购买办公室用品会议纪要(6篇)

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购买办公室用品会议纪要篇1

一、以制度为保障,形成了一个奋发进取、团结协作、快速高效、无私奉献的集体。

结合厂长办公室岗位多、人员少、人员变化大的实际,我们建立健全了办公室主任、副主任、秘书、文书等11个岗位的岗位责任制,形成了一套包括工作标准、奖惩规定在内的管理制度,有利的促进了科室工作的开展,取得了明显的效果。

首先,提高了科员的责任意识。

我们充分利用每周一的科务会,认真组织学习各项规章制度,使人人明白自己的工作职责、工作标准,知道该干什么、应该怎么干,使科室工作事事有人管、事事有人干,避免出现互相扯皮,相互推委的现象发生,推动了科室工作的顺利开展。

其次,形成了自我加压,不断学习的进取意识。

现代化办公的需要,对科室每一个成员都提出了更高的要求,不仅要一专一能,而且还要一专多能。我们鼓励科室人员积极参加在职学习,拓宽知识面,立足本职,研究工作中遇到的问题,探索解决问题的新路子,努力提高自身的业务水平和工作能力,目前,11名科室成员中就有8名同志参加了不同类型的进修学习班,使厂长办公室成为一个具有强烈上进心的集体。

第三,形成了团结协作的良好风气。

在日常的工作、生活中,大家都能树立团队意识,团结协作、互帮互助、积极配合,当某个岗位工作量大,忙不过来时,其他人员都能不分你我,主动请缨,自觉参加工作,一定程度上解决了科室岗位多、人员少的困难,如在召开**年工作会议时,资料的校对、装订工作量比较大,全体科室成员主动参与校对和装订文件,加快了工作进度,确保了任务的圆满完成。

第四,自觉加班加点,不计报酬,无私奉献。

科室人员能根据自己的工作特点和工作进度,想方设法克服困难,千方百计地完成任务,养成了良好的工作习惯。比如值班室人员每天早晨7点左右就能到达办公室,提前做好领导的内务服务;下班后,只要领导不离开办公室,值班室始终有人值班,在领导出门后马上整理桌面,打扫卫生,做到桌面整洁,地面干净;双休日和晚上轮流加班,正是由于大家的无私奉献、尽职尽责,确保了办公室各项工作的顺利开展。

第五,充分利用现代化的办公机具,提高了工作效率。

充分利用自动化办公网络,积极推进无纸化办公,把厂下发的文件、会议纪要、通知等有关资料及时录入厂信息系统,使各类文件的印刷量大大减少。同事,对没有联网的单位如开封输气站,我们尽量通过传真等形式把文件传过去,减少了基层单位来回奔波于厂区之间领报文件资料的次数,提高了工作效率。

二、及时做好上传下达工作,确保政令畅通

1、认真作好各级政令的上传下达工作。

厂长办公室在接到上级来文、来电、传真后,及时向领导汇报,并根据领导批示,迅速转送给承办单位进行实施;及时向基层单位传达厂里的会议通知、工作要求等。**年,厂办共接收上级323个电话、409份文件、明传电报54份,通知大小会议642次,没有出现一次明显的失误,受到了领导的好评。

2、认真组织文字材料,以文字形式执行上传下达。

根据领导的要求,及时组织撰写各类文字材料,及时编写会议纪要或工作简报,及时办理领导要求下发的文件,紧跟厂生产经营主题,及时向局办、上市公司办公室报送工作信息,同时,严把文字材料质量关,从拟稿、核稿、打印、校对到分发,步步设防,环环紧扣,层层负责,确保每一份材料都符合规范。**年,厂长办公室共编写印发厂务会纪要29期,生产会议纪要42期,专业会议纪要26期,厂文件196号,工作简报41期,厂长办公室文件11号,党政联席会议6期,上报局长办公室、上市公司经理办公室厂工作信息100多篇,以文字形式较好地执行了上传下达。

3、不断深入基层,及时落实领导交办的各项工作。

抓好工作进度,及时督察领导安排的各项工作的进展情况,确保每一项决议和工作安排都能落到实处,同时,加大工作督察密度,对没有完成的工作要跟踪反映其进展情况,做到了督办信息灵敏、反馈及时。

三、全力做好服务工作

1、做好会务服务。

及时清扫、整理办公楼的五个会议室,时刻保持会议室清洁卫生。每次召开会议,我们都按领导要求提前通知应该参加会议的人员,并做好通知记录,对出现因故不能参加会议的,及时向领导汇报,调整参加人员,确保了会议内容的传达贯彻。有关人员提前半个小时到达会场,做好会议签到、会场布置和音像调试等工作,并做好会间的茶水供应。

2、服务领导。

根据工作需要积极协调厂领导的日常公务安排。对领导交办的工作和事项能及时、准确落实,做到件件有落实,事事有回音,比如每周对厂务会上安排的各项工作进行逐项落实,及时把工作进展情况向领导汇报,并对没有完成的工作进行跟踪督察,直到干完为止。**年厂工作会议、**上半年工作会议召开以后,我们及时组织人员到各单位调查会议精神贯彻落实情况、生产指标完成情况、生产经营过程遇到了哪些困难和后四个半月工作具体措施的制订情况,回来后,及时以书面形式向厂领导汇报,使领导及时掌握各路工作的运行情况,为领导的生产经营决策提供了重要依据。

3、服务机关。

全面为机关各科室部门作好基础工作,使各项工作顺利开展,**年,我们共为机关各科室打印文字材料3091份,复印文字材料36476份,借阅图书500多本,收发信件、特快专递、包裹480多个,同时阅览室全天开放,方便了机关人员查阅资料。协调好领导和各科室间会议室的利用,尽量满足各科室的会议要求,使其工作能够顺利安排部署到位。

4、服务基层。

购买办公室用品会议纪要篇2

关键词:保健品会议;会议营销;顾客联谊;操作流程

医药保健品目前的营销现状与国际的发展不吻合,有一点头重脚轻或脚重头轻的局面,营销的主要模式是对渠道或商场开展工作的,面比较广但不实,属于传统营销范畴,营销的效率在行业里是比较低。会议营销的前身就是活动营销,活动营销分室内与室外,会议营销就是室内活动营销,室内活动营销具体讲是把消费者从室外请进室内进行直销的过程,而这个过程的的演变是由于市场环境的变化而来的。会议营销的演变条件是在市场环境不断恶化,行业制约力强化,产品竞争矛盾重重时所自由压缩而成,一般发达国家经过了较长时间的市场销售后,也出现了我们如今的销售局面,既然产生直销的销售模式,会议营销当属于这样的范畴。

一、会议营销的定义

会议营销属于单层直销,是对数据库营销中聚会销售环节的发挥和放大。就是通过收集目标顾客信息,建立顾客数据库,并且对顾客数据进行分析、筛选、归档和整理,确定准确的销售对象,然后利用组织会议等形式,运用消费者心理学和消费者行为学等理念,进行有针对性销售的一种营销模式。它涉及信息的收集和有效化处理、目标人群的前期联系、现场的组织及跟进服务等。

具体可以从以下几方面认识和理解:

1、会议营销所做的沟通是企业与其目标消费者之间直接进行的,有较强的针对性。

2、会议营销所做的沟通是通过组织会议的形式实现的,而非通过大众媒体广告或其他形式。

3、会议营销的本质是沟通信息,赢得信任,建立感情,最终树立和提升公司与产品形象,促进产品销售。

二、保健品会议营销的形式与内容

1、户外促销活动

指选择在公园、广场等户外场所,以折价、赠送、现场展示等手段激发顾客的需求、促进其购买的活动。大型会议周期宜为每月一次,每次活动应选择好主题,对消费者非常有吸引力,能够带来实惠。比如:免费游玩、医学专家义诊、真情回报等。在会议内容上,可安排娱乐节目、健康咨询、免费检测心血管疾病、血压检测、优惠打折、购买到一定金额时可发放金卡及有纪念价值的礼品等,促使消费者从心理上产生购买欲望。

2、室内健康讲座

指场地选择在影剧院、礼堂等,重在对忠诚顾客、潜在顾客传播与公司产品相关的健康知识的活动。此类活动适合于条件比较成熟的市场,目的在于提高产品的知名度,树立企业的形象,把健康知识的传播与宣传品(礼品)有机地结合在一起,增强产品的可信度。该活动显著地增强与消费者的情感交流,对扩大消费群效果明显。周期宜为每周一次。活动内容应重点突出,如:中老年健康讲座活动。长期坚持大型健康讲座活动,将无淡季、旺季之分,在淡季树口碑,在旺季促销量。

3、顾客联谊活动

指选择宾馆、招待所、会议室等室内场地,邀约目标顾客聚在一起,开展科普讲座、专家咨询、文艺表演、生日庆典、结婚纪念日、重大节日等亲情服务活动。此活动适合于市场开发的初期及成熟期,在短时间内出销量,有利于市场推广,它要求做到:建立一批稳定的忠实顾客;实行对顾客的跟踪服务(如家访),实行上门免费二次检测,让顾客真正觉得服务远远大于期望值;建立完整的顾客数据库(用数据库营销);实施者必须建立顾客联系制度。比如:在选择目标消费群体时,必须掌握对方的经济情况、健康状况、生活习惯等,做好售前、售中、售后服务工作。售前,如何与消费者进行有效沟通、如何刺激产生购买欲望及动机;售中,如何促进消费者的希望购买及实现购买;售后,如何促使再一次购买,使其觉得公司的形象好,产品质量好,服务好,介绍新的目标消费人群,这样做既能体现服务和发现典型病历,又能安抚效果一般的病例(衍生法)。

4、社区活动:

指在公园、干休所、居民区等社区开展36项免费检测、免费体验等活动。较大活动6~8人一组,免费检测贯穿于所有其它活动之中,让消费者有一个认识过程。

三、顾客联谊活动会议的实施操作程序

最终消费者的销售订单大部分是在联谊活动现场实现的,但它的成功与否离不开现场销售前的每一步准备工作,有关人士曰:活动现场销售只不过是一场"闭幕式",而在此之前的"三次沟通"是关键所在。

一)建立数据库

顾客数据库是营销活动的起点,顾客数据库为营销活动提供必需的顾客个人信息。数据库中主要包含:个人数据--顾客数据显然应该包含所有顾客和潜在顾客的姓名,除顾客姓名外,你还必须尽量记录所有顾客相关信息,来帮助你进行消费行为分析;地址数据--它是公司与顾客和潜在顾客联系的关键,同时,它还有助于分析消费人群的区域分布;行为数据--行为数据是有关顾客和潜在顾客与公司交往的历史记录,它能告诉你顾客过去做过什么,每次购买货款的多少,以及购买的时间和频率、购买地点、购买原因?购买时间?被邀时间?所购产品?到会时间?购买地点?回应频率?

对所需数据的进行收集的途经主要包括:社区科普队提供,由2~3名人员组成科普队,深入社区开展中老年性健康检测与宣传等活动,登记每个被检测者的信息资料;利用金卡、抵价券:将金卡或抵价券赠送给购买金额在一定数量以上的顾客,领卡或使用券时必须填好住址、姓名年龄等。进行合适的调查活动,通过与产品功效相关的疾病调查,回收问卷收集参加者的资料,因为问卷上设有住址、姓名、年龄、职业等栏。

二)电话邀约

建立了数据库资料,接下来的问题是如何把目标消费者请到活动现场。研究表明,电话邀约是一种较为有效的方法。

电话邀约的基本步骤包括:说明身份;询问顾客使用产品的效果、病症的改善情况。一是显示公司对顾客的关心,售后服务的寄送;二是沟通感情,为正式邀约打基础;发出邀请。邀约顾客参加公司组织的活动,你可以简明告之活动举办的时间、地点和大致内容,重点突出此活动为顾客带来的好处,以引起他们足够的兴趣;确定地址和送函时间。如果顾客表现出很浓的兴趣,你可以确定他的详细住址和送函时间。

电话邀约时的沟通技巧应该注意语速和语气,电话交谈时,态度真诚热情,语调清晰温和,语速平缓,不要太急,说话时的态度应该始终像对待今天打的第一个电话一样,避免用单调背诵式的口气,说话时面带微笑(微笑是可以通过电话"听到"的)。其次在态度上应该礼貌和友好:根据当地习俗,用好称谓,熟练掌握"您好"、"请"、"再见"、"对不起"、"谢谢"、等礼貌用语,不要称对方"你",这有点粗鲁,对方说话时,做到礼貌倾听,用"噢"、"喔"、或重复对方的表示你一直在听他讲话。最后应该控制交谈时间,电话交谈时,没有人希望被打扰的太久,完成邀约要简洁而快速,一般控制在3~5分钟。

三)上门送函

上门送函体现了公司邀请的诚意,表达公司对顾客的尊重,面对面地深入沟通,可把活动的主要内容和程序细致地介绍给顾客,为现场促销打基础。借此充分了解邀约对象意识、文化层次、购买实力等以便在现场促销时做到心中有数。

上门送函时应该根据顾客的年龄、衣着、行为特点来判断顾客的喜好,然后具体情况向顾客推荐活动/专家/企业/产品。推荐时,语言要平稳柔和,不能生搬硬套,要站在用户立场上,引导其提出问题,逐步提起顾客兴趣。介绍时,应把本次活动的主要亮点和顾客的实际问题(疾病关系)或者顾客感兴趣的话题、活动、服务联系在一起,促进顾客的到会。当顾客产生兴趣时,引导顾客参加活动,把活动主要的内容等详细介绍给顾客,也可留一些悬念给顾客,吸引其准时参会。

四)活动现场的具体操作

前期准备主要包括场地选择;场地布置;明确分工,活动前一天,组织召开动员大会,明确工作人员的岗位、职责,分工详细,强化活动的组织性、统一性、协调性,以便实现预期目标;活动模拟,如有必要,事先举行现场活动模拟,保证活动向良性方向发展。

活动现场的流程控制主要包括以下几个步骤:

1、主持人开头语(约5分钟)

突出回报,制造声势和气氛。此时此刻要求所有人全神贯注主席台,保持会场安静。适当时候给予鼓掌,避免冷场。把联谊会的内容介绍给到场的顾客,同时介绍重点顾客。

2、公司领导致辞(约15分钟)

如果是高层次的活动,先由总部领导代表总公司发言(约8~10分钟),主要介绍公司的现状、发展前景、企业目标、规模(突出回报,突出感谢广大消费者对我公司的支持和厚爱);接着由公司经理致辞(约5分钟),公司总经理、部门经理分别站到主席台上(每人一句祝福语),同时其他子公司或地区办事处的领导也可以在列(说明我公司规模较大,实力较强)。如果是一般的平常活动,由该级公司领导致辞即可。

3、专家讲座(最好使用幻灯、投影,约30~60分钟,也可根据会议的种类确定)

具体讲座内容可以包括:产品原理、功能;保健讲座;高血脂,高血压,糖尿病,心脑血管疾病,胸闷、气短等突出此权威性,以项目发言人/首席专家/知名专家身分出现,注意保持会场安静。

4、有奖问答及文艺表演(约20分钟)

调动顾客情绪,挖掘潜力顾客,要求员工与主持人密切配合,必要时可将答案提前告诉顾客,从而调动该顾客的积极性;要求适合中老年人,创意新颖,独特,欢快,必要时公司主持人和员工也可参与,有顾客参与的表演活动效果更好。

5、中场休息(约20分钟):可以加入音乐,此时间为导购时期;

6、娱乐节目及荣誉顾客上台发言(约20分钟):

员工、主持人带头,充分调动顾客积极性,尽量让潜在顾客参与。即兴表演,注意员工和主持人的默契配合;刺激犹豫不决或情绪型的顾客购买欲,以便实现购买。根据邀请人数的多少,选择荣誉顾客,上台后,总部领导颁发纪念品,对他们表示忠心的感谢。留下2~3名具有代表性、影响力强、文化层次高、口才好、忠诚的荣誉顾客发言(提前沟通)。此间休息10分钟,让荣誉顾客与重点顾客充分接触、沟通、导购。

7、幸运抽奖(约20分钟)

奖项与奖品可根据现场情况确定a、奖品设立:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖;b、奖品为产品;c、最好每个人都中奖。

8、结束:主持人提醒大家,进一步检测,咨询,以便营销人员继续导购。顾客离场时,专人欢送。

四、顾客联谊活动会议的操作注意事项:

1、工作人员必须着装统一,佩带工作牌。

2、顾客进场时,礼仪人员衣着整洁,身佩授带(也可不佩戴),举止端庄,自然亲切,微笑致意,彬彬有礼。

3、健康顾问在引导各自顾客时,选择性进行检测,咨询、沟通(促销)贯穿于整个活动现过程,切忌强行推销。

4、在活动过程中,体现"亲情服务"、"情感投资",以"创造顾客、服务顾客"为宗旨,务必要求每个员工全心全意为消费者竭诚服务。

5、健康顾问之间必须互补,集体观念强,避免非自己的顾客则使之受到冷落、淡漠的思想。务必记住他(她)是我们消费者,是上帝。

6、注意健康顾问与专家、主持人三者之间的密切配合,控制好会场气氛,会场氛围决定销量的好坏,尽量做到掌声不断,笑声连连。

参考文献:

[1]金一铭.会议营销的三大议题[J]企业改革与管理,2005,(03).

[2]雷海艳.直销立法规范与行业发展机遇[J]商业时代,2005,(15).

[3]施世蕾.保健品行业会议营销的冷思考[J]商场现代化,2005,(16).

[4]李勇刚,胡振荣."柔性管理"的特征、作用及实践[J]求实,2001,(02).

[5]孙文军.医药保健品会议营销新模式[J]医疗保健器具,2004,(Z4).

购买办公室用品会议纪要篇3

为深入贯彻落实同志重要批示精神和中央、四川省、成都市和我市改进工作作风、密切联系群众的相关规定,按照市纪委的要求,我局结合工作实际,迅速行动,周密部署,强化措施,狠抓落实,取得了一定的工作成效。现将有关情况报告如下:

一、高度重视,加强工作领导

为确保厉行节约工作扎实有效开展,成立了以局长任组长、机关党委书记为副组长、各科室负责人为成员的落实厉行节约、贯彻八项规定工作领导小组,领导小组下设办公室,具体负责落实厉行节约日常工作。制定了工作方案,明确了责任分工、牵头科室职能职责、任务指标分解等工作措施。形成了一级抓一级,层层抓落实的贯彻落实厉行节约以及八项规定的工作机制。局党组要求局领导班子带头执行上级有关规定,给干部职工做出表率。

二、广泛动员,强化认识

充分利用机关全体干部职工及下属事业单位干部职工大会,传达学习会议精神及批示精神,加深全局干部职工对上级文件精神的理解,增强贯彻落实厉行节约八项规定的责任感、紧迫感,提高贯彻落实上级有关要求的自觉性。要求民政系统干部职工要统一思想、提高认识,牢固树立艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,从每一项工作做起,从每一个细节入手,坚持少花钱、多办事,切实把厉行节约反对铺张浪费工作落到实处。

三、细化指标,落实责任

(一)严格控制一般性费用支出

一是节约使用办公用品。凡属于政府采购目录内的物品,必须经局党组集体研究后按市政府采购的相关程序和要求执行。购买日常办公用品时,本着厉行节约的原则,尽力压缩办公用品、耗材支出。积极推广无纸化办公,打印和复印用纸及打印的一次性讨论稿等能双面使用的要回收使用。正确操作和精心维护办公设备,延长使用寿命,节省办公耗材。

二是节约用电、用水。尽量减少计算机、打印机、复印机等办公设备的待机电耗。坚持安全用电、规范用电,不使用与工作无关的电器设备。下班前要必须关闭办公设备电源,养成随手关灯习惯。节约用水,不要出现长流水”和跑冒滴漏现象。

(二)严格控制公务接待费用支出

一是严格公务接待管理。严格按照中央八项规定要求。本着热情、周到、节约的原则,认真做好本局接待工作,牢固树立民政局良好的对外形象。严格控制公务接待标准,根据新要求修改民政局公务接待制度。上级部门来我局调研和检查的公务接待活动,一切从简,原则上在机关食堂安排工作餐,工作餐不提供酒水,坚决杜绝铺张浪费。召开各类会议,原则上不挂会标,一律不摆鲜花水果,会议力求精简高效。

二是坚决杜绝纪念品馈赠及春节期间联谊联欢活动。公务接待中不馈赠纪念品,20xx年春节至20xx年5月期间做到厉行节约,没安排单位内部以及与外单位之间的联谊联欢活动,没向上级部门馈赠礼品,以务实之风抓好本质工作。切实做好了城乡困难群众温暖过冬,幸福过年”等慰问活动,努力为困难群众办好每一件实事。

三是严格管理各类因公差旅费支出。严格执行中央、省、成都市和我市市委市政府和市纪委的有关规定,管理各类因公差旅费支出。

四是深入开展内部审计工作。为了加强民政系统资金管理,完善内部监督机制,促进廉政建设,防止违规违纪现象发生,局机关成立了内部审计小组。内部审计小组定期不定期对局机关和直属事业单位的财务收、支情况进行内部审计,进一步规范了财务行为,严肃了财经纪律。

(三)严格控制公务用车费用支出

严格执行公务用车编制管理规定和配备使用标准,认真落实公务车辆三定点”(定点保险、定点加油、定点维修)和办公室统一管理、调派使用制度,降低车辆运行成本。不同科室需外出办事时,尽可能集中同线路外出办公人员一同外出。

四、强化措施,注重实效

(一)强化管理,措施得力。一是在办公区域公共场所安装节能灯。二是加强电脑耗材的使用管理。各科室尽量采用无纸化办公,打印机复印机晒鼓灌墨粉等方法,既节约了购买耗材费用,又达到环保的目的。三是加强办公成本的控制。坚持办公文具以旧换新,内部文件正反面用纸等。四是加强设施设备的保养和维护。坚持修旧利废,计划维修保养,合理降低设施设备维修费和材料费。五是抓好节约水、电、气的管理。把节约用水用电要求写进岗位责任制,对用水用电设备进行专人管理,真正做到无长流水、长明灯”现象。六是加强资源消耗计量和监测管理。定期开展资源消耗自查工作,汇总分析资源利用状况,查找存在问题,提出整改意见,落实整改措施,充分挖掘节约潜力。

(二)严格标准,加强督促。为避免厉行节约工作走过场、留死角,在各直属事业单位开展公务开支情况自查自纠的基础上。由局纪检监察室牵头,与办公室、财务科组成检查组,对全局全局4个直属单位今年1—4月经费支出、车辆购置及公务接待、会议费、差旅费、一般性费用支出、酒水、用油等情况进行了全面检查。为把厉行节约各项规定落实到位,将国内公务考察列入了厉行节约控制范围,实行两个严禁”,严禁没有明确目的及实质内容的公务考察活动,严禁以招商引资、开会、考察、培训等名义变相公费旅游。

五、存在的问题

我们在贯彻落实厉行节约八项要求方面做了大量的工作,取得了一定的成效,但与上级要求,仍存在一些问题和不足:一是部分干部职工节约意识还不够强,自觉性还不够高;二是全局厉行节约的工作机制还有待进一步完善。

在今后的工作中,我们将针对存在的问题和不足,严格按照上级的要求,采取切实有效的措施,建立厉行节约八项要求的长效机制,为建设国际旅游城市做出积极的贡献。

中共中央政治局12月4日召开会议,审议中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,分析研究20xx年经济工作。中共中央主持会议。会议一致同意关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定。

规定要求:

一、要改进调查研究,到基层调研要深入了解真实情况,总结经验、研究问题、解决困难、指导工作,向群众学习、向实践学习,多同群众座谈,多同干部谈心,多商量讨论,多解剖典型,多到困难和矛盾集中、群众意见多的地方去,切忌走过场、搞形式主义;要轻车简从、减少陪同、简化接待,不张贴悬挂标语横幅,不安排群众迎送,不铺设迎宾地毯,不摆放花草,不安排宴请。

二、要精简会议活动,切实改进会风,严格控制以中央名义召开的各类全国性会议和举行的重大活动,不开泛泛部署工作和提要求的会,未经中央批准一律不出席各类剪彩、奠基活动和庆祝会、纪念会、表彰会、博览会、研讨会及各类论坛;提高会议实效,开短会、讲短话,力戒空话、套话。

三、要精简文件简报,切实改进文风,没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发。

四、要规范出访活动,从外交工作大局需要出发合理安排出访活动,严格控制出访随行人员,严格按照规定乘坐交通工具,一般不安排中资机构、华侨华人、留学生代表等到机场迎送。

五、要改进警卫工作,坚持有利于联系群众的原则,减少交通管制,一般情况下不得封路、不清场闭馆。

六、要改进新闻报道,中央政治局同志出席会议和活动应根据工作需要、新闻价值、社会效果决定是否报道,进一步压缩报道的数量、字数、时长。

七、要严格文稿发表,除中央统一安排外,个人不公开出版著作、讲话单行本,不发贺信、贺电,不题词、题字。

八、要厉行勤俭节约,严格遵守廉洁从政有关规定,严格执行住房、车辆配备等有关工作和生活待遇的规定。

六项禁令

1、严禁用公款搞相互走访、送礼、宴请等拜年活动。各地各部门要大力精简各种茶话会、联欢会,严格控制年终评比达标表彰活动,单位之间不搞节日慰问活动,未经批准不得举办各类节日庆典活动。上下级之间、部门之间、单位之间、单位内部一律不准用公款送礼、宴请。各地都不准到省、市机关所在地举办乡情恳谈会、茶话会、团拜会等活动,已有安排的,必须取消。各级党政干部一律不准接受下属单位安排的宴请,未经批准不准参与下属单位的节日庆典活动。

2、严禁向上级部门赠送土特产。各地各部门各单位一律不准以任何理由和形式向上级部门赠送土特产,包括各种提货券。各级党政干部不得以任何理由,包括下基层调研等收受下属单位赠送的土特产和提货券。各级党政机关要严格纪律要求,加强管理,杜绝在机关收受和分发土特产的情况发生。

3、严禁违反规定收送礼品、礼金、有价证券、支付凭证和商业预付卡。各级领导干部一定要严格把关,严于律己,要坚决拒收可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券、支付凭证和商业预付卡,严禁利用婚丧嫁娶等事宜借机敛财。

4、严禁滥发钱物,讲排场、比阔气,搞铺张浪费。各地各部门不准以各种名义年终突击花钱和滥发津贴、补贴、奖金和实物;不准违反规定印制、发售、购买和使用各种代币购物券(卡);不准借用各种名义组织和参与用公款支付的高消费娱乐、健身活动;不准用公款组织游山玩水、安排私人度假旅游、出国(境)旅游等活动;不准违反规定使用公车、在节日期间公车私用。

购买办公室用品会议纪要篇4

浙江省控制社会集团购买力暂行办法全文第一条为贯彻执行国务院有关控制社会集团购买力(以下简称控购)的规定,实现控购工作的规范化和法制化,促进廉政建设,制定本办法。

第二条凡在本省的机关、团体、学校、全民所有制和集体所有制企业、事业单位(以下简称社会集团),都必须遵守本办法。

第三条社会集团用公款购买(包括自制加工、以物易物等)非生产性商品的货币支出,均属控购管理的范围,实行严格的指标控制。

第四条县、县以上的社会集团以及职工在200人以上的乡镇和街道企业,每年的控制指标由各级控购办公室(以下简称控办)根据国家分配的控制指标核定下达。

小汽车控购指标的分配原则和分配计划,由省控办主任会议讨论确定。社会集团购买非生产性商品,不得擅自突破控制指标。

第五条社会集团购买力核算内容的具体划分,按全国控办制定的《社会集团购买力核算范围暂行规定》执行。

第六条社会集团需要购买属国家规定的专控商品,必须首先报请财政部门核实资金来源,同时按《专项控制商品申请表》(以下简称《申请表》)的要求逐项填写清楚商品的品名、数量、金额和申请理由。并由申购单位的负责人签章。经业务主管部门审查同意,加盖控购审批专用章。然后,按照规定的控购管理审批程序和权限报经批准,并领取控办核发的《专项控制商品准购证》(以下简称《准购证》)后,才能购买。

经财政部门审核,资金来源不落实或者不正当的单位,各级控办不予办理控购审批手续。

控办接到《申请表》后,应在十五天内作出是否准许的批复或转报。特殊情况需要集体研究或请示领导的,不得超过一个月。

第七条社会集团购买专控商品,必须在定点销售部门(商店)购买;销售部门(商店),必须凭《准购证》销售;银行必须凭《准购证》办理结算;车辆管理部门,必须凭《准

购证》发放车辆牌照;单位财务部门,必须凭《准购证》和专控商品专用发票办理支付报销。

定点销售部门(商店),由各级控办会同有关部门,按照既有利于控制、又方便购买的原则确定。

第八条专控商品的品目,按照国务院的规定执行,不得擅自减少。各地根据实际情况确需增加品目的,必须报经省人民政府批准。

第九条各级控办是各级人民政府负责控购工作的主管部门(挂靠在同级财政部门)。

省控办对省人民政府负责,行使全省控购管理和监督检查的职能。

市(地)、县(市、区)控办,对市(地)、县(市、区)人民政府负责,行使本辖区内的控购管理和监督检查的职能。

中央和省属的企业、事业单位的控购工作,受所在地区控办管理和监督检查(省政府另有规定的除外)。

第十条各级控办的任务和职权:

(一)贯彻执行党和国家关于控购工作的方针、政策、指示和决定。

(二)根据国家核定的控制指标,逐级分配到基层单位。定期检查分析控制指标执行情况,按规定及时、准确汇总报送各种控购报表。

(三)在核定的专控商品指标范围内,按照政策规定和审批原则,审批或转报下属单位申报购买专控商品。

(四)检查本辖区内社会集团执行控购指标、建立辅助帐和遵守控购政策、规定的情况,在检查时可向有关单位调阅购买专控商品的原始凭证和有关帐簿,必要时可以对某些凭证进行影印、复制。

(五)向违控案件所涉及的单位进行调查和收集资料;向违控案件所涉及的人员提出询问,并要求其当面作出回答或写出书面材料;会同有关部门对违反控购规定的单位和直接责任人员进行查处。

(六)负责受理有关控购方面的群众来信来访和违控处理的申诉,并进行调查、核实,及时作出处理。

(七)根据治理整顿、深化改革中出现的控购工作新情况、新问题,会同有关部门共同研究,提出改进完善措施和加强控购管理工作的建议。

(八)总结推广控购工作的先进经验,向本级人民政府推荐表彰控购工作的先进单位和个人。

(九)人民政府交办的其他有关工作。

第二一条各级计划、财政、物资、商业、银行、统计、工商、审计、监察、劳动、税务、公安、卫生等有关部门,都要积极配合各级控办共同做好控购工作。

第十二条下列行为属于违反控购规定的行为:

(一)未经控办批准,购买、销售专控商品的;先购买、销售,后申请报批的;擅自改变申购单位、准购商品品名的;超出准购数量、金额的。

(二)弄虚作假,单位出钱以个人名义购置专控商品的;以生产经营需要报批,实际上专门作非生产使用的;以企业名义申报,给行政事业单位使用的。

(三)国家规定免控的特种车辆,如囚车、救护车等,擅自改作公务用车的。

(四)对未经控办批准购买的专控车辆(含摩托车)擅自发放行车牌照的;将已作报废更新车辆转买或继续挂旧车牌照行驶的。

(五)银行不凭《准购证》办理结算的。

(六)以赠送为名,坐支货款或以物易物套购专控商品的。

(七)不到指定的专控商品供应店、柜购买的;非定点商店向社会集团销售按规定不准销售的专控商品的。

(八)其他乱拉资金、擅自动用外汇等,违反财经纪律购置专控商品的。

第十三条各级主管部门发现所属部门有违控行为时,必须调查核实,提出处理意见,及时移送控办处理;对隐瞒不报或唆使、怂恿、庇护者,与违控的直接责任人给予同样的处罚。

县以上控办对查证属实的违控案件,应按规定及时作出处理,开出《罚没通知单》,限期入库罚款或上交实物。逾期不交纳罚没款、物的,每天加收相当于应上交额和罚款数额总额5%的滞纳金。

被处罚单位对处罚决定不服的,必须先按处罚决定执行,然后在接到处罚通知之日起十五天内向上级财政部门申请复议。受理的复议机关应在接到申请之日起两个月内作出复议决定。

第十四条有关部门对违控案件查证处理后(除已作没收处理的案件外),应按照专控商品的审批权限补办审批手续,不得以罚代批。补办审批手续时,须附处理决定、购货发票、罚没通知单和罚没交款书等有关凭证,对查而不处或处理不当的违控案件,上级控办有权加以纠正。

第十五条对严格执行国家控购政策和本办法,控购工作成绩显著的单位和个人,各级人民政府应给予表彰和奖励。

对违反国家控购政策和本办法的单位的领导人、直接责任人,各级人民政府应按照国务院《关于从严控制社会集团购买力的决定》第八条、《关于违反财政法规处罚暂行规定》第九、第十一条的规定,给予经济处罚或移送监察机关给予政纪处分。

对违控单位无故拖延或拒交罚款的,控办可依法追缴,并可提请行政监察部门对该单位主要领导人给以政纪处分。

第十六条上述查处违控案件的罚没款,一律按规定上交各级财政,不得坐支、截留和提留分成。

第十七条各级控办及其工作人员必须做到:

(一)遵纪守法,清正廉洁,实事求是;勤调查、慎用权;不吃请受礼,不以权谋私;

(二)公开控购规定和办事结果,接受群众监督;

(三)提高工作效率,热情为群众服务。

各级控办及其工作人员不认真执行控购政策、规定,不忠于职守,徇私舞弊,收受贿赂,失职渎职的,应从严处罚。

第十八条查处的违控案件中,情节严重,触犯刑律的,移送司法部门依法追究刑事责任。

第十九条本办法具体执行中的问题由省控办解释。

第二十条本办法自公布之日起施行。

社会集团购买力的控制措施对社会集团购买力,采取计划管理、指标控制、专项审批、定额供应的办法。具体措施如下:

(一)计划管理

国家每年根据发展国民经济的要求和市场平衡状况,核定社会集团购买力的控制指标,规定压缩或增长的幅度,作为国民经济计划的一项内容,分地区下达执行。

各级计划、物资、商业、外贸等部门,在安排商品生产、进口和分配计划时,要对产、供、销进行综合平衡,特别是一些专供社会集团消费的商品,要和同级审批机关共同商定。

(二)指标控制

各省、市、自治区,应根据国家下达的控制指标,参考上年实际执行数、职工人数及事业发展等因素,在新年度开始之前,把上级分配的控制指标逐级分配到独立核算的基层单位。可以一次分配,也可分次分配(在基数尚未摸清前,最好按季分配)。分配指标时,应根据区别对待的原则,努力作到既严格控制、厉行节约,又符合政策,不影响工作;同时要把控制指标同财务指标紧密结合起来。

社会集团购买力指标实行全额管理。但对药品和医疗器械,劳动防护用品,饮水、洗澡、取暖用煤,非生产汽车用油四项按定额购买的商品,其指标可以逐级分配到基层单位,也可以留在省、市、自治区或地、县不再下达。中央各部门所属在各地的企、事业单位和外地常驻机构,其购买力由所在地区管理。

各单位对上级分配的控制指标(或称限额),要结合实际情况作出妥善安排,并落实到各使用部门。各使用部门要按期编制非生产性商品购置计划,在核定限额内购买。

各单位用各项资金购买属于社会集团购买力管理范围的商品,财务部门都要按发货票认真记《社会集团购买力辅助帐》(或称登记簿)。企、事业单位先以生产性商品购入,以后又转作非生产用时,也要登记辅助帐。财务部门对非生产开支,要严格进行核算监督,不准突破控制指标,并准确及时地按上级要求统计报告

执行情况。

(三)专项审批

对专项控制商品的管理,仍按照一九八年五部委颁发的《关于社会集团购买专项控制商品的规定》(其中购货本相应取消)及有关文件办理。各单位因工作需要必须购买专项控制商品时,应认真履行报批手续,未经审批机关批准,不得违章套购。凡属需要出省采购专项控制商品的,一律凭省级审批机关开给的批准单购买。

(四)定额供应

购买办公室用品会议纪要篇5

一、政治思想

(一)认真学习邓小平理论,牢记党的宗旨、努力实践“三个代表”重要思想,树立正确的世界观、价值观、人生观。

(二)认真学习国家、省、市关于旅游工作的方针政策、法律法规以及相关文件,并能在实际工作中自觉贯彻执行。

二、业务学习

(一)爱岗敬业,刻苦钻研业务知识,不断增强业务素质。

(二)具备与所从事岗位相适应的专业知识和业务技能,并不断自检、自省、自警、自勉。

三、工作态度

(一)严肃认真,实事求是,坚持原则,不徇私情,依法行政。

(二)工作踏实,积极肯干,不怕苦,不怕累,努力克服一切困难,勇于承担艰巨任务,注重提高工作效率,切实保证工作质量。

(三)吃苦在前,享受在后,工作面前讲奉献,利益面前讲风格。

(四)忠于职守,克己奉公,廉洁自律,清清白白做人,实实在在做事。

四、组织纪律

(一)严格遵守国家的法律法规,严格执行单位的规章制度。

(二)服从组织分配,听从领导安排,自觉树立集体和全局观念,注重个人言行,主动维护整体形象,切忌我行我素,各行其事。

(三)严格纪律,不迟到,不早退,不旷工,不消级怠工。工作场合不打闹嬉戏,工作时间不串岗,不做与工作无关的事情。

(四)工作时间不饮酒,非工作时间不过量饮酒,杜绝酗酒闹事,打架斗殴等现象。

五、道德修养

(一)礼貌待人,文明服务,使用文明服务用语,养成良好的职业道德习惯。

(二)敢于承担责任,不回避问题和矛盾,不谎报工作成绩,不瞒报工作失误。

(三)敢于抵制歪风邪气,敢于同一切不良行为作斗争,不搞自由主义,不搞小团体,不拉帮结派,不做不利于工作和团结的事情。

(四)树立良好的社会道德风尚,不造谣,不传谣,不信谣,不搬弄是非,不无中生有,避免因个人不规言行给他人和单位造成损害。

(五)自觉维护工作秩序和生活环境,不随地吐痰,不乱扔垃圾。

(十八)尊重科学、尊重知识,养成自觉学习的良好习惯。

以上守则供全体干部职工自觉遵守。如有违反者或按本守则的要求长期不适应者,按以下规定处理:停止工作,集中时间学习本守则和有关规章制度,写出书面检查,期间停发各种福利补助。严重者,视情给予相应的党纪、政纪处分。

本守则自二OO六年五月一日起执行。

**市旅游局工作制度

为了进一步改进机关作风,规范办事程序,提高工作效率,增强组织纪律性,树立精简、勤政、务实的机关形象,特制定本制度。

考勤及请销假制度

一、实行上午和下午到办公室2次点名的考勤办法。规定上班时间前10分钟内为签到时间,过期为迟到,每迟到1次扣款1元。30分钟未到为旷工,每旷工上班1次扣款10元(含早退),连续旷工3次以上者扣发当月考勤奖。正常工作期间由办公室随时抽查考勤情况,并每月公布考勤情况。

二、正常双休日值班每人每天按正常上班发考勤奖,国家法定节假日因工作需要坚持上班者参照有关规定核发加班费。

三、实行请销假制度。因病、因事要请假,半天以内由科、室负责人批准。半天以上1天以下经科、室负责人同意后报分管领导批准,1天及以上者,由局长批准,班子成员因事请假由局长批准。未经批准,擅自离岗者,视为旷工。请假期满及时上班,并向批准领导及时销假。

四、因公出差或请假,不参加点名须报办公室登记存档。

五、实行考勤评比制度。每月张榜公布当月考勤情况,年终汇总,根据出勤率作为评选先进个人的重要依据。

六、严禁工作时间聊天串岗、聊天。

学习制度

一、全体干部职工要加强自身建设,积极参加单位组织的政治、业务学习,以适应做好本职工作的要求。

二、单位学习计划由分管机关工作的局长与办公室负责编拟,报党支部研究批准后实施。各科室学习计划根据各自的业务特点自行编拟,并组织实施。

三、每周五下午组织全体干部职工集中学习1次。各科室组织好讨论。

四、单位组织集中学习或各科室组织的学习与讨论要严格考勤,凡无故不参加者,按《考勤及请销假制度》的有关规定处理。

五、在不影响正常工作的前提下,要坚持自学,每周自学时间不少于4小时。

六、每个干部职工都要建立政治学习和业务学习笔记,每月月底由分管机关工作的局长定期组织检查。

文档管理制度

一、严格登记手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延传。

二、传阅要及时,传阅过程中任何人不得擅自留用文件,因工作需要留用的,经领导批准后,按程序借阅。

三、传阅文件要由专人负责,按规定范围逐人传阅并签名,不得擅自扩大传阅范围。

四、对传阅的文件,收回后要认真清理、核对,保证无少篇缺页。传阅完毕后,及时存档

五、凡上级或其他部门来文,根据文件的性质、内容与要求,附写文件传阅单,经签批后,再送有关人员阅办。

六、各科室人员参加上级会议时带回的文件材料一律交办公室统一阅办。

七、机要文件要注意保密、保存;本局文件经办公室统一编号、登记、上报、下发,并及时将底稿、正文及有关材料整理归档。

八、文秘人员应按照上级有关部门的要求,及时做好年度立卷工作。

安全保卫制度

一、全体干部职工要强化安全防范意识,共同做好内勤工作,确保单位利益不受侵犯。

二、实行值班制度。机关干部职工要严格按照值班要求,认真做好值班期间的安全保卫工作,同时要完成领导交办的其他紧急性工作任务。值班期间,实行全天24小时值班,杜绝空岗、串岗现象的发生。值班结束后,要做好值班本交接工作,上一班必须将值班所发生的事书写清楚,在第二天八点前交接转下一班。值班期间,带班领导负责处理本班所发生的一切突发性事件。对值班期间出现问题,严格追究值班人员责任。

三、值班人员要做好来人询查工作。值班期间遇有来人,要问清来因,做好登记方准进入,发现可疑人员及时向领导汇报。如遇损害单位利益、危害单位安全不法分子或破坏现象,要敢于挺身而出与之斗争。

四、严禁在办公室存放现金及其他贵重物品,防止不安全因素的发生。下班后,要人走闭灯关门上锁,凡是没有关窗、锁门、闭灯的,一经发现罚款20元。

五、建立严格的责任制,因值班人员工作失职,造成单位利益受损时,将视情节分别追究直接责任人和值班领导的责任。发生重大问题,造成严重影响的,分别追究分管领导和直接责任人的经济和政治责任。

党风廉政建设制度

一、全体党员干部职工牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念和爱民意识,多为群众办实事、办好事,坚决把好事办好,把实事办实。

二、坚决反对官僚主义,想群众之所想,做群众之所需,对来局办理各项业务的单位或个人,全体工作人员都要在法律规定的范围内认真做好接待和协调,落实好首问责任制。

三、对群众反映的问题和政策咨询,能答复的要及时答复,不能答复的要指定有关科室或人员作出答复,涉及敏感问题,尽量把矛盾解决在萌芽状态,坚决防止因工作方法不当造成矛盾激化而出现越级上访,影响社会稳定。

四、坚持实事求是,办事量力而行,说实话,办实事,求实效,反对弄虚作假搞形式主义。

五、严禁用公款大吃大喝、挥霍浪费,单位与单位之间及单位内部不准用公款互相宴请、互送礼品。严禁假公济私,化公为私。

六、艰苦朴素,反对讲排场、摆阔气。到相关单位指导、检查工作时,严禁吃、拿、卡、要。不许以任何理由向相关单位摊派物品、推销商品,一经查实严肃处理。

七、勤俭节约,反对奢侈浪费。严格执行禁酒令,工作日中午一律不准喝酒,各科室到相关单位联系工作时,原则上不在相关单位就餐,确因工作需要在相关单位就餐的,一律在勤俭节约的原则下吃工作便餐。

八、严格执行招待标准和招待标准审批制度。涉及上级领导来局机关检查需要就餐的,需经局长批准后,到指定饭店就餐。业务相关单位来局机关办事需要就餐的,经汇报分管领导同意后,由办公室指定饭店按照规定标准就餐。招待费实行单位主要负责人和负责接待的领导、办公室共同审查签批,且使用规范票据。

九、廉洁奉公,忠于职守。不谋取不正当利益,不准索取管理服务对象的钱物,不准接受宴请等。

十、带头树新风,移风易俗。不准利用家庭成员婚丧嫁娶等机会大操大办,更不准借机敛财,严禁参与任何形式的和封建迷信活动。

以上制度要求局机关所有干部职工认真履行,并以身示范,如违反本规定,依照有关规定处理。

财务管理制度

一、认真执行各项财经法规,发扬勤俭节约,艰苦奋斗的传统,发挥经费的最大使用效益。

二、严格财务审批制度,实行局长、办公室、经办人审批签字。局内一切费用支出、货款划拨必须经局长批准、办公室和经办人签字后,方可支付。未经签批而私自办理报销、划拨手续的,财务人员停职追回。由此造成的经济损失,由有关财会人员和当事人共同承担。

三、实行当周报账制。每周的单据于周一由局长签字报销,确实不能签字时,另行通知

四、日常办公用品统一由办公室购置,购置时,先写申请,报局长批准后方可购买。对于大宗固定资产的购置,须经局长或局长办公会议审批。购买时,需两人以上参加,一人负责,私自购置的不予报销。

五、财产由办公室负责登记,造册存档。实行领用签字的管理办法,做到购进有入库单,领出有支出凭证。各科室领取办公用品,科长领取并签字。使用中,要做到人人爱护公物,谁损害谁赔偿,谁丢失谁赔偿。

六、各科、室因工作或会议需要打印、复印的各种材料、文件、报表,需科室主管领导审批签署意见后,由办公室出据打印凭证并登记后打字员方可打印。不按上述程序办理,私自随意打印者,费用自理。

七、各种会议,食宿等费用支出,必须经局长,分管局长签批后方可安排,凡未经批准擅自安排的费用自理。

八、必要的业务招待,要本着“节约、适度、从俭”的原则,由办公室统一出据派餐单,经局长、分管局长批准并按规定标准安排。

九、因公出差,需在外地食宿者,用餐费每人每天控制在30元以内,住宿费控制在100元以内(特殊情况除外)。

十、各级举办的业务学习、培训班,经局长同意后,方可参加。学习期间的培训费、食宿费,按上级业务部门的要求和财务部门有关规定报销,车船费报销往返一次。

十一、对外使用的收支凭证一律由办公室负责,其它任何科室无权收支现金。严禁借支、挪用公款。因工作需要临时借款的,必须填写借款凭证、注明结帐还款日期,经局长审批签字后,报账员方可借付。对私自挪借公款的,除限期追回外,给予报账员纪律处分。造成经济损失的,由报账员和当事人共同承担。构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。

十二、报账员坚持日清月结,每月报表必须于下月5日前向局长提供。

十三、群众监督。报账员应做到帐目清楚,手续完备,日清月结,现金收付准确无误,并自觉接受群众监督。干部职工对一切不明白的收支事项可以通过正当渠道提出,经领导批准,由办公室解释,保证经费的正确使用。

驾驶员及车辆管理制度

一、驾驶员及车辆由办公室统一管理。

二、车辆实行统一派车制度,司机接不到办公室的通知不得擅自出车(如遇特殊情况,可经领导批准直接出车,事后通知办公室)。局领导去省、市和其他县(市、区)开会、学习或下乡由办公室安排车辆。其他人员去省、市和其他县(市、区)开会、学习、下乡需要用车时,应提前一天向分管领导申请,由办公室统一安排。司机不按指定路线行驶或执行非领导交派任务的,期间发生事故,一切费用和后果均由司机自负。

三、车辆实行定点加油。所有车辆一律凭所购买的加油卡到指定加油站加油,长途加油例外(300公里以上),否则,油款一律不予报销。

四、司机每天提前做好出车前的准备工作,迟到或领导安排出车而不能及时出发的扣发当天考勤费。下班后及节假日期间,要将车辆锁好入库,坚决杜绝私自将车辆开出。否则,期间造成的一切后果,均由司机自负。

五、坚守工作岗位,有事要请假,严禁无事到其他办公室聊天。

六、司机在执行任务期间,杜绝饮酒,杜绝酒后驾车。违者一次罚款三十元,期间若发生不良后果,司机承担全部责任。

七、司机要坚持“保修并重”、“预防为主”和“保养重于维修”的原则,要有计划地安排好自己车辆的保修工作,禁止该修不修和以修代保、只修不保的错误做法。因使用不当或不按制度规定保养车辆而支出维修、罚款等一切费用由司机本人承担。所有维修项目要先打报告,500元以上的维修需报局长办公会批准,500元以下的维修经办公室审核备案,局长批准,按指定的时间、地点进行修理,办公室统一结算。

八、司机应对本人所驾驶车辆认真负责,精心爱护,并经常保持车辆整洁、卫生。

九、禁止非驾驶人员驾驶车辆。驾驶员私自让其他人驾驶车辆,或私自出车,如发现一次,对非驾驶人员和该车驾驶员各罚款50元,若发生不良后果由驾驶员和当事人共同承担。

十、驾驶员要自觉遵守规章管理制度,严禁私自出车。一经发现私自出车罚款50元,造成不良影响或责任事故者除批评教育外,一切后果由个人承担。

十一、减少私人用车,严禁打着公事旗号办私事用车。特殊情况由主要领导和分管领导安排。

会议接待制度

一、本系统召开会议,本着精简实效原则,尽量压缩会议,开短会、开小会。

二、本局安排的会议,由办公室负责会议事务。各科室召开各自业务会议,经分管领导同意,由所在科室负责会议事务,安排会议室并打扫卫生。

三、凡是局本身召开的会议一律不招待。特殊情况,需经局长批准。

四、省、市旅游局科室来人,由对口分管局长和科室科长陪同。

五、上级举办的培训班按会议通知交纳费用。凡旅游性质的培训班一律不参加。

卫生管理制度

一、地面干净无污迹,无果皮、纸屑、烟头等杂物。

二、办公室桌面、微机桌面干净,桌面办公物品和书橱内文件、书籍摆放整齐。

三、报纸、衣架、脸盆架、床铺被褥摆放整齐,盆内不能留有脏水,手巾洗刷干净。

四、窗台干净整洁,无灰尘,不能乱摆乱放物品。

购买办公室用品会议纪要篇6

一、总体要求

以树立和落实科学发展观为指导,充分认识开展节能降耗活动的重大意义,推动资源节约型社会建设。按照市委、市政府开展建设节约型机关活动的总体部署,结合局机关作风建设,进一步降低行政运行成本,确保我局人均能源、水及办公消耗费用年均降低5-10%。

二、主要内容

(一)节约用水。要建立健全节约用水各项规章制度,使节水工作不断走上科学化、规范化轨道。卫生间加装节水设备,水箱调低至适度水位,控制水流量。全体干部职工要强化节水

-1-

意识,用水后及时关好阀门、龙头。开水房工作人员每天根据需要灌装适量开水,减少浪费。要定期组织人员开展巡检巡视,检查更换老化的供水管线,杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。

(二)节约用电。采购办公设备时要优先购买经国家认证的节能设备或产品,率先淘汰国家明令禁止使用的低能效设备和产品。根据季节变化,对空调实行“夏时制”和“冬时制”控制,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃,并杜绝“空室空调”现象。办公楼走廊、通道等照明需求较低的场所要采用瓦数小的节能灯,并安装人工控制开关,光线充足时不开灯。在亮度足够时,办公室、会议室尽量使用自然光,杜绝长明灯。全体干部职工要养成随手关灯关设备的习惯,一段时间不使用的计算机、复印机、碎纸机、显示器等用电设备,要及时关闭电源,减少待机电耗,下班时要关闭饮水机电源。

(三)严格公务用车管理。配车实行政府采购,要优先选用节能环保车型,严禁以任何形式购买超编超标车辆。各部门各单位应实行车辆定点定车加油,核定单车燃油标准,登记单车燃油消耗,年终对车辆使用油耗情况进行考核奖罚。要加强对车辆的维护和保养,实行定点维修,同时驾驶人员要提高操作技能,掌握节油技巧,努力降低油耗。公务活动用车,要实行统筹安排,能几人同行的,不分乘多辆车。要科学核定单车油耗定额,按照国家有关规定,科学合理地确定车辆使用年限,及时报废、淘汰环保不达标、油耗高的车辆。

(四)降低办公用品消耗。要加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的采购、配备、领用,严格办公用品配备标准。要充分利用电子公文流转系统,推广网络办公,尽量在电子媒介上修改文稿,推进无纸化办公。要严格纸张管理,合理安排纸质文件、信息、简报的印刷数量,坚持双面用纸,注重信封、复印纸再利用。提倡使用钢笔和可更换笔芯的圆珠笔和签字笔,少用一次性签字笔。打印机、复印机的墨水、墨粉用完后,要对墨盒进行重新灌装,循环使用。要充分利用虚拟网短号打系统内部电话,利用IP电话打长途电话,切实降低通信支出。新设办公室时,要尽量利用闲置的旧空调、旧桌椅等办公用品,减少设备采购支出。

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