会计电算化实操教程范文篇1

随着电子信息技术的飞速发展，实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势，因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。如果学生既能熟练进行手工账务处理，又能精通会计电算化操作，就会更好地适应会计电算化工作岗位。然而，在中职学校中，会计电算化与会计模拟实务课程的教学往往是分别授课的。会计电算化主要侧重在上机实践方面，要求学生掌握财务软件的操作；会计模拟实务主要体现在手工做账方面，要求学生掌握企业的整个会计账务流程，因此学生参加工作后不能很好地实现两者的统一。事实上，企业的账务实践过程完全可以实现会计电算化与手工做账系统的统一。因此，在中职教学中，可以将会计电算化与会计模拟实务的授课相融合，实现会计电算化和会计模拟实务的有机结合，这在财会职业技术教育教学中具有非常重要的作用。

一、传统会计教学现状及存在的问题

在传统的会计教学中，会计模拟实务课程忽视了实质的会计实训操作教学，往往只在最后一个学期才让学生进行所谓的会计手工模拟实训课，其实习的内容和步骤与企业实际情况也有很大的差距，即没有足够重视学生实际操作能力的培养，致使学生进行实践操作的机会很少。一部分学生在学校只会做会计分录，不会根据企业实际的原始凭证做账务处理，这样的学生参加实际工作后就不会填制凭证、不会登记账簿，有些甚至于不认识账本，从而很难满足社会用人单位的需要。这就是传统会计教学模式的重灌输，轻本文由收集整理体验；重课内，轻课外；重理论，轻实践”，它的消极结果体现在很多教师授课过程中，仍然以教师讲、学生听”为主，教师讲授后才让学生进行实训操作的一种传统教学方式。因此，学生不能深层次地掌握这些原理，而只能被动地接受单向的信息传输，再加上教师讲解时的教学方式普遍采用黑板+粉笔”的落后方式，这些不仅对学生学习的主动性和积极性有所扼杀，而且严重地影响了学校教学质量与教学效果。导致这种教学模式的根本原因是会计专业课程体系设置存在理论和实践脱节的问题，因此，如何改变这种会计电算化与会计模拟实务相脱节的教学模式，让学生主动积极地参与到学习与教学过程中来，最大限度地发挥学生自主探究的学习意识，这是本文所要探讨的主要问题。

二、会计电算化和会计模拟实务课程的异同点

会计电算化和会计模拟实务作为中职院校所设置的两门主干课程，主要在于培养学生的实际操作技能，对学生将来在企业的实际工作具有非常重要的作用。但很多学校并没有从实质上重视学生实际操作能力的培养，往往将这二门课程分开授课，导致课程体系内容达不到会计教育目标的要求，很难满足社会用人单位的需要。会计电算化和会计模拟实务课程二者既有共同点，又有不同点。

1.共同点

会计电算化与会计模拟实务都是在遵守基本的会计制度及会计法规、遵循基本的会计理论及方法基础上，对企业的会计数据进行技术的处理。两者的共同目标都是为了提供企业的会计信息、参与企业的经营决策、提高企业的经济效益，两者都能编制出企业的会计报表。因此，会计电算化和会计模拟实务课程两者的共同点，为它们的有机结合提供了基本前提。

2.不同点

会计电算化和会计模拟实务课程除了以上共同点外，又各有各自不同的特色。以下几点都是会计电算化与企业模拟实务课程相脱离的环节。

第一，处理流程不同。在会计电算化教学过程中，会计电算化信息系统主要包括总账系统、工资系统、固定资产系统、成本核算系统、应收账款系统、应付账款系统和报表模块系统等等。中职会计电算化教学的主要流程有电算化的基础知识、总账系统、工资系统、固定资产系统、财务报表系统，其中总账系统是整个会计信息系统的核心，也是会计电算化课程讲授过程中的重难点。当然，报表系统也是电算化会计的重点。而中职教学中的会计模拟实务课程主要包括三大部分流程，即从填制会计凭证到登记会计账簿，最后到编制会计报表，这三大部分主要通过手工账务系统来完成。

第二，权限设置不同。在会计电算化教学过程中，由于不同的操作人员有不同的权限，凭证的填制也有时序控制等要求，学生在操作过程中要非常熟悉自己的身份，才能熟练操作各个操作流程的处理，比如制单人必须与审核及记账人分开、由系统管理员（admin）来设置各操作员的权限等；但在实际的会计模拟实务教学中，一般都没有明确要求学生分不同的权限，往往是同一个学生从填制凭证到登记账簿到编制报表一套账整个流程做到底，然后签上具有不同权限的操作员姓名。

第三，业务处理不同。在会计电算化教学中，学生一般无法看到企业实务中经济业务发生的原始凭证，也不用自己去登记账簿，而可以直接通过系统生成的数据来查询与打印；但在会计模拟实务中，学生完全可以看到原始凭证，比如增值税发票、支票等原始凭证，并要根据审核无误的原始凭证去填制凭证，还要自己逐步去登记会计账簿，比如明细账、日记账与总账，最后才能编制报表。

第四，期末处理不同。在会计电算化教学中，所进行的期末业务处理要先进行自定义转账设置、期间损益结转设置等，再根据所设置的自动生成月末转账凭证；但在会计模拟实务中，期末损益类等的结转都要通过手工计算得出，计算过程可想而知要比会计电算化的操作繁琐得多。

第五，报表生成不同。在会计电算化教学中，报表的编制可通过系统自动生成，只要所选的行业性质与建账时的行业性质设置一样，并设置好关键字，系统便能自动生成报表；而在会计模拟实务教学中，报表的编制就麻烦得多，学生要通过数据的手工累计计算得出，稍有一点计算失误，便会导致报表不正确或不平衡。

三、会计电算化与会计模拟实务课程在教学中的有机结合

为了避免会计电算化与会计模拟实务课程相脱离的弊端，在教学过程中要采用适当的教学方式，同时要以会计电算化为重点，注意融合会计模拟实务的一些资料，尽量能实现会计电算化和会计模拟实务两门学科的教学统一，这样才能使学生更加了解企业实务，胜任未来的会计工作岗位。具体步骤如下：

1.教学资料的融合

以用友通的财务软件为例，所选择的会计模拟实务材料要同时能在电算化的总账系统上操作应用，以便达到二者在教学资料上的融合。比如在电算化的操作中，会计模拟实务需要提供的教学资料有：操作人员的权限分工，如账套主管、出纳、会计等等；企业行业性质，如2007新会计制度还是新会计准则等等；基础信息，如是否对存货、客户和供应商进行分类，有否外币核算；编码方案，如科目编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次、存货分类编码级次、结算方式编码级次等等；基础信息设置资料，如部门档案包括部门编码与部门名称、职员档案包括职员编号与职员名称等、客户分类包括分类名称与编码等、供应商分类包括分类名称与编码等、地区分类包括分类编码与地区的名称等、客户档案包括客户的编号与客户的名称等、供应商档案包括供应商的编号及供应商的名称等、结算方式包括结算方式编码与名称等、会计科目包括科目名称与辅助核算等、期初余额表包括期初余额与方向等、项目目录包括项目设置步骤与设置内容等、凭证类别包括记账凭证与收付转凭证等等。

2.教学方式的选择

在电算化的教学过程中，第一次操作的教学资料可以采用教材后面所附带的资料，通过这种初次操练，能让学生逐步了解并熟悉电算化系统、掌握各种操作技巧，并初步掌握重难点知识。在第二次操练中，可以将会计模拟实务整合过的资料带入机房，让学生在充分了解原始凭证的基础上，将会计模拟实务的资料在电算化系统上进行操练，这样才能实现会计电算化与会计模拟实务课程的有机结合。

3.会计分录的准备

会计电算化实操教程范文

作为高职高专院校会计电算化专业的学生，其培养目标是电算化的应用型人才，会计电算化的教学的重点应放在会计电算化的应用即财务软件的操作上，使学生熟练使用财务软件完成会计数据处理的全过程，同时使学生熟悉各项会计电算化制度。

一、关于高职高专院校电算化专业会计电算化课程的理论教学内容

1.电算化信息系统的建立

作为高职高专院校电算化专业的学生应该熟悉会计信息系统由手工向电算化转变的过程，鉴于此，会计电算化理论教学的内容应把重点放在如何实现会计电算化上。其内容主要包括:

电算化信息系统硬件的配置;微机的选择购买;电算化信息系统的结构;财务软件的取得方式;商品化财务软件的选择购买;电算化人员的配备;数据准备组;数据处理组;财务管理组;电算化信息系统管理规章制度的建立;岗位责任制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;电算化信息系统的内部控制制度;硬件控制;软件控制;管理制度控制;计算机病毒防范;计算机审计。

2.财务软件的开发

对于这一部分内容的讲授存在很大争议。有人主张讲，有人主张不讲，有人主张讲深一些，有人主张讲浅一些，各个教材的内容也相差很大。笔者在电算化的教学中发现，有选择的讲其中的一部分还是很有必要的，通过对财务软件的开发方法及各个系统设计的介绍，使学生对财务软件的开发方法有一个大概的了解，同时加深学生对财务软件更深层次的理解。但这一部分内容不应该过深的加以介绍，具体来说其主要内容包括:

财务软件的开发方法;各个系统设计（账务、报表、材料、销售、工资、固定资产等）;各系统的功能模块设计;各系统的数据库设计;各系统的代码设计;各系统的输入设计;各系统的输出设计;安全可靠性设计;简单的程序设计。

二、会计电算化实验教学

对于高职高专的学生，其培养目标就决定了其实验教学的重要性，为此，电算化教学的课时应用一半甚至更长一点的时间做实验：在微机上熟悉财务软件的操作使用。

1.实验教学内容

实验教学内容主要包括财务软件的操作和相应的计算机知识。目前，学生所学财务软件大多为核算型财务软件，管理型财务软件有条件的学校也可以开设。因此，实验教学的主要内容就是详细介绍核算型财务软件的操作方法。电算化信息系统主要包括账务系统、报表系统、材料系统、销售系统、固定资产系统、工资系统等，每一个系统操作方法的介绍可以按照功能模块的顺序来进行:初始化、数据输入、记账、结账、数据查询、数据传输等。在每一个功能模块的介绍过程中，要把其中注意的问题、使用要点、功能模块之间的相互联系讲清楚，然后让学生反复操作直到熟练为止。在讲授过程中，要启发学生对手工和计算机处理数据的手段、方式进行比较。由于计算机的知识一般在大学一年级学，而会计电算化一般在二年级下半年和三年级上半年才学，所以，对于财务软件在运行过程中遇到的问题（无论是软件的原因还是硬件的原因），教师都要教学生怎样处理，这一点非常重要，因为很多单位不设系统管理员这一岗位，所以平时的实验中，要教会学生怎样去处理常见问题，以帮助学生在就业后能迅速的适应其工作岗位。计算机一些硬件故障的处理和一些系统软件和操作软件的使用（如：局域网、EXCEL、WINDOWS、DOS、FOXFRO）也应是实验的教学内容。财务软件的编程和上机调试可以作为学生的选学内容，有能力的学生可以进行。

2.实验教学方式

(1)实验地点。电算化实验教学的地点最好选在多媒体教室。教师可以一边讲授一边操作以演示给学生看，然后让学生自己练习，有问题可以向老师提问，对于普遍性的问题教师要着重给学生讲授。有条件的学校应为电算化专业单独配置机房，因为一般的财务软件兼容性较差，如果和其他专业合用机房，财务软件在运行过程中会出现很多问题。

(2)实验资料。电算化的软件操作一般需要两套实验资料。一套实验资料会计分录已经做好，没有原始凭证，学生只需根据填制好的凭证进行输入，按照程序操作即可。采用这种方法，学生不用考虑会计凭证是否正确，有利于学生尽快熟悉财务软件，一般适用于学生平时上课实验用。另一套实验资料只给出原始凭证，由学生自己编制会计分录，自己输入、自己操作，这种方式既有利于学生复习所学的会计知识，又有利于学生进一步熟悉财务软件的操作，一般适用于期末学生的综合模拟实验。

(3)实验方式。会计电算化课程的实验可以分为单项实验和系统实验。单项实验可以分为:财务报表系统实验、工资系统实验、材料系统实验、产品销售系统实验、成本核算系统实验、固定资产系统实验等这几个单项实验可以随教学进度分块进行，实验资料应采用编制好的记账凭证，主要帮助学生熟悉财务软件使用。同时也可以和手工会计单项实验相联系，对同一套会计数据，一方面用手工方式进行核算，另一方面采用电算化方式进行处理，最后把二者的处理过程和处理结果进行比较，从而进一步增强学生对电子数据处理的感性认识。

会计电算化的系统实验一般在期末或毕业时进行，此项实验要注重综合性，应把几个单项实验有机的融为一体。实验资料的准备应全面具体，所给出的应是会计原始凭证，以便使学生熟悉整个电算化数据处理的流程，更好的帮助学生全面掌握会计知识和提高对财务软件的进一步理解。此外，系统实验还可以按照电算化的岗位的分工来进行，在实验时，可以把学生分为几组，每一组的学生按照电算化岗位的划分各司其职，一段时间后相互轮换岗位，使学生在各个岗位上都得到锻炼。

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一、针对教材问题，选择教学内容

目前的会计电算化教材主要有三种类型，即实务型、理论型和考证型。虽然教材版本较多，但各有利弊。理论型教材，通常只讲述会计电算化的基本理论，突出了电算化的相关理论知识，但缺乏与财务软件相配套的操作内容。实务型的教材，通常以某种财务软件结合一、两套业务资料来讲述软件的操作过程，虽突出了实践教学，但忽略了会计电算化的理论基础。考证型教材，按照考试大纲编排，既有理论知识，又有实务操作，但实务操作内容缺乏系统性。为了帮助学生顺利地通过会计从业资格考试，实现学历教育与证书培训相结合的教学目标，我校采用的是经济科学出版社的初级会计电算化教材。教材内容主要包括：（1）会计电算化概述；（2）会计电算化的工作环境；（3）会计电算化的基本要求；（4）会计核算软件的操作要求。

二、基于知识建构，优化教学内容

学习不是简单的知识传递，而是学习者通过新旧经验之间的交互作用建构自己知识经验的过程。基于知识建构理论，实际教学中需要按照学生对不同知识的学习情况，优化教学内容，合理组织教学。

以我校选用的考证教材为例，该教材共分四章，第一章会计电算化概述，主要介绍会计电算化的基本概念、知识以及理论背景；第二章会计电算化的工作环境，具体讲解计算机的硬件、软件等基本常识和基本内容；第三章会计电算化的基本要求，介绍法律法规层面对会计电算化的约束指导要求等知识；第四章会计核算软件的操作要求，重点指导会计核算软件的实务操作。如果不考虑学生的已有知识经验以及具体的学习情况，按部就班地依靠教材大纲来实施，容易使学生在学习过程中产生知识跳跃性的困惑，丧失学习兴趣。

针对这四个部分的学习内容，有些内容学生已经通过计算机基础学习过的；有些内容是学生感兴趣并且喜欢动手操作的；有些内容理解起来较为困难。在实际教学中需基于学生已有的知识经验，结合不同章节间知识的关联及逻辑顺序进行重新的组织、糅合。在授课过程中，我将教学内容整合为四部分，第一部分为基础知识（教材第二章）。第二部分为会计核算软件的应用操作（教材第四章）。第三部分为会计电算化理论知识（教材第一、三章）。第四部分会计核算软件综合应用。这种教学内容的编排易于学生由浅入深逐步探索新知。首先，学生在开设电算化课程前已经学习了基础会计和计算机基础，因此在第一部分的学习会感到轻松和熟悉；其次，先实务再理论后实务的教学有助于学生理解理论、指导实践。

三、促进思维发展，实施教学内容