资产信息管理篇1

关键词：事业单位资产管理信息化管理系统

中图分类号：F123.7

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）10-114-03

一、引言

自改革开放以来，我国经济飞速发展，事业单位的资产总量也逐渐增大，增长的速度随之变快。但是，我国事业单位资产管理技术并没有跟上资产总量上涨的步伐，相对来说比较落后。而造成这些后果的原因是：管理制度的落后，没摸清家底，铺张浪费现象严重，管理较为混乱，种种因素阻碍了资产管理效果的提升。对于在满足公共服务的前提下，如何科学管理事业单位资产，尽可能做到节约公共管理成本，这是新时期在公共财政框架下的一个新的课题。

近20年来，随着信息技术的飞速发展，各种高新的信息技术应用在逐渐改变人们的生活，当前与人们购物息息相关的电子商务，与企业、政府相关的电子政务等等，都是信息技术对传统生活、产业的改变与融合，它的先进性正慢慢地渗透到人们的日常生活中，并推动国民经济的发展与社会巨大的改变。当人类步入信息时代，很多管理模式发生。

二、事业单位资产管理介绍

1.事业单位资产管理。关于事业单位资产管理的概念可以分拆为三点，分别是事业单位，事业单位资产，事业单位资产管理。三者概念之间存在着明显的递进关系，这意味着要想深刻的理解事业单位资产管理的概念需要先清楚地了解事业单位，以及事业单位资产。

（1）事业单位。事业单位（PublicInstitution）一般由国家行政机关对其进行领导，有自己的组织或机构的表现形式，独立成为一个法人实体。它的存在主要是国家为了实现公益事业的发展，给大众带来社会福利，由国家机关举办或者其他在政府机关注册并得到政府认可的组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等社会的服务机构。因为其国有出资背景，所以很多事业单位都是行政单位的下属机构。

因有政府直接的经营或管理参与，事业单位与企业单位的差异简单来说可有以下两方面：事业单位包括一些公务员工作单位，是不以盈利为目的的国家机构的分支机构，而企业单位则是以盈利为目的的生产性单位;事业单位介入社会事务管理活动中，并且对管理和服务职能付诸实践，主要参与教育、科技、文化、卫生等活动，它的宗旨是为群众服务。

（2）事业单位资产。事业单位资产是公共资产的一类，“资产”是会计学中的重要概念。综合事业单位与资产两方面的概念可对“事业单位资产”做出定位，并进行深入分析：

事业单位资产是事业单位为了实现预期将给其服务主体带来一系列社会效益，所占有或者控制的社会资源，包括各种财产、债权、自然资源和其他权利等。从这个概念的界定可以看出以下三点事业单位资产的性质：一是事业单位资产是由事业单位占用或控制的，但这些资产的所有权却并非事业单位所有，而是属于出资人，当下我国大部分事业单位资产的出资人为国家，地方政府这类行政主体，但也有部分企业单位存在;二是事业单位不同于企业，资产是由过去的服务事项、管理活动或政府投入所形成的，不是交易或事项，而是提供服务事项或管理活动;三是事业单位资产所追求产生的效应更多的是社会效益，而非经济效益，如社会公众对接受服务的满意度。

事业单位资产的三大特性分析：首先，事业单位资产具有公共性。事业单位的组织形式及其所提供的产品或服务的公共性决定了事业单位资产的公共属性。从事业单位的发展历程看，它的组织形式以国家举办、集体举办为主，而其目的也主要是作为政府部门的附属机构协助政府完成某些公共职能，为社会群众提供市场不能提供或不愿提供的各类产品（服务）。其次，事业单位资产具有公益性。但它区别于行政单位所提供的那种广泛公共性，事业单位所提供的产品或服务一般具有客观的服务对象，可以是一定年龄段的大众，如学校这类事业性单位针对九年义务教育阶段的所有适龄儿童，以及具有入学资格的青中年;或者一类具有具体需求的群体，如医院面对所有有医疗需求的群众。此时，事业单位资产所产生的社会性效益就体现在其差异性为某一类社会大众服务的公益性。第三，事业单位资产具有经营性。事业单位资产具有的公益性不同于行政单位的广泛公共性决定了其运营的形式不同于行政单位，它是一种不以盈利为目的的有偿服务，通俗来讲，即在保证自身正常运营的前提下，免费为其服务主体提供基本服务。

（3）事业单位资产管理。事业单位管理是为了提高事业单位资产的使用绩效，包括资产使用的安全和高效而针对事业单位资产进行的系列管理活动，从这个意义上说，它的范畴分为广义和狭义两个方面。一是事业单位资产管理的广义范畴。广义的事业单位资产管理指资产所有者以其资产（包括有形资产和无形资产）委托事业单位进行管理，以实现资产所有人所期望达到的社会效益的行为。这种资产管理最典型的是不动产的物业管理，即住宅区、写字楼及其他楼盘的业主委托专业的机构管理，由专业机构提供保洁、维修、安全保卫、环境美化等方面的服务，与此相同的就是，事业单位这种国有资产管理也适用于这一概念。二是事业单位资产管理的狭义范畴。狭义的事业单位资产管理，特指事业单位资产所有者委托事业单位法人代表为主体的机构对事业单位资产进行保值的行为，至于所要达成的社会效益并不成为最重要的目标。

2.事业单位资产管理的问题。从事业单位资产管理的概念以及事业单位资产的属性综合来看，事业单位资产的经营性与公益性会增大事业单位资产管理的难度，比如，不能充分发挥资产的优势。导致部分事业单位资产配置不均衡，另外事业单位资产的公有性也导致在事业单位资产管理上存在腐败风险并导致国有资产流失等问题，另外由于事业单位资产管理流程的问题也会加剧以上问题的出现，并最终影响事业单位资产管理社会效益的发挥。

（1）资产配置层面。虽然随着社会的发展，事业性支出在整个财政支出的比例将保持一定的增长属于正常现象，但这并不意味着这样的增长全是合理的。比如说“非转经”的存在，则非常突出的显示出，事业单位资产配置的不合理，这不仅不利于导致事业单位现有资产不能充分发挥优势，也导致大量资产的闲置浪费。而这种浪费主要是因为单位编制预算的不合理，造成资产配置不均衡。因此设置专门的预算编制部门在全局的视角下，有针对性、系统合理地编制预算，最大限度减少资产配置不均衡的现象。

（2）资产使用层面。对于配置好的事业单位资产已不可避免出现一部分使用率较低，但又必要的资源，如果与相关单位进行调和共用不佳，则会造成事业单位工作效率低下，不能很好地履行其社会职责，因而必须配置。但要想避免闲置浪费，则可考虑将这部分资产转化为经营性资产，发挥其功用，目前这部分经营性资产同其他资产均由财务部门负责进行日常管理，造成财务部门的负担加重，导致可能会忽略对某些资产的管理或者管理不当。

（3）资产处置层面。虽然目前各地市对于事业单位资产处置都有相关条文的规范，但是在实际操作层面对于是否处置，如何处置仍面临着领导个人拍脑袋式决策的干扰。缺乏科学的评审机制与决策机制，或者有相关规范的机制，却不遵守执行。另外在处置收入上，也会出现定价随意，没有经过专门的资产评估部门进行评估。造成国有资产流失，同时处置资产所得到的资金被个别领导或者团体刻意挪用或通过财务手段成为部门福利，对事业单位的人事造成干扰，不利于事业单位的发展。

（4）资产清查层面。资产清查一般包括账务清理和资产清查两部分。财务清查指的是通过财务账单实现对于相关资金、账务、资产的核对，确保真实性与财务平衡。资产清查一般由多个相关部门统一组织配合，在年末进行清查。

（5）监督检查层面。事业单位作为一个完整的组织，必然存在相关的监督机构，对单位内部运行的规范性、适当性实施独立而客观的监督，并督促纠正偏离方向的行为。这在事业单位资产管理方面也是非常重要的一环。

所以，在现有制度的基础上，需要形成一种文化氛围，树立员工在规范流程，强化监督方面的意识，动员全员参与，共同努力，建设一个积极向上的单位文化，形成一种具有强大制约力的氛围。

三、事业单位资产管理信息化的应用

1.资产管理信息化介绍。资产管理信息化是指充分运用互联网技术，将事业单位的财务资料，按照一定的流程优化到网络数据库中，实现资产的虚拟化，以及调度、运用的智能化，实现资产动态化实时管理，精细化预算编制，并且满足财务风险管控，增强年度预算编制的科学性;并保证自身的优良拓展性能以及与相关软件的兼容性，实现与相关机构的无缝整合，提高运营效率与决策水平，降低管理成本，保证资产的高利用率，最终实现资产管理的信息化、清晰化、有序化，达到资产利用的效益最大化;这不仅是资产保值增值的有效方法，也是加强资产的有效管理的重要方式。综上，资产管理信息化将有助于提高资产管理的高效性与决策的公开公正性，对于建立高效，廉洁的事业单位资产管理工作作用突出。

2.资产管理信息化的必要性。首先，资产管理信息化，从流程上就规范了事业单位的决策流程，杜绝了不按规范办事，事后补证的行为。这将有助于保证整个资产决策过程的规范性，能有效降低一线事业单位决策的随意化，以及相关领导的个人拍脑袋行为。其次，资产信息化有助于清楚的实现对资产的统计、查看，保证所有资产的来去皆有管控，并强化了资产管控，实现了实时监督与管理，及时发现资产闲置与浪费，杜绝了管理真空，对于实现资产的高效利用起到促进作用。再次，资产管理信息化实现了对于事业单位资产的管理、统计、查询、分析等一系列决策的支持功能，通过借助于科学的算法，将降低人力成本，帮助财务人员实现快捷高效财务处理，并强化了财务风险管控。辅助管理者做出正确的财务决策。此外，信息化管理系统降低了因为时间和距离而产生的管理成本，提高了管理者在业务上的专注性。

总之，对事业单位资产进行信息化管理已是大势所趋，符合当下“互联网+”的趋势，同时，需要注意的是，事业单位资产管理的信息化进程依然受到相关监管体制、机制的制约，因此审时度势结合信息化发展的大势，拉近与相关管理部门的配合，事业单位信息化管理才能产生最大的效益。

3.在当下社会普遍上马管理系统软件的时候，管理者更需要清楚地认识到管理信息化系统的本质。管理信息系统并不是一个简单的数据库，并不是简单的将所有的纸质文件简单的进行信息化存储，而是基于一个综合考虑，经过反复论证的业务流程为指引，按部就班的进行文件的信息化录入，处理。这样一个过程就形成了一条信息流，通过对信息流进行广泛的储存，分析。所有员工均可在职位权限范围内实时提交，查看，处理相关任务。并且这个过程也是实时传递到所有与之相关的人员，降低了非信息化下相互之间多层次反复沟通所消耗的精力，另外对信息起到一定的保密作用，没有权限的人均无法查看。同时，经过长期信息化的积累，事业单位得到海量关于业务上的信息，通过对这些信息的处理，可以帮助管理者更加高效而正确地做出前瞻性决策。在此基础上，最高管理者，也可以在信息系统上查看关于单位所有进行的一切项目的进展以及相关问题，及时给予帮助。最后，信息化建设也使得所有信息趋于公开化，这也将有助于抑制单位内部的懒政，以及某些管理真空下造成的腐败。

四、事业单位资产管理信息化的应用案例分析

1.案例介绍。高校是事业单位，承载着教书育人的职责，同时是人才的培养基地，很多高新的技术都会首先出现在学校中，特别是信息技术这块，学生是当代信息社会的开拓者，很容易接受新的技术，并加以改造生活。但是在学校管理中，特别是资产管理，从某些高校的办事效率中，可以知道目前我国高校真正实现了信息化管理的不多。显而易见，信息化是可以使工作效率和资源利用率等提升，并且在高校的资产管理中，资产信息化管理将会帮助避免重复投资，加强资产的使用效率，防范资产流失，并且提高高校的办公效率。

很多高校，有很多校区，并且各个校区之间相隔比较远，那么固定资产信息化管理系统应该基于web实现，基于web系统，在网络通信方面可以很容易实现跨网络的操作，在绝大多数情况下，客户端不需要安装任何插件，用户可以在随时在任何地方访问系统进行相关操作。假如该系统配合信任与授权服务平台使用，甚至可以实现资产管理全过程的数字认证。用理论解释，这是一个中央信息收集与处理平台，通过网络及时收集各方面反馈的信息，并实时更新，将处理信息返回到各个终端，实时推动任务的进行。并将整个处理过程随时记录储存，便于阶段性对任务进行分析，实现管理的高效化与智能化。

2.案例分析。下面是我们以高校申请购买50台微型计算机为例子，随着信息化逐渐的深入人心，高校也加快了信息化的步伐，信息化中计算机是必不可少的硬件，也属于学校的固定资产，根据相关部门的申请，学校会进行购买或替换，那么学校会如何利用资产管理系统来购买资产，并且传统资产管理中的购买方式是怎样进行的，在资产管理中，两种方式之间有什么不同，同时如何实现固定资产的信息化管理，这些是我们接下来要介绍的内容。

传统资产管理方式中的资产购买流程是：一是由信息学院的申请人员提交计算机购买申请文件，数量为50台。二是报送信息学院部门领导审核，如果审核通过，按以下步骤进行，否则返回步骤一。三是报送后勤部门审核，如果审核通过，则按以下步骤进行，否则返回步骤二，再返回步骤一。四是后勤部主管设备的领导批准后，进行下一步，否则返回三，再返回步骤二，再返回步骤一。五是招投标部门根据有关法律、法规对计算机进行采购。六是后勤部门登记固定资产，同时财务处进行核算报账。七是信息学院登记固定资产，同时部门财务完成相应的账目手续。八是计算机由信息学院申请人或其他相关人员统一分配使用。

运用资产信息化管理系统后的电脑购买流程如下：一是通过事业单位资产管理系统，对该校的工作人员提交50台计算机购买申请。二是经过固定资产信息管理系统，由信息学院部门领导批准，并将结果反馈到资产信息化管理系统。三是通过事业单位资产管理系统，经后勤主管部门审核固定资产购买申请，审核的结果返回到固定资产信息管理系统。四是通过事业单位资产管理系统，招投标部门领导审核购买申请;审核结果反馈到固定资产信息化管理系统。五是通过事业单位资产管理系统生成招标文件，通知相关单位参与招标，并将招标结果反馈到系统。六是通过事业单位资产管理系统，后勤部门进行固定资产登记。七是通过事业单位资产管理系统，财务处进行核算报账。八是通过事业单位资产管理系统，信息学院登记固定资产，同时，财务部门进行财务手续，刚购买的计算机由申请者或者相关人员分配使用。

经过对比，可以发现两者的差别主要有以下几点：一是资产管理信息的过程是并行的，通过事业单位资产管理系统，每个部门都最大程度避免了和其他部门进行的无效信息沟通。二是事业单位资产管理系统会将根据各个人员的权限进行相关信息披露，实现了实时了解采购流程并进行相应操作，而且相关信息是同步的，降低了信息传递时耗。但是传统的固定资产管理中，这些操作都需要工作人员间相互传送，很容易导致错误传递或者遗漏重要信息，并且不清楚相应的责任，效率不高。三是事业单位资产管理系统运用后，每个单位的操作结果都被记录在固定资产信息化管理系统的数据中心里，如果相关部门需要查询数据，将获得真实而有效的多级数据，容易进行资产的清点核算。四是通过使用信任与授权的固定资产信息化管理系统服务平台，大大降低了各部门的纸样文件使用，不仅避免了堆积大量的纸质文档，而且提高了信息传输速度，进而增加了信息的传输量。

以上清楚地显示出在资产购买过程中，事业单位资产信息化管理系统相对于传统资产购买决策过程明显更有优势，同时它在使用、维护固定资产上的优点也是相当突出的，用户只需要提交固定资产的使用申请，经有关部门批准，可以很方便地调用公用资产或是其他部门的资产，可以大大提高资产的利用率。在维护上，除了可以很容易的通知学校部门维修外，如果提供一个数据接口，和其他相关服务公司的系统端口相连，通过自动提醒功能，将很快获得服务回应。

五、结论

当前事业单位资产管理面临着诸多问题，需要制度改革、创新，更需要与时俱进，资产管理信息化能降低行政成本，是提高资产使用效率的有效手段，如何实施事业单位资产管理信息化是一个非常具有挑战性的问题。由于事业单位资产管理信息化所涉及到的部门众多，真正实现信息化管理并非是一朝一夕的事情，同时，事业单位需要构建完善的体系，相关主体承担应有的责任，同时持续推进信息化监管模式等配套的建设，这也加深了其推进的难度。但随着社会的进步，信息化程度的加深，事业单位资产管理信息化是必然趋势。

参考文献：

[1]肖喜明，刘辉.浅谈高校固定资产的信息化管理[J].广东外语外贸大学学报，2007（18）

[2]陈少强.行政事业单位资产信息化管理研究[J].中国管理信息化，2009（12）

[3]澎湃.行政事业单位国有资产信息化监管研究[D].浙江大学，2011

[4]吴思.基于内部控制的行政事业单位资产管理模式研究[D].东北财经大学，2011

[5]周爽.交通行政事业单位固定资产信息化管理研究[D].大连海事大学，2008

[6]刘霁.山东省行政事业单位资产管理改革研究[D].山东财经大学，2013

[7]曹晟，政府信息化资产管理系统开发与实现[D].电子科技大学，2011

资产信息管理篇2

一、重要意义

资产管理信息系统建设是实现资产管理现代化、创新资产管理模式，深化财政管理改革的重要内容。资产管理信息系统利用现代信息网络技术手段，实现网上信息交换与网上办公、网上决策，可以极大地减轻资产管理人员的工作量，加快信息交流，强化资产的监管，从而降低管理成本、提高管理效率。其对资产从入口到出口各个环节实现动态管理，能有效维护资产清查工作成果，从根本上解决资产“前清后乱”的问题，从而全面掌握资产信息，为实现资产的有效管理奠定基础。同时为预算管理提供全面、准确的信息支持，将资产管理与预算管理有机结合起来，进一步提升预算管理水平。

二、总体要求及目标

根据中华人民共和国财政部令第35号《行政单位国有资产管理暂行办法》、第36号《事业单位国有资产管理暂行办法》和《行政事业单位资产清查暂行办法》的相关文件要求，将分期分批完成行政事业单位资产管理信息系统的建设任务。通过资产清查盘点，构建资产管理信息网络，对各行政事业单位国有资产的存量和增减变动情况完整地加以反映，使资产由分散化、静态化管理向集中化、动态化管理转变，促进行政事业单位国有资产规范管理，实现行政事业单位资产管理、预算管理、财务管理的有机结合，确保国有资产安全完整。

三、分期实施国有资产信息化管理的单位名单

第一期：教育、城建系统等40多家单位（详见附件六、初中部除外）

第二期：卫生系统、公检法等40多家单位（详见附件六）

第三期：街道办事处、区级机关等40多家单位（详见附件六）

四、主要工作内容及步骤

按照《宁波市行政事业单位清产核资办法》、《固定资产分类与代码》（国家标准：GB/T14885-94）等相关政策、制度、办法及标准进行，主要步骤及内容包括：

（一）清查盘点固定资产阶段

1、清查盘点范围

目前资产管理信息系统以固定资产为主，清查的范围包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物及陈列品、图书、其他固定资产等六大类。根据行政、事业单位固定资产管理有关规定，固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。具体包括：（一）单价在500元以上（含500元），使用时间在一年以上的一般设备；（二）单价在800元以上（含800元），耐用时间在一年以上的专业设备；（三）单价虽然未达到规定标准，但使用时间在一年以上大批同类的物资。凡符合上述条件的固定资产，均需盘点清理。

2、清查盘点要求

（1）确定盘点基准日；

（2）做到以物对账，以账查物，不重不漏；

（3）对于出租、出借的固定资产要认真核对；

3、账务处理

（1）对于接受捐赠的资产，有价的应按账面价值进行登记，对无法确定其价值量的，参照同种固定资产估价入账。

（2）对清查出的各项盘盈及账外资产，应及时补记入账。

（3）对清查出的各项未使用、不需用、达到报废标准的固定资产，要查明购建日期、使用时间、技术状况。对盘亏固定资产要认真查明原因、分清责任。在此基础上提出无偿调拨、捐赠、转让、报废等处理意见，按照《*区行政事业单位国有资产处置暂行办法》（海财〔*〕60号）规定的审批权限和程序及时申报处置。这部分待处置的资产在未批复之前也必须录入资产管理系统内。

（4）经过清查后的各项固定资产，要区别固定资产的用途和使用情况（指在用、未使用或不需用等）进行重新登记，建立健全实物账卡，登记相应明细表格，详见附件一。

（二）初始数据录入阶段

1、录入方法

首先以会计账簿中的固定基金（固定资产）数额为参考，对账上有记录的资产进行清查和录入；其次根据实际盘点结果，对账上无记录实际存在的资产进行补录，从而完整地在资产管理信息系统中反映清查时点以前的资产情况。在完成初始化结束前，需要对录入数据进行仔细校对、复核，确保数据准确、详实。

2、录入标准

在进行资产录入过程中，须按照国家、省市及我区制定的行政事业单位资产分类及代码标准，全面收集掌握各类资产的基本情况进行规范录入，相关标准详见附件二。为便于常用资产的录入统一，请参照附件三中常用资产类别、代码归属对应表进行录入。

3、简便方法

对原有财务管理软件模块中已经录入了固定资产的单位，由系统开发单位协助将原有固定资产录入情况转换成资产管理信息系统能够接受的数据模式后导入到系统中，以减少工作量。

对原有财务管理软件模块中没有录入固定资产的单位，可以先填充产生附件一的表格，然后在系统开发单位的协助下完成数据的导入。也可根据资产情况直接在资产管理信息系统中录入初始数据。

（三）模拟运作验收阶段

对录入的基础数据在备份保存的前提下，按资产购置、使用、处置三个环节进行流程模拟操作，熟悉软件相关功能模块，提高系统操作人员的应用水平。对存在问题，制定相应措施，对系统进行完善、修正、补充。区财政局将对各系统录入情况进行检查、验收，确保高质量地完成工作。

（四）条形码的管理及应用：

应用的条形码由软件公司按照规则生成，由财政局统一管理，发放到相关单位。各单位在领取条码后，按照资产分类，逐件贴放。届时由各级部门资产管理小组成员使用带有条码扫描功能的手持数据终端采集器对资产进行现场采集和跟踪。根据采集来的数据与资产管理平台中数据进行比较，共同完成*区行政事业单位资产盘点工作。

五、清查时点及时间安排

第一期建设单位：以*年12月31日为资产统一清查基准日，在*年5月30日以前完成第一期建设任务。

第二期建设单位：以*年12月31日为资产统一清查基准日，在*年6月31日以前完成第二期建设任务（具体时间以通知为准）。

第三期建设单位：以*年12月31日为资产统一清查基准日，在*年7月31日以前完成第三期建设任务（具体时间以通知为准）。

六、几点要求

（一）统一思想，加强领导。开展行政事业国有资产管理信息系统建设是落实《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》的一项重要任务，各单位要统一思想认识，切实加强领导，把建立资产管理系统列入重要议事日程，认真组织实施，确保工作取得成效。

（二）明确职责，落实人员。各单位应成立相应的资产管理小组，以分管领导为组长，至少由一名资产管理员和一名财会人员组成，具体负责协调和联络此项工作，确保该项工作有序进行。资产管理小组成员名单及联系方式（附件四）请于12月15日之前报区财政局。

资产信息管理篇3

关键词：信息化系统；固定资产；固定资产管理

中图分类号：F406.4文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）06-0-01

固定资产作为企事业单位掌握的重要资源之一，在企事业单位资产总额中一般都占有较大的比例，是企事业单位进行生产经营活动时必不可少的劳动资料。要充分利用固定资产来强化企事业单位相关的生产经营能力、推动企事业单位的持续发展、提高企事业单位的经济利益。目前各企事业单位的固定资产信息系统，在提高固定资产账、卡、物一致性方面、不同管理者间信息的沟通与共享、以及为企事业单位提供有效决策参考等方面仍不够完善，无法真正满足企事业单位提升固定资产管理水平，实现企事业单位资产效益最大化的需求。笔者针对目前信息化程度较为普及的固定资产管理，研究固定资产信息化管理体系的特色及不足，从而明确固定资产信息化管理目的、构建固定资产各个管理体系之间的联系、扩展信息系统功能以及落实先进的资产管理措施等方面提出改革固定资产信息化体系、提高固定资产管理的措施[1]。

一、当前固定资产管理存在的不足

1.工作量大，业务繁杂。固定资产传统管理模式，固定资产管理工作存在工作量巨大、丢失损害坏、闲置浪费非常严重、设施丢失、资产归属不明确、管理效率低下、业务过于繁杂等种种不足，非常难以管理。而固定资产传统的管理模式基本都是人工管理，并且通常都是构建在固定资产卡片账上的，传统的卡片普遍都采用的是硬卡片，这种卡片不方便储存，易丢失[2]。

2.信息化管理应用存在问题。根据财政部门的要求各类固定资产一般的使用年限为10年，但个别资产的使用年限不同，如电脑的使用年限为7年，这给资产管理带来了一定的难度。

3.信息化普及程度低。目前几乎每个企事业单位都建立了固定资产管理信息系统，但随着计算机信息技术的高速发展，相比较而言，企事业单位资产管理信息化水平是相对低下的。首先，大部分的资产管理信息系统缺少开放性所以系统只能独立运行和操作，除了设备管理部门，其他有关的管理部门不能参与对固定资产的管理，致使各个部门的固定资产信息不公开。其次，企事业单位虽然建立了固定资产管理信息系统，但是这种半自动化的管理系统在资产调拨、变动、报损等很多简单的操作面前，系统不能独自完成，需要人工大量地填写单子、录入数据、变更数据。再加上人为因素，系统效率低下非常容易引发数据无法实现及时变更的问题。

二、实现固定资产管理信息化的相关措施

针对当前固定资产信息化管理模式的特点以及存在的主要问题，企事业单位可从以下四个方面入手，拟定工作计划与实施步骤，逐步解决固定资产管理存在的问题，最终通过完善固定资产信息化系统，提升固定资产管理水平，实现企事业单位资产效益最大化。

1.确立固定资产信息化管理目标。固定资产信息化构建的最终目的是：应用先进的经营管理理念，实现信息化财务管理的对应制度；并结合计算机、网络、通讯等现代信息技术、建立以价值链为主线，以预算管理为核心；财务信息与业务信息高度融合、财务部门和实物管理部门信息同步。

2.贯彻先进的资产管理理念。以完善优化固定资产管理信息系统为契机，在企事业单位内部贯彻先进的资产管理理念。从过去对固定资产的被动式管理转为可控、在控管理；从财务部门资产入账时的“一站式”管理（即深化财务财务工作人员职责，由原来的窗口接单，延伸到单据的最后审批取回，直至付款的最后一道流程）转为实施真正的全面预算管理；企事业单位整体的固定资产管理体系应当从原来的以账务、审批和资产保障为主，转变为建立一个以预算管理为龙头、以资产价值为管理核心、以资产效益管理为重点、以固定资产管理信息系统为基础的、完整的，能够有效控制资产使用和转移过程的固定资产管理体系[3]。

3.建立固定资产各管理系统间的关联

（1）拟定各系统间的对应原则与方式。企事业单位根据自身固定资产管理需求，在财务信息系统与实物管理系统中确定对应的原则与方式。企事业单位可根据不同的资产类别分别采用“一对一”的方式（即针对单一且特定的固定资产进行管理）或“一对多”的方式（即针对多个无法单独管理的未达到固定资产标准的资产进行管理）。“一对一”的方式主要适用于满足固定资产管理条件的资产，“一对多”的方式主要适用于某些大型设备的重要组成部件，因未达到固定资产管理标准，无法单独进行资产管理，但从实物管理的角度来看，必须a作为单独的、重要的设备来管理的资产。

（2）确定各系统间联动字段。企事业单位在建立了对应关系之后，必须确定联动字段，以实现系统间资产信息变动的联动。可将资产的存放地点、状态、编码等涉及资产变动的重要信息作为联动字段，且必须保证这部分字段信息的完整性与正确性。一旦联动字段发生了变动，系统能够自动判断并触发工作流，经过一定的审批流程后，自动对财务信息系统内的资产的相关信息进行联动更新，确保固定资产账、卡、物相符。

三、小结

综上所述，企事业单位的固定资产实现信息化系统管理属于一项系统的工作，其对构建合理的固定资产管理制度、全方位控制固定资产以及提升管理工作的效率，都有着非常大的促进作用。而在落实的具体进程中，还会遭遇一些不可预见的问题，这些都需要在探索的进程中不断改革与健全。

参考文献：

[1]何义国.浅谈利用条形码技术提高固定资产管理信息化管理水平[J].当代经理人（下旬刊），2006（09）.

资产信息管理篇4

关键词：高校资产；信息化管理

中图分类号：G475文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）05-00-01

一、引言

高校的资产是学校开展一切教学活动、科学研究、经济活动、管理活动、学术交流活动等的物质基础，高校资产主要包括建筑及构筑物、一般设备和专用设备等，是高校生存和发展的必要条件。随着我国教育改革的不断深入，国家对高校的发展越来越重视，对高校的投入也越来越多，高校的资产规模也越来越大。运用现代信息化技术加强高校资产管理工作，对优化高校教学资源配置，提高高校资产使用效率，促进高校整体管理水平的提高，进而对促进高校的建设和发展具有非常重要的意义。

二、我国高校资产管理中存在的问题

我国高校的资产数量庞大，而且种类也很多，大多数的高校资产管理部门只是简单地记录学校资产的规格型号、数量和金额等基本信息，对于学校资产的实际使用、折旧、报废等情况了解的不清楚。这会使得一些设备不能被充分利用，造成资源的浪费。长时间以来，高校资产存量信息与使用信息不对称，学校资产管理部门和财务部门的账目不相符，预算安排显得非常被动。再者就是缺乏相应的监管体系，使得高校的资产的使用情况不明。

三、高校资产信息化管理

1.高校资产信息化管理的内涵

信息化是指社会经济结构从以物质和能量为重心，向以知识和信息化为重心的转变过程，这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代计算机技术和互联网技术，实现信息的开发利用，从而提高工作效率和管理效果。信息化管理的内涵包括两个层面，第一个层面是管理的信息化，第二个层面是信息化后信息的管理。高校资产信息化管理系统应该是一个高度统一的管理系统，高校资产的信息化管理应该包括三个方面的内容，即房地产管理、采购管理和资产管理。在高校的信息化管理系统中，房地产管理、采购管理、资产管理所涉及的到各种数据信息应该被纳入一个专门的信息平台，而且此信息平台要向校内各级资产管理人员提供相关的信息统计、查询服务。登陆信息系统后，按照权限可自定义查询条件查询到所需信息，并可导出为Excel、文本文件格式，可以进行二次数据处理，从而为相关管理人员决策提供一定的依据。

2.高校资产信息化管理的具体内容

（1）房地产管理部分

高校资产信息化管理中，房地产管理部分包括公用房管理、周转房管理、教工住房管理、房屋补贴管理等。高校资产信息化管理的公用房管理要实现公用房基本信息的系统集合，而且要依照公用房的用途以及使用人员的情况，将这些房屋进行统一管理和统一调配。从而提高高校房屋建筑的使用率。高校公用房管理包括房屋租借管理、房屋使用管理、房屋使用情况信息统计、房屋维修管理等，高校资产信息化管理中的教工住房管理包括教工住房合同管理，信息系统会依据一定的标准将管理合同进行自动分类，并且依据一定的合同流程对这些合同进行动态监控。这些合同的文案信息会被系统扫描，然后信息管理系统会将扫描的信息传输到网上，实现资源共享。

（2）采购管理部分

高校资产信息化管理中，信息系统采购管理按照相关法律法规规定的采购方式来选择，而且要明确提供相关的审批程序，还要能够详细地显示资产采购的各种状态和信息。高校资产信息化管理中的采购管理包括采购申请单管理、采购评价管理、采购信息管理、库存管理等。资产信息管理系统要具备采购申请单网上数据审核功能，采购申请单只有通过了系统的审核，才能够被当作学校相关部门采购物资的依据。信息化管理系统也要能够提供各类统计方式和状态显示方式，以便于学校进行集中采购。评价管理要根据所采购物资的使用情况和质量，提供相关的资料，这些资料包括一些设备的故障原因、维修次数、使用寿命、售后服务情况等，然后由使用部门在网上进行评价。采购信息管理系统要提供一定的统计资料和分析资料，为采购部门的相关决策提供参考。

（3）资产管理部分

高校资产信息化管理中，资产管理部分包括入账管理、数据管理、对账管理、调拨管理、处置管理等内容。入账管理中管理人员录入验收单信息，可打印出规范的入库凭证、卡片、标签，完成设备入账手续。同时支持集中入账功能和分布式网络入账，可使得各个分校区的设备账物保持同步。财务部门与资产管理部门可实时对账，在网上给予资产管理部门标示，实时核账；各用户网上登陆系统对本单位设备进行实时在线管理，及时反映出设备的现状、使用人、使用单位、存放地点等属性的变更，使得当前的设备数据保持最新状态，彻底解决了资产管理部门与使用单位管理上的脱节和对账困难的难题。

四、结语

在实现高校资产信息化管理的过程中，我们仍然面临许多问题和挑战，这就需要国家教育行政主管部门、学校相关管理部门以及更多的管理人员共同努力，为实现目标坚持奋斗。现在，一些高校已经建立了自己的资产信息管理系统，一些软件开发公司也提供许大力的支持和帮助，所以，高校资产信息化管理的实现指日可待。

参考文献：

[1]郭大春.信息化校园建设中跨平台数据集成的研究与实现[J].浙江万里学院学报，2011（04）.

资产信息管理篇5

（1）建立专门的固定资产管理部门，配备固定的管理人员餐饮部门就必须建立专门的固定资产管理部门，由专职的固定资产管理员对各校区、各部门、各餐厅所使用的固定资产进行分类、编号、登记，充分利用计算机信息化技术对固定资产进行科学合理的分类、配置并建立固定资产卡片，达到通过网络化信息平台及时查询固定资产的使用情况，对各种资源进行整合，实现高校餐饮业固定资产管理使用的统筹应用，形成多个校区、不同部门、不同餐厅统一协调的目的。

（2）对固定资产的投入计划、采购、验收、保管、使用、维护、盘存、转让、报废及残值处理等环节制定相应的管理制度，使其投入的固定资产在管理工作中做到有章可循。第一，制订合理的固定资产投入使用计划，不断完善固定资产购建的决策程序。餐饮部门领导应组织采购部门和使用部门，结合现有资产使用和存量情况，通过市场考察及调研做出可行性调研论证，使其购入的固定资产不闲置、不浪费，达到最大的使用效率。第二，建立固定资产验收制度，所有购进的固定资产都要经过部门负责人、使用部门、使用人的验收，验收合格后，填制固定资产入库单并由相关领导签字后方可报销记账，并同时根据使用部门建立相应的固定资产卡片，从管理制度上做到每一个固定资产入库单对应一个相应的固定资产卡片。第三，建立固定资产清查、盘点制度，做到账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应当查明原因，写出书面报告。经部门负责人批准后，盘盈的固定资产计入当期的营业外收入，盘亏、毁损的固定资产计入当期营业外支出。第四，建立固定资产的维修及保养制度，对固定资产进行定期检查、维修和保养，以提高固定资产的使用效率。第五，制定固定资产报废及残值处理等环节相应的管理制度，明确固定资产的报废条件、固定资产的处置标准和范围、固定资产的处置程序和审批权限。

2固定资产的信息化管理

2.1建立固定资产信息化管理平台

通过信息化网络平台的构建及使用，建立全校以及餐饮部门固定资产管理信息网络系统，对各校区、各餐厅、各经营小组的固定资产，从购置、验收、使用、调配到报废整个使用周期以及折旧实行实时控制和动态控制，全面掌握固定资产的详细情况，达到高效管理固定资产的目的。

2.2实现信息化管理固定资产的优点

（1）实现信息化管理固定资产后，严格控制了流程的操作，规范了固定资产明细信息的录入，做到了名称统一、分类科学准确、信息详细，例如：C餐厅保洁部门通过采供部购入洗地机3台，单价为15000元，合计金额为45000元。从购货发票到固定资产卡片详细录入了产品名称、规格、型号、性能、供应商、价格、领用部门、餐厅、使用人等资产基本信息，使每件固定资产都有了自己的身份证明，提高了资产数据的准确性和完整性。

（2）固定资产变动及时、快捷。在一校多区的教学模式下，改善了校区之间的相互调拨使用，例如：从A校区A餐厅调不锈钢货架到B校区B餐厅，固定资产调拨单分别由各餐厅负责人、经理及餐厅资产管理员、保管员签字认可后，通过固定资产管理部门管理员填制的两校区调拨单录入固定资产管理系统，有效地做到了固定资产的实时调配，动态地反映了固定资产的来源与去向，大大地提高了固定资产的使用效率，并发挥了固定资产的最大效益。

（3）实现信息化管理固定资产后，可通过信息化管理系统，按照自身所需自由快捷地查询相关固定资产信息。例如：通过固定资产管理平台查询按钮，可以很快捷地查询到A餐厅所有的固定资产：生产经营用固定资产有压面机2台，面食组和花样组各使用1台，已使用1年3个月；冰柜5台，炒菜组、饼子组各使用2台，面食组1台，炒菜组、面食组已提固定资产折旧5个月，饼子组已提固定资产折旧13个月等详细信息。

（4）实现信息化管理固定资产后，可以通过管理化、信息化网络平台建立每一个固定资产的详细数据，如每一件固定资产的具体存放地点、使用部门以及使用人，从而增强了固定资产使用人的责任感和使用部门负责人的责任感，确保了固定资产的安全使用，防止了资产的流失。例如：B校区A餐厅生产经营用固定资产有不锈钢双炒一温灶1台、不锈钢货架43个、不锈钢灶台12个、和面机2个、削面机3个，通过固定资产管理系统查询按钮，方便快捷地查询到以上固定资产部门负责人为餐厅经理张某，使用部门为餐厅精美小炒组、花样面食组和大炒组，存放地点为A餐厅精美小炒组、花样面食组和大炒组，使用人分别为精美小炒组刘某、花样面食组王某和大炒组马某。

2.3实现信息化管理固定资产的效果

信息化管理规范了固定资产卡片等基础资料，使得固定资产数据查询快捷方便；信息化管理保证了固定资产计提折旧的准确性，对于超过折旧年限的固定资产系统会自动排除过滤，不再参与折旧计算；信息化管理节约了大量的人力和时间，使得管理人员将更多的精力专注于固定资产管理的其他重要方面，不断完善信息化系统，进一步理顺管理体制，创建更适应现代化要求的固定资产管理模式。

3信息化管理固定资产的进一步思考

实现信息化管理固定资产，可有效做到固定资产实时调配，动态跟踪固定资产的来源与去向，提高固定资产的利用率，发挥固定资产的最大效益，能最大限度地杜绝管理上的漏洞，避免固定资产的流失。固定资产信息化管理软件仅仅是一个管理手段，更重要的还是管理体制，只有管理手段和管理体制双方面同时进行才能将固定资产管理好，才能体现固定资产的价值。信息化已经渗透到管理的方方面面，信息化带来的管理效率与工作质量是无可争议的，只要我们能充分利用好信息化软件，将固定资产管理制度融合于信息化流程中，就一定能取得事半功倍的效果。

4结语

资产信息管理篇6

关键词：轨道交通设备；资产管理；信息

轨道交通单位的设备资产是单位固定资产的重要及核心组成部分，有效管理设备资产，是单位管理层以及财务管理人员需要重视的重要课题。现今，城市轨道交通迅速发展，轨道交通作为一种出行方式，越来越受到人们的青睐，轨道交通具有行驶速度较快、运行较平稳、乘坐较便利等特点，极大地满足了人们对于出行方面的要求，轨道交通的安全性也越来越发挥巨大的作用[1]。运营设备的资产管理，可充分体现轨道交通的安全性，同时也能使单位的财务投资发挥最大化效能，况且运营设施拥有种类多、数量大以及分布区域广的特点，而且在相关设备方面也有高价值、系统化的特征。所以，针对运营设备的特质，使用信息方式来确保运营的安全性、实用性，成为轨道交通运营者必须认真思考的课题。

一、轨道交通设备资产信息管理的重要性

（一）为了给运营决策者以及相关业务部门开展工作，提供更加完善的数据信息。包括设备状况、设施管理和维护等相关情况等，为运营决策，以及设备购置、维修维护等费用支出提供了重要依据。

（二）延长设备的使用周期。实现设备的能动管理，提升设备运作与维持率和设备利用率，大大降低设备的故障，从而降低了设备维修的财务支出。此种方法可以，很好地让财务发挥其管理决策的作用，可以优化设备的使用，做到财务统筹的优化，使得财务上的收支尽量达到平衡。

（三）降低运营成本造价。通过信息化管理能及时汇总和分析维修的成本，并且注重重要设备的维修成本，给采购材料、调节维修成本起到了必不可少的作用，也给企业的资金安排提供了一些保障。运营成本的降低，可以在极大程度上降低财务的支出，使得资金的使用更加具有效率性，更好地保证了财务支出预算的执行。

（四）改善资源配置。让资源在工作中得到充分的利用，实现了人与物的极大协调，增加了资源的利用效率[2]，很好的调节了人与设备之间的关系，通过设备资源的充分利用，发挥投资的最大化效能。改善资源的配置还能优化资源的利用率，将资源合理配置整合，更好地满足各业务单元的需要。

（五）升级管理能力。对轨道交通设备资产采用信息化的管理方式，有助于提高相关资料整理的效率，减少人工成本的支出，同时，各业务环节相互衔接，保证了资料的准确性、协调性和完整性，降低了人为出现差错的可能性；另外，在资产信息系统下，还可以科学地对数据进行合理化的分析，采用文字分析，图表分析等多种形式，实现数据的集成分析，为我们进行决策及开展工作提供了极大地便利。

二、轨道交通设备资产信息管理的实行

轨道交通设备资产信息化管理要完全整合和使用企业目前的信息数据，提升全企业信息服务的能力。

（一）计划的制定与管制

首先针对设备资产制定管制计划整理，通过计算机软件实现统计、跟踪和等功效，并根据各种设备的指标、运营状况等，定制各种设备和多种的维修计划，以此作为，精细维修护理计划定制的前提。此外还应构建采购计划、合同管理计划、维修成本计划等[3]。以采购计划为例，借助ERP系统进行采购管制，并将ERP和采购成本管制系统集合，实现财务支出管理，通过计划支出与实际支出进行比对，分析超出预算的因素，从而可有效控制设备资产采购过程中的财务支出始终保持在计划范围内。

（二）构建设备信息和资产的信息化管理平台

通过信息化管理不单单是为了提高工作效率，还需要提升管理水平并降低成本。因此单位需要在所构建的设备管理信息平台中加入资产资金管理的内容。一方面信息化平台的搭建改变了传统的纸张和人力传递信息方式，可以实现智能化、网络化办公，缩短流程时间。

在设备管理平台上，除设备的基本信息之外，还体现设备的采购、管理、定期维护等信息，除设备的库存以外，还要定期评估设备的使用寿命以及是否需要维修、更换等。对于需要购入的设备，还应通过信息平台，分析购入新设备的必要性。通过计算机分析，减少人工误差，提高管理水平；另一方面提高了维修效率、管理效率、决策效率，延长设备生命，降低库存成本、维修成本、管理成本和决策风险，节约了大量的人力物力，有效提升企业经济效益。

通过信息化还可向决策者提供更科学的决策依据，优化决策过程和结果。通过信息化管理平台，决策者和管理者可以对设备资产基本情况进行统一了解，如资产数量、资产结构、库存情况、财务情况、设备状态、人员详细情况等汇总的报表。信息化管理平台使得信息得到及时有效针对性传递，为决策层和管理层宏观管理和决策提供依据，使决策过程有依据，优化决策结果。

（三）以资产编码助推资产精细化管理

通过信息化实现设备资产管理标准化、规范化、精细化。首先，轨道交通资产种类多，数量庞大，对资产的标准化管理要求制定相应的标准，如资产分类和编码。庞大的资产数据管理难度很大，此时借助计算机技术和互联网手段，对各类置产进行分类与编码，以此实现轻松高效快捷地资产数据的采集、整理、存储、组织和利用。其次，科学管理认为，精细化管理是规范化管理的更高层次，没有规范化，精细化就难从说起，而没有信息化，规范化也难以完全实现。因此，信息化是实现设备资产管理标准化、规范化、精细化管理的必然要求。所以为推动精细化管理，应当构建完善的信息化设备资产管理系统，根据分类、编码，开展高效的信息查询及管理功能。

设备资产分类编码需要遵循以下原则进行科学编码：

1.首先要根据设备的用途、专业制定唯一性的编码，以此从而可以根据设备的不同用途实现差异化管理。在编码时一定要保证编码的唯一性，避免重复，否则将无法开展有效的统计与上查询。

2.在分类编码的同时必须考虑和系统其他模块的兼容及接口问题。使编码子系统能够和系统中的各个子系统实现有效集成，可将编码作为整个系统的主数据，以此链接系统中的财务管理、维修管理等子系统模块。

（四）库存及维修管理

库存管理是借助信息化平台统计设备、零件、物料等各类资源的使用频率以及磨损消耗等，针对设备的类型，合理规划出不同类型物料资源的库存优先顺序，定期清理库存过剩以及物料闲置情况，在满足设备资产正常使用的前提下，合理安排库存空间，降低运维管理支出，从而提升成本。此外对于库存中的危险品应当在信息化系统中标识出来，并体现可能引发的后果以及设备的地点，实施隔离化与跟踪化管理。维修管理是要将人、物、资金等维修资源的实现整合管理，为设备维修管制、车辆架大维修管理、施工调节管理、维修现场精准化管理、维修成本管理等模式功能实现供给支撑。对工人的管制主要体现在施工、维修以及薪资管理上，在信息化系统中对人员进行工作排班、后勤管理，并登记人员的资格登记，如果不具备专业资质，则不予录用；对物品的管制主要表现在对各种维修工具、物品、备件的管理上，实现每个维修任务都能有适合的维修工具支撑，每个破坏零件都能及时得到替换，并能够计划一段时间内备件备品的实际应用量，为以后备件备品给科学采购提供了一定的依据，并节省了维修物料成本。对维修财务方面的管理，主要是通过这一模块的维修预算编制，进行维修支出的管控。

三、结束语

运营设备的资产管理作业，不仅直接关系到轨道交通运作的可靠安全性，同时设备资产也是单位固定资产的重要组成部分，此类设备无论是采购、维修、维护等都需要投入大量资金及人力。因此强化轨道交通设备资产管理是单位领导层以及财务管理人员需要着重考虑的重要课题。

参考文献：

[1]宋宇博，董博.城市轨道交通企业资产管理系统设计与应用[J].铁道运输与经济，2013，35（12）：72-76.