物资管理信息系统篇1

宝利煤矿物资管理信息系统让煤矿物资管理工作与时代科学俱进,使申请计划人员、数据统计员以及仓库管理员工作更加方便,提高工作效率，从而能够有充裕的时间放在物资管理工作中。主要介绍了系统总体设计及现场应用效果。

关键词：

物资管理；管理系统；总体设计

煤矿企业不论煤矿在停产维修，还是在生产过程中，煤矿物资管理工作都很重要，所以恰当储备物资，合理地使用物资意义重大。在各行各业中，计算机技术越来越被广泛应用在生产、管理等部门的工作中,显著地提高工作效率。当今煤矿的物资管理工作面临着诸多问题,如物资管理中消耗物资数量多，品种复杂，管理难度大。随着世界经济危机的到来，煤炭市场的日益低迷，物资市场也进入低谷，但原材料价格不断上升，原煤成本随之上升，影响着煤炭企业的经济效益[1]。所以，内蒙古宝利煤炭有限公司（以下简称宝利煤矿”）正在面临着一个迫切需要解决的现实问题，深入地研究探索合理的电子物资管理方式，从而有效地降低企业物资消耗的成本。内蒙古宝利煤炭有限公司物资管理信息系统”正是在此之际而开发的。内蒙古宝利煤炭有限公司物资部是宝利煤矿生产、建设用物资的供应部门，担负着物资的采购、保管、定额发放，合同管理等重要工作。自公司建立以来，宝利煤炭物资部人员自动化水平偏低，所有工作停留在手工报表的水平，不能及时有效对仓储物资实行实时动态管理控制，造成仓储物资资源的闲置、浪费等，制约着物资管理工作的有序、有效地进行。自2013年宝利煤矿根据自身物资的计划、采购、仓储的特点，与武汉中晟科技有限公司合作，为自己量身打造1套适合自己的宝利煤矿物资信息管理系统”。

1物资编码设计

同一种物资在不同地域，不同的领域，会有1个或者几个物资名称，在计算机管理工作中，不可能把所有名称录入，而是将所有的物资按照一定的分类方式加以管理，也就是给每一种物资1个唯一的代码构成物资的编码[2]。宝利煤矿物资部依据公司自身需求，根据宝利煤矿的要求及适应以后联网需求，采用公司内部统一的物资编码，由于公司物资种类少，根据实际物资代码体系为4位。注意识别编码对标准化产品及非标准化产品的区别，标准化产品其制造、检验、包装、型号规格执行国家或行业标准，不同厂家生产的具有互相性，编码时严禁标识制造商信息，可以招标、询价采购；非标准化产品其制造、型号编制无国家或行业标准，或不执行国内标准，各制造厂生产的产品都有其独特使用条件，如安装、结构、原料、使用条件等，规格型号各制造厂自定义，不同厂家生产的不具备互换性，则编码时必须标注生产厂家。一般只能采用单一来源采购方式。对服务类产品如修理服务，以后也将采用统一编码，编码系统已有常用的代码，不够用时各单位可随时在编码系统中申请。编码人员变动时由物资供应部门设专人与物资公司编码中心联系，及时进行用户变更调整。

2功能管理

在对宝利煤矿物资管理工作做大量总结，分析的基础上，中晟物资科技有限公司根据宝利煤矿的实际需要完成系统功能管理上的设计。系统的主要功能模块就是界面左边的系统管理、采购管理、仓储管理、财务分析[3]。进入系统后，首先看到的界面是管理助手，通过管理助手我们可以快速地了解到物资当日和当月的进出库数量。

2.1系统管理

系统管理包括公司参数设置、用户及权限、物资档案、仓库定义、数据库维护等功能模块。

2.1.1公司参数设置

公司参数设置是指对公司信息、报表打印、数据单位进行设置。系统参数设置，用户可根据自己的需要完善信息；

1）公司信息设置：主要是对公司基本信息进行完善，包括公司名称、地址、联系人、邮政编号、办公电话、传真等。

2）报表打印设置：选择报表打印方式。

3）数据字典：包括单位字典和供应商资质类别，可以对物资单位和供应商资质新增修改或删除。

2.1.2用户及权限

用户及权限主要是对用户以及用户信息安全和权限进行设置。用户可以通过用户列表增添新的用户或者删除用户；选择用户同时勾选右边权限对应的方块可以对该用户的权限进行设置。在物资管理中系统与用户之间的建立人机的联系，在客户端的模式下，管理员，用户的权限需要明确规范。

2.1.3物资档案

物资档案主要是对物资进行详细信息记录以便更好地管理；物资类别：单击新增类别”可以增加新的物资类别；右键单击物资类别可进行增添、修改、删除。

1）合并雷同：多次新增物资资料出现雷同物资时可以通过合并雷同”将这些物资合并成一个物资，之前产生的出入库单据也会随之调整过来。

2）批量录入：可以直接把Excel中的物资资料批量导入物资资料中。

3）新增物资：即增加新的物资。在物资资料类别中选中该物资的类别，然后通过新增物资对该物资资料进行定义。

4）修改物资：即对物资资料修改。选中需要修改的物资，点击"修改物资"即可对该物资重新定义。

5）删除物质：选中需要删除的物资，点击删除物资”即可删除该物资。

2.1.4数据库维护

数据库维护是指对数据信息的维护，客户可以对重要信息进行备份，防止电脑出现故障导致信息或数据的丢失。数据库维护主要包括数据库备份，数据库恢复，数据库初始化。

2.2采购管理

2.2.1制定采购计划

1）依据现代的物资管理理论，并运用科学的计算方法而制定出来的采购计划；

2）宝利煤炭物资部在物资管理中，对每种物资设立购货点，即预先确定的库存量，当物资库存量实际降到这个购货点[4]，就要按照既定的批量开始购货，组织采购；

3）先计算某种物资的经济采购批量，再将其与读取的物资需求计划相比较，确定物资采购量。如果其差额为正值，则按照计算出来的经济订购批量进行采购，如果其差额为负值，则按照需求计划采购[5]。

2.2.2市场信息的体制的建立

在物资管理工作中，物资采购人员应该注重市场信息的建立，因为市场信息反映了物资部采购人员积累的物资供应产地、联系电话、产品名称、联系人、单价等综合情况，在此系统中建立市场信息收集、查询、修改、删除、打印等功能。

2.3仓储管理

仓储管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原则，并实行物资到货验收、入库、存储、出库及退库管理。仓库是为生产提供所需物资的基地，是储存、保管物资的场所。仓储管理是物资管理的系统的中心内容，包括出入库管理，物资汇总，废旧物资处理，退货处理等。出入库管理：入库单、出库单填写，保存，查阅、修改打印等；物资保管：对仓库内所有物资建立信息系统台账，以便于物资的查阅，统计，核对。物资定额：物资的发放宝利煤炭实行定额管理，严格把控发物资的定额标准。物资汇总管理：用于1个月，全年内物资消耗，采购的汇总及制作各种报表。废旧物资，退货物资：对回收报废物资进行管理，废旧物资报告单，废旧物资账，退货处理单。

2.4财务分析

物资财务分析就是运用物资财务分析的基本原理和方法，对物资财务资料进行分析和研究，以揭示出物资的分配，交换，消费和储备之间的联系，及时的反应出供需基本情况，为公司年度盈亏提供参考，因此财务分析工作在物资管理工作中是极为重要的，结合宝利煤矿具体实际，主要对物资月度出入库汇总，月度库房盘点，年度需用部门物资定额进行财务分析，形成报表，进行自动生成，预览和打印功能。

3宝利煤矿物资管理信息系统的特性

1）采用服务端与客户端相结合的模式进行数据库管理，信息系统可以设置为服务端，也可以设置为客户端。设置为客户端的机器只需要连接设置为服务端的机器就能对服务端的数据进行管理[6]。

2）采用更为小巧的数据库管理大量的数据，数量级可以达到百万级，安装方便管理，省去当前流行数据库需要安装的麻烦。

3）多种不同计价方式管理模式，系统成功实现不同财务需求，已经实现了加权平均法，先进先出法和个别制定法混合管理的方式。

4）多仓库管理模式，系统可以设置多个仓库，对多个仓库进行分别管理。

5）多帐套管理模式，系统可以设置多个帐套仓库管理，例如，可以每年都设置一个帐套，各帐套之间数据不影响。

6）强大的报表设计功能，系统能够提供仓库管理中的各类报表，以及图形分析表，并能够根据宝利煤炭的不同的需求更改报表样式。

4结语

在企业的生产经营过程中，物资管理工作愈发显得重要，现有的宝利煤矿物资管理工作的水平，与当今时代物资管理工作水平的发展还有不小的差距，在宝利煤矿物资部工作中，改善现有物资管理体制，应用宝利煤矿物资管理信息系统，提高宝利煤矿物资管理工作的效率。首先，建立宝利煤矿物资管理信息系统，改革宝利煤矿物资管理的工作，原有的工作方式得到了彻底的改变，实现宝利煤矿物资工作的两化自动化，信息化”；其次，宝利煤矿日常物资管理工作融合了信息技术和数据库技术优势，实现物资管理工作的科学化；宝利煤矿信息管理系统的建立，说明当今管理信息系统的发展的大趋势。宝利物资管理信息系统软件设计满足了宝利煤矿各个部门的实际需求，同时软件系统的适用性很强，具有扩充性和通用性，该物资系统是一个开放性的系统，发展的系统，随着工作需要的变化，在今后的工作中，还会不断完善，增加新功能，以保证其在物资管理工作中充分发挥作用。

作者：庞志强王男单位：内蒙古宝利煤炭有限公司

参考文献：

［1］祝侃.煤炭企业现代管理学［M］.北京：煤炭工业出版社，1989.

［2］曾宪林.现代物资管理工程［M］.徐州：中国矿业大学出版社，1989（7）：65-67.

［3］Foxpro2.52.6及其程序设计［M］.西安：西安电子科技大学出版社，1995.

［4］饶为臣.关于规范企业物资采购行为的探讨［J］.铁道物资科学管理，1996（5）：17-18.

物资管理信息系统篇2

关键词：医院物资管理；条形码系统；应用与分析

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044（2016）16-0023-02

医院用的物资管理系统主要是用来对医院正常工作中的物资的采购、使用以及验收存储和保护等过程进行管理，也包括一些养护工作和打印工作以及货物出仓报告检查等工作。在多数医院中，现在对于医院物资管理系统的管理都已经开始使用计算机系统进行管理工作，但是由于涉及很多单据的输入，所以工作效率仍然不是很高，而且对于很多数据，还需要通过手写的方式来进行，效率非常低下。这不仅造成正常工作的无法进行，同时也浪费了人力资源和时间，而且工作质量也不好。为了解决这一问题，通过对条形码系统的研究，分析引入到医院物资管理系统的可行性，这样一来，就可以大量的进行扫码工作，从而节省了时间和人力，同时提高了医院物资管理系统的工作效率。

1对条形码系统的研究

1.1条形码系统研究的内容

针对该条形码系统的研究主要是通过对军医系统中的物资管理系统的研究与借鉴开始，尤其是我国自主研发的“军字一号”信息化平台。通过这个信息交互平台，可以对医院中的信息交互产生严格的监控和管理，从而实现对于物资的管理和监控。尤其是通过条形码系统的研发，实现了物资管理的制度化、标准化和规范化。条形码系统主要是基于对物资的电子标签和条形码系统的结合，实现对于物资仓储管理系统的监控和操作。在条形码系统中，对于一些贵重的药品以及剧毒药品和品，都采用RFID系统进行管理。对于普通的药物和医疗物的管理通过引入条形码系统后，管理工作更加便利，效率也更高，更有利于医院物资设备的轮转和使用。

1.2主要技术原理和路线

1）条形码技术条形码技术在目前的应用中已经比较广泛，主要是由于其准确性和可靠性，以及对数据传输保存有很高的效率，而且方便快捷，应用也比较灵活，可操作性比较大，而且设备安装也很方便，所以应用广泛。条形码技术的原理主要是在对数据进行采集和编码的过程中，通过系统自动采集和数据的录入并且通过光电设备将扫描信息转换为光电信号传输到系统中。在系统中这些数据的保存都是以二进制的方式进行保存的，传输到计算机系统的过程中是通过数据输出系统已一种二进制脉冲的形式输送到计算机终端上的。

2）电子标签技术电子标签技术也被称为RFID技术。该技术是在第二次世界大战期间首先在军事领域应用的，随后扩展到民用和商用领域中来，现在已在各行业领域得到广泛应用。电子标签技术主要是通过射频信号和空间耦合实现不用接触信息即可以将传递的信息进行传递。电子标签系统是由电子射频系统和电子阅读器系统两大系统组成。在电子标签的内部化系统中，主要是通过这种对数据进行一定程度的格式化。

条形码系统的技术应用主要是通过条形码技术和电子标签技术来实现的。通过对“军字一号”信息平台的应用分析发现，条形码系统的应用主要是基于电子标签技术和条形码技术相结合并通过互联网技术，尤其是无线局域网技术的应用相结合组成的现代物资管理系统。

2系统的开发环境

在条形码系统中，主要的系统功能可以与军字一号的系统实现对接，在使用条形码系统对物资进行管理过程中，尤其是出仓、入库以及中间的交单等环节都可以通过数据库平台来实现。在当前的条形码系统开发中，主要使用客户端/服务器模式。系统的开发语言使用C语言。

在开发过程中，主要是条形码技术和电子标签技术的应用为主，而对于仓库管理也主要是以药品仓库的管理为主。同时根据工作需要和供货商的情况，可以配合二级仓库的开展对于下游的药品进行入库检查工作。对于条形码系统的开发，仓库管理人员还应该根据系统设置改变以往的业务流程方式。通过系统模型进行重新的构架，根据具体的操作对象和管理方式，区分使用智能操作系统和桌面应用系统，并且根据系统的不同进行设计和规划。

3条形码系统的功能应用

通过条形码系统，对于医院日常物资的管理以及药品和设备仪器的管理都提供了便利。而且通过条形码系统，实现了与医院管理系统的数据对接。而且也可以和医院的药品供应商ERP系统以及HSW系统进行数据对接，这样便可以把医院的物资管理系统和条形码系统以及医院的供应商系统等进行数据连接，直接实现原本各独立系统中的数据的对接。将药品的采购计划和对于物资管理的入库、出库以及运输配送过程中数据进行整合，实现对于全流程的监控管理。这样一来，简化了物资管理人员的工作量，同时提高的工作的准确性和效率。

在物资的入库、出库以及上架下架过程中，通过条形码系统可以有效地实现将各种数据库之间的连接。在工作过程医院物资管理人员可以直接通过PDA扫描器进行扫描，将药品的名称、规格、数量以及生产日期、保质期以及价格等内容都扫入库。既方便快捷又能够提高工作效率。而且通过这一过程，在上架过程中可以直接实现了对药品的分类。省去了工作人员的工作量。而且系统扫描对于药品的价格、质量以及发票信息等都会进行检验，这样对于药品的合格率，就从源头上有了保证。通过PDA扫描器，还可以对于电子货单进行扫描，这对于工作人与对于提高验货质量有非常大的帮助作用

4结束语

条形码系统结构简单、应用灵活，目前在各行业的应用中较为广泛。通过将条形码系统引入到医院的物资管理过程中，通过条形码技术和电子标签技术，以及无线局域网技术，建立现代化的物资监控管理系统。通过对条形码的扫描和监督，实现对于物资管理的全流程监控。这一方面大大减少了物资管理人员的工作量，尤其是对于一些数据的录入工作，节省了时间和人力，提高了工作效率，也提高了物资的使用效率，同时，通过条形码系统，又实现了对于物资管理系统的全流程监控，更有利于进一步提高医院对于物资管理的水平的能力。

参考文献：

[1]陈金雄，陈大鹏，徐榕，等.医院物资条形码全流程管理信息系统的研究与开发[J].医疗卫生装备，2009（10）：34-35+42.

[2]吴兵，郭晓军，刘邦国，等.条形码和电子标签技术在医院物流管理中的应用[J].医院管理杂志，2013（12）：1139-1141.

[3]吴兵，刘邦国，郭晓军，等.军队医院基于条形码和电子标签技术的物流管理系统[J].实用医药杂志，2013（8）：757-759.

物资管理信息系统篇3

现今ERP已从初期的工作站与主机构成的简单系统发展为拥有完整的电子化信息平台系统。但是随着企业内外部环境的不断变化，ERP系统在电力物资管理方面也面临着巨大挑战。本文为最大程度满足电力工程物资管理的新需求，在当前电力企业物流管理系统的基础上设计出了一套新的基于ERP的电力企业工程物资管理信息系统。

关键词：

ERP；电力工程物资管理；系统设计；系统运用

一、引言

ERP是企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning）的简称，该系统在改善企业业务流程及提升企业综合实力方面发挥着积极作用。作为电力工程专业管理核心之一，物资管理水平的高低直接影响着电力企业的经济效益，且大电量的需求下势必是大物资的集成，因此EPR对电力物资管理有极大的支撑作用。但是目前的ERP系统却因自身的局限性使物资管理在实际运营中冲突不断，很大程度上影响了工程整体建设及公司效率。鉴于此，本文通过对原来ERP在电力工程物资管理系统方面的研究，设计出了一套新的基于ERP的电力企业工程物资管理信息系统。

二、电力工程物资管理系统设计的思路与原则

本文设计的ERP系统主要以电力工程物资生命周期为设计导向，在运用模块设计的基础上充分考虑电力工程物资的需求计算、物资领取、物资使用、物资回收、物资报废全生命周期，注重新系统的重组与扩充。争取在进行电力工程物资系统设计时做到“总体规划、综合设计、全面实施”的设计思路。考虑在电力工程物资管理过程中可能会遇到许多突发事件，在进行电力工程物资系统设计时，除了需要完备的设计四轮作为设计导向，还要满足先进性、实用性、可扩充性、开放性、标注化、安全与保密六个原则。尤其是可扩充性及安全与保密性，可扩充能通过相应模块补充，使该物资管理系统随着实际情况模拟，而安全与保密性能够保证电力物资系统的稳定。

三、电力工程物资管理系统的设计与应用

在本文的电力工程物资管理系统的设计中主要包含构建系统平台、构建系统技术架构、系统配置的拓补结构三个部分。

1、构建系统平台电力企业物资管理系统是一个跨部门的系统，该系统需要进行大量可靠的数据计算，所以本文采用大型企业级数据库，保证企业物资管理平台规范健壮。同时，本文所构建的物资管理系统平台是一个开放性较强且标准化较高的管理平台，是以核心服务器计算为核心的N层企业应用模块，能在复杂的环境中保证数据运算的高效率、高可靠性。具体的系统平台如图1：

2、电力工程物资系统技术构架为充分考虑物资系统设计原则中的可扩展性与适用性，在设计时本文采用技术构架的多层次设计理念，主要包含了客户端、Web层、业务层、工作引流擎、BI商业智能与数据层六个主要层面组成。

3、系统配置的拓补结构系统配置拓补结构设计的好坏直接关系到整个电力工程物资管理系统的可靠性，所以本文电力工程物资管理系统配置的拓补结构主要由数据库服务器、javaEE服务器和各部室各施工单位电脑三层次组成。全新的电力工程物资管理系统能够为电力工程的物资管理提供严格的权限管理，各个部门的职能与管理权限明了，增强管理的效率与准确性。且信息资源共享能力的增强，能够最大限度的较少数据的重复录入工作，降低工作人员的工作量，提高数据的准确性与工作人员的工作效率。综上所述，在ERP系统的基础上所设计的电力工程物资管理系统能够很好的适应电力企业的物资管理需求，提升管理水平和企业的工作效率，在很大程度上促进的电力工程物资管理水平的提高。

4、应用通过ERP系统的运用，业务部门之间实现了信息的传递与共享（同一平台），信息的追踪和查询也更加方便。改进后的ERP系统试用于线路排管工程中，信息汇总统计功能和多维度条件选择功能为用户提供了多样的报表分析，与原来的工作进度相比，ERP系统为该公司提升了30%的工作效率。如果能够全覆盖于公司系统，预测较以往可以进一步减少损失时间。ERP系统的改进同时能加强企业对概算编制的重视度，在集成系统中时时反映费用指标，能有效的避免了超概和的情况，最后起到降低运营成本，精细管理使项目目标得以实现。

四、结论

电力工程物资管理系统能够很好的丰富企业ERP管理系统，还能够独立的完成电力企业的物料管理。本文主要结合物资管理系统设计的思路与原则，结合电力工程物资管理的要求设计了一套新的电力工程物资管理系统，旨在为电力企业物资管理提供理论借鉴。

参考文献

[1]沈健.基于ERP的电力企业物资需求计划审批功能的设计与实现[J].电力信息化，2009(5):54-57.

物资管理信息系统篇4

[关键词]电子政务灾害应急物资信息平台

[分类号]G203

近年来，我国各种突发性灾害频发，灾害应急物资管理成为各级政府政务工作的一项重要内容…。但是，由于我国缺乏统一的应急物资信息平台，传统政府应急物资管理模式又存在部门分割、多头指挥等问题，导致应急物资信息沟通不及时、流通不顺畅、组织混乱等问题，给灾害应急管理工作带来了不利影响。随着我国电子政务建设的深入开展，利用已经建立起来电子政务网络系统，建立基于电子政务的灾害应急物资信息平台，对于实现应急物资信息在政府部门、救援物资储备基地、相关生产企业以及受灾地区之间的合理流动，为政府决策部门有效开展应急物资管理提供一个经济科学的环境，具有重要的研究价值。

1我国灾害应急物资信息管理问题分析

1.1信息沟通不畅

信息沟通不畅主要给灾害应急救援工作带来了以下几点问题：

一是政府决策部门与应急物资储备基地、受灾地区之间的信息沟通不畅，导致应急物资“需”与“求”的矛盾突出。如汶川地震中，一方面是救援物资堆积如山，另一方面真正需求的物资却出现了短缺。

二是应急物资筹集难。在2008年雪灾、汶川地震和2009年的西南旱灾过程中，都曾因信息沟通差而出现短期的救援物资短缺现象。虽然可以借助于社会上一些商业信息平台来筹集应急物资，但是商业网站平台自身存在运行不稳定、信息真实性没有保障、出现问题难以解决、容易暗箱操作等问题，难以长期使用。

三是应急物资运输调度指挥难。由于缺乏对应急物资运输有效沟通的信息平台，难以对应急物资运输管理部门和人员进行全面、系统、科学的指挥调度。同时，政府各机构、应急物资储备基地、社会救援组织、应急物资生产企业之间没有建立日常的信息化平台，各方面信息不明，沟通不及时，协调不一致，往往出现各自为战、重复运输、无序运输的现象。灾情发生后，尤其是在灾害发生初期交通损坏严重的情况下，这种无序严重加大了应急交通保障压力。

四是

应急物资的发放和回收信息协调性差。由于缺乏信息平台，应急物资发放和回收的信息协调共享能力差，导致应急物资发放过程混乱，主要表现在应急物资发放过程存在多种渠道分发、多头指挥、低效配送、重复供应、低水平回收等问题。

1.2各地重复建设现象严重

由于缺乏统一的应急物资信息平台，各个地区、省份往往根据自己的特点或经济实力去建立一套自己的应急物资管理系统。因为各地情况不同，建设水平参差不齐，系统间的协同共享性差，难以发挥合力。各地应急系统数据库之间、系统与电子政务数据库之间数据的共享性不足，若一个省份发生灾害，只能在该省份应急系统中去收集相关的应急物资信息，或者利用该省份的系统去调度资源，而不能直接去调度其他省份的资源。一旦发生跨区域的大规模灾害，在应对的时候，往往延误救灾的最佳时机。各地低水平重复建设难以发挥国家多年来电子政务的建设成果，也给国家的公共资源造成了严重浪费。

1.3缺乏统一的救援物资信息公布平台

应急物资缺乏统一的信息平台，国家应急物资储备信息、生产信息、需求信息分散在各个省份、各个系统的网站信息栏目中，难以集中快速掌握和一次检索，对于救灾物资的信息、日常管理以及生产情况难以实现科学规划和管理。这不仅不利于政府统一协调指挥应急救灾，指导应急物资生产企业和社会救援机构开展工作，也不利于受灾地区直接寻求物资帮助。同时，由于信息公开不统一，公众掌握的信息量有限，难以开展有效的社会监督。

1.4公众参与程度低

由于缺乏信息公开的平台，社会公众难以参与到应急物资管理中来。一些针对应急物资管理方面的合理化意见或建议，也难以直接地提供给决策者去参考，使得政府在应急物资管理方便陷入了孤军奋战的境地，难以发挥群众集体的智慧去战胜灾害。

2基于电子政务的灾害应急物资信息平台的优势

2.1当前提出的一些应急信息平台存在的问题

关于应急物资信息平台的建设，国内一些专家学者也提出了一些方案。如北京交通大学梁艳萍教授等从应急物资的供给与需求人手，提出建立应急物资信息共享与沟通的平台。但是，该方案主要是在北京市救灾物资储备体系物理构建的基础上，对应急物资管理的信息平台并没有真正地从全国应急物资需求的角度去考虑，也缺乏对信息的有效共享和使用。吴庄莹提出通过电子政务网络和各个部门建立连接来建立一个应急指挥中心，各地可以根据应急需要向应急指挥中心传递相应资源。这个方案虽然提出利用电子政务的建设成果，但是在具体实施上却没有提出将电子政务建立起来的渠道和数据资源运用到应急管理中去，同时也缺乏对应急信息横向的管理和传递。

综合以上两种方案的缺陷可以看出，全国性的高效的应急信息平台，只有建立在电子政务网络基础上，充分发掘和利用电子政务的成果，才能够真正地发挥其应有作用。

2.2利用电子政务网络建设灾害应急物资信息平台的优势

2.2.1可以直接利用电子政务的建设成果电子政务极大地改善了我国的政务处置模式和政府软硬件环境，使各地政府通过网络系统构建起了信息即时沟通处理的平台，也为政府政务高效处理和科学决策积累了一定的经验。这些成果都可以被运用到灾害应急物资信息平台建设中。平台可以直接利用电子政务的政府网络渠道，也可以直接调用政府收集起来的数据库系统资源。平台的建设只需要通过建立相应的机制，对现有电子政务系统进行改进即可实现其功能。系统平台建设完成之后，可以直接利用电子政府已有的应急信息管理工作团队去维护，从而大大减少系统建设和运营开支。

2.2.2能够汇集各地政府信息资源基于电子政务的应急物资信息平台可以将分散在各省份、各地方系统网站中关于应急物资方面的信息汇集起来，通过政府网站群检索功能，快速检索到相关信息。同时，在电子政务信息网络的支持下，还能将全国任何一个受灾地区的物资需求信息，通过政府网络及时出来。在救援物资采购方面，可以在已有的政府采购系统的基础上，对应急物资生产企业进行系统的组织和管理，实现应急物资信息在政府、应急物资生产企业、受灾地区之间的横向传播，使信息获取更加便捷有效。

2.2.3系统内容更加丰富，与民众沟通更便利基于电子政务的灾害应急物资信息平台，不仅具有各种信息的功能，还具有应急物资的日常管理、决策支持、跟踪和查询、与民互动等多种功能。同时，还可以

通过系统平台介绍国外发达国家关于应急救灾方面的知识和经验。平台不仅内容丰富，功能强大，还通过政府网站已有的信息互动模式，如政府论坛、在线交流等形式来开展与社会公众之间的交流互动。

3灾害应急救援物资信息平台的建设

基于电子政务的救援物资信息系统平台可以参照图1的模式进行构建。它既利用了电子政务建设的优势条件和基础框架，也可以为我国应急物资信息管理提供应急决策支持、救援物资信息、救援物资跟踪及日常管理、救援物资监督保障和救援过程科学评估等功能。

3.1决策支持系统

决策支持系统可以通过数据信息模拟各种环境下的应急救援方案，并通过各种算法分析建立起应急物资管理的科学决策模式，进而对应急物资管理进行统筹规划。

决策支持系统可以模拟灾害应急物资管理过程和方案的环境，分析各个过程，建立应对灾害物资救援的方案。系统通过调用数据库系统数据，以及各种电子政务环境下的信息资源和分析工具，对应急物资的需求数量和种类进行科学预测。系统通过综合受灾地的受灾人口、受灾程度、环境等因素计算每一种物资的最小需求数量，可以得出比以往的专家预测和经验预测更加精确的数据，消除因估算偏差较大而导致物资供应偏差的现象。

决策支持系统通过利用各种算法提供全面的应急物资调配方案。决策者只要输入物资的数量、受灾地区、配送点等信息，点击确定即可得到应急物资的最优方案。决策支持系统平台的关键是模拟专家系统和分析系统，利用节约值法、遗传算法等方法，在计算救援物资需求数量、最近救援距离等方面给予决策者支持，帮助决策者快速地制定科学的物资救援方案。

3.2数据库系统

灾害应急物资信息平台数据库系统是为了满足平台运行的需求，通过信息技术手段将各类灾害应急物资管理所需数据进行整合，并通过数据库软件进行查询。数据库数据可以直接与电子政务系统数据库实现数据共享。按应急物资管理的要求，数据库数据主要分为以下几种类型：

一是基础数据资源：主要包括与应急物资管理有关的基本信息，如各地区社会经济情况、人口数量分布、主要应急救援力量、应急物资生产企业分布、国家和地方应急物资储备点的数据信息。

二是空间地理信息数据：主要包括用于应急物资救援的空间地理数据信息，并通过矢量化图形将其数据信息整合到更为直观的地图上。这些数据包括地貌、水系、植被、山川、湖泊等自然地理信息要素，以及居民点、交通网、地名、地标性建筑、机场、码头、车站等社会地理信息要素，也包括相关的描述性元数据，是系统平台在应急物资救援过程中作为统一的CIs空间定位来指挥应急物资运输的主要依据。

三是历史数据资源：包括历年重大灾害的相关应急物资情况统计数据、应对方案，以及对灾害物资管理工作中的一些经验和教训的总结。

3.3救援物资信息系统

3.3.1信息整理和共享救援物资信息系统将应急物资信息共享范围扩大到政府、企业、社会救援组织和受灾地区之间的实时共享。系统可以整合政府的应急物资信息，把政府机构内有关应急物资的大量信息，特别是政府掌握的国家和地方的应急物资储备数据库有机地连接起来，使信息可“横向”、“纵向”地在政府及其他应急物资管理部门间共享，以利于对应急物资救援做出快速反应。应急救援的各个部门可以更加快速和便捷地掌握最新的物资情况，减少信息的交流时间，提高信息传递的准确性，避免现有的信息不畅通现象，从而加快应急指挥工作的决策速度，为救灾物资运抵灾区赢得更多更宝贵的时间。

3.3.2快速信息灾害事件发生后，政府可以通过应急物资信息收集平台，对分散的信息进行收集和整合，受灾地区人员也可通过网络平台发送相关信息。各级政府不需要再建立自己的应急物资信息交流平台，系统可以给政府、企业、社会组织以及受灾地区设置相应的权限，以利于他们及时地上传更新信息，保障信息的及时；同时，也需要在一些大众传媒与网络媒体上建立链接，使公众最大程度地获取信息，避免谣言引起社会混乱。

3.3.3信息检索查询系统还针对不同的使用主体分配相应的检索和查询权限。查询范围不仅包括应急物资新闻、物资储备、物资援助、政府采购、救援物资规格等信息，也可以查询受灾地区的空间地理信息、周边的应急物资分布情况。使用者在检索框输入相关的检索词后，通过数据库系统的检索和去重排序，将检索结果以使用者需要的形式呈现出来。

3.4救援物流跟踪系统

应急物资物流跟踪系统，就是要建立起针对灾害应急物资运输的有效的信息联通平台，将应急物资从生产、发送、回收整个过程的信息组织起来。在这个过程中可以利用标签技术，主要通过使用无线射频识别技术，在救援物资上贴上与无线设备连接起来的电子标签，实时地掌握救援物资的信息。电子标签的使用可以体现在救援物资跟踪系统的以下几个步骤上：

3.4.1生产管理系统可以对政府应急物资储备基地的物资、企业代为储存的物资以及社会组织的物资信息进行统一的电子标签标识。标识的内容包括物资所属类别、数量、地区等信息，以便于准确掌握具体储备情况。在灾害发生后，系统还可以将来自四面八方的救灾物资，包括政府的调拨物资、企业生产物资、社会捐赠的物资等庞大的数据进行统计和分类，并贴上相应的标签，以便于管理。

3.4.2运输过程管理

物资运输过程中可以利用标签技术掌握物资运输过程中的详细信息。在每辆运输车上贴上跟CPS相连接的电子标签，可以跟踪应急物资的去向。利用现代物流技术原理，可以对救援物资的运输进行实时的动态管理，为应急物资运输制定最佳路线和最优的配送选择，对运输部门进行全局的统筹管理，为科学的物流运输决策提供依据。

3.4.3应急物资发放和回收管理系统可以在每一个救援物资领取中心建立电子标签，确定需求物资的种类和数量，其所需物品要与运输的救援物资上标签吻合，这样政府不仅可以准确把握救援物资的发放数量、地区等信息，还可以根据每个避难所的人数发放物资，实现受灾人群和救灾物资、受灾人群和救灾场所的对应，尽可能地做到合理分配。对于救灾帐篷、简易房屋等可以回收的物资，通过系统建立起来的应急物资回收平台，在每一件应当回收的物资上面做详细的标记，以便于工作人员根据标记开展回收工作。

3.5应急物资日常管理系统

3.5.1信息收集渠道建立与物资的维护

应急物资信息的收集渠道在电子政务已有渠道的基础上，突出应急物资信息的特点。对政府网站信息进行有效编码，可确保信息的自由流动。这需要政府制定相应的政策规范，促使渠道的建立。同时也需要其他相关部门积极配合，保证渠道的建成和维护。在储备物资的维护方面，对应急储备库中长期不用、快要过期的物

资，应通过系统平台，向企业、超市或者其他群体等低价出售，使物资得到充分利用，节省成本和清理库存。系统要定期对各地区应急物资进行自动的分类检索，对于应急物资可以按照保质期划分为红色、黄色和蓝色三种：蓝色为完好的物资，黄色为即将到保质期的物资，红色为已经受到损害不能使用的物资。这样就有了一个较为清晰的统计，以便于日常的管理。

3.5.2日常互动交流

系统可以在电子政务已有沟通模式的基础上，建立起围绕应急物资管理信息交流的互动模块，吸引政府、企业、专家、公众开展关于应急物资管理方面的交流，积极发挥群体的力量，确保应急救灾物资管理工作的开展。系统要建立一套针对公众建议的处理和反馈机制，保障公众的意见及时得到反馈。在线交流方面，系统可以开展针对政府应急物资的采购和代储方面的政企交流，以共同保障应急物资的供应。受灾地区的政府可以直接联系企业，企业也可主动与政府交流要求承担应急物资的供应工作，双方通过平台交流相互选择、增强信任，使应急物资的管理更加科学，组织更加严密。

3.6应急物资管理监督系统

3.6.1日常监督系统要对应急物资管理的所有情况，从生产、保存、运输到发放和回收，建立一套严格的监督审核机制，保障系统的正常运作。为保障监督的有效性，要对信息进行公开，尤其是灾害发生后，要将投入的应急物资的需求信息、招标信息、来源信息、物资去向信息都向社会公布，以便于社会监督的进行，保障应急物资管理过程的公开透明。为保证应急物资的信息公开，系统要积极利用电子政务建设成果，将这些信息通过政府网站进行详细公布。在信息公布渠道的选择上，除了要利用本系统平台公布以外，还要利用一些大众传媒信息，让公众参与监督。

3.6.2灾时监督灾害尤其是大规模的自然灾害，所涉及的物资数额大、部门多、信息量大、影响广，更加大了监督的必要性和难度。要对灾时应急物资管理进行必要的审计，建立跨部门的联合监督小组，人员组成包括政府、生产企业、社会组织、受灾地区、群众代表，对应急物资管理的收支及救灾工作中应急物资去向的真实性和效益性进行审查和评价，确保物资的去向明确。这些信息都要在系统平台上及时公布。

3.7评价系统

评价系统就是按照预定的目标，对灾害应急物资信息平台的功能和结构进行量化描述，对平台自身的运行及处理方案进行系统的、可量化的评价。

基于电子政务的灾害应急物资信息平台的评价系统是由若干单项评价指标组成的。各个指标由平台整体要素的客观属性变量组成，各属性变量是关于灾害物资信息管理平台运行的框架结构。评价指标一般有：①政策性指标，包括政府的相关方针政策、法令规划等；②技术性指标，包括平台的性能、板块设计、运行效果等；③经济性指标，包括系统设计和运行的成本、周期等；④社会性指标，包括系统的社会效益、社会影响等；⑤时间性指标，包括系统建设进度、运行时间等。各个评价指标组成了灾害应急物资信息平台的评价系统指标体系，并通过每一个指标在系统中的作用来分配指标权值。评价系统通过对各个系统功能的实现程度进行分析，并通过连环比率法、综合指数法、模糊综合法等定量分析方法来得出系统的结论，反馈给系统决策人员，为系统平台的建设和维护提供科学的指导。

物资管理信息系统篇5

关键词：电力企业；物资管理；信息化；工程项目

中图分类号：F426文献标识码：A文章编号：1009-2374（2012）27-0127-03

作为国民经济发展的重要保障，电力企业在其生产及运营的过程之中必然涉及到各种物资的消耗以及管理方面的工作。对物资进行科学性、信息化的高效管理，对提升企业物质管理的效率、加速其资金周转、降低电力企业的总体运营成本具有极为重要的意义。目前绝大部分的电力企业在物资管理方面都面临着较为复杂的局面以及众多亟待解决的现实问题，由于电力企业相关的物资种类繁多、数量较大，因此应用传统的人工处理方式，物资管理人员所需要处理的单据、台账等就非常巨大，信息处理的效率低下，也容易发生差错。由此对于企业形成的影响就是对物资的需求反应不迅速，导致了大量的生产资料以及备用物品存货过多，耗费了企业过多的流动资金或者导致了必要的物资供应不足，从而影响了企业的正常生产。目前，计算机技术以及网络技术获得了巨大的发展，基于计算机技术以及网络技术的电力企业的物资管理系统的开发与应用对于电力企业的物资管理以及整个生产都具有重要的现实意义。电力企业具有一般企业不同的特殊性，因此电力企业的物资管理系统的开发必须与电力企业自身的特征结合起来，满足电力企业的生产过程中的物资管理要求。

1电力企业物资管理系统的基本网络结构以及功能

作为电力企业管理系统的重要组成部分，物资管理系统应该能够具备独立完备的功能。在物资管理系统开发的过程中要能够与电力企业的信息管理系统相结合，使得系统之间能够达到共享资源的目的。在对物资管理流动的特征进行调研分析的基础上，确定了电力企业的物资管理系统主要由计划管理、出入库管理、合同管理以及统计分析等基本功能模块构成。

在系统开发设计过程中，计划管理主要是完成对于电力企业各个部门对物资的需求，并对目前的物资库存情况进行分析，在此基础上自动生成物资采购的相关计划。在此过程中需要注意的就是电力企业具有在物资需求方面具有其特殊性，其物资消耗都与工程项目具有密切的关系。电力系统相关的工程项目一般建设周期持续时间长，对于物资的消耗需求也是根据工程项目的实际进度需求的。这种物资的领用与应用之间存在着一定的时间差，因此传统的物资管理模式难以做到实时有效地反映物资的实际储备情况。比如在实际的物资管理过程中，某项物资目前具备一定的库存，但是可能是某项工程即将需求的物资。因此如果系统不能够实时进行管理分析，在物资管理的过程之中就很有可能出现物资供应不足的情况。物资管理系统中的合同功能模块则主要是对各项相关的合同进行录入、修改以及其他维护等方面的管理工作，传统管理模式下的合同管理与物资计划的管理以及物资出入库方面的管理没有联系起来。基于这样的情况，很多合同中规定的物资采购以及物资消耗要求在管理系统中就不能准确反映出来，不利于对物资未来的储备情况做出准确的预测分析。电力企业物资管理系统设计过程中对于合同管理、计划管理以及物资的出入库管理必须要能够有效地进行协调以及统筹。出入库的管理模块是物资管理系统的中心模块，主要是能够对企业物资的领用、库存情况等进行有效地管理与统计。物资管理系统中的出入库管理反映了物资实时的流动信息，在企业资金的核算中可以作为企业成本核算的必要基础。出入库管理系统不能够仅仅提供所有物资的准确信息，同时还要能够实现对于不同的工程项目的物资进行有效地管理。查询与统计分析模块式物资管理模块的重要组成部分，电力企业（尤其是大型电力企业）物资管理的主要特点就是物资相关的单据众多，数据之间的关系较为复杂，系统具备灵活方便的查询功能以及报表输出功能对物资管理具有重要的意义。根据电力企业的物资管理要求，系统设计能够进行简单字段的查询功能以及字段组合的复杂查询功能。系统的查询结果设计可以直接进行数据导出，要求能按照公司报表的基本规范形成文件，并且对其中的内容进行编辑以及修改。

在以上基本模块的基础上，系统还要能对管理人员进行定义以及实现不同权限的管理，系统不仅仅要能够处理静态的数据，同时还要能够与电力企业变化的业务流程能够紧密相联。良好的物资管理系统要能够体现出模块化的设计思维，体现出较强的

适应性，满足电力企业物资管理方面的诸多要求。

2电力企业物资管理系统的设计与开发

本电力企业的物资管理系统主要是应用了基于Interanet的分布式网络结构，为了能够实现与开发完成的系统进行对接，系统开发过程中采用了PowerBuilder作为主要的开发语言。在物资企业的开发过程中首先需要的就是进行系统模型的建立，为了能够建立起结构关系清晰的模式，开发中采用了UML进行了系统模型的整体开发，模型开发中首先需要进行分析的就是需求分析，以此明确物资管理系统的实际需求，实际开发过程中采用例图进行了用户角度对系统的功能进行了描述，在物资申请的过程中涉及到物资申请人、申请部门的领导、物资部门的工作人员等；物资申请过程涉及到各个部门的审批以及计划的制定等方面问题，基于UML建立的例图对于开发人员进行有效信息的获取具有重要的作用。在完成了系统需求分析的基础上就可以进行系统的整体结构设计了，系统的结构是在例图的基础上为了实现代码所进行的一项设计工作，主要目的是为了明确物资管理系统的业务流程以及数据之间的关系，为软件设计以及代码的编写奠定必要的基础。结构设计的目的是获得系统的类图，分析清楚系统类之间的相互联系，电力企业物资管理系统结构设计中以计划管理的类图为例，其中主要的实体包含申请采购以及计划等方面，电力企业的计划管理类图如图1所示：

在本系统的开发过程中，主要应用了虚拟库存的概念、物资出入库的分类管理、不同管理模块之间的统筹协调等技术以及设计方案。实际的库存难以真实反映企业的物资基本情况，因为电力企业所涉及到的一般就是根据工程进度进行物资的领取，具有即领即用型的特点，在引入了虚拟库存管理的概念后，就能够结合目前的库存情况以及实际的用料申请进行采购计划的合理制定；作为物资管理系统的中心环节，物资的出入库管理要能够严格按照电力企业的工程项目进行分类管理。在软件设计的过程中，所有用料的申请、物资的审批等都有具备与工程项目相对应的项目编号，同时为了能够实现物资库存的精确管理，同一种物资还需要进行批次的界定，防止不同批次价格不同给成本核算带来不必要的错误；在传统的物资管理系统中，对于合同的管理、出入库的管理等模块之间大部分都是孤立的，为了能够更好地使用物资管理系统，必须将这些模块进行统一的管理，形成一个有机的物资管理整体系统，通过这样相互关联的系统，可以预知未来物资储备的基本情况，对于合理进行采购，保证电力企业的正常生产具有重要的意义；系统设计过程中还要求能够反映业务流程的变化，对于不同的业务流程都要能够进行正确的处理。传统的物资管理系统中，当业务流程发生变化的时候，往往需要进行程序代码的重新编写，采用了节点流向修改的技术，系统管理员可以对业务流程等根据实际情况进行重新构建，提供了系统的适应性以及有

效性。

3结语

电力企业的物资管理系统是其信息管理系统的重要组成部分，系统的开发与设计必须符合电力企业物资管理的实际要求。在系统的开发中，通过对企业的实际调研进行了系统例图的绘制，同时基于UML技术进行系统类图的绘制，在此基础上广泛应用了虚拟存储技术以及分类管理等管理方案进行了系统的设计开发，目前所开发的系统已经取得了较为广泛的应用，并且取得了良好的社会效益以及经济效益。

参考文献

[1]吴凤书.电力企业计算机管理信息系统[M].北京：中国电力出版社，1996.

[2]刘超.可视化面向对象建模技术[M].北京：北京航空航天大学出版社，1999.

[3]蒋慧.UML设计核心技术[M].北京：希望电子出版社，2001.

[4]韩小涛.应用UML建模技术设计开发送电所生产管理系统[J].中国电力，2002，（9）.

物资管理信息系统篇6

Abstract：Managementinformationsystem（shortforMIS）isoneofthemostimportantfundamentofLogisticsresourcemobilization.ThefunctionofLogisticsresourcemobilizationMISisnarratedandtheinformationflowofMISisanalyzed.Basedonwhathavebeendoneabove，thispaperdividestheMISintofourmoduleswhichincludesseveralsub—systems.The3—layerapplicationframeofMISisputforwardandthehardwareandsoftwarestructuredesignisprovided.

关键词：物流资源；物流动员；信息系统；J2EE

Keywords：Logisticsresource；Logisticsmobilization；MIS；J2EE

中图分类号：TP39文献标识码：A文章编号：1006—4311（2012）27—0196—02

0引言

物流资源动员信息系统是实现高效物流资源动员的重要基础。物流园区、物流动员中心和物流企业可以利用该信息系统对各物流业务标准进行规范，根据物流动员领导机构（或军队后勤部门）优化配置运力和仓储资源，完善订货单证、存货信息、仓库作业命令、货运单证、各种发票等内容，提供实时的统计汇总和辅助决策，并及时向物流动员领导机构（或军队后勤部门）反馈物流实时信息。物流动员领导机构和军队后勤部门可通过物流资源动员信息平台了解物流装备、仓储资源、运输资源、物流人才资源等各类应急、应战物流资源的储备情况，及时掌控物流资源动员的动态信息，及时调整物流动员指令。

1物流资源动员信息系统的信息流分析

物流资源动员的信息流分析参见图1。

2物流资源动员信息系统的子系统需求

重庆市物流资源动员信息系统包含四个模块：物流作业模块、动员对象模块、数据管理模块和系统管理模块。其中，物流作业模块包括仓储管理子系统、运输管理子系统、装备管理子系统、技术管理子系统、GIS系统、GPS系统、动员补偿结算系统等。动员对象模块包括物流人才管理子系统、物流园区管理子系统、物流动员中心子系统和决策支持子系统。数据管理模块包括EDI电子数据管理子系统和综合数据管理子系统。系统管理主要包括办公自动化系统和安全管理子系统，参见图2。

各子系统功能需求分析如下。

仓库管理子系统功能包括：仓储管理、入库审核、入库验收、入库确认、出库审核、出库确认、库存查询七个功能模块。仓储管理对仓储信息实行三层管理，分别是仓库信息、仓库区域信息和储位信息，分别提供了查询、新建、修改、删除等功能；提供了入库通知单、入库验收单、入库单、出库通知单、出库单的查询、新建、修改、删除等功能。

运输管理子系统功能包括：运输工具类型、运输组织、运输工具。运输工具类型提供交通工具类型的查询、新建、修改、删除等功能；运输组织记录运输组织或联盟的名称、性质、负责人、联系电话、地址等信息；运输工具记录各运输工具的类型、所属组织、司机等基本信息。调度人员根据货物的去向，货物的类型等货物属性，合理安排车辆，制定装车单。

装备管理子系统功能包括：运输装备、装卸搬运装备、计量装备、检验装备等，具体形态如叉车、货架、集装箱、激光导引车、自动装卸车、条码或射频识别设备、自动分拣设备等的录入、查询、统计、修改、删除、分类功能。

技术资源子系统功能包括：提供运输技术、储存技术、包装技术、装卸搬运技术、伪装防护技术、条码技术、射频卡技术、网络传输技术等物流相关的技术文档、基本知识、研发单位、专利情况的查询、录入、修改、分类功能。

GPS子系统：主要用于动员运输车辆位置的实施显示。

GIS子系统：主要用于物流园区、物流基地、物流动员中心、物流企业布局情况的录入、查询、修改等操作。

动员补偿结算子系统功能：为参与物流资源动员的货主办理结算手续，票据管理、应收、应付款处理，佣金管理，协议价管理。

决策支持子系统功能：建立应急、应战物流资源动员预案库，根据实际需求自动生成动员方案，供辅助决策。

物流动员中心子系统功能：重庆市物流动员中心的布局显示、基本信息统计、查询，动员中心承建企业实力统计等的录入、查询、修改、删除功能。

物流园区管理子系统功能：重庆市物流园区的布局显示、基本信息统计、查询，物流园区入住企业的基本资料、业务资料、合约协议、实力统计等的录入、查询、修改、删除功能。

物流人才管理子系统：重庆市物流资源动员领导机构及联系方式、重庆市物流专家库、重庆市物流从业人才库。