财务电算化管理制度范文篇1

一、医院财务电算化与财务内控制度的关系

（一）财务电算化与财务内控制度互相促进、协同发展

医院财务电算化，可以使财务的工作效率和准确性得到有效的提高，但是利用计算机不能制定出规则，制度中存在的缺陷无法发现，也无法避免工作人员在工作过程中可能会出现的道德风险，财务电算化在计算速度和准确性方面存在优势，但财务软件在设计过程中一定存在很多的不足之处，所以财务电算化并不是灵丹妙药，有些财务管理人员简单的认为电算化软件已经将所有财务内控问题和流程都完美的解决了，如果秉持这种错误观点，那么必将导致医院财务管理中出现各种财务风险，所以不能用财务电算化将财务内控制度进行完全的取代，它们之间是相互依存，协同发展，彼此促进的关系。

（二）医院的HIS信息管理系统和电算化软件数据不能自动衔接

医院财务电算化的优势就是应用计算机系统，可以对数据进行批量和自动的处理，医院如果将财务电算化和HIS信息管理系统进行有效的衔接，可以更方便的统计医院的医疗设备和工作人员的工作量以及药品库存等数据信息，当今的HIS信息管理系统和医院的财务系统还没有进行有效的衔接，使电算化优势被削弱，进而也影响了内部控制的完整性和有效性。

（三）减少了物理痕迹，增加了财务舞弊风险

实现了财务电算化后，记录都是存储在电脑磁盘中，传统的会计检查，非常重视物理痕迹，实现电算化后，纸质凭证就越来越少，物理痕迹也随之减少，这样不利于财务检查，给财务舞弊带来了可乘之机。存储在计算机硬盘中的数据，容易被恶意修改或删除，不同于纸质凭证篡改后会留下明显的痕迹，删除磁盘数据是无据可查的，这就给医院的内部控制带来了新的任务和课题。

二、以财务电算化为背景，强化医院财务内控工作的措施

（一）不断完善财务内控制度

内控制度涉及财务会计工作的诸多方面，可以满足医院长期发展的各种需求。同时医院要对相关内控制度进行有效的协调，促进医院内控制度的完善。医院在制定财务内控制度的过程中，要以医院的实际发展情况为基础，以内控工作中存在的问题为出发点，这样才能有针对性的把财务管理工作中的每一个环节进行有效控制，提高管理水平。

医院采用电算化软件进行账务处理后，主要差错不会出现在记账过程中的计算和账户使用环节，软件设计如果科学合理，这些问题都能得到有效的解决，因此内控的重点就转移到了原始数据的可靠性、录入的准确性和审核的严密性上来，医院要针对这些新情况新问题，对现有的财务内控制度进行有效的梳理，加大力度研究内控制度中存在的缺陷，着力改进不再适合电算化核算流程和特点的内控制度，通过先进的内控制度设计，最大限度地避免出现徇私舞弊的现象。

（二）高度重视电算化系统数据安全管理

电算化财务管理彻底颠覆了传统财务数据的承载介质，以硬盘、软盘、光盘等电子介质存储数据，这些电子存储介质由于其物理特性，容易出现磁化、受热、受潮后损毁数据的情况，所以应该加强对它们的安全管理，对重要的电算化账务数据资料坚持多组备份。运行财务软件的计算机必须专机专用，并安装先进的网络防火墙和杀毒软件，避免遭受黑客和病毒的攻击破坏。

（三）严格执行不相容岗位分离原则，坚决杜绝篡改原始数据的情况发生

以财务内控的岗位需求为基础，依据电算化软件具体操作流程，分别设计会计人员的具体操作权限和职责，使不同岗位的操作具有独立性。科学规范的操作流程，保证不相容岗位分离，使每个会计岗位责任分工明确，权责监督制约科学合理，工作人员就不能对记录随意进行篡改。

（四）加强工作人员的教育工作

加强医院的内控，最重要的就是人员教育，对于每一个新进的财务人员可以进行职业道德教育，通过对典型案例讲解，帮助工作人员形成良好的职业道德。在医院的财务岗位中要实行定期换岗的制度，可以有效的避免舞弊行为。

财务电算化管理制度范文

[关键词]集约模式；供电企业财务管理；思考

在供电企业的发展过程中，实施有效的财务管理对于供电企业的良好发展是非常重要的，尤其是一些基层供电企业发展过程中大多采用的是分散性的管理模式，由于缺乏统一、严格的控制体系，使得其财务管理工作中存在较多的问题，规范供电企业的财务管理工作，对其实施集约化管理是非常必要的，本文就集约模式下的供电企业财务管理工作进行简单分析，有利于供电企业财务管理水平的提升，能够有效促进供电企业经济效益的增长。

一、供电企业财务管理工作中存在的主要问题

1、缺乏完善的财务内控机制

在供电企业的财务管理工作中，制定完善的财务内部控制机制是非常必要的，这对于财务管理工作的有序开展具有非常重要的作用，但是在实际的供电企业财务管理工作中，由于相关内部控制机制的不完善，尤其是一些规模较小的基层供电企业，没有认识到完善的财务内部控制机制对于财务管理工作的重要性，没有加强企业内部的财务管理控制机制的建设，导致相关的财务工作开展的过程中，缺乏完善的制度保障，这对于财务管理水平的提升具有明显的制约作用。

2、预算管理工作不到位

预算管理是财务管理工作中的重要内容，在财务管理工作中，加强预算管理工作，对于整个财务管理工作水平的提升具有积极的作用，但是在实际的供电企业的财务管理工作，预算管理工作开展的过程中，仍然存在一定的漏洞，如，没有完善的控制制度对预算编制环节予以明确的规定，导致在预算编制的过程中，随意性比较大，难以保证预算编制工作的科学性，并且在预算工作中，没有实现财务预算与业务预算的良好结合，并且在对预算管理工作考核的过程中，没有对预算过程予以有效的控制，而是单纯的注重预算结果的考核，使得考核工作不能发挥其应用的监督作用，相关的考核制度有待进一步改善。

3、财务工作基础需要进一步加强

由于供电企业传统的管理模式中采用的是分散化的管理模式，各个基层供电企业的内部财务管理标准是具有一定的差别的，并且各个供电企业的财务管理水平具有明显的差异，很多供电企业在日常的财务管理工作中，会计制度的建设、会计制度的执行、会计核算水平、上报数据的准确性、会计信息质量等基础性的工作中都存在较多的问题有待进一步解决。

4、资产管理工作有待加强

资产管理工作是供电企业财务管理工作中的重要内容，但是由于供电企业的资产存在权属关系复杂、分布范围广的特点，并且由于管理资源及管理能力的限制，导致其资产管理工作是相对薄弱的，其管理流程也有待统一规范化，在供电企业中还存在较多的无效、低效、不良资产有待进一步的清理，这对于供电企业财务管理水平的提升具有较大的影响，另一方面，其竣工决算编制、资金支付、成本管理、工程立项等也需要制定相应的标准或者规范来进行统一。这些问题的存在，对于供电企业的财务管理工作是具有较大影响的。

5、财务管理人员的综合素质有待进一步提升

供电企业的财务管理工作中，相关的管理人员是财务管理工作的直接参与者与实施者，财务管理人员的知识水平、业务技能以及综合素质的高低对于财务管理水平的高低具有非常重要的影响，只有专业素质过硬，综合素质较高的财务管理人员才能很好的胜任供电企业的财务管理工作，但是在实际的供电企业的财务管理人才架构中，其人才队伍构成中还存在较多的问题，在供电企业中，尤其是一些基层供电企业中，其财务管理人员的会计职称及学历水平普遍不高，甚至有一部分财务管理人员没有接受过专业化的培训，这种理论知识水平及业务技能的严重缺乏，对于供电企业财务管理工作具有非常大影响，另一方面，有些财务管理人员即使是具有较高的学历及专业知识水平，由于其综合素质等方面存在较多的问题，同样会对供电企业的财务管理工作造成一定的制约作用。

二、集约模式下提升供电企业财务管理效果的相关措施

1、完善供电企业内部的财务控制制度

从上文中的分析中可以看出，由于供电企业财务管理工作中缺乏完善的内部控制制度，导致其财务管理工作开展的过程中，没有严格的制度标准可依，这对于供电企业财务管理工作中的风险防控能力不强，在现有基础上，建立起完善的财务内部控制制度，对财务管理工作中的各项工作内容予以明确的规定是非常必要的，并要及时的在实际的财务管理工作中执行相关的控制制度。在进行内部控制制度的制定过程中，难免会存在考虑不完善之处，这就需要在日常的管理工作中，对相关制度的适用性、完整性予以仔细的识别，如果发现有不完善之处要及时予以修整，尽量的提升相关内部控制制度的完善性，并要加强相关制度的宣传力度，保证所有工作人员在日常工作的开展过程中，能够严格的遵守，这对于财务管理工作工作效率的提升具有积极的作用。

2、加强财务管理工作中的预算管理

预算管理是整个财务管理工作中最基本也是最核心的管理内容，在财务管理工作，首先，所有人员应该充分的认识到预算管理工作的重要性，在思想上对预算管理工作予以足够的重视，这样才能在实际行动中真正做到加强预算管理工作；其次，要在现有基础上，积极构建市县两级或者省市两级的预算管理体系，并制定出严格的预算汇报流程，对预算的编审以及实际的分解流程予以明确，企业中的各个部门应该做好相关的配合工作，积极提供企业预算编制及预算审核工作中所需的材料；另一方面，在预算管理工作中，为了能够真正的强化项目预算管理，应该在供电企业中建立起相关的项目储备库，使相关的业务计划能够与财务预算工作良好衔接，这能够为企业的相关决策提供有力依据；另外，预算执行过程管理工作也是非常重要的，上级供电企业应该做好下级供电企业预算执行工作的监督工作，一旦发现预算执行过程中出现相关问题，应该及时的予以纠正，这对于财务管理水平的提升是非常重要的。

3、加强财务管理工作中的基础工作的管理

国家相关的会计准则及电力企业会计核算办法中，对各级供电企业的会计政策予以了明确的规定，在实际的财务管理工作中，加强一些基础性工作的管理工作是非常必要的，在集约化管理模式中，应该根据相关供电企业的实际发展特点，对其实际的业务核算内容予以明确的规定，制定出完善的会计科目管理体系，加强各个会计科目的权限管理，对各个预算口径、预算、报表格式、核算流程等予以规范，这对于提升供电企业的经济业务的反映能力及管控能力具有积极的作用。同时，要根据供电企业的实际运行特点，制定出细化的考核标准，定期对财务管理工作展开专业化的考核，及时发展财务管理工作中的不足，并及时财务有效的措施予以调整，这对于整个财务管理水平的提升具有积极的作用。

4、提高资产管理工作的管理质量

资产管理是财务管理工作中非常重要的组成部分，在集约化的管理模式下，供电企业的资产管理过程中，应该建立其统一的、规范化的管理制度，对相关的管理流程予以规范，并有效的促进资产管理各个环节中的协同机制，股权投资管理及审批程序的管理工作要予以加强，所有资金的支付流程应该予以统一，各项不良资产及相关往来款项应该及时的予以清理，通过集中处理的方式使得资产结构得到有效的优化，并要建立其完善的资产卡片及设备台账制度，保证实际的资产管理工作中能够实现卡、物、帐等信息的统一一致性，使得所有产权的归属问题能够有效的明确，同时要加强资产管理的维护工作，使得资产管理工作的管理水平有效提升。

5、提升财务管理人员的综合素质

财务管理人员的专业素养及综合素质对于供电企业财务管理工作的管理水平及管理质量具有直接的影响，要想提升财务管理工作的管理水平，其中一个非常有效的途径就是提升财务管理人员的综合素质，这就需要供电企业在日常的工作中，认识到财务管理人员培训的重要性，积极的组织相关的专业知识及操作技能的培训，使得相关财务管理人员的综合素质得到有效提升，这对于供电企业的财务管理水平的提升具有积极的作用，另外，除了内部财务管理人员的培训，在相关的人才招聘的过程中，应该制定完善的人才选拨机制，保证财务管理人才队伍的整体质量，这样才能保证财务管理质量得到有效提升。

三、相关应用

对某供电企业应用集约化管理思路后的应用效果进行简单分析，该供电企业在实施集约化管理的过程中，制定出了完善的内部财务控制制度，积极的推行标准作业管理，并对电力系统财务管理工作中的基础管理工作及预算管理工作进行集约化的管理，并将相关的供电系统运行过程中的运行成本、大修成本费用等进行统计、分析，并制定专门的管理表格，对各项工作开展过程中的成本消耗进行的统计，并定期的进行成本结算，使实际的成本消耗与预算中的成本之间的偏差值小于百分之十的范围，找出不必要的成本消耗，在后续的工作中不断的改进，对总的成本消耗值进行定期的结算，并积极的展开相关工作人员的培训，使其专业素养及综合素质得到显著提升，发现该供电企业在实施集约化管理之后，一年节省了20万元的成本费用，取得了非常好的管理效果。

结束语

财务管理工作是供电企业管理工作中的重要内容，本文就对集约化管理模式下的供电企业财务管理工作中存在的主要问题进行了简单分析，并提出了相关的提升财务管理水平的措施，对于供电企业财务管理质量的提升具有积极的促进作用。

参考文献

[1]乔青林，尚力.集约化模式下对县级供电企业财务管理问题的思考[J].会计之友，2011（36）.

财务电算化管理制度范文

关键词：会计电算化；学校；财务工作；应用；思路；构建

中图分类号：G647.5文献识别码：A文章编号：1001-828X（2015）011-000-01

会计的电算化是指利用电子计算机处理财务管理工作涉及数据的一项应用技术。因为具备着非常显著的特点而被广泛的应用进学校的财务管理过程。然而现阶段会计电算化在我国学校财务工作中的应用存在着诸多的问题，采取有效的措施，强化学校财务管理中会计电算化已经成为一项非常紧迫且重要的任务。

一、会计电算化

通俗的说，会计电算化的本质其实就是电子计算机与现代化电子信息技术结合所产生的一种产物，主要作用是利用电子计算机与现代化电子信息技术记录、核算、处理财务相关的数据。近些年来，电子产业信息化发展的速度越来越快，会计电算化的应用也不再仅仅局限于核算数据，人们将多种学科技术融入到会计电算化中，升华了会计电算化，并使之成为一项综合性的新型技术。采用新型化的数据库技术会计电算化实现了数据库内数据的科学、合理分类。这种数据存放模式可以保证财务数据的真实性。利用会计电算化对财务数据进行整理，有利于财务资源共享目标的实现。值得一提的是，虽然会计电算化是由系统、人、计算机以及程序等组成的、集多项功能于一身，但是会计电算化的落实是由会计工作者负责落实的，会计工作者的操作熟练度会对会计电算化的效果产生影响。

二、会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题

1.现阶段的学校财务管理会计制度比较落后

对现阶段的学校财务管理工作进行分析，可以知道传统的、以手工核算为主的会计制度仍旧是大多数学校财务管理的主要模式。出现这种现象的最根本原因是因为电算化的会计工作需要账户登记，会计工作的组织等，涉及的问题比较多，在处理财务管理的时候灵活性也比较的强。又因为现阶段的学校财务管理制度缺乏健全性，导致学校财务管理会计电算化一直停留在预算、报账、核算等工作层面上，会计的电算化应用徒有其表。基于以上讨论，必须采取有效的措施强化学校内部财务管理工作，修改不合理的财务管理制度。

2.现阶段的学校财务管理会计系统太过陈旧

虽然会计电算化现在很多学校的财务工作中落实了应用，但是由于财务管理缺乏必要的会计信息系统，在应用的方面仍存在一定的问题。有的学校在原有的信息系统上落实新的会计电算化，导致学校信息处理缺乏时效性，进而影响管理的效率，使会计电算化在学校财务管理工作中获得的数据失真。此外，还有些学校对会计电算化进行了“随意”的调整，虽然调整的根本目标是想要让会计的电算化与学校的财务工作相匹配，但是实际的调整效果却并不尽如人意，再加上调整的不到位，凭白增加了会计电算化落实工作的难度，还在一定程度上混乱了学校的财务管理。

3.学校财务管理会计人员不专业，缺乏必要的专业知识

由于思想认识的不达标，学校内部从事财务会计管理工作的人员不专业。由于缺乏必要的专业知识，在落实财务管理的过程中，不清楚会计相关知识和会计相关制度，更不能合理运用会计相关知识和相关软件落实会计工作，信息系统的维护及软件的更新也不能够及时地进行，严重阻碍了会计电算化工作的落实。

三、解决会计电算化在学校财务管理工作中问题的对策

1.完善学校财务管理的会计制度

想要发展学校的财务管理，想要促使会计电算化更好地发挥作用，学校财务管理部门必须对现阶段的会计制度进行修改；充分考虑自身实际情况，制定出与会计电算化相匹配的制度；强化学校财务管理，将会计电算化的多极化管理机制合理的应用，完善财务内部制度，改进相关规定，使学校财务管理“法制化”。此外，还需要采取有效措施，让学校财务管理的流程明确化，对财务管理工作人员的工作权限进行明确，使之清楚自身的责任和义务，用多极化的管理模式为学校财务管理数据的准确性打下坚实的基础。

2.改进学校财务管理信息系统

建立网络系统，保障学校财务信息准确、及时、有效，用优质的财务信息，为学校的财务系统提供保障。建立专门的财务部门，对财务相关的数据进行跟踪研究，及时公布财务支出情况，不仅能够方便大家查询财务，更能够及时反映学校财务中的问题，遏制不良的财物事件发生。

3.培养财务管理复合型人才

为了适应经济的快速发展，学校财务管理会计工作人员也应与时俱进被提以更高的要求。强化学校会计管理工作人员的专业知识和技能，使之能够满足学校财务管理的需要，与此同时，对学校财务会计工作者进行培训，使之掌握财务管理相关软件和必要的计算机应用知识，力求培养一批符合学校发展需求，满足学校财务管理的复合型人才，全面提高学校财务管理效率，将会计电算化的作用发挥到最大。

四、结束语

21世纪，电子信息化产业发展迅速，想要全面的提高学校财务管理工作中会计电算化的水平首先需要更正人们的思想认识，让人们重视会计电算化，全面提高会计工作者的专业技能，及时地解决财务管理过程中的问题，促使会计电算化在学校的财务管理工作中发挥出最大的作用，进而实现提高我国学校财务管理工作水平的根本目标。

参考文献：

[1]邓智敏.会计电算化在学校财务工作中的应用研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2014（08）.

[2]肖晓月.刍议会计电算化在学校财务管理中的运用[J].财经界（学术版），2013（04）.

[3]郭桂杰.会计电算化在职业院校财务工作中的应用探析[J].黑龙江科技信息，2014（36）.