信息资源管理技术篇1

1.信息化技术在企业人力资源管理中的问题和应对措施

1.1企业人力资源管理缺乏系统性

在人力资源管理中，计算机技术已经得到了全面的应用。其各种信息数据，以及处理程序已经逐步向自动化的方向运行。当前，企业人力资源管理的应用软件较多。但是其也存在一定的问题，例如：在对人力资源的系统进行设计时，其信息的标准会出现不协调。这就导致其在资源共享上效果会极差。大部分企业在运用信息技术时，还停留在初级阶段，其在智能化以及适应能力方面还存在着严重的不足。部分企业甚至尚未形成一套正常的人力资源管理系统，这就必然会导致其人力资源管理效率低下。

针对以上情况。企业应当加强信息化建设，同时要统筹兼顾，根据实际情况,做出具体的应用。在人力资源管理系统方面，要不断地加强信息化建设。同时不断地更新以及完善，要根据企业的需求，对人力资源管理系统进行科学的变动以及整理。不断提高信息技术在人力资源管理中的应用效率。

1.2企业信息化专业人员匮乏

企业在招聘人员时，通常会较为侧重于管理方面，而在信息技术方面的人员相对匮乏。而且在传统的管理观念下，很多企业不注重信息化工程的发展基础，没有应用信息化技术的意识。而且从成本上看，信息化技术人才的大量投入，必然比人力资源管理所投入的更多。所以很多企业都采取以人力为主，信息为辅的方法进行管理。这样必然会导致企业的信息化工程推进缓慢,从而影响整个企业发展的主流。

针对以上情况，企业应当改变传统的管理模式。应当充分吸收新鲜的血液，将信息化技术全面应用到人力资源管理中，首先要加强人力资源信息平台的建设，通过一些信息平台，例如:赶集网、58同城进行企业人力资源的招聘,这种网络化的智能招聘，能够更加方便快捷的为企业提供就业人才。在系统管理方面，应当科学引进信息化专员，逐渐将人力资源管理的趋势转移到信息化管理的趋势上来。

2.信息技术在人力资源管理中全方位的应用

2.1建立科学的信息系统

企业要提高企业内部的工作效率，降低企业招聘成本，就需要企业建立起拥有科学的分类,功能强大的企业网络,企业合理利用企业网络对应聘者的筛选工作进行高效快速的处理利用网络的便捷性向公众提供网络申请服务，以及利用网络完成一些面试工作，以此利用建立起来的企业网络快捷地尧成工作,降低工作成本，提升企业的整体形象，吸引更多的有志之士进入企业为企业谋发展。

2.2加强信息平台与人力资源的结合

企业人力资源是一个企业能够不断前进发展的基础，网络技术的应用可以为员工灵活配置资源、个性化的培训得到保证。企业为员工提供学习培训的机会,可以方便企业员工利用网络进行随时随地地学习，随时对疑难点反复学习，以不断增强员工的文化知识水平,提高员工的工作技能，以最终能够顺利完成高标准的工作任务，员工学习到的知识技能将成为员工效力于企业的最强战斗力。

2.3加强自主服务系统的建设

充分利用网络技术来实现企业内部的服务自助，企业人力资源管理的信息开放。网络技术的应用使企业曰常进行的一些活动可以方便快捷的高效完成，比如在曰常的上传下达的各种精神文件，以及进行企业文化宣传建设的调查问卷活动等都可以由网络技术的应用来高效顺利进行。网络技术为员工提供的自助便利就是，员工可以用网络管理员为用户分配的员工使用权限进行一些对自己需要的信息实现查询活动，比如员工可以按自己的需要查询某个月份的企业内部招聘信息、福利情况、绩效考核、人事政策、培训课程以及休假情况等内容。由网络技术带来的自助便利可以使人力资源管理变得更开放和谐轻松，使员工工作的更舒心，以更好地为企业工作，为企业创造财富。加强企业之间的交流，增进企业内部员工的沟通，其可以明了企业的发展，更了解员工的需求，人性化的满足应该需求可以使员工更认真地工作，以通过工作效率。利用网络增进企业之间通过邮件进行的交流，而企业员工之间也可以使用免费的网络通信软件进行即时的沟通。

结语

信息资源管理技术篇2

【关键词】信息技术人力资源管理信息化应用

由于我国特殊的国情，机关事业单位分布领域广，单位数量多，职工队伍庞大，具有三千多万在职人员，在我国社会经济的发展中具有重要的作用。随着信息技术的快速发展，人们对机关事业单位的职能改变的需求越来越高，人力资源是每个机关事业单位的核心，因此，人力资源管理的好坏直接影响着机关事业单位职能的发挥效果以及服务质量的好坏。信息技术在人力资源管理信息化中的应用有助于机关事业单位的人员招录、培训、考核、奖惩与管理等。

1信息技术的应用对人力资源管理信息化产生的影响

当今社会是信息化全面发展的社会，信息技术广泛的应用于人力资源管理信息化中。信息技术对人力资源管理信息化产生了巨大的影响，其不仅提升了机关事业单位人力资源管理信息化的水平，还对机关事业单位人力资源的管理效率及服务等都产生了深刻影响。

1.1信息技术的应用对人力资源管理的工作流程进行了优化

人力资源的信息化管理系统是一个集招聘、培训、考核、奖惩等于一体的成套系统，现代的信息化系统，对人力资源管理的工作流程进行了优化，实现了自动化、规范化、系统化的人力资源管理。

1.2信息技术的应用提高了人力资源管理的工作效率

信息技术应用于人力资源管理信息化的各个方面，其在机关事业单位的人员招录、培训、考核、奖惩与管理等方面，均建立了专业的信息化系统以及相应的应用程序。在此基础下，机关事业单位职工管理得到了专业化服务，进而提高人力资源管理的工作效率。

1.3信息技术的应用有效的改善了人力资源管理的服务质量

现代的信息化系统，能快速地提供机关事业单位职工的招聘、培训、考核、奖惩等信息，有利于机关事业单位自身的管理与决策，实现机关事业单位开放、公正、超前的人力资源管理，有效的改善了人力资源管理的服务质量。

1.4信息技术的应用促进了人力资源管理的全面化

信息技术的应用使请假、报销等一些事务性工作可以自行处理，将人力资源管理变成了职工自我管理，让每一个职工参与其中，促进了人力资源管理的全面化。

2信息技术在人力资源管理信息化中具体的应用

2.1应用信息技术完善人才招聘工作

人才的招聘是人力资源管理中的基础性工作，利用信息技术完善机关事业单位的人才招聘制度，建立公平公正的招聘渠道，实现招聘信息的公开化、公正化。利用信息技术可以实现从人才招聘信息的、考核、录用等各方面实施全面的监控，使机关事业单位的招聘工作更加的透明，杜绝了招聘过程中“走后门”的不公平现象。信息技术在人力资源管理信息化中具体的应用不仅使机关事业单位的人才招聘更透明、更公正，还能实现所招聘的人才是该机关事业单位真正需要的也是符合要求的人才。

2.2应用信息技术加大对人力资源的培训力度

加大对人力资源的培训力度在提高机关事业单位工作效率上起到了至关重要的作用，目前，我国很多的机关事业单位对于人才的培训并不到位，导致在招聘录用后人才无法又快又好地上岗工作。应用信息技术可以科学、有效地加大对人力资源的培训力度，为机关事业单位建立起一个完善、有效的培训制度。单位可以根据各个岗位的不同的需求，针对性的对入职人员进行岗前培训，并对培训的结果严格的进行考评，考评的过程也可实现透明化、公正化。

2.3应用信息技术完善各项奖惩机制

在机关事业单位人力资源管理中，奖惩机制是否完善与职工的工作积极性密不可分，因此，机关事业单位急需完善各项奖惩机制的建立。应用信息化技术，能够准确、有效地将职工的付出与回报进行系统地结合，通过对数据的分析、整理，有理有据地进行绩效评价，杜绝了虚假绩效等不公平的现象。不仅充分调动了职工的工作积极性，还大大优化了人力资源的管理工作。

3结语

为更好地促进我国机关事业单位的发展，引进科学的、信息化的人力资源管理技术显得至关重要。为此，机关事业单位应充分开发人力资源管理的作用，加强人力资源管理在机关事业单位中的可持续发展，采用科学的、信息化的人力新资源管理，将信息技术应用于整个机关事业单位的人力资源管理中。信息技术在人力资源管理信息化中的应用，有效地解决了目前机关事业单位当中人员招录、培训、考核、奖惩与管理等方面的人力资源问题。更合理、更充分、更有效地发挥了机关事业单位中人力资源的r值。人力资源管理是每一个机关事业单位发展的核心，而信息技术在人力资源管理信息化中的应用，充分地将机关事业单位的人力资源效力发挥到了极致。

参考文献

[1]李忠阳.信息技术在人力资源管理中的应用现状及前景[J].信息系统工程，2O10（09）.

作者简介

黄世楚（1984-），男，土家族，湖北省恩施土家族苗族自治州人。大学本科学历。现为利川市人力资源和社会保障局电子信息助理工程师。研究方向为信息化建设。

信息资源管理技术篇3

关键词：信息技术人力资源管理

一、人力资源管理电子信息化的概念及应用优势

随着信息时代科学技术的不断发展，人力资源管理电子信息化的应用十分广泛，如今不少企业都建立了一套完备的人力资源网络系统服务体系，人力资源管理电子信息化已经成为我国企业在竞争中获得优势地位的重要手段。通过运用电子化的人力资源管理技术，可以极大的减少工作流程，从而减少工作周期，避免人力资源管理中的重复操作，实现人力资源管理工作的全面自动化。先进的信息技术使得人力资源管理工作的效率得到迅速提高，用户不仅可以随时随地获取人力资源管理信息，还可以对人力资源管理的信息和服务进行自主选择。此外，人力资源管理系统还可以作为一个分析信息的工具，当人力资源管理部位遇到问题时，可以及时提供问题的解决方案或提供相应的专业知识。在人力资源管理电子信息化的技术支持下，可以降低管理成本，减少部分人员管理开支。畅通的信息传递是人力资源管理电子信息化的最大优势，即通过互联网对员工进行管理，增强了人力资源管理信息的时效性。

二、信息技术与人力资源管理联系及重要意义

为了实现公司综合效益的最大程度提升，需要公司内部的各个组织之间做好协同同步工作，同时需要物流、资金、人力信息之间保持联系通畅，这是保持企业内部工作正常运行的基础。在企业的发展过程中，人力资源管理工作是贯穿始终的，而人力资源管理工作的决定性因素在于人，因此对人员进行激励、监督、培养，并运用先进的信息技术，强化人力资源管理的运作能力，将信息技术与人力资源管理更好的融合在一起。随着时代的发展，信息技术越来越广泛的应用到人力资源管理中，并对社会管理活动产生深刻的影响。

三、信息技术对人力资源管理模式的影响作用

1.人力资源管理模式的变革动力

信息技术是人力资源管理模式变革的巨大推动力，对企业的管理模式产生了深刻的影响和改变。信息技术的应用主要在于信息的采集、加工、存储、、利用和传送等方面，而在企业的人力资源管理模式中需要对信息管理和信息处理进行良好的处理工作。信息技术对人力资源管理模式的影响主要体现在对人力资源管理进行数据分析，以及更新人力资源管理模式机制上，是为了更好地实现资源补充、资源优化、资源淘汰，从而加强资源流动。另一方面，信息技术可以对人力资源的数据进行开发，建立激励机制以及制衡机制，这主要是为了从根本上提高人力资源管理的工作效率，进行长期激励，因此可以说信息技术是推动人力资源管理模式的变革动力。

2.人力资源管理闭环模式

当前我国的一些企业人力资源管理受到信息技术的影响较大，受到信息技术的影响，人力资源管理的环境也在发生改变，人力资源管理部门的工作效率迅速提升。在信息技术应用下的人力资源管理闭环模式下，将管理人员从日常事务中解脱出来，完善工作中的各个细节，并对人力资源数据进行更新，开发人力资源管理模式的制衡机制，对资源进行补充、重组、优化、淘汰，实现人力资源管理的闭环模式。在人力资源管理闭环模式中，可以明显看出人力资源管理绩效得到明显提高。传统的人力资源管理模式是手工操作，这样不仅消耗人力，还容易出现数据偏差，工作效率较低，而通过电子化的人力资源管理模式，可以保证数据的质量以及更新速度，提高人力资源管理部门的工作效率。此外，在闭环模式下，信息技术对人力资源管理部门的业务流程进行规范，实现自动化的人力资源管理业务流程，优化人力资源管理的信息处理。

3.人力资源管理发展及开发

对于企业人力资源管理的发展，通过信息技术对人力资源管理模式的流程进行规范，可以极大地减少人力资源管理者的工作任务。过去需要人力资源管理部门进行企业招聘、员工绩效、员工培训等工作，而通过应用信息技术，节省人力资源管理部门工作人员的工作时间，这样从根本上提高了人力资源管理的工作效率。信息技术在提高人力资源管理工作效率的同时，还对员工的个人信息、休假考勤、薪酬结算等进行规范化的处理，建立更加方便快捷的人力资源管理模式。此外，通过运用信息技术，节省了人力资源管理的成本，不再像过去一样花费大量的时间进行企业招聘活动，而是通过网络进行招聘，节省了人力资源管理的大部分开支。通过信息技术对人力资源管理模式进行开发，建立激励机制以及制衡机制，促进人力资源管理模式体系的完善与发展。

参考文献

[1]樊友平，张才明.浅析信息技术对人力资源管理模式的影响[J].企业经济，2011（8）：145-156

信息资源管理技术篇4

关键词：信息技术；基层国土资源管理；应用探析

1前言

信息技术的应用越来越普及，大多数企业都对于信息技术的应用进行了结合，国土资源管理也不例外。对于信息技术的使用不仅使得国土资源的管理进一步得以更新和进步，跟上时展的步伐，也使得信息的传递以及整理更加的方便化、快捷化，加强了国土资源管理的综合效率。

2应用信息技术管理基层国土档案的迫切性

2.1加强数字化管理是现代化发展的需要

土资源档案中包含着国土资源发展过程中所涉及的内容，由于其内容作为原生的信息资源，其在整个国土资源中的重要性也就得到了体现。并且由于当前土地以及矿业的进一步开发，国土资源的业务量也随之上涨，因此相关的资料自然也就得以增加，这就使得档案管理人员的工作量有所上升。因此将信息技术应用到档案管理部门之中，建立完善的政务平台，将档案进行网上备份，并且对于信息查询在网络平台上进行建立就成为了当前国土部门所要发展的方向之所在。

2.2加强档案数字化管理是保护档案资料，提升利用水平的需要

档案资料有很强的法律效力，因此这就要求档案在管理的过程中实现其真实性、准确性以及可以长期得以保存性，还要在需要的时候方便对其进行查找和应用。在对于信息技术进行应用之前，档案都是通过手工进行记录和查找，随着国土部门的不断发展，管理人员的工作量越来越大，就造成了工作效率低等现象的产生。随着社会的不断发展，国土资源的管理要求也随着提升，这就使得信息技术在国土资源管理的发展过程中进行应用成为了重要发展对象。

通过对于信息技术的应用，可以实现对于相关内容的信息化，通过数据来在网络中对于信息进行保存。这一做法不仅使得相关资料被篡改的可能性减小，保证了资料的真实性，还使得工作人员对于相关档案进行查找的效率得以提升，也降低了工作人员的工作量，通过条件搜索即可快速的对于相关的资料进行查找，并且也降低了对于纸质资料进行保存的成本以及磨损程度，进一步将管理水平得以提升。

2.3档案数字化管理有效控制了复印作假的现象

国土资源部中对于土地变更记录作假的可能性最大，由于所涉及的资料很多，装订十分不方便，因此篡改较为方便，并且这一现象在过去的发展过程中没有得到良好的解决。而对于数字化进行应用后，就无需对于全部资料进行打印后再统一管理，而是通过相关的软件就可以查看全部数据化资料，这就避免了纸张的浪费，也使得不法分子难以找到机会进行相关内容的篡改，保证了资料的真实性。

3信息技术在基层国土资源档案管理中的应用

3.1收集整理分类

信息技术在档案管理中进行应用后，其最为基础的工作就是对于档案的信息进行收集和记录，档案的工作人员应通过操作及时将系统中的档案内容进行更新，并且录入后及时保存，使得档案的内容记录到系统之中，并且通过不断的检查和筛选将无效和重复的信息及时进行处理，一楼的信息及时进行补充，以保证档案内容的有效性，在根据相关的类别进行分类保存，从而实现档案管理的信息化。

3.2扫描美化处理

档案的扫描美化处理包含多个方面，其中涉及：资料分拣、拆分、套封套、扫描、解封套、编目以及图像修饰等方面，工作较杂乱。这就要求管理人员在对于信息技术进行应用的过程中严格的按照要求以及顺序对于档案进行处理，并且不断的对于相关的细节进行优化，使得档案管理的质量得以保障。

3.3数字签名加密

对于国土资源的信息化处理过程中应该对于相关的数字化进行融入，从而实现对于管理的规范性处理。因此可以在电子档案中采取签名认证的方式，以确保电子档案的保密性，并且能够将责任进行明确的区分。数字签名加密的方式较多，管理人可以对于其级别进行加强，从而使得相关的资料不被其他人打开，当前所采用的方式主要设计两个层面，即确保在专用的软件进行打开并且采用指定的浏览器进行浏览。

3.4挂接入库管理

挂接入库是对于档案进行管理的关键之所在，其衔接在收集、分类等步骤之后，使得数据与档案中的原有数据进行核对，并通过网络信息平台使得单位内部网络对于其利用的效果进行加强，这一做法不仅方便了信息的传递，也使得管理人员的工作借助于信息技术的以简化，从并且使得档案的价值得以充分的体现。

4基层国土资源档案管理数字化的有效举措

4.1加强领导，档案管理制度得以落实

国土资源管理当前发展的主要要求就是对于信息技术进行应用，并且自这一过程中实现数字化的管理，这首先就要求管理者加强对于当前发展的指导以及支持，在领导对于发展方向进行制定后，员工才能够共同向着发展目标进行努力，从而实现国土管理方面的进步，并且领导的支持是对于今后发展的有力保障，因此在这一过程中，领导应不断加强其领导作用以及威慑力，并且建立员工对其的信任，从而共同将档案管理制度得以落实并且进行不断的改进。

4.2统一思想，强化员工对于档案进行维护的意识

国土资源部门应不断的将档案管理对于部门所起到的意义进行宣传，从而加强员工对于档案管理的意义进行理解。并且要加强相关管理人员对于资料的保存、移交以及借阅等环节管理，使得资料保证其完整性，并且使得相关的档案管理模式的以形成，并且不断将其进行优化，使得其在今后的发展过程中发挥更为高效的服务。

4.3以人为本，提升工作团队的综合素质

在档案管理工作进行的过程之中，人员的素质起到关键的作用，只有人员的素质较高，并且对于业务熟练掌握，才能够使得国土资源部门档案管理的综合效果得以提升。因此，在对于档案进行管理的过程中，除了对于相关硬件设施进行购买和使用外，还应不断加强这个部门的软实力，采取定期组织人员进行学习、参与业务培训并且加强对于相关法律法规的理解等方式使得人员的综合素质的以加强，部门还可以加强新员工向老员工学习的方式使得新员工对于相关的经验进行了解和掌握，还可以对于人员的创新意识进行培养，以使得员工在工作中发挥其自身的创造性。并且部门可以对于奖惩机制进行建立，加强对于员工积极性的激发，从而使得整个部门的效率的以提升。

4.4注重质量，提升档案管理工作层次

在对于信息技术进行应用后，应该进一步的将资料的质量进行重视，并且使得资料的格式得以完善。并且按照时间、保管期限以及内容等方面进行分类，从而方便在今后的查阅过程中方便找到，从而提升工作的效率，并且将档案部门的服务领域进行拓展，不断的使得档案管理得以优化，促进档案管理部门今后的进一步发展。

参考文献

[1]鞠晓悦.信息技术在基层国土资源档案管理中的应用.《档案与建设》.2013年2期

[2]刘冰.基层土地督察机构发展过程中的解耦现象研究.公共管理.大连理工大学.2015（学位年度）

[3]徐乃样.以电子政务建设促基层国土资源管理现代化.《科技信息》.2010年25期

[4]苏岑.测绘成果数据库的设计与实现.计算机技术.中国地质大学（武汉）.2010（学位年度）

信息资源管理技术篇5

关键词：信息技术；人力资源管理

现代社会是一个信息社会，信息技术水平的高度发展为各行各业都带来了极大的便利，并且随着各个领域的不同特点与要求，与此相适应的信息技术也处于不断改进的过程中，这进一步促进了该领域的信息化程度的完善。人力资源就是其中的典型案例，从信息技术开始被利用到人员管理中到现在形成了较为完善的人力资源管理系统，信息技术发挥着巨大作用，并且在信息技术的支撑下，人力资源管理模式明显转换为一个闭环的循环优化与改进过程，成为一个集成外部信息与内部信息处理与分析的重要平台。

一、信息技术对人力资源管理模式的影响

（一）信息技术改变了人力资源管理的方向

从以往的经验看来，人力资源管理是通过对员工的管理来达到维持企业长久发展和提高企业经济效益的手段。目前我国主要应用的人力资源管理模式有两种，一是以降低成本为中心的人力资源管理模式，二是以提高员工对企业的忠诚度为中心的人力资源管理模式。虽然降低人力资源管理成本可以带来短期的现实效益，但长此以往，实际上是在慢性消耗员工的忠诚度，就必定会导致员工忠诚度下降，也不利于企业的长期稳定发展。因此，在人力资源改革中引入信息技术的新型管理模式，有效平衡降低人力资源管理成本和增强员工对企业的忠诚度的关系，是企业通过人力资源管理想要达到的最终目标。与传统的企业人力资源管理侧重于管理者的意志主导不同，利用信息技术的人力资源管理模式承袭了信息技术这一技术本身的特点，重视数据的作用，即以信息数据的循环使用作为管理的依据。在企业招聘、员工入职、绩效考核、组织培训等方面都有信息技术的介入，此时，管理者的管理方式不再成为人力资源管理的主要方式，取而代之的是有效降低人力资源管理成本和增强员工对企业的忠诚度融合在一起的新型人力资源管理模式。

（二）信息技术可以有效开发人力资源

首先，企业在招聘员工时，寻求的中介逐渐由早期的固定地点的人才市场转向招聘网站等，招聘网站的出现是人力资源领域信息化的重要体现，各个招聘网站为企业招聘提供平台，企业可以将所需要招聘的职位信息及要求到招聘网站上，招聘网站也为待就业者提供了展示自己的空间，企业通过网站所提供的关键词匹配和筛选，可以收集到大量求职者的信息资料，求职者也可以浏览企业目前的职位需求，根据自身条件有选择地自主投递简历。这将招聘由原先的单方面选择变成个人和企业双向选择的过程，优化了企业招聘的模式。其次，在组织员工培训时，信息技术的出现极大地便利了跨地区员工培训的实现。企业可以凭借现代化的信息技术如多媒体网络技术等，代替以往耗费人力物力的组织员工去现场的培训方式，通过提供给员工丰富的网络课程资源以及现代化的信息设备，让员工可以自己选择学习课程和自主时间安排，形成相关的工作学习笔记等，这让员工可以在一个轻松愉悦的氛围中有意识地去提升自己的专业水平，增强企业认同感，也有助于员工对自己从事的岗位有着更加深刻的理解，对于未来的职业规划也会有更加明确的目标。最后，信息技术的应用有效保证了人力资源中各个角色的良好参与。作为管理部门而言，以信息技术为基础构建的人力资源管理平台系统化地管理着员工的基本信息、工作情况、奖惩制度等人力资源管理所需的基本数据，通过这些基本数据，管理者们可以直接了解员工的基本工作状态，从而简化了员工管理的步骤，在网络上即可对人力资源管理作出决策。作为员工而言，系统化的人力资源管理平台为员工了解自身实际情况提供了简便的途径，在这个平台上可以自助查询工资和相关的福利待遇等，从而使得每个人都可以在其中得到自己所需的信息，大大简化了人力资源管理的方式，人人也都能参与其中。

（三）信息技术优化了组织管理方式

企业人力资源管理部门利用网络人力资源管理平台，可以快速有效地查询每个员工的工作状况、企业人力资源的分配和协调情况，据此进行绩效考核。管理人员通过人力资源部门对于员工绩效得出的数据表以及财务部门应付职工薪酬的汇总表以及员工工资结构分析图可以十分明确的观察到企业目前绩效考评与员工薪酬是否匹配，从而对目前的工作分配进行恰当地调整，使得员工的薪酬福利与其所付出的工作强度与工作完成量相匹配，这也有利于提高员工的工作积极性，增强员工对于企业的忠诚度。网络人力资源管理平台还记录了每一位企业员工完备的基本资料，管理人员通过网页即可得到所需的员工资料，不必翻阅大量的纸质文档。管理人员对于员工的基本信息的了解越丰富，越能够与员工进行有效地沟通，站在员工的角度看问题是每个管理者所必备的素质。从现代管理学的角度看，信息技术的介入还实现了员工的自主管理，员工可以在网上查询薪酬、申请休假和销假、查看企业内部的规章制度和最近通知等等，这对加强企业和员工之间的紧密联系起到了巨大作用。人才流失是每个单位都或多或少存在的现象，除了薪酬没有满足员工要求之外，还存在着许多的影响因素，如工作环境、领导公平与否、培训机会和个人前途等。通过人力资源系统提供的信息来选拔、提升员工，使晋升过程更加公正透明，减少了个人主观喜好的影响，员工对企业的管理也更有认同感。同时，人力资源管理信息平台提供的简便高效的信息获取方式将赢得员工对人力资源管理服务和企业管理满意度的提升，员工满意度的提升无疑会增强企业的凝聚力，从而促进“物尽其用、人尽其责”的实现。

（四）信息技术可以有效规范人力资源日常工作流程

人力资源日常工作流程主要包括招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、员工职业计划、离职流程等，运用信息技术可以将这些流程步骤更加具体化科学化地展示出来，这样不仅能科学地简化工作流程，而且对每一项工作都可以及时追踪，关注相关进程，优化日常业务，如职位晋升、调配、辞职、职工退休等都可以根据科学化规范化的步骤来实现。

（五）信息技术有助于企业文化的构建

企业文化建设始终是企业管理中的重要环节，但是却又常常受到忽视，以往的企业文化多采用宣传标语，集体活动等具体内容，信息技术促进了新的企业文化宣传的模式，这些基于网络的交流形式让更多的员工可以参与到活动中来，共同促进企业文化的建设。另外，通过微信这类社交软件，同事之间的生活沟通也变得更加紧密，打破了人与人之间在工作事务之外的隔阂，促进了员工与企业的情感联结。相比于以往耗费人力财力都难以达到的企业认同感，这种简便灵活的方式从某种程度上说也减少了人力资源管理的成本，真正实现了双赢。

二、利用信息技术影响人力资源管理模式时要注意的方面

（一）培养人力资源管理意识

人力资源管理信息技术不仅是企业为了便于对员工的管理从而投入使用的管理方式，还是员工对于自身工作信息掌握的一个重要渠道，要想让信息技术在人力资源管理中发挥真正的作用，员工的态度很重要，企业要培养员工的人力资源管理意识，才能保证系统化的人力资源管理可以发挥其最大用处。

（二）其他工作中并行使用

作为系统化的人力资源管理平台，要想使其作用发挥出来，必定要回到整个企业管理的系统之中，单单在人力资源领域使用反而会适得其反，增加工作步骤，降低工作效率，信息技术的优越性便无法表现出来。

（三）将信息技术使用与企业规划结合

信息技术的使用与企业的长远规划相结合是保证信息技术促进企业人力资源管理模式的转变的基础，毕竟，提供错误数据的企业以尸不能作为人力资源管理工作改革的依据，因此，在使用以尸产品之前进行产品市场调查和企业运营状态估计是必要的。

三、结语

综上所述，信息技术以其强大的功能在企业人力资源管理方面发挥着不可替代的作用，通过影响企业人力资源管理的方向、人力资源的开发、组织管理方式、日常工作流程以及企业文化建设，使企业人力资源管理模式发生了根本性的转变，这一转变也渗透到了企业管理的其他方面，使企业管理成为一个更加系统化的过程。

作者:孙万春单位:山东省寿光市人力资源管理服务中心

参考文献：

[1]樊友平,张才明.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].企业经济,2011(08).

[2]田凌,钟方娟.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].现代营销(学苑版),2014(05).

信息资源管理技术篇6

关键词：信息技术；人力资源管理；优化作用

中图分类号：C939文献标识码：A

伴随计算机的普及和网络技术的成熟运用，信息技术作为企业提高管理水平和竞争力的重要手段，正深刻影响着企业管理的各个层面。就企业人力资源管理而言，传统的人事管理已明显不能适应信息时代的要求，企业迫切需要一个更加灵活、快速反应的人力资源管理新模式，信息技术与人力资源管理的结合，成为企业的必然选择。

一、信息技术手段应用于人力资源管理的背景

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。利用信息技术手段对人力资源管理进行优化，即在企业人力资源管理中的人力资源规划、工作分析、招聘、考勤、绩效考核等各有机环节运行中采用计算机信息化技术，以此来提高企业人力资源管理的效率。由此可见，它是以信息技术和先进的人力资源管理思想相结合应用为基础，依赖信息技术对企业人力资源进行优化配置的一种管理方式，是提高人力资源管理水平的一个持续渐进的过程，而不可理解成一种目标实现，更不能简单地认为是一些软硬件的配套组合。人力资源管理中的信息技术应用大致经历了如下阶段：

1薪资计算系统阶段。20世纪60年代末，由于当时发达国家的计算机技术已进入实用阶段，同时企业规模也越来越大，用手工来计算和发放薪资既费时费力又易出差错，为此，薪资管理系统应运而生。

2薪资/人事管理系统阶段。20世纪70年代末，随着计算机技术的发展，在计算机薪资管理基础上，开始记录员工的其他基本信息，具备了报表生成和薪资数据分析功能，即具有了一部分人事信息管理的功能。

3人力资源管理系统阶段。20世纪90年代初，人力资源管理系统出现革命性的变革。人力资源理论的发展，使人们认识到人力资源在企业发展和企业竞争中的关键性作用，另外随着计算机技术的发展，把一些人力资源管理理念和理论应用到企业管理中也成为可能。

4人力资源管理信息系统（eHR）阶段。20世纪90年代末和21世纪初，人力资源管理信息系统经历了第二次革命性变革。由于互联网技术的普及，以及人力资源管理理论的进一步发展，使人力资源管理快速响应企业内外部的各种的要求与变化成为可能，这就是人力资源管理的电子信息化。

二、信息技术手段在人力资源管理中的应用

信息技术应用于人力资源管理，可以用来处理几乎所有定量的问题：比如人事信息管理、员工考勤、薪资计算、机构设置、职业规划等等，其特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据，如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料统一管理起来，形成了集成的数据信息源，建立起一个能实时更新的人力资源信息数据库。加上可操作的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享，企业在网络环境下几乎可以完成全部的人力资源管理流程。

1人员招聘与配置

网络招聘是目前信息技术在人力资源管理方面应用范围最广的人力资源管理解决方案。除了独立的外部网络招聘商的招聘应用系统外，企业内部招聘系统也可以为企业内部劳务需求与劳资供给双方创建互动服务体系。通过信息系统，可以进行求职者与空缺岗位的匹配，并应用各种人才测评软件进行人才选拔、岗位匹配工作，甚至处理这一过程中在线面试、入职审批等其他的所需环节。

2薪酬福利管理

在新的信息技术支持下，薪酬福利管理不仅仅是停留在简单的员工薪数据库、福利备忘与记录等阶段。对内通过与其他模块，如人员信息模块、劳动合同模块的共享，系统可以自动为调职晋升的员工进行薪酬计算。员工的薪酬福利规划、调整、审批和实施各个流程都可以在系统内完成。对外通过网络的连接，系统可以自动生成报表，定期将员工社保福利变动情况报送相关政府部门。员工也可以利用系统所提供的员工自助平台，及时了解个人薪酬福利状况。新的系统甚至还支持员工进行个人财务状况分析和个人退休金的科学规划。

3绩效管理

信息技术的应用加速了绩效管理流程的发展。通过网络和软件系统，企业可以将所有与公司相关的数量庞大的个人工作计划、业务实施流程等内容放置到信息系统中，通过对各个环节设定目标和规则进行工作评估和量化的考评。通过信息系统，绩效管理中的平衡计分卡、360度绩效考核等现代管理理念也才能更好地被引入实践，与信息系统一道，为企业绩效管理工作的有效开展，提供管理技术和信息技术的双重保障。

4培训与发展

互联网为员工培训提供了完美的解决方案。培训网络上不仅可以下载内容丰富的课件包，而且还可以通过网络进行培训课程的计划、安排和演示。当某位员工需要学习某方面新知识时，应用系统可以提供在线指导，并有可能按照个性化需求提供相应培训项目。随着系统应用的不断深入，培训也变得愈加广泛和简便。同时利用新技术，企业用于培训的投资回报变得更加直观和容易衡量。

5自助服务

各种在线数据库的建立以及流程的设定，能够使信息直接到达需要它的用户层面，可以为管理人员及员工提供各种形式的自助服务。比如依据权限的不同，员工可以在网上查到企业内部政策、人力资源的配置、员工的基本信息、工时记录和休假管理、组织培训安排和工作调配、人力资源成本的分析等等。同时，员工还可以在线填写相关表格，通过系统中内部信息流的形式直接发送到相关人员手中，替代了原来手工操作的方式。

三、信息技术手段对人力资源管理中的优化效果分析

1信息技术的应用有助于提高人力资源管理部门的工作效率

影响人力资源管理部门工作效率的因素主要包括：每月的工资计算与处理；员工的考勤休假处理；员工信息管理等业务内容。这些事务往往要占用人力资源管理人员的大量时间。手工操作不仅效率低下，而且容易出错。而信息技术在人力资源管理中的应用，将大大降低例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例，使管理人员从日常事务中解脱出来。人力资源管理信息化强调员工的自助服务，如果员工的个人信息发生变化，他本人就可以更新自己的信息，经过一定的批准，程序即可生效。同样，对于培训、假期申请、报销等日常的行政事务也可作类似处理。这样不仅减轻了管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量，也较好地保证了数据的质量和更新的速度。这无疑极大地提高了人力资源管理部门的工作效率，从而可以有更多时间思考战略层次的问题。

2信息技术的应用有助于规范人力资源管理部门的业务流程

当人力资源管理者从繁杂的行政事务中抽身出来后，就希望规范人力资源运作体系的业务流程。招聘、绩效管理、员工培训与发展、员工职业计划、离职的流程等都在他的考虑范围。信息技术手段能将有关人力资源管理的分散信息都紧密集中在一起并进行分析，自动优化人力资源管理业务流程，使信息流得到加速和舒畅，人力资源管理的作业流程跟业务流程以及直线功能结合更紧密。人力资源管理信息系统不仅能将人力资源管理部门的工作职能完全覆盖并划分清楚，而且能将经过优化的业务流程在系统中体现。人力资源管理的日常业务如干部任免、职工退休、调配、辞职等都可以按照规范的工作流程设计相应的模板来完成。查询、统计、制作花名册、统计报表、领导审批等过程也可以在网络上实现。

3信息技术的应用能提供各种形式的自助服务

对于公司高层而言，他们可在网上查看企业人力资源的配置、重要员工的状况、人力资源管理成本的分析、员工绩效等。高层决策者还能获得各种辅助其进行决策的人力资源经营指标以及直接在网上进行决策等：对于中层经理，即直线经理来讲，人力资源管理信息化是其参与人力资源管理活动的工作平台，通过此平台，直线经理可以在网上管理自己部门的员工。比如可在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息，对员工的培训、休假、离职等流程进行在线审批等；一般员工可以在线查看企业规章制度、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人考勤休假情况、注册内部培训课程、提交请假/休假申请、实现在线报销等。

4信息技术的应用可以有效地降低企业管理成本

企业在实施人力资源管理信息技术手段后，比如在员工培训方面，员工可以“在线”随时随地接受培训，从而可以节省时间，减少差旅费用，降低培训成本；在评估方面，通过网络，各级主管可以很快看到来自各地下属定期递交的工作述职报告，并进行评估、指导及监督，这样，评估的成本也可以大为降低。据统计，公司在实施人力资源管理信息化以后，员工的电话询问可以减少75%。美国爱立信公司实施员工自主服务系统后，第一年就节省了超过100万美元的开支，Cisco公司通过e-learning系统一年节省了2400万美元。

5信息技术的应用有利于企业人才建设

一方面，人力资源管理信息化使知识员工比重增加。信息技术在企业的普遍应用使得一些文化素质过低、年龄偏大无法适应信息技术要求的员工被淘汰，员工为了适应环境必须不断提升和完善自己，激发员工学习的主动性；另一方面，信息技术的应用可以帮助企业留住人才。人才流失除了薪资因素外，还有很多其他因素，如工作环境、领导公平与否、培训机会和个人前途等。企业实施人力资源管理信息化后，利用人力资源管理信息系统对员工进行选拔、任用，可以减少人为的主观性，体现公平原则，从而留住人才。同时，人力资源管理信息化使员工得到充分授权，它所提供的透明、简便易查的信息获取方式将赢得员工对人力资源管理服务和企业管理满意度的提升。员工满意度的提升无疑会增强企业的凝聚力，从而发挥吸引人才、留住人才的作用。

四、信息技术手段在人力资源管理应用上存在的问题

总体来讲，目前我国企业人力资源管理信息技术的应用现状是滞后的，主要侧重于人事信息、薪资、报表、考勤、招聘、福利等事务处理，对人力资源规划、工作分析、自助服务等内容涉及偏少。据调查，我国绝大部分企业在人力资源管理信息技术应用方面还处于起步阶段，超过70%的企业还没有引入人力资源管理信息系统。在已经实施人力资源管理信息系统的企业里，18%的企业需要更换系统。究其原因：一是人力资源管理信息化缺乏管理者的支持与资金投入；二是我国企业人力资源管理信息化的基础薄弱；三是企业对人力资源管理信息化的内容主要集中于事务处理；四是尚没有突出的人力资源管理软件产品；五是人力资源管理者本身的IT应用能力较低，限制了信息技术在人力资源管理用的发展应用。

结语

从某种意义上讲，信息技术应用于人力资源管理更像是一种观念、一种思想--一种在信息技术和软件系统支持下得以体现的管理思想，拥有这种思想和观念的人是人力资源管理系统的神经中枢，离开了这种人的参与，企业人力资源管理信息化只能是一句空话，“以人为本”的管理思想在人力资源管理信息化过程中将得到精辟的阐释。同时，信息技术手段在人力资源管理中的开发应用不是一朝一夕的事，也不是一次开发就能完成的事，需要企业结合行业发展战略，统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。企业既要对行业的人力资源战略管理有一个前瞻性的认识，对行业的人力资源管理现状有客观的评价和科学的分析，又要对人力资源管理信息化的需求有通盘的考虑，能够从最急迫的需求入手，逐步推进，实现人力资源信息化在企业中的有效运用。

参考文献

[1]廖全文，万希.中国人力资源管理的发展趋势[J].中国人力资源开发，2004（12）.

[2]张磊.人力资源信息系统[M].大连：东北财经大学出版杜，2002.

[3]许建刚，郑雨林等.企业管理信息化应用指南[M].北京：机械工业出版社，2003.

[4]杨明亮.信息技术在企业人力资源管理中的应用[J].管理论坛，2002（02）.

[5]张建辉.互联网与企业人力资源管理[J]中国软科学.2002（04）.

[6]廉凯.企业信息化与人力资源管理信息化[J].信息技术综述与展望，2005（01）.