的外部核对则是指它与内部数据相核对,财务部门对外部往来账的核对,如电子对账单核对企业收付的资金是否与银行记录相符合,这里的对账单通常是对方提供的。

2、风险评估。根据企业所面临的各种风险,如筹资、投资、经营、环境等,设计风险的评估模型,并将之转化成具体的控制项目及风险指标。企业将定期搜集的相关数据,根据风险评估模型,还原成企业所面临的风险状况,然后生成风险评估报告。定期对完成状况进行查看,企业应每隔一段时间综合研究并讨论每个业务的进展状况并分析其以后的走向能否按照计划的要求前进。接着用企业的真实业绩效益和发展目标进行对比,这样确保企业目标最大化的实现。

三、最新的企业财务内部控制制度对加强实际内部控制工作的启示

以下重点以内部控制的基本方式为例谈到最新的企业财务内部控制制度对加强实际内部控制工作的启示。具体内容如下:

(一)组织规划的控制

1、组织规划的控制也就是指单位在确定和完善组织结构的过程中,应遵循不相容职务(由一个人或一个部门担任,可能弄虚作假,又可能自己掩盖其舞弊行为的职务)相分离的这个基本的会计准则。所以,目前很多企业采取将授权、签发、核准、执行和记录这五个企业经济活动的步骤由相对独立的人员(或部门)来实施,达到不相容职务分离的目的,便于发挥内部控制的作用。通常应当加以分离的职务有:执行经济业务的相关职务与审核该项经济业务的相关职务、与记录该项业务的职务这二者都有分离;某项财产的保管职务与该项财产记录职务也要分离等。如在工作中,会计与出纳这两个职位就属于不相容的职务,应该分离。以上这些不相容职务的分离就能起到相应的控制作用。

2、组织机构之间的相互控制。组织机构之间的相互控制在工作中具体要求各个组织机构的职责权限应得到相关的授权。在授权的范围内,相应的职权是不受外界干预的。经济业务在运行过程中应经过不同的部门进行相互的检查。而且,在每项经济业务的检查中,检查者和被检查者不是从属关系,这样也能客观地对待被检查出的问题,从而更有效及时地解决问题。

(二)授权批准的控制

授权批准包括两种形式授权和特定授权。一般授权通常在单位的内部控制中予以明确,它是指对办理一般的经济业务时的权利等级、批准条件的相关规定。特别授权则是对特别的经济业务处理的权利等级、批准条件做出的相关规定,如某项的经济业务数额超过了部门批准的权限,只有经过特定授权批准才能进行处理。

授权批准的控制主要是对单位内部的相关部门或职员在处理经济业务时权限的控制。当单位的内部某个部门或职员对相关经济业务进行处理时,应该得到授权即通过批准才能执行。对于授权批准进行控制,它不断能保证单位既定的方针执行,也可以限制相关人员。

(三)预算的控制

预算的控制主要包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等运营过程。在工作中对单位的各项经济业务编制详细的预算和计划,并通过相关部门的授权,然后交由相关部门对相关的预算或者计划的执行的情况进行控制,主要包括以下内容要求:

1、编制的预算应体现单位经营管理的目标并明确相关责任。

2、预算在执行中,应当允许经过授权批准对预算进行调整,以便预算更加切合实际。

3、应及时或定期对预算的执行情况进行反馈。重点强调对投资的控制,在目前有的国有企业利用国有资本投资来设立企业,但没有进行成本考核、经营考核。所以及时或定期的反馈预算的执行情况对企业的投资决策、发展战略都有积极的作用。

(四)实物资产的控制

1、严格对实物资产及与其有关文件接触的控制,如对现金、银行存款、有价证券和存货等这些实物资产,在工作中应该是出纳人员、仓库保管人员可以接触,其他人员则应该限制其接触,保证实物资产的安全。

2、定期对实物资产(还包括对它的采购、保管、发货和销售)进行清查,保证实物资产实有数量与账面记载相符,如账实不符,应查明原因并及时的进行处理。

(五)成本的控制

建立责任成本制度,实施按职按责的有效管理。对成本或费用负责的责任的部门称“成本中心”,其特点是对生产或经营过程投入的成本或费用负责,以降低成本。

(六)风险的控制

风险的程度受到所借入资金与自有资金比例的影响,对财务风险的控制,关键是要保证资金结构的合理,维持一定范围的负债水平,既充分利用举债这种经营模式的优势来获取财务的杠杆收益,也提高了自有资金盈利的能力;同时还要注意防止过度举债而引起财务风险的增大,这是企业内部控制的重要环节,必须采取必要的措施防范筹资风险。

(七)审计的控制

引用新《会计准则》中队内部审计的相关规定内容:“各单位应在内部会计监督制度中明确对会计资料定期进行内部审计的办法和程序”。从这里可见审计的重要性。

这里所谈到的审计主要指的是内部审计,它是对会计的控制与再监督。会计资料的内部审计是内部控制中一个重要的组成部分,它也是一种特殊形式的内部控制。

内部审计它是在组织内部对组织的各种经营活动与控制系统进行独立的评价,以此确定是否贯彻既定的政策、程序,它建立的标准是否遵循资源的利用、是否合理且有效地达到单位的目标。

内部审计所包含的内容相当广泛,在一般情况下包括内部财务审计、经营管理审计这两个方面。它对相关会计资料的监督与审查不仅是内部控制的一种有效的手段,而且也是保证相关会计资料的真实与完整重要的措施。

四、结束语

本文以最新《会计准则》中对企业财务内部控制制度上的相关规定为依据,对企业财务内部控制制度的设计原则、思路,继而最新的企业财务内部控制制度对加强企业财务内部控制的启示提出了一些看法,以期为财务内部控制的相关研究提供参考。

参考文献:

1、王娟.完善企业财务内部控制体制探讨[J].经营管理者,2010(3).

2、金广业,杨秋兰.构建和完善企业财务内部控制体制的措施[J].黑龙江对外经贸,2005(7).

3、冯蕾,李树超.优化企业财务内部控制的措施探讨[J].中国集体经济,2009(12).

企业内部财务制度范文篇3

关键词:企业;内部控制;财务管理;作用

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2012)04-0-01

新时期的企业内部控制制度的建设,对企业内部的管理和控制的要求越来越高。企业内部控制作为财务管理工作的重要组成部分,也是企业对各项经济业务活动顺利有效进行的保障。企业内部控制的健全性、有效性和实用性不仅可以有效降低企业的经营成本,还有利于保护企业资产安全,防范规避财务与经营风险,因此,研究企业内部控制制度在财务管理中的作用具有重大意义。

一、企业内部控制制度在财务管理中的重要意义

在现代市场经济下,企业内部控制的强弱直接影响其财务管理水平的高低,在企业的内部控制中,企业管理层和生产经营者都要进一步深化对内部控制监督工作重要性的认识。

1.保护企业资产安全

企业财产及资金安全是企业财务管理工作的重点,企业内部控制通过对企业各项财产物资进行控制,可以保证企业财产物资的完整安全。在企业制定的内部控制制度中,严格规定企业资产处理程序与手续,使各部门各负其责,使企业员工之间相互联系,相互制约,有效帮助企业加强了企业资产的保护工作,进一步保证了企业财产的安全,防止了贪污、盗窃、滥用、毁坏等不法行为,保障了企业生产经营活动正常进行。

2.保证会计信息真实

内部控制制度是保证会计资料真实、可靠的重要条件,内部控制制度是企业内部控制的一个重要方面。对企业内部控制而言,企业内部控制制度对会计资料的处理过程有着严密的控制措施,如对会计资料的进行审核、复核,及其最后的汇总处理等,通过核对可以及时发现错误,及时纠正错误,减少或挽回企业资产的损失,保证会计信息资料整体的准确性和真实性。

3.提高企业经济效益

企业经济效益与内部管理密切相关,企业内部控制是提高企业经济效益必不可少的一种手段。现代企业的内部控制制度是加强企业财务管理的有效措施。企业内部控制制度的建立与完善充分发挥了资金调度作用,保证了资金的合理使用,增强了企业的自我约束能力。尤其是在保持企业长期稳定发展的基础上,以企业经济增加值最大化作为发展目标,有利于强化企业内部管理,提高了企业的经济效益,使企业获得长远利益。

二、加强企业财务管理内部控制制度的措施

在充分认识企业内部控制在企业财务管理中重要作用的基础上,加强企业财务管理的内部控制制度建设,改善企业经营管理的财务策略,可以从以下几个方面入手:

1.建立资金投入的保证机制

加强财务管理的内部控制是贯彻落实科学发展观的本质要求。在充分考虑企业偿债能力的前提下,为了保证货币资金的安全,降低资金使用成本,建立资金投入的保障机制,强化风险意识,营造良好的内部控制环境。同时为了保证库存物资的验收入库、存储保管和领料出库业务的规范有序,对库存物资实行“集中控制,分级管理”的原则,统一制定库存物资内部控制制度,组织、协调企业的库存物资管理控制工作,有利于对企业的库存物资进行有效管理控制。

2.加强财务的内部控制监督

在企业财务管理中,为了堵塞采购漏洞,减少采购风险,应加强采购环节的内部控制监督,提高企业的财务管理水平。在企业采购方面,遵循“集中采购、相互牵制”的原则,使货物采购与商品销售职能相分离,保证采购与付款、销售与收款循环活动的合法性和效益性,并建立完善的管理监督体系,将全面预算管理作为加强内部控制的主线,并将财务内部审计工作作为加强内部监督管理的主要内容。严格控制成本费用的开支标准,培养财务工作人员严格执行制度的理念,严格办事程序,保证筹资活动的合法性和效益性,切实提高企业的财务管理水平。

3.抓好企业资金的流程管理

企业还应高度重视资金管理,抓好企业资金使用审批的流程管理,在资金管理的规范性、安全性和有效性上下工夫。在固定资产管理方面,购置处置固定资产的批准人应与执行人分离;在工程项目上,工程项目预算的审批人应与编制人相分离,抓好企业资金使用审批的流程管理要全面掌握资金流向,保持合理的筹资结构,制定合理的成本费用定额标准,保证企业资金得到充分运作和高速运转。在资金使用流程的管理上,从企业资产经营和资产处置入手,不断完善行业资产管理制度,规范企业的融资行为。另外,企业还应保护投资者的合法权益和企业的财产安全,防范担保风险,通过理顺资产关系,来切实提高企业的经济效益。

三、结语

综上所述,现代企业制度下的内部控制,企业的发展也受到极大的影响,良好的内部控制,有利于企业治理结构的完善,实现企业的发展和目标。只有建立和完善符合现代企业经营管理理念的内部控制制度,才能更好、有效地促进财务管理。企业应重视内部控制的关键作用,在优化控制的同时,建立一个有效的内部控制体系,提高财务管理水平,进而促进企业的健康稳定发展。

参考文献:

[1]石宝柱.浅析企业财务管理的内部控制[J].商业经济,2011(02).

[2]陈宏文.现代企业治理机制下的内部控制制度和会计信息质量[J].China''sForeignTrade,2010(12).

[3]丰建兰.浅谈货币资金内部控制存在的问题及其对策[J].财经界(学术版),2011(08).

企业内部财务制度范文1篇4

一、企业财务管理内部控制存在的问题

1.企业管理者内部控制意识不强

提高企业财务管理意识是建立健全财务管理制度的前提条件,管理者本应将完善企业相关制度作为重点工作来抓,然而在企业实际工作中企业对于财务管理内部控制存在错误的认识,或者是对其认识不到位。企业管理者认为内部控制似乎不那么重要,认为其是可有可无的。这在很大程度上使得财务管理工作得不到重视,导致在很多环节上出现偏差,最终造成企业业务不能顺利开展。同时,财务会计制度不等同于内部控制制度,过去企业管理者认为这两个制度可以相互代替的思想要及时纠正。不同制度对企业都有不同作用,所以要用辩证的方法来看待问题,及时制定出适合企业管理的财务管理制度和内部控制机制。另一方面要加强企业员工对企业相关制度的认识,要贯彻落实企业制度,企业员工要认真执行。企业出现任何问题都要严格按照相关规章制度来执行,不能无视企业制度而自行解决,要将企业制度发挥出它原有的作用。在制定制度过程中一旦发现问题就要及时更正,做到早发现早解决。只有这样企业才能尽快步入正轨,逐渐发展业务。

2.企业内部控制制度不完善

有些企业虽然有属于自己的财务管理内部控制体制,但是很多地方都有待完善,内部控制机制的执行力度普遍较差,企业没有将财务管理制度有效执行。企业的内部控制制度存在很多缺陷,所以在很多时候不能将其应有的作用完全发挥出来。这就导致对于财务管理工作中的问题不能做到提前防范,即使发现问题也不能及时做出处理,存在错误的地方始终不能彻底改正过来。有的企业在制定内部控制制度的时候没有按照企业实际情况来进行,这制度本身就没有多大可行性。企业内部制度更新不够及时,对于企业不断出现的新问题难以妥善解决。企业内部控制制度是财务管理工作能够顺利开展的有效保证。

3.财务核算工作薄弱

财务管理内部控制工作存在财务核算工作薄弱的问题,从而影响到会计基础工作的开展,直接影响到会计收集信息的质量,最终影响到整体财务管理工作,高质量的会计核算基础工作是企业财务管理工作能够顺利开展的重要保证。财务核算工作薄弱的主要表现在企业会计机构设置不符合要求,财务人员记账工作不够认真细致,财务人员专业能力不强等这些方面。在企业实际工作中没能发挥内部控制的监督作用,在企业中无论是谁要、都要严格按照企业的规章制度来进行工作,不能违反相关的制度,要将企业应有的监督职能发挥出来。

二、完善企业财务管理,健全内部控制机制的方法

1.增强企业财务管理内部控制意识

企业对财务管理内部制度的重视程度与企业其他工作有着密切联系,对财务管理内部控制的认识到位了,才能将之付出行动,才会积极制定和完善财务管理内部制度。企业应该强化内部控制意识,对于企业高层管理者,要积极开展培训活动,加强企业管理者对财务管理内部制度的认识,让他们意识到财务管理内部控制工作对于财务管理工作的重要程度,让企业管理者明白财务管理工作与企业效益相挂钩。同时对于企业员工的培训也是不能忽视的,开展培训班和在企业内部刊物上刊登宣传文章等方式在加强员工对企业文化的认识,同时也让员工有内部控制意识。财务管理内部控制不仅关乎到财务管理人员的职责,与财务会计部门工作有所涉及的员工都有共同职责。

2.健全财务管理内部控制制度

企业建立健全财务管理内部控制制度能够有效提高企业内部控制的质量,健全的内部控制制度对企业的各项工作能够起到一个制约的作用,在财务管理工作中发挥的作用更是明显。在各个工作环节上,各个层次都紧密联系在一起,缺一不可,所以做好工作的防范是很有必要的。审计委员会是一个健全的财务管理体制必不可少的,它能够及时的对会计部门进行监察,拥有一个监督的身份,使其能够尽到内部控制的监察的职责。企业进行工作之前、之中和之后都应该有内部控制制度在旁协助,要密切关注财务会计部门工作程序的各个环节和各个相关人员的工作状况。

3.加强财务预算控制

企业要加强财务预算工作,使财务管理更加精细化。财务管理的收入预算、支出预算和成本费用预算等都应该重点关注,努力使其朝着规范化的进程发展。

每个月都对企业进行预算能够及时发现企业存在的问题,同时能够根据企业的实际生产经营情况进行安排下一个工作。企业的各项经营活动都要纳入预算的行列中去。编制预算过程中,详细的计算是不能够避免的,要秉承真实性原则,不得随意捏造数据,保证提供的每一个数据都真实有效。预算过后要及时下达给各个部门,然后再落实到人,使每一个员工都能够各尽其责,从而提高企业员工的积极性和主动性,最终提升企业的核心竞争力。

4.提高企业财务人员综合素质

财务管理内部控制工作的主体是财务工作人员,财务人员要发挥出他们应有的作用,将财务工作做好,并保证好财务质量。所以就要充分调动财务人员工作的热情,提高他们的积极性,使得企业内部工作能够顺利开展。财务人员的职业道德素质应该是每一个企业都必须重视的问题,要积极是开展对员工的教育工作,培养他们爱岗敬业的精神,树立高效认真的工作作风。对于企业中的贪污舞弊等违法现象要要严厉打击,决不能心慈手软。另一方面,对企业财务人员专业知识的再教育工作刻不容缓,对于国家新出台的财务政策要组织企业员工进行深层次学习,督促财务人员尽快掌握新的政策制度。只有这样,业财务人员才能更加高效的开展财务会计工作。

5.提升企业财务风险防范意识

企业内部财务制度范文篇5

关键词:财务内部控制财务管理优化建筑企业

建筑企业的复杂性决定了其在财务管理上要涉及多个机构和部门。因此,只有不断的发现与企业发展相适应的财务体系才能实现企业财务管理的合理化,实现对建筑企业施工成本的控制。企业财务内部控制制度的优化问题已经成为企业必须关注的重点。通过企业财务内部控制制度,可以减少企业财务舞弊行为,并且能够规范企业施工流程。确保建筑企业的顺利进行。

一、建筑企业财务内部控制制度建立的作用

由于建筑施工庞杂且涉及部门较多,因此很容易出现资金浪费和资金不合理挪用等问题。建立内部控制制度能够明确企业各个部门的职责,通过不同的权限设置使资金管理体系化,合理化。实践证明,内部控制制度是确保建筑企业发展的长效机制。降低客观因素对企业财务管理的影响,使得企业财务管理更加科学化。同时,要保证企业财务管理制度的实施,管理人员应具体落实企业财务管理方案。建立企业内部控制制度是企业实施财务管理的重要条件之一,也是企业落实财务管理的必经途径。

二、建筑企业财务内部控制现状

(一)缺乏完善的财务内部控制体系

建筑市场竞争的不断激烈使得企业不仅要关注工程质量,还要进行必要的财务控制和财务管理,降低企业财务支出,从而使企业能够长期稳定发展。另外,企业外部环境和内部环境也在不断的发生着变化,企业财务内部控制涉及不到财务控制的要点。因此企业必须不断地完善内控制度来改善企业财务管理现状。

(二)缺乏丰富的财务预算管理方法

目前,企业在财务预算管理方案涉及面不完全是其最大弊端。很多企业虽然建立了财务管理制度,但实际上各个部门和各个人员的职责并不明确,且预算制度设计不合理,甚至与企业现状不相符。甚至有一些企业忽视财务管理的重要性,缺乏管理制度。管理方案上也是企业上层领导具有决定权,显得比较单一,管理效率低下。

(三)缺少先进的企业财务内部控制信息平台

随着人们对建筑的要求提高,建筑施工的质量成为企业关注的重点。而财务控制可以帮助企业降低施工成本,因此建立企业财务内部控制信息平台十分重要。现代企业往往缺乏先进的企业财务控制平台,管理层次混乱,分工不明确。导致企业信息传递滞后,增加了企业成本。

三、建筑企业财务内部控制制度优化

(一)着重企财务管理文化的建立

企业文化是企业财务内控制度的基础。企业文化作为企业的无形资产和企业灵魂,只有建立丰富的企业文化才能提高企业员工的工作激情,提高企业员工的凝聚力。同时,将财务管理风险与财务管理的文化相结合能够有效的降低企业财务风险,使员工认识到企业资金控制的重要性,并且能够提高企业员工的素质,减少企业管理者现象的发生。

(二)加强建筑企业内部信息系统管理

企业之间内部信息的交流是建筑企业财务控制的关键。通过信息交流,企业能够财务内部报告,促进企业各部门之间的联系。只有这样才能明确企业各个管理人员的职责,使管理者和企业员工掌握更多、更及时的企业信息。从而提炼出企业所需的关键信息,为企业建立完善的内部控制制度,通过更加先进的信息管理系统来提高企业财务管理的效率。

(三)提高财务管理人员的综合素质

企业会计人员是整个施工过程中财务管理的关键。会计人员要在整个施工过程中进行必要的核查、计量。因此会计人员应对施工各个环节所需资金进行正确的掌握。同时,会计负责提供财务报表以及其他财务活动,因此其综合素质影响着财务核算的效率和准确性。企业应对会计人员进行综合素质培训,使其具有专业的财务核算水平,提高其财务核算能力,并且及时了解变化的企业财务信息,从而减少企业财务资产流失。

(四)建立内部审计制度,充分发挥企业财务内控的作用

内部审计机构的建立进一步加大了企业财务管理的监督力度,是企业财务内部控制制度优化的重要手段,从而实现长期的内部财务控制策略。并且内部审计机构成员能够为企业财务控制提供合理的意见,改善财务内部控制中存在的弊端,进一步优化企业财务内部控制制度,使其发挥积极作用。

(五)加强建筑企业货币资金的内控力度

建筑企业货币资金管理上存在着分散、审批制度不全等问题。同时,管理上的这一漏洞导致企业资金挪用现象严重。而货币资金的内控力度可以帮助企业建立内部牵制制度,这样无论是在财务收支还是结算上,企业都能够采取两个人以上的管理方式,从而降低企业财务管风险,提高建筑行业经济效益。

四、结束语

建筑企业内部财务控制是其实现可持续发展的根本策略。当前,大部分建筑企业存在着公款私用、工程预算不合理等问题。建筑企业业务繁杂,涉及招投标、施工预算、施工材料采购等多个方面,并且随着建筑行业的快速发展,建筑企业的机构增多,也给企业财务管理带来了麻烦。因此建筑企业必须通过财务内部控制制度来改变企业的现状,促进建筑企业的长期稳定发展。

参考文献:

[1]郑雪勤.企业加强财务内部控制的探讨[J].行政事业资产与财务,2011(06)

企业内部财务制度范文

关键词:施工企业;财务管理;路径

一、施工企业加强财务管理的必要性

作为资金密集型企业,财务管理在施工企业的内部管理中处于核心地位,可以对施工企业的一切经济活动的结果进行反映。施工企业的内部管理比较复杂,涉及的人、财、物较多,内部的机构和部门也较多,要实现高效的财务管理,就必须建立完善的财务管理机制。施工企业在经营过程中会涉及大规模的资金,只有做好财务管理,才能做好成本控制,并对企业的内部管理流程进行进一步的规范。施工企业的业务性质决定了其财务管理的特殊性,从工程投标到竣工结算都与财务管理密切相关,特别是在价款结算、成本预算、资金筹措等方面,如果核算出现偏差,可能会造成严重的后果,导致施工企业的成本过高,企业的运转出现问题。

二、当前施工企业财务管理工作的主要问题

(一)从业人员素质不高

财务管理人员的素质直接决定了施工企业财务管理的水平,由于施工企业本身具有较多的施工任务点,又需要野外作业,因此财务管理工作较为复杂,要求财务管理人员具有更高的业务水平。当前施工企业的大部分财务管理人员的专业基础薄弱,未认真落实现有的财务管理制度,不能提供准确的财务信息,各种核算资料、台账、原始资料多有错漏。

(二)资金控制不到位

施工企业财务管理的一个重要职责就是做好资金控制,然而当前很多施工企业的财务管理难以对资金进行有效的控制。一方面,施工企业的子公司数量较多,资金分散,资金控制难度较大;另一方面,施工企业财务管理部门的统筹能力不足,对子公司的资金实时动态不了解,对于企业的债券债务关系的处理不规范、不及时。例如财务管理部门未能对相关项目进行及时结算,由于结算率低下,因此整个资金流通不畅,对于企业的应收账款,财务部门不能有效控制其期限,导致应收账款的延期。

(三)成本控制效果不佳

成本控制是施工企业财务管理的重要职责,但是当前施工企业财务超支的现象屡屡出现,也暴露出财务管理的漏洞。施工企业面临着较大的市场竞争压力,项目的时间跨度较大,投入的时间和资金也较多,部分施工企业的成本失控主要是由于前期投入了过多的资金和时间,但是最终未能中标。除此之外,下属部门的地域分散,也会造成成本的上升。部分施工企业内部管理混乱,接待费用超支,也会造成成本的失控。

(四)资产管理不当

施工企业资产管理不当的一个主要表现就是不能对资本性支出和收益性支出进行合理的划分,二者的混淆除了会造成施工企业的直接经济损失之外,还会严重影响企业资产的安全性。施工企业的分包工程较多,一些施工企业往往通过预提费用的方式来对未能及时结算的分包工程进行成本控制,造成施工企业的损益不实。由于财务管理的滞后,不能及时对原材料进行结算,施工企业只能通过预提费用来平衡。

(五)预算控制不合理

由于未能建立完善的预算控制体系,施工企业的预算往往只有财务预算,且投标预算的水平较低,预算指标的协调和约束作用更是流于表面。尽管施工企业财务管理部门也会编订相应的预算,但是大多难以得到有效执行,也无法对预算的执行效果进行准确的判断,导致预算控制的不合理。

三、完善内部财务管理制度的路径

(一)加强预算管理

预算管理是财务管理的重要内容,加强预算管理可以从以下几个方面入手:首先,对预算管理人员进行系统培训,要求其除了掌握工程预决算相关知识之外,还要熟知相关的法律和经济知识,以提高预算的完整性。其次,加强对预算编制、预算实施的重视,并加大对预算实施的考核力度。在编制预算之前对预算期的矛盾焦点进行分析,立足于施工企业的业务特点,对预算编制的路径进行科学规划,对预算编制的流程进行设计。根据各施工项目的特点来选择合适的预算编制方法,建立完善的预算保障制度。再次,在预算实施的过程中,要对预算的管理方式进行重点把握。施工企业可以委派相关工作人员研究施工生产的标准成本体系,制定施工生产标准成本方案。在施工项目实施的过程中要及时进行资金的申请和计划的下达,对项目进行落实。运用企业级编码对业务预算进行编制,将各部门的资本性支出项目纳入预算管理体系,进行统一管理。施工企业每月要对现金流量预算进行考核,并通报考核结果,以加强预算控制,减小执行偏差。

(二)加强资金管理

施工企业制定完善的财务管理制度,提高资金管理的水平。为了提高资金管理效率,应该实行集中管理,并制定相应的稽查监督制度。资金集中管理可以有效解决上述资金管理中的弊端,降低资金风险,也即是由集团对资金进行统一调度,形成规模优势。施工企业的子公司较多,资金分散度高,通过对分散的资金进行集中,可以对汇总的资金进行统筹安排,并集中资金进行大宗物质的采购,以获得更为优惠的价格,降低施工企业的成本。为了保障资金的安全,除了要对资金的使用进行控制之外,还要进一步监督资金的流动,对于承兑汇票、银行存款等要加强管理,特别是对于一些关键环节,例如银企对账和银行印鉴等,应该加强管控。如有必要,施工企业可以对现有的银行账户进行盘点,适当精简。定期在全企业内开展资金安全自查,要求各部门撰写自查报告,找出资金使用的风险和安全漏洞,由财务管理部门统一提出整改计划,并对各部门的整改情况进行督查。财务管理并不仅仅是财务管理部门的责任,也关系到企业的各个部门,因此施工企业可以成立资金调度管理专门机构,对各部门在资金使用过程中的责任进行明确,并在考核体系中加入项目预算资金的申请情况,在月度例会上对预算申请金额进行审定,并考核执行情况,以对资金的支付情况进行监控。

(三)提高从业人员素质

提高施工企业财务管理人员的综合素质,应该从业务素养和职业道德素养两方面入手。一方面,施工企业要引进一批高素质、高学历的专业财务管理人才,要求其熟知施工企业的定额计算、工程取费、计价清单等内容,能够制定并遵守企业的财务管理规范。对于现有的财务管理人员,也要进行定期培训。其次,要提高从业人员的职业道德素养。合格的财务管理人员必须熟知相关法律法规,能够做到依法办事、公正敬业,具有较高的服务意识和较强的保密意识,在财务核算中做到公正、客观,保障其提供的会计信息的完整性和真实性。

(四)促进财务数据信息化、透明化

财务信息化已经成为提高财务管理水平的一个重要途径。施工企业要对会计基础工作进行强化,对会计集中核算进行优化,提高辅助分析能力。要对原始凭证进行电子化管理,在业务系统中纳入会计核算规则,实现对前端业务的协同处理,从而一键式生成资产、物资、工程等管理报表,提高财务管理效率。在企业内部推行财务管控标准流程,跟踪考核集团对账和凭证协同,对抵消业务处理进行规范,这样可以提高内部关联交易业务对账的准确性。对于与财务相关的业务数据进行拓展,以发挥财务管理对公司决策的支持作用。财务管理的透明化是加强信息技术管理的基础。在建立财务管理数据库的过程中,要立足于现有的业务流程,建立自动化管理系统。要根据市场营销机制的相关要求,促进查询系统、资料数据的共享。

四、结语

构建完善的财务管理制度、加强财务管理是施工企业内部管理中的一项重要内容,施工企业要向精益化、现代化的管理模式迈进,充分发挥财务管理在企业管理中的作用,对企业的各项经济活动进行统筹。

参考文献

[1]赵凯.新形势下建筑施工企业财务管理的现状、问题及对策探讨[J].财经界(学术版),2016(5).

企业内部财务制度范文篇7

化工企业为了实现企业财务内部控制目标,必须采用科学的财务内部控制方法。财务内部控制方法是加强企业财务内部控制的手段,化工企业可以采用以下多种财务内控方法,针对不同的业务和不同的内部控制内容实施不同的财务内控方法。第一,授权批准控制,指的是化工企业在处理企业相关的业务时,必须通过授权批准的方式加以控制。第二,组织规划控制。组织规划控制在企业的财务内部控制中是通过企业组织的机构设置、职责分工的有效性和合理性进行控制。第三,风险防范控制,这种控制方法是通过进行风险预警、风险识别、风险分析、风险报告等风险控制流程,对企业的财务风险和企业经营风险进行控制。第四,会计系统控制。化工企业可以根据相关的会计法规及国家制定的相关会计制度,对化工企业经营和生产过程中的会计凭证、会计账目、企业财务报告等流程进行控制,明确会计财务人员的岗位职责、建立严密的企业会计控制体系。第五,内部报告控制。化工企业通过建立日常的内部报告制度,对企业经营过程中的经济活动和业务流程进行技术的报告和汇报,从而有效加强对企业内部管理的有效控制。

二、优化化工企业财务内部控制水平的措施

(一)完善化工企业的财务内部控制制度化工企业应该强化财务基础工作,加强企业财务管理系统的运行效率提升,建立完善的化工企业的财务管理制度,完善企业的财务内部控制制度。只有通过健全的财务内部控制制度的建设,才能够推动化工企业的财务管理有章可循,促进化工企业财务管理工作质量的提高,保证化工企业的经济效益实现。化工企业应该有针对性地加强企业的财务内部控制建设,让企业财务内部控制制度贯穿于企业流程和经营管理的始终。化工企业在构建财务内部控制制度的过程中,应该重视促进财务内控制度的整体性和系统性,通过内部财务控制系统的构建和完善,加强化工企业内部各个职能部门和岗位之间的监督、协调和制约作用,促进财务内部控制效率提升。另外,应该提高化工企业财务内部控制制度的适应性和科学性。制约科学的、适应的财务内部控制制度,才能够有效地对企业业务职能和经营管理提高约束作用。企业应该不断的加强财务内部控制制度的修订和完善,实现化工企业内控制度的活力和适用性。

(二)优化化工企业内部控制环境化工企业在优化企业财务内部控制的过程中,应该重视企业内部环境的优化和完善。化工企业的内部控制环境包括了企业财务风险管理文化和企业的财务制度等,健全的企业财务制度和内部控制制度能够保证企业的权利与责任的明确划分,解决企业内部决策、执行和监督等权力的配置问题,能够有效协调企业内部各个部门之间的关系。化工企业在加强财务管理中,应该重视加强内部管理流程的完善。通过系统化和流程化的培训,促进化工企业员工明确岗位权限和责任,确保企业的内部控制制度的有效贯彻和落实。企业应该制定健全的内部控制制度,严格规范各个职能和岗位的职责权限,设置独立的审计监督部门,提高对企业财务风险管理的内部控制力度,及时发现和应对财务风险,提高企业的财务内部控制水平。化工企业只有通过对企业内部治理环境的改善和提高,才能促进化工企业外部环境的适用性。企业内部控制环境的改善,能够保证化工企业财务内部控制在稳定、和谐、有序的环境中进行。

(三)加强企业会计电算化财务内控完善化工企业实施会计电算化,能够有效提高企业在记账、算账、报账及查账等环节的效率,能够改善部分人脑难以高效完成的会计数据信息统计分析作业,提高会计信息处理、分析和加工的速度,提高化工企业财务信息质量。因此,在企业财务内部控制的优化过程中,应该通过会计电算化环境中内部控制流程的改善,促进化工企业财务内部控制的效率。首先,加强化工企业会计电算化信息系统的控制。会计电算化系统受到来自化工企业经营管理、硬件水平、人为因素、技术水平的影响,存在严重的风险和危机。因此,必须加强会计电算化中的人、硬件、软件和制度环境的控制,保证会计电算化信息系统能够在安全可靠的环境中有效运行。会计电算化的财务内部控制包括了网络安全控制、数据和操作流程控制以及组织和电算化制度控制等。其次,加强对会计电算化的系统应用控制,对化工企业会计电算化的系统应用控制是为了降低会计电算化系统在分析处理数据的过程中出现问题和失误,提高财务信息处理加工的真实性和可靠性。

(四)强化企业财务内控制度的实施力度优化企业财务内部控制制度离不开有效的执行力,提高财务内部控制制度的实施效果,必须协同化工企业内部各个部门、各个岗位和员工,并开展企业财务会计部门和各个业务职能部门的人员对企业财务内部控制的独立的执行效果评价。只有通过对企业财务内部控制制度的执行效果进行评价,才能够有效的落实、强化企业财务内部控制制度的执行力。促进企业财务内部控制的有效实施,加强对化工企业生产经营活动的各个环节和重点内容的监督与控制,促进化工企业长期健康稳定的发展。对企业财务内部控制的执行效果的评价,必须保证公正、公开、客观和有效,及时发现企业内部控制制度存在的问题和弊端,为企业及时地纠正和协调财务内部控制提供对策建议,从而有利于企业财务内部控制制度作用的发挥。强化企业财务内部控制制度的执行的评价和考核,不仅能够推动各项控制活动的改善,及时发现控制活动的优缺点,还能使企业领导有效掌握企业财务内部控制的落实情况,促进企业财务内部控制观念和方法的渗透和影响,从而改善企业经营管理活动,推动企业财务管理和内部控制力的有效加强。

企业内部财务制度范文篇8

关键词:财务信息化;企业应收账款;内部控制制度;案例比较

为了适应社会主义市场经济的市场竞争的需求,各大企业认识到了对企业应收账款及时回收的重要性,从企业经营的各个方面进行对企业应收账款的管理。就我国目前的企业内部控制的实际情况看,由于建立内控制度需要消耗一定的费用和成本,致使很多的中小企业并没有建立内控制度或者执行内控制度。

一、企业财务信息化概述

1.企业财务信息化的概念

企业财务信息化是将财务进行一种系统化的管理手段,是指利用现代化计算机技术以及通讯技术等信息化手段对企业的财务进行一定的控制和管理,具有一定的复杂性,财务信息化的重点是推动企业内部的资金、技术、人才等方面的融合力度,以实现提高财务管理水平,保证企业财务的准确性和利用率的目的。

2.企业财务信息化的作用

第一,企业财务信息化能够为企业降低产品的成本,优化企业资源的配置;第二,财务信息化促进了企业财务管理的高效性;第三,企业的财务信息化有利于提升企业形象;第四,财务信息化是企业适应外部环境的必要条件。

3.企业财务信息化存在的问题

第一,基础财务在实际的企业运营中的实用性不强;第二,企业缺乏专业的财务信息化管理人员;第三,由于人员的专业性不强,不能够很好的使用一些财务软件。

二、企业应收账款概述

企业的应收账款是指企业为了更好让经营活动的顺利进行,需要向购货单位或者接受劳务单位收取一定的款项,其中主要包括对企业所销售的产品、提供劳务等应该向相关的债务人收取的价款、购货单位所垫付的运货费以及包装费等。目前,我国企业应收账款的赊销比例每年以上升的姿势增长,在企业流动资金的占有比例较高,由此造成了企业的流动资金不足,企业与企业之间的拖欠资金的现象愈演愈烈。

三、内部控制制度概述

近几年来,企业的内部控制制度逐渐成为了促进企业管理的良好工具。企业内部控制是在企业目标的要求下,严格的安装企业制定的政策进行企业生存和发展的管理。就目前来看,我国大部分企业的员工以及领导对内部控制的重要性认识程度不深,执行内部控制的员工的积极性不高,内部控制体制的建立不能适应时展的要求,执行过程中的监督力度也不足,一些中小企业为了节约成本和企业的经济效益,还未建立相对应的企业内部控制制度。

四、财务信息化对企业应收账款的作用

1.财务信息化可以随时追踪应收账款的动态

传统的手录式记账方法已经不适用于企业之间的竞争需求,很难对企业的应收账款进行及时的分析,而利用财务信息化的管理手段,只要将每个客户的财务信息输入到相对应的财务软件中,然后在客户将款项打过来的时候及时的将款项输入一定的系统中,与相对应的账款进行匹配,根据收账款报表的分析功能就能够清楚的知道与收账款相关的任何信息。财务管理人员就可以通过收集和分析的信息将结果反馈给销售人员,就能够及时有效的进行催款。

2.可以减少企业的放账风险

与传统的手工记账相比,财务信息化可以根据每个客户信贷额度和信贷期限的不同,分析每个客户的信誉及信贷情况,对已经没有信用额度的客户能够及时的停止放账,科学的控制客户的放账信贷额度,防止一些由于工作人员工作繁忙或记录不及时造成的放账额度超过最大的额度的情况,以及对没有信用额度的客户继续放账的情况发生,极大的减少不能及时的回款的风险,降低企业的放账风险。

3.提高企业应收账款的工作效率

应收账款是一项繁琐的工作,企业日常的账务运营情况以及客户的账款记录都需要详细的记载或分析,财务信息化管理通过财务的相关软件不仅可以记录繁琐的应收账款信息,还能够准确的分析企业每一个客户的应收账款的相关动态,在减少企业的放账风险的同时,大大提高了工作人员财务管理的效率。随着企业财务信息化的深入使用,企业可以根据员工的不同业务要求为其设置对应的查询财务信息的窗口,例如,销售人员可以申请查看客户的付款信息,这样就能够方便员工主动及时的了解企业财务管理的相关动态。

五、企业应收账款内部控制制度案例分析

1.跨国公司的应收账款内部控制制度案例分析

(1)A跨国公司基本情况分析

A跨国公司成立于1851年的夏威夷岛,新鲜水果、新鲜蔬菜和包装食品是企业主要的三个业务领域,发展至今,已经成为了全球最大、质量最好的水果、蔬菜公司。由于美国经济危机的影响,A跨国公司看到了中国的广阔前景,转入中国的市场,相应增加了市场部、财务部、销售部等部门以及相关人员。但是在实际的中国市场中,企业并没有设立独立的财务部门,财务工作还是沿用以往的外包制度,将企业内部的财务工作包给内部的果蔬业务部的在华公司,财务负责人也重新制定了新的应收账款和放款制度。由于企业内部的外包财务人员没有具体实施内部的控制、管理功能,只是单一的记账,开具的发票以业务部门的指示为标准而不是以商品的出库数量或者客户的确认单,没有及时的与客户进行核对账目,客户没有一个准确的账务,企业也没有相对应的应收账款分析表,导致财务部不能及时提交给总部财务分析表,总部也无法对客户催收账款,使得公司的逾期应收账款越来越多。此外,应收账款的是否能够及时回收与员工的实际利益没有很大的关系,也造成员工财务管理的工作积极性不高,大大影响企业的经营效果和企I利益。

(2)跨国公司对应收账款加强控制之后的情况分析

针对此情况,A跨国公司对企业的财务管理进行了进一步的控制,主要分为以下三步:第一步,在对客户发放款之间进行控制;跨国公司制定了明确的部门分工与责任,在选择合作客户时,充分评估客户的资金信誉情况,看看客户是否有不如期付款的记录、是否具有还款的能力、是否具有其他负债项目以及在困难时期的付款历史,只有符合审批条件的客户才会放款,否则不得放款。第二步,客户收账控制;A跨国公司将商品送到客户手中后,严格的要求客户进行数量和质量的验收,然后客户进行签名盖章,以此作为跨国公司的供应商向客户收款的依据,让客户清楚的了解自己的债款情况,方便公司进行收款。第三步,催促客户付款;财务部门在每月结算一周前,将应收账款的明细表发给相关的销售人员,然后销售人员以此往日依据向未及时还款的客户进行催款,在收到客户的款项后,也及时的将收款信息记录到回款表中,以便以后审核客户的信贷情况。经过对应收账款的控制管理,跨国公司及时的将逾期的应收账款收回,解决了企业的账目问题,为公司以后的发展开辟了广阔的道路。

2.中小企业的应收账款内部控制制度案例分析

我国中小企业的公司规模小,资金也不充足,在这种情况下,经不起逾期应收款的折腾,在计算机时代未到来之前,我国中小企业的应收账款的现状不是很好,由于一些员工的资质和专业水平比较低,人力资源相对较少,加上企业内部控制需要一定的资金,考虑到成本的问题,对企业内部的控制管理不予重视。随着市场经济体制的到来,为了在市场竞争中占有一席之地,进一步打开市场,在计算机通信网络发达的基础上,中小企业及时的吸取大公司财务信息化下的应收账款的企业内部控制的优秀经验,将计算机财务管理技术代替原始的人工财务管理手段,加强对企业应收账款的管理。为了进一步促进企业的资金管理,满足市场和客户的需求,一些有能力的中小企业制定较为完善的财务部门,严格分析客户的资金信誉情况,在回款之后制作回款表了解企业的回收款情况以及客户的付款信誉,制定员工工资与应收款项目相结合的制度,对一些半年以上没有回收款的客户及时的向经理报备,合理的扣除员工的工资,以此来加强对企业内部应收款的管理。

六、结论

通过以上案例分析出在财务信息化下,企业加强内部应收款项管理的重要性,希望能够对广大企业起到一定的帮助。

参考文献:

[1]杨莹.TZ企业应收账款内部控制制度程序设计研究[D].安徽大学,2015.

[2]左贵海.DS企业应收账款内部控制存在的问题和对策研究[D].天津财经大学,2015.

[3]贾智婷.沈阳PKR有限公司应收账款内部控制问题研究[D].辽宁大学,2015.

企业内部财务制度范文篇9

一、房地产租赁企业建立财务内部控制制度的内容

当期国内不少企业因业务结构变化等原因而产生一定数量的闲置房屋资产,如何盘活这些资产,加速资金周转,增加现金流,提高企业的资产收益率已成为大家所关注的问题。房地产租赁企业做为盘活资产的一种重要市场运作方式而产生。

对房地产租赁企业来说,考虑其行业发展特性,即从以往的粗放化增长逐渐转换为精细化经营,而财务内部控制是内部控制的基础,也是实施起来较为效果明显的环节。

财务内部控制贯穿于企业的经营活动中,其内容几乎涵盖资产负债表所有科目内容。房地产租赁企业一般的管理流程从评估租金—出租审批—进行交易—签订合同—会计核算。考虑到房地产租赁企业财务管理具有投入大、资金周期长、经营风险大等特点,其内控制度也必须与之配套。在实践中,我们重点关注租金定价制度;出租交易规范制度;采购与付款制度;筹资、融资财务资金预算制度;租赁资金回笼等制度的建设。这些制度的建设将明显加强对房地产租赁企业的风险管理。

二、房地产租赁企业财务内部控制存在的问题

(一)房地产租赁企业租金定价不规范外资是房产租赁的需求主力,受累于金融危机,部分外资撤出在华投资。据戴德梁行调研报告显示,上海甲级商务楼金茂大厦、环球金融中心、恒隆广场、香港新世界大厦等标杆房产租赁企业,首次出现租金单价以及出租率双降的局面。在此背景下,如何制定合理的房产租赁单价成为一个非常重要的问题。部分中小房产租赁企业为了提高房产出租率,不考虑房产建设成本,大幅较低租赁价格。从管理上来说,未成立租金定价小组对出租房屋进行租前市场调查和租金评估,未能在租金定价决策时充分考虑出租房屋的机会成本,造成底子不清,租金随意性大。笔者单位的一个位于长宁商业中心的中山广场商务楼项目于2012年竣工,在房产市场整体低糜的情况下,公司组织专业人员对房屋的成本、租赁单价、租赁市场、公司融资能力以及贷款情况等多方面进行综合评估,果断将此项目原定为的租赁经营改为销售经营,并成功以32亿高价将该租赁物业抛售给SOHO中国。

(二)房地产租赁企业财务监控系统不完善目前,大部分房地产租赁企业都有自己的业务流程,而如何在实际工作中严格按照业务流程执行,并给予合理监控是至关重要的。德勤在一份调查报告称仅有二成四的房地产企业将财务内控工作的重点从书面制度转变为落地实施,并且加强了监督管理。可见,房地产企业总体在财务内部控制体系上均处于起步阶段。以笔者单位为例,财务监控系统弱化主要体现在办公信息化程度不够深化。笔者单位信息化管理仅仅应用于会计电算化,每月电脑出会计报表,而相关的房产租赁流程包括租金单价的审批、免租期的确定以及收楼流程等工作均未采用电脑信息化操作。较为繁琐的房产租赁平均单价的计算、出租率的查询、租赁收入的结算情况等均需要手工操作。虽存在相关的业务流程制度,但由于实际工作中的手工作业,使得财务内控执行力度不够理想。而手工作业的弊端除了无法起到较为严谨的监控作用,其工作效率也是极为低下的。

(三)房地产租赁企业财务风险评估体系不完善对于房地产租赁企业来说,加强风险防范控制,重点是防范合同风险和欠租风险。在金融危机的经济背景下,房产租赁市场前景不容乐观。部分房产租赁企业没有实行租赁合同签订前的控制,对承租方没有进行必要的资信调查;同时急于签订租赁合同,在租赁押金以及预付款等合同条款上作出重大让步,导致由于合同签订的不够严谨而产生无法按时收取租金的风险。

(四)房地产租赁企业财务控制活动力度较弱房地产租赁企业财务控制活动力度较弱,房地产企业财务内控体系以及业务流程体系不够清晰、更新慢。部分企业在企业初创期已经建立了大致框架的财务体系以及业务流程体系,但随着企业的发展,企业的人员组织架构以及生产流程、规模等都有了相应的变化。而财务体系以及业务体系的内容并没有随之修改,使得现存的财务体系以及业务体系与企业的发展规模不配套,从而消弱了企业的财务控制活动力度。例如,笔者单位在2008年金融危机后,遂开始ISO9001质量管理体系认证,在认证期间发现部分财务体系以及业务体系均为公司经营初期之文件,并未随着公司组织机构以及经营模式的改变而更新,由此消弱了公司的财务控制活动力度。

三、房地产租赁企业内部控制制度完善建议

(一)完善房地产租赁企业财务内部控制的环境房地产租赁企业应根据自身实际情况完善财务内部控制环境,主要表现在:

(1)建立财务委派制度。房地产租赁企业存在投资区域分散,财务难于管理的情况。财务部如果在区域企业负责人领导下进行工作,就很难承担对领导层和对各部门的控制职能。集团公司可采取向下属单位逐级委派财务总监,构建财务人员控制系统,建立集团公司与各分支机构以及子公司之间的隶属关系、管理权限等。以笔者单位为例,地区财务总监均由香港总部委派,并直接向集团财务总监以及董事会负责,主导项目地区子公司的会计工作和会计组织结构,具有一定的独立性。在子公司与各项目总监处于平行地位,参与子公司的重大经营活动,实施财务总监参与的联签制度。

(2)建立业绩考核制度,完善量化考核。首先要丰富考核体系,避免单纯仅以销售为导向,将企业内部控制的建立以及是否有效实施等列入每年管理层及员工绩效考核的指标,作为考核员工工作业绩的依据,从内部增加企业管理层的压力形成风险意识,从而带动及激励全体员工对内部控制制度的理解及自觉遵守。

此外,公司还应建立各项配套制度,如对委派财务总监、管理层以及员工的资格确认,业绩考核、奖惩、以及定期轮岗、强制休假等制度以发现实际操作中的不足、提高全员素质。以笔者单位为例,以往年底员工花红、奖金的基数都一样,而考评成了一个没有任何实质性约束能力的摆设。2011年开始,公司为了提高员工的积极性并体现公平竞争的原则,将员工业绩考核成绩作为年底奖金和员工升迁依据,从而大大活跃了企业的人文环境。

(二)加强房地产租赁企业财务内部控制的监督机制财务内部控制制度实现公司监督,其主要形式包括:

(1)业务审核的控制。在实施财务内部控制体系中,笔者所在房地产租赁企业重新梳理了各项业务流程。以采购付款业务审批流程为例,申请部门经理提出采购用款申请,交由采购经理以及采购委员审核无误后由地区财务总监审批,重大金额由地区项目委员会成员联合授签,根据公司业务规定超过一定金额用款的申请同时还需报批香港总部,从体系方面控制业务操作的合规性。而以往是为了追求业务的快速处理而进行的简易化操作,几个岗位就能决定大额的支出,无形中带来很大的风险。

行业内,新鸿基房地产自行组织开发了房地产租赁ERP系统,从房产租赁前期租金定价以及免租期等的审批到合同签订以后的信息电子化录入,以及出租率、出租信息的统计到后期收费清单的自动输出,都可以采取电子化操作,并留下电脑操作痕迹,以起到实质性的业务控制审核,降低手工操作的漏洞。

(2)审计监督机制。建立并实施审计监督是财务内部控制监督机制的一个重要组成部分,其主要包括内部审计和外部审计。笔者所在房地产租赁企业在国内十几个省市均有项目投资,总部在各省市、地区均设有独立的内部审计机构。与此同时,香港总部根据需要也定期或不定期的派遣内审以及普华永道外部审计机构直接到各项目地区进行内部控制审计,以监督各地区企业的运行机制有效性。

(三)改进房地产租赁企业的财务风险评估体系针对房地产租赁企业的特殊性,对于出租业务均需进行必要的事前、事中、事后的有效管理和监督。企业需制定房屋出租的管理细则,对房屋出租整个流程的各个环节作出统一的规定,以防范违规行为的发生。同时,房屋租赁合同签订前的控制,是企业房屋出租业务风险控制的首要前提,企业应对承租者进行资信审查和风险评估,并根据风险大小制定不同的租金和押金的支付条款,如要求承租者预交租金或提供财产担保等。

以笔者单位为例,在房地产租赁业务中规定了统一合同文本、交易方式、出租最长年限、审批程序等。同时在统一审批程序中规定了房屋出租时需填制统一的申报表,填写出租房屋建造的时间、新旧程度、净值、评估价值、所处位置、面积、出租底价、出租目的等,在企业法人签字盖章后方可出租;在统一合同文本中规定了房屋租金逐年递增的机制,以避免因市场租金水平上涨而造成的租金损失。

(四)强化房地产租赁企业的财务控制活动笔者所在房地产租赁企业,从以下几个方面着手加强财务控制活动。首先加强财务预算制度,重点关注:编制的预算需体现企业的经营管理目标,并明确责任,细化预算指标,落实到每个项目、部门;预算执行过程中,允许经过授权批准对预算进行调整,以便预算更加切合实际;定期反馈预算的执行情况,重要差异落实原因和责任人。其次加强授权审批控制制度,做到租金单价和出租交易等的集体决策审批。笔者所在房地产租赁企业,上海项目之前由于项目单一,基本实行的是总经理制,下设各专业部门经理向总经理直接汇报。随着投资业务的增加,项目的增多,公司内部审计部门于工作中也发现某些弊端,据此,公司采取内部审计的建议,调整了财务内控制度,由原来的总经理制度改为联合管理授权制度。将各项目统一管理,并分设财务人事、工程、销售、投资公关以及物业管理5个委员会,重大事项、重大决策、以及重大款项由5个委员会联合审批决议。由此,不仅有了专业分工,提高了工作效率及质量。同时,也于公司管理中加强了内部控制,以避免个人独断专行、判断失误以及舞弊等行为的发生。

综上所述,房地产租赁企业财务内部控制是一个不断发展的问题,面对不断变化和激烈竞争的市场环境,企业的战略目标也必然处于变化之中,从企业战略目标出发构建的财务内部控制制度,也将随之不断完善。

参考文献:

企业内部财务制度范文篇10

关键词:财务管理;内部制度;信息化;企业

中图分类号:F23

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.16723198.2017.12.046

如今,在科学技术不断的发展与创新中,信息时代已成为当今社会的标志,在此情况的影响下,我们应当明白在企业的内部发展中,信息技术作为核心力量存在,只有在信息技术的支持下,企业的稳定发展和逐渐变大变强才得的到保障。财务管理中的内控便是在这样的情况下产生的新型制度。此制度使用简便迅速,并且较以往的基本制度来说,更符合当今社会的特征及企业发展之所需。

1信息化时代对我国企业中此制度的影响

信息技术在如今的社会背景下发展速度快,我们国家的大部分企业都享受到了信息技术对其发展所展现出来的方便。但是,与此同时,其对于企业内部控制制度的影响力也很是巨大。在信息技术的参与之下,企业中财务管理的内控制度所具备更加复杂的背景,所用之处也越来越广泛,所以企业所面临的风险逐步增加。可是,从事情的两面性来分析,信息技术在企业内部控制中有着举足轻重的地位,财务管理的效率的提升上更是不可或缺,对其精确度的把握更加准确。信息化管理能够在有效的时间中得到企业中各部门上交的大量资料。纵观成功案例,信息化时代在企业的发展中所带来的不仅仅只是冲击,更多的是推动。所以,我们一定要在其与我国的基本国情的完美融合中,学习吸收其利于我们发展的东西,把信息技术看作是我们快速发展的阶梯,使企业的运行更加便捷,并合理规划内部控制制度,让企业在财务方面越来越精确。

2信息时代,内部控制制度面临改革创新的全新局面

如今,因为我国信息化技术发展历史年轻,在其能否有效的应用到企业中仍然得继续比较研究。所以,我国的内部控制制度还有不足之处。

2.1企业的产权理论与其财务管理制度有分歧,导致各阶层利益冲突

经济时代的来到以及快速发展,“媒体空间”、“网上实体”让企业的经济活动空g有了局限性,并且企业的市场交易以及决断需快速完成,可是在我们所具备的基础下,我国企业的财务管理部门普遍存在着管理层次与结构上的匮乏,财务管理人员还处于以往时代,跟不上当今的快节奏,知识及能力太过于局限,且没有学习信息技术的意识,因此财务管理的内控制度对于信息化的要求有待提高。此外,如今的某些企业依然太过看重有形资产,所以对于无形资产是否具有价值选择视而不见,依然使用以往扩大厂房、投入设备等方式支持企业经营,提升经济,但是如此工业时代所盛行的管理方式早已同信息时代经济发展所需脱离。再者企业的产权在经济发展中具备相对的约束,部分企业中,如今所具备的产权理论以及制度仍然处于所有权和经营权分离的制度下,得到保障的是业主“产权论”,却忽视了信息时代人力资源的地位,所以企业的财务管理有了较大风险。

2.2企业还没形成有力的企业财务管理监督约束机制

信息技术虽然为企业带来了不错的经济效益,但是其风险也在逐渐上升。比如企业在筹集资金的时候,也许会有存贷、货币及投资等等的风险,这就要有一定的防范意识,但是还是有不少的企业仍处于计划经济的情况,企业的财务管理缺乏监督。企业拥有的财务会计信息还是会有作假的情况,且会计师所具有的职业品德以及法制观念太低,缺少现代化的监督设备,让企业想要在全社会中的企业财务管理信息完善非常困难。并且,企业信息化预示着要建设应有的内部控制制度,信息技术越来越广泛的使用,贪污、作弊等也更加高明,甚至可以随意的更改信息,所以,企业中的监督机制的存在必不可少。

2.3企业财务管理的相关人员素质有待提高

信息化的发展,此类市场盛行,不同类别的大中型企业逐渐增加,对于会计的需求数量也在提升,如此的趋势所然,重数而忽略质的人力资源建设,并且短期的职业培训达不到专业的素养,导致其工作人员在专业水平的基础上高低不等。因为企业的财务管理制度有漏洞,并且从事财务管理方面的工作人员所具备的素质及专业水平不够,所以导致企业想要的内部控制始终得不到应有的效果。更甚的是,工作人员专门做假账,上报不实的现象屡屡发生。

3加强信息时代企业财务管理内部控制改进的对策

3.1完善内部审计制度,提高内部控制的环境

企业之所以会出现贪污等腐败现象,最大的原因就是监督机制没有得到完善。在内部审计监督、检查中上层管理部门的前提下让企业内控制度能够有效的实施,并且对于企业内部控制制度的监督是为了其作用更加的契合,让企业的财务情况真正得到保障。所以说,内审制度的完善是必要的,它所具有的作用是最有力的监控,所以应当保证内审与外部监督的互相作用,彼此相融,制备与此相关的审核方式等。内部审计对提升会计的信息是否真实有极大的作用,并且能够推动企业的合法经营,所以此工作是非常重要的,应当予以重视,而且要在规定的时间内进行审核。与此同时,内部审计部门的工作也要有合适的分工,在各自工作与相互配合之下,使监督的力度得到提高。

3.2加大监督力度

想要每项制度都可以有保障的完全实施,并体现出真实的效果,就需要在其不停的完善的时候,必要性的加强监督,设立特有的监督机构与体系。并且在市场的不断变化与企业发展趋势等的推动下,内控并不是一成不变的,反而多变,因而监督制度需要很强的适应性和敏锐性。单讨论财务管理,预算与执行可以说是非常重要的,应该对于这两方面设立单独的监督体系,依照法律法规,监督提示,保证工作可以顺利进行。

信息化技术最主要的就是在网络与计算机的共同作用下开始,而网络是开放的和虚拟的,尽管企业内部的工作在此环境中完成非常的方便快捷,可是分险也会随之增加。最重要的是财务方面的工作、方案制定以及决定,乃至大笔资金的应用等,在网络上进行这些工作,非常容易受到侵犯,亦或者是信息被盗或改,损失将非常严重。因此,一定要加大监督的力度,运用信息监督系统监视全面工作,有效防止。可以在出现问题的第一时间对此进行作用,减少损失。部分企业会计人员会负责多个工作,账面不清以及造假有时会出现,所以监督机制的加强是必须的。

3.3提高人员素质

无论是制度的实行,还是监督,基本都是需要人来进行的,因此需要先对员工的管理及工作意识有明确的定位,让他们对于内控有很好的理解。可以开网络视频会议、E-mail等,让工作人员对于新的制度有学习的主动性,并且有自己的想法或者建议。再者说,会计是非常重要的工作,所以对于人员的要求也就更加的严格,他们所具有的综合素质对内控所产生的效果很有影响。针对提升工作人员素质,能够从以下观点入手:(1)在思想上对其进行培训,是他们对于工作的认知更加全面,知道自己的工作范围,明白内控制度的内在含义。并且对其进行指引,适应新型观念。(2)为会计人员进行有关的专业培训,使他们有扎实的基础知识,对于面临的一些问题可以做出应有的判断,而且能够解决掉一些问题,有能力,有责任心,认真负责。实践与理论相结合,培养实际才能,按时考核,形成良性竞争的局面。(3)适应时代特征,在有专业能力的基础上,懂得信息化技术,可以在使用计算机时无障碍。(4)使工作人员的素质有所提升,积极向上,为人乐观,工作认真,可以有效地完成自身任务。

3.4通过优化的信息系统,完善内部控制制度

企业的内部控制存在漏洞等是不可避免的,可能会发生没有办法第一时间解决掉一些有隐患的问题。因此,完善的信息系统能够有效的补充处理这些问题。所以,在企业管理越来越信息化的如今,企业在各处运作的时候需合理的对所拥有资源的使用,业务流程也需重新组合达到最好的状态。将信息技术应用到财务管理,可以有效提升其业务水平以及效率,并且拥有其运行的原始数据,和谐了部门直接信息的分化现象,使数据公有完成,事中控制的完成和集成的企业信息流让企业的经济状况可以在财务系统中及时反映出来。信息资源的优化对于问题原因能够尽快得到分析,推动内部控制问题的改善,以至于推动经济优化。

总体而言,在越来越信息化的社会热潮下,把信息技术平台当成完成任务的企业财务管理内部控制拥有了与以往不同的特征。因此,我一定要继续进行内控制度的探索,使其得到更好的应用,联系实际,与我国国情相融合,将信息技术在企业中得到发挥,使企业能够在时代的潮流中不断壮大。我们必须得同心协力,依照实事求是的原则,探索信息技术所拥有的力量,使得内部控制制度进一步完美,让企业得到最顺应时代的改造,提升其实力。

参考文献

[1]朱世昌.经济增加值最大化――企业财务管理目标的合理选择[J].中国市场,2012.

企业内部财务制度范文篇11

关键词:新时期下;企业财务部门;财会内控制度;审计工作;分析和研究

对于一个企业来说,企业财务部门财会内控制度的审计工作是其较为重要的工作任务之一,对企业的经营管理和发展具有较大影响。对当下企业财务部门财会内控制度的审计工作进行分析和研究,发现其存在自身的发展弊端,无法满足当下社会的发展需求,管理体系存在众多弊端。下文将详细对企业财务部门财会内控制度的审计工作弊端进行分析和阐述,并给予相关举措和建议。

一、新时期下,企业财务审计工作的弊端阐述

(一)无法满足时代的发展需要

社会的不断进步,知识经济的不断深入发展,对企业的财务体系发展带来较大影响,增加了企业的无形资产的重要性,提高了企业的无形资产的地位[1]。但是当下众多企业中,其在财务管理过程中,没有把无形资产放在主要位置,使得在实际的财务评估过程中,极大的忽视了无形资产的实际价值。无形资产在企业的内部的管理制度体系内,但是企业没有及时把握这一优势,使得企业的利用内部控制体系来进行财务的管理工作,降低了财务管理工作的积极性[2]。

(二)财务管理制度的不完善性

对于一个企业来说,其在实际经营管理工作中,要想保证自身的长远发展,首先要建立完善的财务管理制度。建立良好的财务管理制度,是企业长远发展的基石,也是企业发展自身的必要工作任务,但是现阶段,企业在发展过程中,极大的忽视了财务管理制度的重要性,存在较多发展弊端。众多企业在发展过程中,较为关注经济的增长,关注自身的利润效益,企业财务部门没有给予财会内控制度的审计工作该有的关注,致使企业财务部门财会内控制度弊端重重,为企业的发展带来阻碍[3]。

二、新时期下,财务审计工作的建议举措

(一)贯彻实施和完善财务制度,使其满足社会的发展

当下,企业的发展来说,其和政府具有紧密联系密。企业财务部门财会内控制度的建立,和不同机构和部分具有紧密联系,受到政府和不同机构的认可。因此,要想促进企业的长远发展,企业要增加自身和政府机构的联系性。站在政府机构的角度来说,其要增加对企业的关注度,给予企业相应的支持。其一,对于政府机构来说,其要增加自身的职责明确性,把属于自身工作范围内的本职工作做好。其次,增加自身和企业的联系性,增加对企业的发展过程的关注度,建立完善和科学的财务制度,保证企业财务部门财会内控制度审计工作的有效进行,促进企业的长远发展,其二,政府机构在对企业进行信用评价时,要把企业工作人员的利益和内部评价体系结合到一起,全面贯彻企业财务部门财会内控理念,保证财政部门财会内控制度的完善性[4]。

(二)增加审计工作和指引工作的完善性

目前,对于一个企业来说,其在发展过程中,企业的审计体系和企业的咨询体系是独立运作,行使各自不同的职能和权利。对我国的会计法律进行分析和研究,其给出对于审计的主体单位,其会计工作人员在实际工作时,不可以进行咨询业务的服务,要保证企业的审计工作和企业的咨询工作的独立性。但是,当下企业在经营管理过程中,其尽管建立了单独的咨询体系,但是其在实际发展过程中,其和审计投资事务仍然存在较大联系。而且,在实际过程中,审计工作人员和咨询工作常常相互采纳意见,进而极大的阻碍了企业的发展。面对这一形式,针对管理体系,要增加对这一现实的关注度,增加审计工作和指引工作的完善性,建立合理化和规范化的管理体系,对于违反管理体系的体系进行惩罚,保证审计工作和指引工作的完善性,促进企业的可持续发展。

(三)增加注册会计师的工作能力和职业素养

对于企业财务部门财会内控制度的审计工作来说,为了保企业财务部门财会内控制度的审计工作的高效进行,要增加对注册会计师的工作能力和职业素养的关注度,对企业财务部门财会内控制度的审计工作人员进行及时的专业知识培训和操作技能培训,保证具备较好的工作能力,使其满足现代化企业的发展需求,保证其具备较好的工作能力和操作能力,其次,企业财务部门财会内控制度的审计工作人员,也要树立科学工作目标,全面贯彻爱岗敬业理念,提高自身的思想道德水平和精神文明水平,提高自身的职业素养[5]。

三、结论

新时期下,要想促进企业的长远发展,首先要完善企业财务部门财会内控制度的审计工作的弊端,全面贯彻实施和完善财务制度,使其满足社会的发展,增加审计工作和指引工作的完善性,增加对会计注册师的工作能力和职业素养的关注度,保证企业财务部门财会内控制度的计工作有效进行。

参考文献:

[1]刘玉廷.严格遵守会计准则提供高质量财务报告认真履行社会责任[J].会计研究,2010,01:7-13.

[2]张双珍.行政事业单位内部控制存在的问题及对策[J].当代经济,2010,20:26-27.

[3]林婷.行政事业单位内部控制制度建设的探讨[J].会计师,2014,02:66-68.

企业内部财务制度范文1篇12

关键词:财务控制;问题;措施

财务控制是企业内部管理控制的重要组成部分,其含义为企业在生产经营过程中的自我调节和约束,是一系列相互联系、制约、监督的制度和方法的总称,目的是达到企业预定的财务目标。企业内部的财务控制有利于加强企业的内部管理和促进企业经济效益的提高。

一、企业内部财务控制的方法

企业内部财务控制的方法主要有:利益控制法、平衡控制法、限额控制法、比率控制法。

1、利益控制法

利益控制法是指在各行为主体利益界限界定清楚的前提下,以企业的利益为导向,运用财务杠杆达到内部控制的目的。常用的财务杠杆有奖金、工资等。这就需要企业对于行为主体的评价指标客观有效,并结合物质利益与精神奖励,达到内部控制的目的。

2、平衡控制法

财务控制的平衡控制法主要是指财务的各项管理内容,不仅要在总体的财务过程中保持某种合理的比例和分配,还要在各个具体的环节及部门达到平衡性,类似于全面的预算管理,使整体及各个具体的部门、环节,都能够保持在合理的范围之内。

3、限额控制法

限额控制法以全面预算管理为基础,基于企业历史的、相对稳定的各项资源消耗为依据,对每个部门、每个环节的资源消耗制定一个上限。限额控制能明显的发现一个部门、环节在量上的变化,便于控制和监督。

4、比率控制法

比率控制法是以企业的财务指标为依据,对企业的各项行为进行评估、判断。常用的比率指标有资金周转率、销售净利率、资产负债率等。比率指标一定要结合特定的行业和企业类型,不同的行业、企业的比率指标可比性较差。

二、建立内部财务控制的步骤

1、制定标准

就是对企业在生产经营过程中的人力、物力、财力的使用数量制定一个使用上限,主要以实物数量和货币数量表示。

2、分解任务

就是对生产经营过程中的各个部门、各个环节所使用的资源进行预算及分配,并且将这些分配资源转变为可量化、可操作性的财务指标。

3、财务调控

就是对各分解的具体任务实施监督和调控,最后对各财务指标进行反馈。

4、衡量效果

通过财务控制的实施结果与预先设定的目标对比,发现其中的偏差,并分析其中的原因。

5、纠正偏差

通过事后的结果与预先设定目标之间的偏差,一方面要了解设定的目标是否合理、有效;另一方面是要发现执行过程中存在的问题。

三、财务控制应遵循的原则

1、合法性原则。以国家的法律、法规为依据,制定本企业内的内部财务控制制度。

2、控制性原则。企业的内部财务控制制度必须以企业的长期战略规划为导向,又要能兼顾企业的短期目标,还要能平衡好与企业内控制度的协调性。

3、适应性原则。企业内部财务控制制度不仅要有外部适应性又要有内部适应性。外部适应性主要是要结合国家的发展状况及行业的发展形势等;内部适应性主要是指财务控制制度要结合企业的发展阶段、发展规模等。

4、经济型原则。内部财务控制要考虑到实施的成本。若实施财务控制后的成本大于收益,在经济角度而言,是非常不合理的,也是没有价值的。

5、发展性原则。与适应性原则相对应。一个企业的内部财务控制制度不是一成不变的,既要能适应外部环境的变化,又要能与企业的发展与时俱进。

四、我国企业的内部财务控制存在的问题

随着企业的不断发展以及国际、国内宏观形势的变化,我国的企业在内部财务控制方面逐渐呈现出其自身发展周期与现实的市场状况相脱节的现象。这需要引起企业管理方的高度重视。企业管理层需要以企业的内部财务控制为核心,协调企业各方面的内部控制和管理。目前我国企业在内部财务控制方面存在的主要问题有如下几个方面:

1、内部财务控制环境不完善

我国不少企业当前的财务管理观念比较落后,管理层缺乏经营理念。对部分职能部门作用的理解也不够明确。并且,没有形成良好的企业管理制度,虽然设立了董事会、监事会等,但大部分小股东的利益得不到保障。除此之外,很多企业都是家族氏企业,经营管理人员自身素质较低,并且组织结构设立不明确,职责不清晰。虽然设立了会计部门,但对于财务内部控制的理念还不完善,更不要说重视了。

2、内部财务控制制度僵化

财务控制是对企业经营过程中的控制,由于现代企业处在瞬息万变的经济格局变化之中,企业所面对的经营环境及行业形势也是不断变化的,这就会导致企业生产流程、技术、部门等各方面的变革。但由于我国大多数企业尤其是国有企业内部财务控制制度的僵化,导致了财务控制与企业实际发展状况的脱节,这种财务控制制度不仅起不到监督、控制的作用,反而妨碍了企业的正常发展,导致负面效应。

3、内部财务控制效率低下

由于财务控制是对企业生产经营中的各个环节的控制,从投入到产出,从高层到基层各个流程、各个环节。在这些流程、环节过程中需要搜集、整理、协调大量的工作关系与资料。这导致了财务控制的高成本。在成本居高不下的情况下,即使内部财务控制带来了一定的收益,但其效率实际上是非常低的,而我国的大部分企业正处在这种情景之中,内部财务控制的效率极其低下。

4、企业财务风险意识薄弱

企业内部的财务控制本身也是对企业财务风险的控制,但由于利益驱动等原因,企业的财务风险意识是非常弱的。一是过度负债,导致企业的资产负债率极高,在短期债务较多,资金链断裂的情况下,企业面临的风险是很大的。另一个是企业之间的担保机制,容易造成三角债及监管上的问题。总的来说,企业财务风险意识的薄弱容易导致企业的债台高筑,很容易发生资金链的断裂,而导致企业破产清算。

5、内部财务控制薄弱

内部财务控制薄弱一方面体现在现金流管理不科学,有的企业现金流过多,认为现金越多越好,这实际上降低了企业的资金周转率,从而降低了资金的使用效率;然而有的企业却把大量的资金用于购买机器设备等固定资产,造成现金流不足,容易受到短期债务违约的风险。另一方面是存货及应收账款控制薄弱。存货过多造成大量的资金呆滞,给企业带来了极高的管理维护等成本。应收账款过多,一是说明了企业的行业地位还没有确立,二是长期的应收账款容易造成呆账坏账,造成一些不必要的损失。

6、企业内部财务控制人员能力缺失

能力缺失主要指两方面,一方面是指专业能力不足,也就是说,内部财务控制人员不懂财务或还有待提高;另一方面内部财务控制人员不了解企业或行业类型、趋势。可以说能力缺失在我国的企业中是一个普遍存在的问题。出现这种问题,即使公司的制度十分完善,也不会达到相应的效果。还有一个十分严重的问题是,很多财务控制的人员有相当数量是通过某种关系而进入这个职位的,究其原因主要是由于对财务控制的认识不到位。这就会对企业内部财务控制制度的实施、建立造成严重的影响。

五、提高企业内部财务控制的对策

1、建立完善的企业内部财务控制制度

完善的财务控制制度是有效实施内部财务控制的基础,那么,企业首先要建立完善的组织结构,通过组织结构将财务制度、目标层层分解,能够实现有效的落实。其次要建立良好的企业内部财务控制环境,每个人都要意识到财务控制的重要性,实现能力与责任的匹配。

2、提高内部财务控制制度弹性

企业的内部财务控制制度并不是一成不变的,一个制度的建立一定是企业、行业、社会等综合作用的结果。企业的内控制度尤其是财务内控制度,一定要有弹性,这种弹性不是不遵守原则的体现,而是应该根据形势发展、企业规模等实际情况,随机应变,达到制度与现实的高度吻合,从而为企业财务控制的实施提供一种保证及依据。

3、提高内部财务控制的效率

企业内部控制的效率主要是有成本与收益所决定的,财务控制也不例外。企业内部财务控制的实施一定要结合全面预算的情况,厘清实施财务控制带来的显性成本、隐性成本,分清楚实施财务控制带来的长期收益与短期收益,以企业自身的战略为导向,提高财务控制的效率。

4、提高企业的财务风险意识

增强企业的财务风险防范意识,首先要建立完善的财务风险防范体系。明确企业财务风险监管者的职责,建立奖惩体系,使企业经营者既能享受风险经营带来的收益又能确保其担任起相应的风险责任。其次要建立财务预警系统。对企业的财务报表、战略规划、投资策略要依据相应的财务指标、金融分析等,对内部财务控制实施监督,一旦出现异常就要采取应对措施,从而避免或减少风险的损失。

5、提高内部财务控制的力度

企业内部财务控制有利于实现企业的内部监督与约束。提高内部财务控制力度主要是指对于各项预算及财务指标等严格执行。最主要的一个途径就是要提高财务控制的意识,发现问题或者在预算管理的过程中就要做到科学的规划与约束。

6、提高企业内部财务控制人员的综合能力

随着企业的发展,人力资源已经成为企业的核心资源,一个企业人力资源的优劣,直接决定着企业的未来发展前景。对于内部财务控制人员的要求也是一样,一个财务控制人员的优劣,直接决定着企业财务状况的优劣,从而决定着企业的优劣。提高企业内部财务控制人员的能力,一方面要提高他们的专业能力,到底怎么做财务,怎么看财务指标,财务控制到底是什么样的流程,有什么样的作用,这是对一个财务控制的工作人员最起码的要求;另一方面是提高财务控制人员的行业及企业的认识程度。只有了解了企业及行业的发展趋势及现状,才能对企业内部财务控制现状做出明确的判断及合理的预测。

结束语:

企业的内部财务控制在我国的企业中还存在着很多诸如制度不完善、人员能力不足、财务控制意识薄弱等问题,并逐渐成为制约我国企业发展的一个重要因素,那么企业一定要通过提高人员能力、建立完善的内控财务制度等途径,提升企业的内部财务控制水平。

参考文献:

[1]杨亮.集团化企业内部财务控制问题研究.行政事业资产与财务,2011年06期

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