图书管理存在问题及建议范文

[关键词]数据监管高校图书馆科研数据

[分类号]G250.7

引言

“Datacuratl’on”是近年来备受图书馆界关注的一个研究方向。美国伊利诺伊大学图书馆与信息科学研究生院对它的解释为：是一种主动的、持续的，随着对学术、科学和教育的兴趣及用途的生命周期而进行的数据管理。通过这项服务，(研究者)可以发现数据、检索数据，保证(数据)质量，增加(数据)价值，随时可以复用(数据)。这一新的领域包括数据的评价、存档、管理、保存和再现。英国联合信息系统委员会(JISC)的解释是：为确保数据当前使用目的，并能用于未来再发现及再利用，从数据产生伊始即对其进行管理和完善的活动。对于动态数据集而言，这意味着需要进行持续性补充和更新，以使数据符合用户需求。这里提到的数据是指信息中的记录、实验数据或任何形式的数字编码信息。

关于“datacuration”，目前还没有贴切的中文翻译。美国雪城大学的秦健博士在四川成都举办的2011年高校图书馆发展论坛暨数字图书馆前沿问题高级研讨班上做的"e-Science图书馆服务前沿：学术图书馆的新创举”的报告中，把"datacuration”解释为“数据策管”；胡小菁在其博客上提到了“数据保管”；杨鹤林则把它翻译为“数据监护”。在本文中，笔者倾向于采用“数据监管”来解释，“监管”具有监视管理的意思，符合这项服务本身的持续性、可管理性的特点。

现在的科学研究在某种程度上可以被认为是一种数据密集型的科研活动。所以，科研过程有时也可以抽象为从数据产生到存储使用的一个数据生命周期。数据监管就是根据数据生命周期而对研究数据进行持续性的管理。

有效的数据监管对科学研究工作是非常重要的，而高等院校作为科研主力军之一，承担着许多科研项目。国际上很多著名高校图书馆已为高校研究人员开展了这项服务，相应的学术研究也是成果丰硕。Lord等人根据JISC的研究报告和调查，探讨了数据监管在技术、策略和政策上的问题以及数据监管中心所起的作用。Walterst以佐治亚理工学院为例，阐述了该校数据监管计划，并对该计划建立了相关模型。康奈尔大学图书馆数字工作小组的研究报告论述了全球数据监管的发展环境，对该馆开展数据监管服务提出了加强与其他机构的合作、为康奈尔大学的研究者提供多种服务等5方面的建议。除此之外，还有其他学者也发表了一些与数据监管相关的论文。

然而，我国关于数据监管方面的理论工作却相对较少。相关文献主要有：师荣华和刘细文通过归纳数据生命周期理论，推演出e.Science环境下图书馆可以尝试开展的科学数据服务方式，并提供相应案例分析。杨鹤林辨析了datacuradon(数据监护)的概念，阐述了其意义，介绍了其在美国的最新进展。

目前，我国高校尚未开展数据监管的服务，常因缺少有效的科研数据监管服务致使大量有价值的数据在无形中流失。本文通过分析国内外研究机构对科研数据的监管情况，提出我国高校图书馆应该把握机遇，适时开展数据监管服务，努力成为高校的数据监管中心。

2国内外科研数据监管情况

随着信息技术和通信技术的发展，很多的科学研究所产生或者使用的数据都呈爆炸性增长。比如在生物化学、天文学、地质学等领域都出现了一些数据洪流、数据雪崩的情况。对于这些科研数据，只有通过有效的管理和使用，才能使之产生最大价值。

近些年，国外对科研数据的管理和使用非常重视，美国在这方面的发展尤其迅速。美国的一些提供研究基金的机构，如美国国家科学基金会，要求研究人员提供研究数据，使这些数据可以被共享。普渡大学图书馆和伊利诺伊大学图书馆与信息科学研究生院共同主持了数据监管项目(datacuratlonprofiles)的研究，以探讨科研数据的具体监管内容和方式。康奈尔大学开展的数据仓库项目(DataStaR)旨在为科研工作提供协作，支持数据共享。除了实践项目，美国还启动了关于数据监管的培训计划。伊利诺伊大学图书馆与信息科学研究生院实施数据监管教育计划(datacurationeducationprogram)，以培养数据监管方面的应用人才。

我国对于一些超大型研究项目也是非常注重数据监管的。中国科学院在国内率先提出了建设科学数据库的设想，旨在将分散的专业数据库通过不断发展的计算机技术、数据库技术和网络建设实现数据的集成和共建、共享。到“十一五”期间，中国科学院数据应用环境中的科学数据资源超过了150TB，提供在线服务的科学数据资源超过100TBt。中国气象科学研究院承担完成的气象科研数据共享系统集中了气象科学考察、外场科学试验和大气环境观测的数据，为科技创新、政府决策、经济建设、国防安全和社会公众提供全面的多层次的气象数据服务。这些科学数据管理系统的建设，为国家提供了稳定的、长期的基础科学数据共享服务，在科技创新中发挥了重要的作用。

但是，我国对于由高校研究人员负责的小型科研项目却缺少统一的数据监管平台。虽然有部分高校建设了机构典藏库，但目前仍局限于保存本校师生的期刊论文、工作文稿等，对研究中产生的实验数据、算法程序、视频图像等科研数据还是缺乏管理和共享。而这些数据既是项目研究成果的组成部分，又是科技创新的重要基础，其总量非常大，但往往是各课题组成员自行保存，没有统一的格式，难以实现数据共享，更谈不上数据的长期利用。大量研究数据在无形中不断流失。如果不把它们交汇、管理起来，不仅不能在共享和流通中充分发挥其使用价值，也会使一些研究结果无法得到检查和验证，从而削弱科技投入的效益。

3.高校图书馆开展数据监管的意义

高校图书馆作为学校的文献资料信息中心，在信息传播上一直起着非常重要的作用。随着时代的进步，图书馆的馆藏也从传统的书籍、期刊发展到现在的电子资源。在数字时代，我们必须重新审视图书馆现在所起的作用。如果越来越多的学科相互合作，产生大量的科研数据，那么这些数据可以由谁来保管?图书馆应该考虑参与到高校研究人员的科研中去，监管研究过程中产生的科研数据。

在科学研究中，除了以论文形式发表的数据，在研究过程中还会产生很多其他数据。有些研究数据可能由于论文篇幅等原因而没有被发表，也许从此就被锁在研究人员的档案柜中了。然而这些数据对其他研究者来说，可能有很大价值。并且，目前的学科发展趋势是向跨学科、跨单位甚至是跨地域发展。因此，这就需要一个开放的、共享的数据平台。高校图书馆可以利

用自身的优势，提供这样一个数据平台，对数字研究内容进行收集和组织管理，为研究人员提供专业的服务。而图书馆员通过这一平台，可以更好地掌握用户的研究动态，为他们制定个性化服务策略，提高用户对图书馆的满意度。

另一方面，高校图书馆通过开展数据监管服务，收集和共享学校的科研数据，可以方便其他研究人员重复研究工作，检查和研究成果，增强研究成果的可信度和整体透明度。

再者，研究人员往往需要投入大量的人力、物力和财力才能获取某些科研数据，有些数据要通过长时间的观测才能得到，还有一些数据甚至是不可重现的。图书馆开展数据监管服务后，不仅能够最大程度地发挥这些数据的价值，而且还能避免研究人员的重复劳动，减少相关投入。

美国约翰・霍普金斯大学数字图书馆副馆长choudhury曾这样说过：图书馆员就是数据学家，数据中心就是一种新形式的书库。因此，我们必须深刻认识高校图书馆在数据监管中所担当的重要角色。通过对科研数据的监管，图书馆员能更深入地了解研究人员的需求，以提供更专业的服务。4数据监管在高校图书馆中的具体应用

我国高校图书馆在开展数据监管服务时可以借鉴国外图书馆的一些经验，制定出数据监管标准规范，在云存储等一些新技术的支持下，向用户具体提供以下几种类型的服务：

4.1数据保存服务

对科学实践中的数据资源，图书馆可以提供数据归档、长期保存服务，用户也可以释放本身的存储空问，减轻对数据资源长期维护的成本。对一些重要数据，图书馆可提供数据灾备服务，并作为数据存储服务中心提供异地存储和容灾备份空间。

4.2数据共享服务

图书馆可以提供统一的检索平台，方便用户寻找所需要的公开数据，实现数据的共享，提高数据的使用率。除了本校的资源，图书馆还可以通过共享平台，帮助研究人员获取其他高校的相关科研数据信息。

4.3教育培训服务

高校图书馆可以和图情专业联合培养数据监管方面的人才，教授学生基本的数据管理技能，并为他们提供实践机会。对研究人员，图书馆可以组织定期培训，告知他们关于数据监管方面的最新技术以及图书馆在这方面可以提供的服务类型及其使用方法。

4.4科研数据搜集分析服务

研究人员在开始做课题前，总要先搜索前人的研究成果，尽可能地了解和自己课题相关的数据。高校图书馆可以根据研究人员的科研需求，收集相关的科研数据，并对其进行评价、分类和整理，为研究人员提供科研数据信息资源导引，使他们能方便、快速地查找到所需的数据资源。如果研究人员对数据有进一步的要求，图书馆员可以借助一定的数据挖掘工具对数据进行分析，为研究人员提供经过加工提炼的信息。

5高校图书馆开展数据监管服务的难点及对策

5.1研究人员支持问题

图书馆开展数据监管服务首先要考虑的是能否得到高校研究人员的支持。如果研究人员不予认同，不情愿或不积极主动提供本人的科研数据，图书馆所收集到的数据将缺乏全面性和连续性，其作用将难以得到发挥。建议学校制定相关政策，要求高校研究人员必须将科研数据提交给图书馆，以此作为科研项目申请或结题的重要依据。除此之外，图书馆还要做好宣传工作，使研究人员认识到数据监管的重要意义及对他们本人的积极影响，让研究人员积极主动地将科研数据提交到图书馆。

5.2知识产权保护问题

知识产权的保护问题是研究人员最关注，也是最担心的问题。研究人员提交科研数据后，图书馆如何管理不同密级的数据?如何保证引用者在引用研究数据时都注明出处?对此，笔者建议图书馆可以与工作人员签订保密协议，并且要求工作人员不得从事所负责领域的科学研究。另外，根据不同密级的数据，设置浏览权限，并严格审查数据使用者的身份，要求其写明从事研究的领域和课题、需要什么样的数据，经过审核后，才能提供相关数据。当使用者需要引用这些数据时，要求其必须明确标注作者信息，包括必要的出版信息。

5.3数据保存问题

由于高校的科研工作涉及的学科范围广、数据类型复杂，需要收集的数据众多，因而高校图书馆在开展数据监管服务时，必须考虑哪些数据需要保存，保存多久，如何保存?图书馆必须加强与院系研究人员的沟通，共同制定出数据保存计划，并通过对数据的评估来决定哪些数据需要保存、保存期限是多长等问题。此外，图书馆可以考虑使用云存储等一些新技术，以满足日益增长的数据存储需求。

5.4数据格式问题

对于数据监管的发展来说，还有一个制约性的因素就是数据格式的不一致。虽然在数字图书馆领域有OAI元数据获取协议，但由于科研数据的专业类型不同，此协议并不完全适用于科研数据领域。不同的学科都以各自不同的文件格式保存数据，不同格式成为数据监管发展的一大瓶颈。对于这个问题，笔者建议采取一种支持科学数据专业类型统一格式的概念模型。该概念模型可以实现专业类型数据的统一格式表达与，并通过可扩展的插件方式管理这些数据的专业类型。另外，图书馆还可以制定统一的文件格式规则，要求文件中必须包括名称、版本号、作者、日期等信息，方便以后查询和使用。

5.5人员配备问题

如果高校图书馆开展数据监管服务，那么就需要安排馆员协助研究人员工作。这将要求馆员必须具备一定的素质，熟悉学科资料、标准、工具，有能力对一些软件、资料、信息给出参考建议。那么，这样的馆员从哪里来?他们如何培训?他们需要什么样的教育背景?笔者建议可以考虑安排学科馆员从事这方面的服务。由于学科馆员具有一定的学科背景，比较熟悉该学科领域的发展，有能力从事数据监管服务。当然，还需对他们进行一定的培训，使其能更好地为科研人员服务。除此之外，高校的图情专业也可开设数据监管方面的研究生课程，以培养高层次数据监管应用人才。6结语

数据监管是高校图书馆界的一项新兴服务，也是一个重要研究方向，许多研究项目在国际上都处于起步阶段。通过数据监管，能使科研数据产生更大价值，让科技投入产生更大效益。我国高校图书馆也可以借鉴国外的一些经验，在此领域做些探索性研究工作。

另外，长期以来，科研数据获取难一直是科技工作者反映比较集中的问题之一，很多科学家一直呼吁由国家财政支持的科研项目的数据是全社会的财富，应该使这些科研数据得到共享。因此，一旦我国的科研资助机构也采取美国的数据管理办法，要求研究人员提供科研数据的管理计划并提交科研数据以便共享，那么高校对数据监管服务的需求必然会增加，而且也会重视并大力发展此项服务。

可以预见，在云存储等一些新技术的支持下，我国高校图书馆更有能力进行数据监管。图书馆也必须提供新的服务来满足不断增长的科研需求。图书馆必须抓住这个机会，适时开展数据监管，为研究人员提供更专业的数据管理服务，努力成为高校的数据监管中心。

图书管理存在问题及建议范文篇2

关于实现图书馆业务管理自动化系统的若干问题

图书馆业务管理自动化问题虽非陌生,但未经实际工作,是很少有感性知识的,经过实践表明,我认为在实现图书馆业务管理自动化系统的过程中要处理好以下几个问题。

建立自动化系统与基础工作的关系无论从理论上还是实践上都证明图书馆建立管理自动化系统是和基础工作者有着密切关系的。图书馆管理自动化的实现实际上就是对传统图书馆工作的全面改造,它必须是根据图书馆基本业务活动的需要进行的,因此,基础工作的扎实与否关系到自动化质量的好坏。发现很多县级图书馆,普遍存在这样一个问题,有很多书目与计算机输入数据的不相匹配,经分析,存在有书无卡、有卡无书、书卡不符合或乱架等各种情况。可见在自动化实现过程中也是对基础工作质量的检验,所以基础工作是实现自动化的关键。实践证明,凡基础工作较好的单位,有利于自动化的起步。

标准化与网络化的关系图书馆现代化的网络旨在为广大读者提供广泛的现代化服务手段,利用图书馆自动化系统的成果,形成一种有组织的馆际业务协作形式,其目的是实现“资源共享”。网络化是自动化系统的必然结果。因此，一个图书馆建立自动化系统,不能仅局限在本单位的需要上,而应考虑建立和加强馆与馆之间的协作。所以在设计自动化系统时必须以网络协作作为主要目标之一。不言而喻,标淮化是网络化的基础,出于馆与馆之间发生联系,必须有一个共同遵守的准则,没有标准化就没有自动化,也就没有网络化,资源共享势必成为一纸空文[2]。

科学管理的问题科学管理是建立自动化系统必不可少的条件之一,科学管理是用科学的思想、组织、方法和手段,进行有效管理,取得最优效益。所以应用科学管理的方法,为及时建成规范的数据库创造了良好的条件;同时在整个库的完成过程中还必须及时组织部门与部门之间的协调。任何工作都离不开组织与协调,建立图书馆管理自动化系统是个庞大的复杂工程,更需要科学的管理。

人员的配备与培养问题自动化系统需要通过人去建立,除了需要一定的环境和条件外,人员的配备和培养则是关键的问题。建立书目数据库过程中必须输入大量的数据,不能将此工作看成简单的键盘操作,应有熟悉编目技能的人员参加,因为他们最了解编目数据,掌握编目著录条例。这样能统一标准,保证输入的正确性,以及输出数据的质量,并能减少修改的时间,缩短建库期限,而且对今后数据库的维护也是有利的。

结论

图书管理存在问题及建议范文

摘要：分析了综合性大学课题组资料收藏管理存在的问题，即重视不够，经费短缺；资料分散，流失严重；管理业务能力欠缺。针对这些问题，提出了加强课题组资料室建设；文献资料积累要专、深、快；提高资料积累管理水平的建议，并给出了综合性大学课题组资料收藏管理的分类模式。

关键词：课题组资料收藏与管理探讨

众所周知，课题组是综合性高校从事科学研究、研究生和本科生培养的基本功能单位，而课题组的资料积累与管理是课题组持续、有效开展教学和科研工作的主要信息和文献资料基础来源。我院化学系的天然产物与药物化学课题组经过10余年的建设，目前已达到一定规模，实验设施、教师队伍等基本上能保证本科生、研究生教学和科研的需要。但是，随着学校/学院的快速发展，本课题组目前在读研究生已近30人，硕士导师人数逐渐增多，他们在教学和科研工作中对资料、信息的需求也越来越高。由于课题组的教学和科学研究专业性很强，许多资料在学校一、二级图书馆（室）很难找到，因此，为适应科研和研究生培养的需要，进一步搞好课题组资料的收藏和管理是一个十分重要的问题。目前我国多数综合性大学的课题组跟我校天然产物与药物化学课题组的情况类似，在资料收藏管理方面的工作亟待提高。

一、课题组资料收藏管理存在的问题

1.重视不够，经费短缺

目前多数课题组资料积累和管理已经不能满足教学科研的需求。由于课题组资料提供的信息服务在教学、科研中的地位与作用，还未得到课题组成员的认可和重视。有限的科研经费不愿意投入在资料积累和管理上，导致没有专门的资料收藏、阅读室，必要的硬件设施短缺，相关专业方向书籍和管理人员欠缺。

2.资料分散，流失严重

课题组资料分散流失非常严重，不利于课题组科研工作的持续开展。由于课题组没有专门的资料人员负责收集管理相关文献资料，多数专业资料分散于课题组每个老师或研究生手上，有的老师项目完成或退休后项目资料没有集中收藏管理，有的研究生毕业后资料被带走，流失严重。这些给申报项目、研究工作总结由于相关资料缺乏或不完整，而带来很多不便。

3.业务能力欠缺

课题组成员一般没有经过图书资料管理方面的专业训练，缺乏专门的资料管理知识。在课题组资料、图书的分编加工方面存在着较大问题。对分类编目不标准、不规范，多数课题组资料根本就没有分类和编目，文献随便地堆放在书架上。新来老师和研究生查阅资料困难。

二、课题组资料收藏管理的建议

1.加强课题组资料室建设

首先课题组成员要认识课题组资料室建设的重要性。确定1-2名兼职资料室工作人员（可以指定研究生负责相关工作）；要有一定的场地资料收藏和阅读空间；增加数字文献收藏查阅设施。经费可以由课题组各成员从相关研究项目中支付。

2.文献资料积累要专、深、快

课题组资料室的主要服务对象是本系或课题组的教师、研究生及毕业生，一切工作以满足本专业或课题组读者的需要为目标，所以其所收集的文献资料要比校图书馆、院图书室的更专、更深、更切合实际需要。紧密围绕本学科专业的教学和科研，重点是为教师、研究生提供最新、最全本学科专业的文献资料，并将资料收集和利用的重心聚集在本课题组研究的前沿，在一个相对较窄的领域内不断向纵深发掘和拓展文献资源。加强与本专业学术机构的横向联系，收集反映本专业教学科研最新成果或反映教学科研发展趋势的内部资料，如课题组的学术会议文献、科研报告、硕士博士研究生专业论文等。

3.提高资料积累管理水平

由于思想认识和工作人员素质两方面的原因，课题组在资料收藏和管理工作中的分类编目不标准、不规范。目前在文献资源的积累和管理上，绝大多课题组仍停留在资料的有限收集、整理、借阅等静态管理方式上。由于没有专业人员对资料进行系统分类管理，造成资料类别分散，书籍难找、难查，查阅效率低。在科学迅猛发展、学科相互渗透交叉的今天，资料室这种管理模式，显然不利于课题组人员的教学工作和科学研究。建议课题组选派老师（或研究生）参加学校图书馆组织的图书资料专业短期训练，提高课题组资料收藏管理水平。根据课题组教学科研需要和资料特点，笔者建议按以下方式进行分类。

（1）管理制度类

课题组管理制度类资料：学校/学院科研管理制度、课题组管理制度、课题组成员卡片、课题研究管理（规章）制度，以及文件通知、项目批文等资料。

研究生管理类资料：研究生培养计划、研究生培养细则、研究生登记卡、研究生日常管理规定、实验室管理规定，以及历届研究生毕业论文选题报告、论文等。

（2）常规教学科研类

学习类资料：教师/研究生培训学习计划、培训教材及资料（文献资料，书刊、论文、音像资料、网络资源等）、参加各级培训的情况记录、自学材料和笔记等。

教学科研过程类资料：课题组教师教学与研究活动记录（包括各种国内外专题培训、学术研讨、经验交流、学习活动等）；研究生、教师或教研组备课组的基本情况；大事记(或活动简报)；典型汇报课例或活动的全套材料；典型教学科研个案；观察、调查的全套材料；检测表及结果分析；对上述活动或材料分析整理的数据和资料等。

成果类资料：包括项目论证报告、研究方案、教师或研究生各学期、学年或专题的工作总结，阶段（年度）工作总结或研究报告、论文、教学叙事、教学软件资源、教育教学网站，本科生或研究生作品、发表获奖证明材料等。

（3）专业书籍类

课程教材：研究生和本科生教材。

科学研究书籍：专业相关参考书籍、工具书等。

总之，信息和文献资料是课题组教学研究的基础，信息和资料工作是科研工作的起步和保障。课题组资料收藏管理必须切合以下实际：第一，由于编制紧张，课题组成员既是资料管理人员，又是资料文献的查阅者，并且他们对教师和研究生的科研项目（特别是重点、重大项目)，从选题、定题到立项、项目的近远期规划等都参与其中；第二，资料收藏针对性强、专业性强；第三，资料管理必须科学合理，以保证课题组人员高效率获取相关文献资料；第四，充分发挥信息时代数字化、网络化技术优势。只有这样，才能使课题组收藏资料在学科建设、教学、科研和研究生培养中发挥更大的作用。

参考文献

[1]范传佩,高校院资料室与图书馆的融合[J].图书馆工作与研究,2004(1):75-76

[2]翁琼,高校图书馆与院系资料室的关系新探[J].图书馆界,2004(3):40-42

[3]姜虹.国家图书馆竞争情报分析系统的建设与探讨[J].图书馆建设,2013(增):32-34

[4]魏伟.加强高校二级学院资料室建设的思考[J].情报探索,2006(4):79-82

[5]王长秋.谈目前高校系所资料室存在的问题[J].河南图书馆学刊,1994(4):56-58

[6]陈世香.搞好专业资料室建设以适应科研和研究生培养的需要[J].三峡大学学报,2005(6):110-112