建筑物资管理(6篇)

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建筑物资管理篇1

关键词:建筑工程;物资信息化;信息管理

中图分类号:F251文献标识码:A文章编号:1009-2374(2014)02-0045-02

每个建筑企业都会有专门的部门去对物资进行管理,因为物资管理工作是每个建筑企业中非常重要的一个工作。企业对物资的管理关系到企业的运营和生产,所以说物资管理水平会和企业的生产成本联系起来。企业在生产的时候肯定会用到大量的物资,而对物资进行管理又是一个比较复杂的工作,现在科学技术发展比较迅速,信息化技术也取得了一定的成果,在对物资进行管理的时候如果应用信息化技术会使管理物资的工作量减少很多,这也是本文主要讲解的问题。

1建筑中的物资管理工作

1.1物资管理的概念及意义

建筑企业之所以要进行物资管理就是要为生产服务,对建筑企业来说更是这样,因为在建筑企业的生产过程中用到的材料是非常多的,不仅是原材料,建筑企业在进行施工的时候还会用到大量的机械设备,这些内容都是建筑企业能够顺利施工的依据,能够把建筑企业的物资管理好对企业的生产会有很大的帮助,因为建筑企业的生产任务繁重,生产过程又非常的复杂,如果企业对物资有一个比较好的管理方法就可以大大地提高企业的生产效率,这就需要企业引进新的物资管理办法,在物资的管理过程中要明确每位管理者的责任,同时这也是充分利用企业人力资源的一种体现,企业对物资的管理主要包括对原材料的采购工作、对设备进行维护和更新工作、调用企业的资金进行周转,这些工作都属于物资管理的范围,是一个企业进行生产之前必须要准备好的,所以,建筑企业只有把物资管理工作做好之后才能够让企业的工程在施工过程中顺利地进行下去,而且还要和社会中的资源形成相互补给和相互利用的关系。

1.2物资管理的信息化道路

现在的一些建筑企业在对物资进行管理的时候,没有一个先进的管理观念,而且企业的管理方法也比较陈旧,根本就不能够适应现在这个社会的发展速度,很多建筑企业都存在着物资管理方面的缺陷,尤其是那些中小型的建筑企业。这些建筑企业采用的还是粗放型的物资管理方式,采用这种方式最直接的影响就是造成原材料的浪费,而且管理效率非常低,这对一个企业来说是非常致命的,因为只有有了一个比较好的物资管理方法才能够让企业的管理生产提升上去,企业才能够获得足够多的利润,也只有这样企业才能够不断地发展壮大。怎样才能够把企业的物资管理工作做好并且结合现在信息化技术共同研究已经成为了摆在我们面前的一个最主要的问题,随着信息化的不断发展,其应用在一些企业中的范围也越来越大了,企业通过把信息化技术应用到物资管理中可以明显地感觉到信息化技术在物资管理当中的优势,物资管理工作中一旦使用信息化技术就会让原来繁复的数据条理化,而且只要把物资的类型数量输入到计算机控制终端就可以自动地生成相应的表格,这时候如果某项物资出现了出库入库的情况,只需要在信息化系统当中做出相应的改动就可以了,不仅大大降低了劳动强度,而且数据还会非常的精准,这也是为什么我们现在要把企业的物资管理和信息化技术结合起来。在物资管理当中应用信息化技术可以促进整个建筑企业的运行,对建筑企业的发展也有非常大的帮助。

2信息化技术和物资管理

2.1什么是信息化物资管理

在物资管理当中应用信息化技术,不仅可以满足物资管理的功能需要,而且在物资管理当中可以实现可靠性、准确度高以及容易管理等优点,和原来传统的物资管理方式比起来用到的劳动力也会减少很多。现在计算机已经在社会各个阶层得到了普及,在建筑企业也是这样,企业内部已经成立了专用的网络系统或者是功能更加强大的共享平台,这个在企业公用的网络和平台在物料的购买和使用情况信息控制方面可以做到信息透明化,而且还可以为企业的领导提供一定的奖惩依据。

2.2物资管理信息化存在的问题

无论如何,物资管理信息化都是一个新事物,虽然信息化出现在我们的视线之内的时间并不算很长,但是信息化技术发展势头迅猛,现在信息化已经在很多的行业和部门都有应用,而建筑行业在物料管理方面需要处理大量的数据,所以也就引进了信息化技术,把信息化技术应用在了物料管理方面,但是,这样做是很多小型的建筑企业负担不起的,因为这种方式和原来那种以人为管理核心的模式有很大的差距,这种管理模式在起初的时候需要的投资是非常大的,而且还需要招聘一些专业的信息化技术操控人员,这些都需要资金来提供,所以,现在很多的建筑企业还在沿用原来的物资管理办法,还有一个因素就是对物料进行管理的软件并没有做到非常完善,建筑企业中的物料管理人员对信息化的理解也不是很正确,不同地区之间的发展不平衡问题对信息化发展有着一定的限制,这就导致了到现在为止物料管理应用信息化技术还没有得到广泛的应用。

和我们国家现在建筑行业中软件的矛盾不尽相同的是,现在国外的很多建筑企业已经用高度信息化的技术去代替原来的物资管理办法了,而且这样的生产管理方式取得的效果是非常好的,国外成功的那些实例也提醒着我们应该着手去把信息化技术应用在物资管理当中,除此之外,现在企业物资管理人员认为制约建筑企业物资管理应用信息化技术的最大障碍是管理人员观念上的偏差,然而,有一些建筑企业的高级管理人员认为,如果能够实现在网络上发送一些电子邮件的操作就算是实现了企业的信息自动化,显而易见,现在在建筑企业中对信息化理解出现偏差的并不仅仅是那些物资管理人员,还有那些高级管理人员,如果企业的高级管理人员对信息化管理没有一个很好的认识,那么信息化的管理方式应用在企业的物资管理过程中是很不现实的。现在我国的经济发展呈现区域不平衡的现状,这样信息化技术的普及应用就出现了很大的困难,尤其是那些经济发展比较落后的地区,所以现在那些区域经济发展比较好的地区应该着手去实现物资管理信息化,然后再带动经济发展比较落后的地区去发展。

3信息化管理方式

把信息化技术应用在物资管理当中能够提高管理的效率,但是也需要多方的配合:第一,企业引进一些信息化程度比较高的设备,并把使用设备的方法教授给具体的操作人员;第二,各个部门积极主动地去学习信息化的各种知识;第三,建立起长期发展机制,让信息化技术可以在企业长期有效地发展下去,对那些实践操作经验不丰富的管理人员进行专业的培训,务求让每一位员工都能够对信息化有一个正确的认识,这样信息化才能在企业很好地发展下去。

4结语

总而言之,建筑企业在物资管理方面应用信息化技术能够起到很大的作用,这也是信息化不断发展的一个必然产物,在物资管理中应用信息化技术可以帮助管理者把物资的采购、调度以及配置等问题提供一个新的思路,让企业的物资管理更加科学,想要在我国这个竞争日益激烈的社会中生存下去,建筑企业必须要用先进的技术去武装自己,这样才能够取得更好的发展。

参考文献

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[J].中国石油和化工标准与质量,2011,(4).

[2]李惠琴.基于建筑工程的物资管理及信息化研究与

实践[J].中小企业管理与科技,2010,(24).

[3]秦彩霞,张华楠.建筑工程物资采购的成本控制与

经营管理[J].安徽冶金科技职业学院学报,

建筑物资管理篇2

关键词:建筑施工企业;物资管理;现代化

中图分类号:F27文献标识码:A

收录日期:2012年3月20日

现代化管理的概念为:在企业各方面管理过程中的目标、手段、方法和指导方针等都与时俱进,同当代社会的发展要求相适应,并通过发展与创新在自身领域引领行业的发展方向和潮流。依据我国建筑施工企业的特点以及物质管理的优劣点,不断对其进行创新、发展和完善,从目标任务原则、物资采购管理、物资发放管理、物资仓库管理、物资回收管理、物资计划管理、核销管理和定额发料等方面采取现代化管理的方法和手段,从而逐渐实现物资管理现代化。

一、建筑施工企业物资管理职能

1、物资验收入库。建筑施工企业的物资验收主要包含两个方面:一是验收物资的质量,凡是需要有技术权威人士或是工程技术部门人员鉴定的,应当由这些人士或部门对其进行检查,凡是需要仓库检验的由仓库负责人对其进行检验,另外需要开出相应的检验和鉴定的合格证明;二是验收物资的品种、数量和规格,需要依据进料计划对其进行检验,检查到货的具体信息是否与发票、运单、送料凭证以及合同规定相符。

2、物资储存保管。物资在验收入库以后,不可能立刻就会使用,会在仓库中保管一段时间。在保存期间,例如:砂石料、木材、水泥、钢材、燃油等,需要遵循一定的原则(先进先出、后进后出),与此同时做到仓库的材料必须防盗、防变质、防火、防潮和防锈蚀损坏,这样才能做到物资数量不短缺、物品之间不混合、物质不会在短期变质。另外,物资还应当尽可能地便于盘点、清库、检验和收发。再者,管理周转材料时,应当将其按照规格分别堆放在阳面,并且要面朝上、垛位见方。如果是露天场地,需要夯实和垫高30cm,垛就间留有通道,按规定限制一定的高度,对于相应的配件需要分门别类、上架入库保管,这样便于过数,从而快速进行查账和发料。

3、物资的发放和使用。在建筑施工企业物资发放和使用方面,需要采取一定的定额供应制度,这样可以对供应施工生产的用料做到有计划、有准备,并且同时有利于物资的节约以及物资消耗的定额控制。对施工设备的管理需要做到定时、定机和定人进行保养维护,从而可以大大减少“漏、滴、跑”现象的发生,用好管好现场的设备机具,全员参与降耗节能,提高施工企业的整体效率。

二、建筑施工企业物资管理现状分析

1、建筑施工企业物资管理观念落后。随着市场经济体制的不断完善,我国物流业快速发展,但是建筑施工企业的物资管理不但没有和物流市场接轨,反而具有相当大的滞后性。在对第三方物流的认识方面,一些施工企业管理人员和领导有一定抗拒心理,这不仅增加了企业成本,还对企业的发展极其不利。另外,对于施工企业物资管理的重要性,有些领导不以为然,对其认识不够深,他们认为物资管理没有必要将各个环节都规范化,从而致使企业造成巨大的经济损失。

2、施工企业物资管理人员素质偏低、数量不足。建筑施工企业的发展速度越来越快,规模急剧扩张,但是企业物资管理人员的素质与之不相匹配,并且相关人员的增加速度严重滞后,一些施工企业为解决人员短缺的问题甚至降低了用人的标准,从而致使施工企业物资岗位上经常是由一些非专业人员在管理,根本不可能实现标准化和精细化管理。

3、物资采购不规范。当前一些建筑施工企业的物资采购价格比较乱,采购不规范。采购权利分散,采购方法无章可循,导致材料积压,占用资金。采购物资时选择的经销商、供应商较多,不能形成批量,之间环节多,价格相对较高,直接采购率不高,并且物资管理有重供应、轻管理的现象。当前,很多施工单位领导对物资部门的要求就是必须及时提供生产需要的各类物资,如果延误生产,一切责任要由物资部门负责。因此,物资管理人员就将重点放在按期限、按质量、按品种供应施工生产所需要的各种物资,宁可使用低效率的传统水平管理,也不愿去承担改革带来的风险。

4、不能使用和落实现代化管理方法。当前建筑施工企业现代化管理的思路和方法在一些施工项目当中没有得到很好的使用和落实,甚至基本没有采用。例如,ABC分类库存控制的管理思想正在逐渐被遗忘,采购物资没有按照经济批量的原则,定额或限额发料等没有得到执行。

三、推进建筑施工企业物资现代化管理的对策

1、加强领导,健全落实制度。对于建筑施工企业来说,实践当中经常出现的物资管理方面的一些失误,很大程度上与领导的重视程度有直接关系。如果让企业员工去重视物资管理工作,首先应当加强领导对该工作的重视程度,这样企业所有员工才能协调起来,共同将物资管理工作做好。

2、提高施工企业物资管理人员素质。施工企业物资管理要坚持谁审批谁承担责任、谁经手谁承担第一责任的追究制度,对采购人员的责任心进行严格要求,杜绝漏洞,减少差错,是采购工作在高效率下有效地开展。严格招标评标程序,对其进行规范管理,为了确保可以采购到价格最低,质量最优的产品,应当采用多种形式,例如:竞价、比价、招标等。对已经备案的经销商、供方进行动态管理,定期或不定期对其进行一定考核评价,避免假冒伪劣物资进入建筑施工企业,实施优胜劣汰制度。

3、抓好供货管理,把好物资验收入库关。建筑施工企业应当对入围的供货企业进行严格确定,要求相应的采购人员不能随意在入围单位以外进行物资采购,对没有按照正常程序进行考察的经销商、供应商,不得参与相应的投标和供货。同时,需要对物资验收这一重要环节进行管理和监控,因此要设置专门的材料验收小组或是部门。物资到达后应当由验收部门对其进行严格核对,依据是采购合同、货运单、购货发票和装箱单等,坚持公正、公平、公开的原则。另外,物资部门需要及时向财务递交材料出库单,严防物资的浪费和流失。

4、落实ABC分类法。在建筑施工企业,对库存的物资进行分类时采用ABC分类法,严格按照储存的相关理论,科学合理地降低库存费用开支。A类物资需要重点进行监控,应当采用定期订货的方法,对其进行批量采购,从而达到适当的压缩库存;B类物资需要进行常规监控,但是在监控过程中应当注意采用现代的、科学的方法;C类物资进行一般管理即可,可以适当增大库存量和订货量,对其采用定量订货的方法,减少采购的次数。在正常施工不受影响的前提下,节约了库存费用以及管理费用,同时还减少了不必要的储备量,从而大大提高了材料的周转率。

四、结束语

在企业管理现代化中,物资管理现代化具有极其重要的地位,需要结合施工企业实际情况,采取科学、合理的措施对其进行积极推进,需要我们加大人才培养和加强制度建设,明确现代化进程的总体目标,从目标任务原则、物资采购管理、物资发放管理、物资仓库管理、物资回收管理、物资计划管理、核销管理和定额发料等方面采取现代化管理的方法和手段。围绕施工单位物资部门的最终目标进行物资采购的动态管理,提高物资计划的准确性和消耗控制的严格性,从而实现施工企业物资管理现代化。

主要参考文献:

[1]秦亮.浅谈施工企业现场物资成本控制管理[J].中小企业管理与科技,2010.15.

建筑物资管理篇3

关键词:建筑施工物资采购管理措施

中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号:

目前,建筑施工市场竞争激烈,为揽得工程项目,施工企业往往以低于业主标底5%、8%甚至10%以上中标,而且,工程项目工期短、质量要求高。同时,在构成工程项目主要成本的“料(材料)、工(人工费)、费(机械使用费)”中,材料费往往要占到60%~70%的份额。做好工程物资管理工作,对于保证工程物资及时供应,节约工程成本,乃至规范企业管理,最大限度地实现工程项目的经济效益与社会效益意义重大。

一、现阶段物资采购工作存在的问题

1、“不法”现象时有发生

由于地域不同,采购地点比较分散,质量、价格不同,产品的规格型号不一,执行的标准不同,采购空间大,内部控制不完备,并且物资采购处于买方的市场,这样给不法的采购人员创造了“有利条件”。我国如今是市场经济,在这样的大环境中,各种舍近求远,“老关系户”等各种理由,选择材料,随意订货,这样导致了质量好、价格低的货物不买,反而采购了价高,质量不好的材料料,不仅增加了项目的整个成本,同时为工程的安全埋下了安全隐患。

2、物资采购素质不够高,人员配备不齐全

物资采购是一项技术性很强、意义和责任重大的工作,要做好这项工作,必须要有一支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。并且很多项目认为物资部门并不重要,简单的认为只要会买东西就行,因此导致了项目的采购管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力,整体偏低。物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距,由于我国实行企业自行采购制度的时间不长,大部分采购人员不够专业,他们知识结构不够全面,在招投标、合同、商业谈判、市场调查、法律、工程、设备等方面了解不多,对物资采购的复杂性认识不够,很多采购人员对物资采购业务和技巧不够熟悉,对厂商信誉和商品质量把握不准,搜集、分析市场信息的能力不够强。把物资采购简单等同于市场招标,对物资的采购政策不够敏感,不规范现象时有发生。

现阶段,很多项目部为了节约增效,精简人员,在物资部门人员的配备上,给与简单化,并没有在众多方面进行衡量,人员配备数量不足,一个项目最多设两个物资人员,这样就给物资管理带来很多问题,造成物资管理方面的疏漏。

3、物资采购计划管理不到位,计划不准确

物资计划不精准,不提前,临时计划、口头计划进行采购的情况时有发生。工地临时需要什么,计划人员才提计划,没有做到提前心中有数,这样给项目带来了紧急物资采购现象,无形中增加了采购材料的成本;而在另一方面,为了保证充足的库存,进行多多储备,有一种有粮无忧的现象,过分的追求储备品种、规格多,数量多,并不考虑项目的资金情况、市场的信息情况,采购计划过于的超量,这样不仅造成库存积压,还浪费一个项目的人力、物力、财力,使资金周转困难,直接影响一个项目的经济效益。

二、加强建筑施工企业物资采购与管理的措施

1、加强制度建设,规范采购行为

要加强物资管理各项制度建设,建立科学、严密、行之有效的物资采购供应内控体系,确保物资采购供应各项工作严格在制度约束下进行,规范行为。比较重要的管理制度有集中采购制度和采购监督检查制度。

实践证明,分散采购是大量滋生腐败问题的一个主要原因,集中采购是堵塞采购过程中各种漏洞的有效办法。集中采购可以获得了采购批量优势,降低采购成本。同时,它有效压缩采购和物资流通环节的层次和机构,规范物资流通渠道和秩序,减少效益流失和腐败问题发生的可能性。

在规范物资采购内控机制的同时,必须加强外部监督控制,借助其他组织、部门的力量形成合力,加大监督力度。通过定期和不定期财务监督检查、年度审计、业务专项检查等各种形式,对物资采购收料、发放、货款支付、内业资料等各个环节进行监督检查,发现问题严肃处理,并予以广范围通报,防止商业腐败的发生。

2、加强业务培训和道德教育,提高从业人员业务水平和思想素质

加强物资采购管理工作,必须加强人才培养与教育,造就一支高素质专业化队伍。首先,要提定期或不定期开展业务知识培训和各项专业技能训练,使采购人员掌握各种物资质量标准和性能,了解项目管理基本知识和经济合同法律知识,具有较强的计划和协调能力,同时具备一定的财务知识和提高谈判技巧,适应复杂多变的项目物资管理工作。在加强业务教育培训的同时,还必须加强思想道德教育和违法违纪警示教育,用典型的违法违纪采购案例教育物资从业人员识别商业陷阱,提高抵抗商业贿赂能力,提高从业人员廉洁自律意识和职业道德素养,构筑牢固的职业道德防线,做到廉洁采购、依法采购、阳光采购。

3、施行招标采购,加大采购透明度

推行招标是施工企业规范物资采购工作的有效方法。通过招投标程序,企业可以最大限度地吸引和扩大投标方之间的竞争,在众多竞争者中优选供应商,使企业以较低的价格采购物资,确保产品质量。同时,招标采购可以有效避免采购过程中的暗箱操作和营私舞弊现象,体现了公平、公开和公正原则,使企业采购更加规范化、程序化。

4、加强对供应商管理

在现代采购管理学中,供应商与企业是一种合作关系,强调供应商与企业合作共赢,必须对供应商进行有效的管理。在选择供应商时,应根据产品质量、价格、交货期以及企业资信等各种因素优选供应商,并建立供应商档案,对供应商进行动态管理,与有实力、讲信誉的供应商结成长期合作伙伴。要经常告诫供应商远离商业贿赂,一旦查处永不录用,严重时提交司法机关处理。

5、有限授权,防止业务人员权力过大

物资采购监督的一个重要方面就是要使采购决策的权力公开化、流程化、分散化,建立有限授权制度和决策信息共享制度,防止采购人员越权行事,这也是对采购管理人员的有效保护措施。比如,施行采购合同会签制度,规定采购人员可以在什么情况下调整价格、有权调价的范围,需要报请什么机构审批等等,通过这些限制措施可以有效防范采购人员做出有损于企业利益的事情。

6、施行采购人员轮岗制度

实行采购人员部门负责人轮岗制度,可以有效防止采购人员与项目部主要管理人员结成利益小团体,并可以防止采购人员与部分材料供应商形成利益关系网,从而避免项目管理人员、采购人员及供应商相互勾结,从中谋私,导致采购成本居高不下。

7、利用信息网络等技术手段加大采购公开,扩大监督范围和力度

对物资采购供应过程的监管,仅仅靠管理部门是不够的,要充分发挥各级部门和人员的作用,形成人人监管的局面,防止企业利益受损。可以充分利用现代信息网络技术手段,加大物资采购信息公示力度,将采购价格、采购数量、供应商等情况在企业范围内广泛公示,接收各级部门所有人员的监督举报。

8、建立健全采购绩效评价机制与奖惩制度

在一个特定建设项目、同样的条件下,不同采购部门和人员,采购等量物资可能付出的成本相差甚远。这里有采购技能差别的原因,但更多的反映出人员的责任心的差别、职业道德的差异。评价采购工作的结果如何,需要建立一套科学、规范、合理的采购绩效评价指标体系和绩效管理制度,定期对采购部门和人员进行绩效考核,并把考核结果与薪酬挂钩。通过考核结果,给予奖励,或者提出警告、换岗培训,或者给以处罚,以此激励员工不断提高其工作主动性和积极性,促进业务素质和采购绩效不断提高,加速企业采购工作向着现代化、专业化和高效化方向不断发展。

参考文献:

[1]王利.对现代施工企业物资管理工作的探讨[J].管理世界.2007,(3):79-79

建筑物资管理篇4

关键词:采购;价格控制管理;预算量控制采购数量;审核

中图分类号:G352.2文献标识码:A文章编号:

前言:建筑企业是由具备独立生产能力的各个施工项目组成的经营实体,因此而言加强建筑企业的物资管理就是要加强每一个施工项目的物资管理。

1、加强物资采购流程工作管理

建立严格、完善的采购制度,不仅能规范采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防办事人员的不良行为。施工项目就是建筑企业的一个生产车间,一个生产单位。而施工项目又是有经理部、成本部、技术部、物资部、安质部、水电部、机械部、后勤部等多个部门组成的一个有机共同体,而每一个部门又相当于项目部的生产部门,施工项目生产任务的完成就是组成项目各个生产部门相互协调相互支持共同完成的。因此物资采购要做到采购有依据,数量有控制,每一个部门所需物资的采购,使用数量就必须与该部门的责任挂起钩来。为使现有采购的流程、相关部门人员的责任和关系、各种物资采购数量的验收更完善。同时,要求业务人员严格遵守这些规章制度,并及时修订和完善规章制度中存在的漏洞和不足,施工项目要将物资所需的各个生产部门细分化,明确化。比如:技术部负责钢筋,模板木方、水泥、商品砼、等有技术部负责的材料计划的提出;安质部负责安质部所需材料如:各类用于文明施工的标志牌、油漆、等材料计划的提供;水电部负责水电材料计划的提供,机械部负责施工机械所需材料如钢丝绳、油、机械工具的物资计划的提供。建筑施工企业应明确项目的各个生产部门负责提出本部门所需物资采购数量,规格的合理申请计划,并经成本部审核后,由经理部签字,方可生效。并由该部门负责人交与物资部,由物资部根据该申请计划编制采购计划,由成本部、经理部审核签字后方可采购。在物资数量验收时,由该物资所需部门与物资采购部门共同参与验收并在收货单上签字。至此物资采购完成。

2、完善价格控制管理机制

建筑企业在物资采购过程如何做到采购价格控制是提高企业经济效益的重要渠道。钢筋、混凝土、模板木方等大宗材料由于其所需量大,采购金额巨大,大宗材料的采购成本控制是建筑企业降低采购成本,提高企业经济效益的重要来源。因此对于大宗材料的采购,建筑企业应设立公司、项目两级采购价格询价机制。公司和项目部通过网络,电话等形式多方渠道联系资质较全,信誉较好的供货单位,采取招投标的形式,要求供货单位合理报价,并在规定的时间内将其报价单报公司物资部,由公司、项目两级负责部门共同参与供货单位报价的开标工作,公开确定大宗材料的采购价格,做到采购价格询价多渠道,取价公平合理。

对于一般物资采购价格的控制,项目部也要做到公平合理,重要的是,要做到价格监督机制要完善。对于单笔采购金额在万元以上的物资采购,或者采购数量较大的物资采购,项目部要设立物资采购价格询价小组,而物资采购价格的控制应由项目询价小组监督完成。项目询价小组由物资部、提出本批物资计划的负责部门、成本部、经理部组成,也可以有其他成员共同参与询价。各个部门可以根据网络或电话等查询,联系供货单位,将各自所询价格由询价部门负责人签字确认,以书面的形式共同报与物资部,并公开确定合理的物资采购价格,这样做到项目物资采购,多部门共同参与,价格采购做到多渠道,并且公平合理,进一步完善了物资采购价格控制机制。物资部根据询价确定好合理采购价格后,报成本部审核,成本部根据与业主报价比较,确定采购价格是否合理,如果采购价格高于业主的确认价格,成本部要报经理部,共同参与向业主索赔差价补偿。

3、合理编制预算量,提出物资用量计划,据此控制物资消耗量降低物资成本。

建筑企业是由各个施工项目组成的经营实体,而每个项目就是一个独立的生产单位,因此加强建筑企业的物资成本控制,归跟到底是通过加强项目物资成本控制来实现的。建筑企业是为完成业主的投资需求而生产的,因此不必有别的企业生产过剩的忧虑,而每一个施工项目的生产周期短则一年,长则数年,因此总的成本核算所需时间较长,但是,施工企业可以根据工程的施工节点要求与业主确定完成的工程量,据此确定完成的生产总值,而完成的生产总值成本包含了人工,物资,机械,措施等费用。而物资成本是工程成本中占有比例比较多,控制起来比较出效益的重要方面。据此要完善以下程序。

3.1建筑企业开工前,成本部门要做好工程所需大宗物资的成本预算量的编制工作。

成本部编制好工程所需物资的预算量,并以书面的形式将工程预算量明确后报技术部、物资部。成为技术部物资部的申请计划和成本控制之依据。

3.2组成项目的各个生产部门尤其是技术部、水电部等主要部门要根据成本部提供的工程预算量,并结合工程的施工进度,节点要求提前三天编制合理的大宗物资申请计划,由于业主变更等原因需要增减计划量要注明,报成本部审核,经经理部签字后向物资部提交申请计划。

3.3物资部根据该申请计划编制物资采购计划,报成本部审核,经经理部签字后方可采购。

3.4建筑企业要适应现代化市场的需要,努力改进施工工艺,加强技术工人的施工技能,合理套裁,提高材料的使用率,是施工企业节约成本,提高经济效益的重要方向。

4、结语

物资采购供应工作是企业管理中的重要一环,而价格控制机制是物资采购管理中的重要一环。物资采购的本质是建立一套适应市场发展的管理机制,是规范物资采购的手段,合理编制工程计划量,合理控制物资采购量进而控制消耗量是企业精细化管理、降低产品成本的一个极为重要方面。

参考文献:

建筑物资管理篇5

【关键词】建筑工程建筑项目物资采购采购成本节约开支

一、建筑物资采购中存在的问题

建筑企业传统的采购方法是以“两级责任制”的运行模式为主,传统的采购模式的工作重心侧重与供应商之间的商业交易,而商业交易这一活动的工作重点是价格上的谈判,这样的传统采购方式难免会出现一些弊端。

(一)采购管理制度不够完善

在建筑企业的内部采购管理制度不够完善,采购活动不够公开、透明,以至于有些采购人员有的情况发生,例如:以最次的材料来代替质量高的材料、向上级或财务部门报假账、哄抬物资的采购价格等等。这些情况的发生导致了所需采购的材料的价格居高不下,也使企业损失了大量的资源。

(二)无法控制材料质量和交货日期

由于采购方不能对供应方不能进行事先控制,所以不能保证所采购的材料质量是否合格或者能否按时交货,对于物资的质量只能在交易后进行把关。这样容易使施工企业延长施工工期。

(三)采购方与供应方缺乏合作与信息的沟通

采购方与供应方隐瞒各自的真实的情况和想法,以至于两者之间的信息不对称,也不能达成致,这种情况会给采购方带来了风险,不利于施工企业对于物资的价格、质量和交货日期进行控制,由于双方缺乏信息上的沟通,导致了双方之间的合作存在着不确定性和风险性。

(四)供应商不稳定

目前供应双方之间的供应关系存在着不稳定的因素。当发生供不应求的情况时,采购方很难找到令人满意的供应商,在这种局面下,供应商往往会抬高市面价值,导致物资的价格过高;当发生供过于求的情况时,供应商争相向采购方推销自己的产品,在这种市场形势下,采购方与供应商很难长期保持合作。

二、建筑物资采购成本控制的管理措施

(一)建立科学的采购管理制度

为了使采购活动进行的更公开、更透明,就要提高建筑企业的采购管理制度,加大监控力度,建立起科学的采购管理体系。

(二)提高采购人员的素质

由于采购工作的监督和稽查难度大,所以采购工作是一项良心工作,所以采购人员应该具备觉悟高、品行端正的基本素质,作为采购人员应该做到克己奉公、不贪图小利、有超强的责任心和敬业精神。采购人员也应该具备较高的文化素质,具备解决复杂情况的能力。在采购物资的过程中,采购人员不仅与供应商打交道,还要了解、熟悉各种产品,所以作为采购人员应该具备一定的文化知识。

(三)加强采购方与供应商之间的沟通

在采购的过程中,采购人员应该与供应商进行好交涉工作,以保证物资的质量和交货日期,从而保证施工单位的施工质量、有效的缩短施工工期。

(四)建立起健全的采购评估制度

当完成一项采购任务时,应该对这次的采购工作进行有效的、系统的评估,从而发现其中存在的问题,总结出经验教训,为将来的采购工作提供借鉴和经验指导,有利于采购工作的顺利进行,所以为了提高采购水平应该建立起健全的采购评估制度。

(五)形成稳定的供应关系

在对供应商进行了细致的考察后,建立起平等的合作联盟。作为采购方应该人性的对待并建立起互利互惠的合作关系,在建立合作的过程中,采购方应该对于供应方的成本和技术进行保密,加强与供应商的沟通和联系,在长期战略合作方面达成共识,经常对供应商进行满意度调查和有针对性的培训,本着同一个工作核心建立长期战略合作的联盟。

小结:本文通过个人观点,分析了现代建筑行业物资采购中出现的问题,并就这些问题进行了总结,通过总结发现在采购过程中出现的问题有:采购管理制度不够完善、无法控制材料质量和交货日期、采购方与供应方缺乏合作与信息的沟通、供应商不稳定,针对这些问题做出了如下解决措施:建立科学的采购管理制度、提高采购人员的素质、加强采购方与供应商之间的沟通、建立起健全的采购评估制度、形成稳定的供应关系等。对建筑物资采购成本进行有效的、合理的控制,有利于建筑企业的可持续发展、也有利于施工工作的顺利进行。

【参考文献】

[1]黄红华.建筑企业物资采购管理的混合制模式及实施研究[D].复旦大学,2008.

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[3]梁博.中国大中型施工总承包企业施工项目管理信息化研究与实践应用[D].中国建筑科学研究院,2009.

建筑物资管理篇6

关键词:建筑工程物资管理统计

近些年来,我国的建筑施工企业,取得了一定的进步。但是,由于建筑行业自身存在着点多、面广、工期长、队伍杂等特点,决定了其在迅速扩大规模的同时,成本不断上升,材料费居高不下,资金周转越来越慢,部分企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是企业物资资源管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。因此,改变施工企业物资管理现状,加强物流管理,是施工单位节约成本、提高生产效率的潜力所在,本文以统计学在建筑工程物资管理工作中的运用为主题,对建筑工程物资管理进行了探索。

建筑工程从施工准备、破土开工到收尾竣工,整个过程都离不开物资管理。从这个意义上说,施工由始至终实际上打的就是一个“物资仗”。既然是这样,物资管理工作的成果如何?物资消耗是否合理?物资管理的手段是否先进?自然就同基本建设工程成本的高低和施工企业的经济效益息息相关。同世界发达国家相比,我们施工企业管理落后,在整个企业管理的链条中物资管理这一环节又突出显得薄弱的客观事实。但我们施工企业物资管理工作的现状是不能令人满意的。

一、我国建筑工程物资管理具体存在着一些问题:物资消耗比率大,工程成本高;在不少企业里,由于物资管理不当造成越定额、超标准的消耗是屡见不鲜的。成品保护不善,损失浪费多。现在有不少施工企业,在于工程质量问题,在返工重修中消耗的物资是难以精确计算的,企业里经济责任制不建全,质量同效益不能紧密挂勾,返工超耗一律由企业包下来,问题更为严重。另外,由于不能很好进行成品保护,许多工程交验前门窗、照明设备、玻璃、楼梯栏杆等有的被损坏,不得不修补重做,也浪费了许多人力和物资。

二、物资管理上存在的问题原因:

1、物资管理方法和手段落后。我们现在的管理方法,基本上还是停留在传统管理阶段,不能适应企业管理现代化的要求。在物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中都缺乏科学评价和程序,特别是一到施工紧张和物资短缺时,往往就“萝卜拔了不带泥”;现场物资供应和也不善于机动掌捉,灵活运用,往往违背了供求规律。我们知道,任何一项工程的建成都是生产资料价值形态的转移,正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。由于我们有些物资管理部门和人员,缺乏这方面的科学知识,业务素质较差,物资管理中做不到科学化、物资保管做不到规范化、物资使用做不到合理化。

2、现行的物资消耗定额不准、不全、不配套,也是造成物资超耗的重要原因。是现在有的物资消耗定额脱离实际,存在偏高偏低,执行起来有很大困难;还有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。另外,我国长期以来实行的供给制的物资供应方式,养成了人们一种“张口伸手”的惰性,过去在伐们有些企业领导人和管理干部头脑中,物资节约的意洪是不够强烈的,往往是片面追才产值,忽视工租质量和物化劳动的节约。其次,是尽管有各类物资的消耗定额,但是不能严格执行,班组领料有的也不实行限额:,特别是大宗材料使用,几乎是放,大家拿。再次,是物资管理上缺乏明确的奖罚制度,也是造成原材料浪费的一个重要原因。从施工企业内部来说,工人超过了劳动定领,可以多拿计件超额工资,而节约了原材科,也得不到奖励。久而久之,助民了重数超额,忽视节约的思想。

3、现场管理还没有做到科学化。施工现场是各类建材物资的集散场所,现场管理如何对物资管理影响极大。“工完、料净、场地清”这本是在我们施工企业多年的一句形象话。但是我们有些工地说是说、做是做,工完料不净,场地杂乱无章。

三、统计在建筑工程物资管理工作中具有重要意义:

1、统计工作为领导决策提供信息在市场经济条件下,企业的一切活动都要以市场为中心,企业要求得自身的生存和发展,必须加强各种管理,尤其是基础管理工作,提高决策的科学性。这一切都离不开市场信息。通过在内部建立统计信息网络,广泛搜集企业所需要的各类信息诸如库存量、物资消耗量、历年物资消耗统计资料、资金控制指标等,为领导更好地进行物资管理决策打下坚实的基础。

2、统计对建筑工程物资管理全过程进行监控领导不仅在制定物资管理决策时需要统计信息,在控制物资管理过程中同样需要。通过各种定期报表、重点调查、抽样调查等多种具体有效地形式,对物资管理全过程进行监测、控制,发现问题,及时解决,保障企业的物资管理运行处于最佳状态。可以通过统计报表、统计信息、简报等,使决策者及时了解库存情况,各项计划实际执行情况。哪个环节出了问题,没有实现决策目标,找出原因,提出解决问题的对策,供决策者参考。

3、统计对建筑工程物资管理水平高低、经济效益优劣进行衡量管理上台阶,经济效益好是进行物资管理的中心。统计可以通过制定的物资消耗定额、库存资源情况、物资节约及浪费情况等方面,结合财务收支状况进行综合分析,衡量物资管理水平面的高低,经济效果的优劣。

四、发挥统计工作职能,指导建筑工程物资管理工作

统计作为一种认识社会现象的重要手段,它为一定的经济体制服务。由于受多种因素的制约,目前的统计工作呈纵向的垂直型、横向的辐射不够,各统计部门除了完成上级部门规定任务外,没有面向市场,面对社会准确、及时、全面、系统地收集、整理分析本部门所需要的资料,各统计工作的范围基本上只限于事后反映企业内部的经济活动和成果,通过相关统计资料及时了解本企业物资库存动态情况,物资采购管理状况,对编制物资计划、安排生产、加强建筑工程物资管理工作具有重要意义。

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